”
Βήμα 1: Δημιουργήστε την υπογραφή σας
Η δημιουργία μιας υπογραφής για τα email σας είναι το πρώτο βήμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή εικόνας. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το όνομά σας, την επωνυμία της εταιρείας σας, τον ιστότοπο και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε επίσης να προσθέστε ένα λογότυπο, εικόνα ή οποιοδήποτε άλλο γραφικό για να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Εάν δεν έχετε λογότυπο, δημιουργήστε ένα οπτικό στοιχείο με βάση τη γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας ένα γεννήτρια ονόματος εταιρείας.
Βήμα 2: Προετοιμάστε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Τώρα που έχετε έτοιμη την υπογραφή σας, πρέπει να προετοιμάσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ανάλογα με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε την υπογραφή σας με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Υπογραφή και να επικολλήσετε την υπογραφή σας στο πλαίσιο.
Βήμα 3: Προσθέστε την υπογραφή σας σε κάθε email
Μόλις δημιουργήσετε την υπογραφή σας, πρέπει να την προσθέσετε σε κάθε email. Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν επιλογή για την αυτόματη προσθήκη της υπογραφής σας. Για παράδειγμα, στο Gmail, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Υπογραφή και να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα". Αυτό θα προσθέσει την υπογραφή σας σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 4: Δοκιμάστε την υπογραφή σας
Τέλος, θα πρέπει να δοκιμάσετε την υπογραφή σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας εμφανίζεται σωστά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν εμφανίζεται, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας ή να δημιουργήσετε εκ νέου την υπογραφή σας.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε την υπογραφή σας σε όλα τα email σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τα email σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά και να ξεχωρίσετε από το πλήθος".