Sähköpostin palauttaminen on hyödyllinen ominaisuus Outlook for Macissa, jonka avulla voit peruuttaa lähettämäsi viestin, jos vastaanottaja ei ole vielä lukenut sitä. Tämä voi olla erityisen kätevää, kun huomaat tehneesi virheen, lähettäneesi sähköpostin väärälle henkilölle tai sisältäneesi virheellisiä tietoja. On kuitenkin tärkeää huomata, että sähköpostin peruuttaminen ei ole aina idioottivarma, ja sen onnistuminen riippuu useista tekijöistä. Tässä oppaassa käymme läpi vaiheet sähköpostin palauttamiseksi Outlook for Macissa.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja siirry ""Lähetetyt kohteet"" Folder
Käynnistääksesi sähköpostin palautusprosessin, sinun on avattava Outlook Macissa ja siirry "" "Lähetetyt kohteet"" kansioon. Tämä kansio sisältää kaikki lähettämäsi sähköpostit.
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat palauttaa mieleesi
Etsi sähköpostiviesti, jonka haluat palauttaa, ja avaa se uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä. Varmista, että teet tämän nopeasti ennen kuin vastaanottaja lukee viestin.
Vaihe 3: Siirry kohtaan ""Viesti"". välilehti ja napsauta ""Toiminnot""
Kun sähköpostiviesti on avattu, siirry yläosan työkalupalkin "Viesti" -välilehdelle. Etsi ""Toiminnot"" -painike, joka sijaitsee yleensä työkalurivin oikealla puolella. Napsauta sitä, niin avautuu avattava valikko.
Vaihe 4: Valitse ""Recall This Message""
Valitse pudotusvalikosta ""Recall This Message"" -vaihtoehto. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on kaksi vaihtoehtoa: ""Poista lukemattomat kopiot tästä viestistä"" ja ""Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä"". Valitse haluamasi vaihtoehto.
Vaihe 5: Vahvista palautus ja jatkotoimet
Kun olet valinnut haluamasi palautusvaihtoehdon, vahvista valinta napsauttamalla ""OK"" -painiketta. Outlook yrittää sitten palauttaa sähköpostin. Jos vastaanottaja ei ole vielä lukenut viestiä, se poistetaan hänen postilaatikostaan. Jos vastaanottaja on kuitenkin jo lukenut sähköpostin tai jos hän ei käytä Outlook-asiakasohjelmaa, palautus ei onnistu.
Tärkeitä näkökohtia:
- Sähköpostimuistutuksen onnistuminen riippuu suurelta osin vastaanottajan sähköpostiohjelmasta ja asetuksista. Jos vastaanottaja käyttää eri sähköpostipalvelua tai on jo lukenut viestin, palautus ei toimi.
- Recall toimii vain, jos sekä sinä että vastaanottaja olette samalla Exchange-palvelimella. Jos vastaanottaja on eri palvelimella tai käyttää eri sähköpostipalvelua, palautus ei onnistu.
- Vaikka palautus onnistuisi, vastaanottaja saattaa silti nähdä ilmoituksen, jossa kerrotaan, että yritit palauttaa sähköpostiviestin. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta tai kiinnittää huomiota viestiin.
- On tärkeää toimia nopeasti, sillä palautustoiminto on aikarajoitteinen. Kun vastaanottaja on lukenut sähköpostiviestin, palautus ei enää toimi.
Päätelmä
Vaikka kyky palauttaa sähköpostiviesti Outlook for Macissa voi olla hengenpelastaja tietyissä tilanteissa, on tärkeää muistaa, että se ei ole taattu ratkaisu. Palautuksen onnistuminen riippuu pitkälti eri tekijöistä, kuten vastaanottajan sähköpostiohjelmasta ja hänen toimistaan. Siksi on aina suositeltavaa tarkistaa sähköpostiviestit kahdesti ennen niiden lähettämistä mahdollisten ongelmien välttämiseksi.