Kiat-kiat Penjangkauan Email Penting

Apa itu Penjangkauan Email?

Penjangkauan email mengacu pada proses berhubungan dengan orang-orang menggunakan email. Dalam hal pemasaran konten, hal ini biasanya dilakukan dengan tujuan utama untuk mempromosikan sebuah konten, meminta backlinkatau membentuk kolaborasi atau kemitraan dengan influencer.

Sebagian besar bisnis pernah menerima email penjangkauan yang buruk - bahkan, Anda mungkin memiliki kotak masuk yang penuh dengan email-email tersebut. Dan menerima email-email yang buruk ini mungkin membuat Anda bertanya-tanya apakah penjangkauan email adalah sesuatu yang benar-benar bisa berhasil atau tidak.

Kabar baiknya adalah ya, bisa, tetapi Anda perlu mengirim jenis email penjangkauan yang tepat. Ini adalah email yang tidak akan membuat Anda terlihat seperti spammer dan benar-benar akan memberikan nilai kepada orang-orang yang Anda kirimi, membantu Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.

Urutan Penjangkauan Terbaik

Ketika Anda mengirim email penjangkauan yang sangat menarik bagi penerima, Anda akan melihat beberapa manfaat utama untuk bisnis Anda. Penjangkauan email memiliki banyak manfaat berbeda jika dilakukan dengan benar. Ini termasuk:

• Ini masih merupakan salah satu cara paling efektif untuk membangun tautandengan sebagian besar metode pembuatan tautan yang mengharuskan Anda mengirim email penjangkauan.
• Ini dapat membantu Anda membangun hubungan dengan orang lain dalam industri Anda, yang dapat mengarah pada peluang posting tamu, kemitraan, wawancara, dan banyak lagi.
• Penjangkauan email ke jurnalis yang sangat ditargetkan dapat mengarah pada liputan pers lebih lanjut untuk bisnis Anda.

Beberapa praktik terbaik utama untuk penjangkauan email meliputi:

Menyusun Daftar Target

Memastikan bahwa email penjangkauan Anda ditujukan kepada orang yang benar adalah salah satu aspek terpenting dari penjangkauan email. Ini mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi Anda mungkin terkejut mendengar berapa banyak email yang dikirim ke orang yang salah.

Untuk membuat daftar target penjangkauan, lakukan yang berikut ini:

Tetapkan tujuan - target penjangkauan yang berbeda akan membutuhkan tujuan yang berbeda pula. Misalnya, jika Anda menginginkan liputan pers, maka carilah jurnalis yang meliput topik yang relevan.

Di sisi lain, jika Anda membangun tautan, maka carilah orang yang telah menautkan ke halaman serupa sebelumnya. Anda perlu tahu persis apa yang ingin Anda capai dengan penjangkauan sebelum Anda mulai mengirimkan email.

Buat daftar - Buat spreadsheet yang menyertakan nama target, mengapa Anda ingin menjangkau mereka, dan URL halaman yang relevan.

Misalnya, catat halaman yang Anda ingin mereka tautkan kepada Anda, atau catat artikel terbaru yang relevan. Pertimbangkan untuk menambahkan kolom status sehingga Anda dapat melacak siapa yang telah Anda hubungi sejauh ini dan apakah mereka telah merespons.

Temukan alamat email - Setelah Anda tahu bagaimana Anda ingin menargetkan, sekarang saatnya untuk menemukan alamat email dan menambahkannya ke spreadsheet Anda.

Sedapat mungkin, temukan alamat email untuk orang tersebut, bukan alamat email umum untuk perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan alat pencari email seperti Hunter.io.

Buat templat - Gunakan templat yang dapat Anda sesuaikan. Anda bisa menemukan templat email untuk digunakan yang ditawarkan oleh banyak alat bantu penjangkauan email, atau membuat sendiri setelah melihat beberapa templat email yang bagus untuk inspirasi.

Anda ingin agar email Anda masuk akal, tetapi sebaiknya hindari email Anda terlihat sama dengan email orang lain. Tambahkan perhatian khusus pada baris subjek dan pertimbangkan untuk membuat dua versi berbeda sehingga Anda dapat melakukan pengujian terpisah.

Personalisasi

Personalisasi adalah bagian penting dari penjangkauan email dan merupakan faktor tunggal terbesar yang membantu membedakan pengirim yang sah dari pengirim spam.

Email yang dipersonalisasi juga akan membantu Anda lebih sukses dengan kampanye penjangkauan Anda, karena statistik menunjukkan bahwa email tersebut mendapatkan 33 persen lebih banyak balasan dibandingkan dengan email generik.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mempersonalisasi email penjangkauan, termasuk:

Personalisasikan Baris Subjek Penjangkauan Email Anda
Menggunakan nama mereka dalam baris subjek segera menunjukkan bahwa Anda tahu siapa mereka dan memiliki sesuatu yang berharga untuk ditawarkan kepada mereka.

Gunakan Nama mereka di Email
'Dear Sir' mungkin tidak akan membawa Anda terlalu jauh; menggunakan nama penerima di email akan membuat mereka lebih mungkin membacanya.

Referensi Sesuatu yang Relevan
Nama bukan satu-satunya cara untuk mempersonalisasi. Dengan merujuk pada sesuatu dari mereka yang pernah Anda lihat di situs mereka atau di tempat lain, Anda bisa menunjukkan bahwa Anda tahu siapa yang Anda kirimi email dan apa yang mereka lakukan.

