Vak szénmásolat (BCC) használata
A Blind Carbon Copy (BCC) egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy e-maileket küldjön több címzettnek anélkül, hogy a címzettek e-mail címét felfedné egymás előtt.
A BCC használatához a legtöbb e-mail programban a címzett e-mail címét kell beírnia a "BCC" mezőbe a "Címzett" mező helyett. A 'BCC' mezőben szereplő e-mail címek a többi címzett számára láthatatlanok lesznek.
Megjegyzés: Nem minden e-mail kliens azonos, ezért előfordulhat, hogy a BCC funkció használatára vonatkozó utasításokat az e-mail kliens súgó menüjében kell keresnie.
Csoportos levelezési szolgáltatás használata
Ha több címzettnek kell e-mailt küldenie, használhat egy csoportos levelezőszolgáltatást, például a UseBouncert. A UseBouncer segítségével létrehozhat egy csoportot, és több kontaktot adhat hozzá, majd e-maileket küldhet az egész csoportnak anélkül, hogy a címzettek e-mail címét felfedné egymás előtt. A UseBouncer olyan funkciókat is kínál, mint az automatikus leiratkozás, az egyéni mezők és az azonnali előnézet.
A csoportos levelezési szolgáltatások akkor hasznosak, ha nagyszámú címzettnek kell e-mailt küldenie, és ezt gyorsan és egyszerűen kell megtennie.