”
Vaihe 1: Luo allekirjoitus
Allekirjoituksen luominen sähköposteihin on ensimmäinen askel. Voit luoda allekirjoituksen millä tahansa tekstieditorilla tai kuvankäsittelyohjelmalla. Kirjoita aluksi nimesi, yrityksesi nimi, verkkosivusto ja muut yhteystietosi. Voit myös lisätä logo, kuvaa tai muuta grafiikkaa, jotta se näyttäisi ammattimaisemmalta. Jos sinulla ei ole logoa, luo fonttipohjainen visuaalisuus käyttämällä apuna yrityksen nimi generaattori.
Vaihe 2: Valmistele sähköpostiohjelma
Nyt kun allekirjoituksesi on valmis, sinun on valmisteltava sähköpostiohjelmasi. Riippuen käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta voit määrittää allekirjoituksesi eri tavoin. Jos käytät esimerkiksi Gmailia, voit siirtyä kohtaan Asetukset -> Yleiset -> Allekirjoitus ja liittää allekirjoituksesi laatikkoon.
Vaihe 3: Lisää allekirjoituksesi jokaiseen sähköpostiviestiin
Kun olet määrittänyt allekirjoituksesi, sinun on lisättävä se jokaiseen sähköpostiviestiin. Useimmissa sähköpostiohjelmissa on mahdollisuus lisätä allekirjoitus automaattisesti. Esimerkiksi Gmailissa voit siirtyä kohtaan Asetukset -> Yleiset -> Allekirjoitus ja ottaa käyttöön kohdan "Lisää allekirjoitus automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin". Tämä lisää allekirjoituksesi kaikkiin sähköpostiviesteihisi.
Vaihe 4: Testaa allekirjoituksesi
Lopuksi sinun kannattaa testata allekirjoituksesi varmistaaksesi, että se toimii oikein. Lähetä itsellesi testisähköposti ja tarkista, että allekirjoituksesi näkyy sähköpostissa oikein. Jos se ei näy, sinun on ehkä muutettava asetuksia tai luotava allekirjoituksesi uudelleen.
Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti lisätä allekirjoituksesi kaikkiin sähköposteihisi. Näin saat sähköpostisi näyttämään ammattimaisemmilta ja erotut joukosta."