Membuat Baris Subjek Email Penjangkauan yang Tepat

Ada banyak hal berbeda yang perlu dipikirkan saat membuat baris subjek untuk email penjangkauan Anda. Ingatlah bahwa siapa pun yang Anda kirimi email penjangkauan, baris subjek akan menjadi hal pertama yang akan mereka lihat, dan itu akan menjadi perbedaan antara apakah email tersebut benar-benar diabaikan atau dibuka dan dibaca.

Bersamaan dengan ini, Anda juga harus berhati-hati dalam menggunakan kata-kata spam dalam baris subjek Anda karena ini mungkin diambil oleh filter spam dan jika ada terlalu banyak, email Anda mungkin akan dikirim langsung ke folder spam di mana kemungkinan besar tidak akan pernah diperhatikan.

Untuk penjangkauan email, tidak seperti pemasaran email, baris subjek yang lebih panjang mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Hal ini karena memberikan wawasan yang lebih jelas kepada penerima tentang apa isi email Anda dan dapat membantu membedakan Anda dari email pemasaran di kotak masuk mereka. Hasilnya, hal ini dapat meningkatkan open rate Anda.

Memilih Baris Subjek untuk Email Penjangkauan Influencer

Saat melakukan penjangkauan influencer, penting untuk membuat baris subjek Anda menonjol. Ini karena influencer adalah beberapa target utama kampanye penjangkauan email, dan email seperti milik Anda adalah sesuatu yang mungkin akan banyak mereka lihat di kotak masuk mereka setiap hari.

Jika Anda ingin berkolaborasi dengan influencer, penting untuk membuat baris subjek yang akan menonjol. Ini bisa melibatkan meluangkan waktu untuk mengikuti dan menjadi akrab dengan influencer sehingga ketika harus mengirim email penjangkauan Anda, Anda memiliki lebih banyak informasi yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan personalisasi ke baris subjek dan badan email.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk memasukkan sesuatu yang bernilai bagi influencer ke baris subjek.

Hal utama yang dapat diambil adalah semakin baik Anda mengenal subjek Anda sebelum Anda mengirim, semakin mudah bagi Anda untuk diperhatikan di kotak masuk mereka.

Menggunakan Alat Penjangkauan Email

Menggunakan alat penjangkauan email dapat menghemat banyak waktu dan membantu Anda meningkatkan skala apa pun tujuan Anda. Ada beberapa alat bantu penjangkauan email yang berbeda untuk dipilih dengan beberapa yang dirancang dengan mempertimbangkan tujuan tertentu. Ini termasuk:

• PitchBox - Ini adalah alat bantu yang populer di antara sebagian besar profesional penjangkauan dan dilengkapi dengan alur kerja yang dirancang untuk memandu Anda dalam menyiapkan dan mengimplementasikan kampanye penjangkauan.
• Skua - Yang kuat alat penjangkauan email dingin. Sebagai solusi berbasis AI, solusi ini meningkatkan kemampuan pengiriman dan mendorong dialog yang menghasilkan pendapatan melalui pemanasan otomatis dan pengiriman yang cerdas.
• JustReachOut - Alat ini dirancang untuk mereka yang ingin melakukan pitching kepada jurnalis, bukan influencer atau blogger.
• BuzzStream - Ini adalah salah satu alat penjangkauan email tertua dan paling terkemuka yang tersedia. Alat ini dibuat untuk tim kecil atau pemilik bisnis tunggal yang menggabungkan penjangkauan dingin ke dalam Kampanye SEO.
• NinjaOutreach - Alat ini dirancang khusus untuk membangun tautan dan jangkauan SEO.

Cara Meningkatkan Peluang Anda untuk Mendapat Jawaban

Penting untuk diingat bahwa orang-orang yang Anda kirimi email penjangkauan kemungkinan besar adalah individu yang sibuk. Inilah sebabnya mengapa mereka cenderung menghargai dan mungkin lebih cenderung menanggapi email yang spesifik dan ringkas. Beberapa hal yang perlu diingat termasuk:

Langsung ke Intinya

Jangan mengirim email yang sangat panjang dengan banyak paragraf; jaga agar tetap singkat, manis, dan langsung ke intinya sehingga dapat dengan mudah dibaca sekilas dan orang yang Anda hubungi tidak perlu membuang banyak waktu sebelum mengambil keputusan.

Letakkan Hal-hal Penting di Atas

Pendekatan 'piramida terbalik' adalah pilihan yang baik, dengan elemen terpenting di bagian atas pesan Anda, dan yang lainnya singkat dan padat setelahnya.

Sertakan Detail Utama

Meskipun Anda ingin menghindari hal ini, namun penting untuk tidak menghilangkan detail penting untuk mencapai hal ini. Email satu kalimat yang meminta mereka untuk menghubungi Anda tanpa alasan yang kuat bisa sama menjengkelkannya.

Jangan Menindaklanjuti

Jika Anda tidak mendapatkan balasan, anggap itu sebagai balasan Anda. Para jurnalis mengatakan bahwa terlalu banyak tindak lanjut adalah salah satu hal yang paling menjengkelkan yang mereka hadapi dari para penyebar email.

Penjangkauan email bisa menjadi cara yang ideal untuk membangun bisnis Anda, tetapi Anda perlu tahu cara melakukannya dengan benar.