Το Outlook, ο δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπτύχθηκε από τη Microsoft, επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν πρόκειται για την αποστολή συνημμένων ή αρχείων μέσω του Outlook, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί όσον αφορά το μέγεθος των αρχείων που πρέπει να γνωρίζουν οι χρήστες. Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποφευχθεί η υπερφόρτωση των διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γενικά, το μέγιστο μέγεθος συνημμένου που μπορεί να σταλεί μέσω του Outlook ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση και τη διαμόρφωση της εφαρμογής, καθώς και με τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται. Ωστόσο, οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές μπορούν να παρέχουν μια γενική κατανόηση των περιορισμών του μεγέθους των αρχείων:
1. Εφαρμογή Outlook Desktop: Στην επιτραπέζια έκδοση του Outlook, όπως το Outlook 2019, το Outlook 2016 ή προηγούμενες εκδόσεις, το μέγιστο μέγεθος συνημμένου περιορίζεται συνήθως στα 20 megabytes (MB). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επισυνάπτετε και να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως 20 MB ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Outlook Web App (OWA): Όταν χρησιμοποιείτε τη διαδικτυακή έκδοση του Outlook, γνωστή ως Outlook Web App ή Outlook on the web, το μέγιστο μέγεθος συνημμένων είναι συνήθως μεγαλύτερο σε σύγκριση με την εφαρμογή γραφείου. Η OWA συχνά επιτρέπει συνημμένα αρχεία έως 25 MB ή ακόμη και 35 MB, ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτοί οι περιορισμοί μεγέθους αναφέρονται ειδικά στο ίδιο το συνημμένο και δεν περιλαμβάνουν το μέγεθος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε πρόσθετου περιεχομένου σε αυτό. Ως εκ τούτου, είναι ζωτικής σημασίας να εξετάσετε το συνολικό μέγεθος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου τόσο του συνημμένου όσο και του σώματος του μηνύματος, για να αποφύγετε την υπέρβαση των ορίων μεγέθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβάλλει ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
Η υπέρβαση του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου που έχει οριστεί από το Outlook ή το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα προβλήματα. Για παράδειγμα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην αποσταλεί ή να αναπηδήσει στον αποστολέα με ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι το συνημμένο είναι πολύ μεγάλο. Επιπλέον, τα μεγάλα συνημμένα αρχεία μπορεί να καταναλώνουν σημαντικό εύρος ζώνης και αποθηκευτικό χώρο, ειδικά για χρήστες με περιορισμένες δυνατότητες διαδικτύου ή γραμματοκιβωτίου.
Για να ξεπεραστούν αυτοί οι περιορισμοί, υπάρχουν διαθέσιμες εναλλακτικές μέθοδοι για την κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Μια κοινή προσέγγιση είναι η χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης στο νέφος, όπως το OneDrive ή το Dropbox, για τη μεταφόρτωση του αρχείου και, στη συνέχεια, η κοινή χρήση ενός συνδέσμου λήψης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια άλλη επιλογή είναι να συμπιέσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας λογισμικό συμπίεσης αρχείων, μειώνοντας το μέγεθός του πριν το επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εν κατακλείδι, το μέγιστο μέγεθος συνημμένου που μπορεί να σταλεί στο Outlook εξαρτάται από την έκδοση της εφαρμογής και τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται. Είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη σας αυτούς τους περιορισμούς για να διασφαλίσετε την επιτυχή μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διερευνήσετε εναλλακτικές μεθόδους για την κοινή χρήση μεγάλων αρχείων όταν είναι απαραίτητο.