メール認証は、意図した受信者に確実にメールを届けるために不可欠なステップです。メール認証で見落とされがちなのが、メールのフォーマットです。適切なフォーマットは、メールをより魅力的に見せるだけでなく、メールが正常に配信される可能性を高めることができます。では、最適なメール配信のためには、どのように書式を設定すればよいのでしょうか？
メールの書式を整える最初のステップは、読みやすいメールにすることです。つまり、メールの内容を正確に反映した、明確で簡潔な件名を使用することです。全角文字や過度な句読点の使用は、スパムフィルターを刺激し、メールが配信される可能性を低下させる可能性があるため避けましょう。
メール本文では、短い段落や箇条書きを使って文章を区切り、消化しやすくしましょう。読み手を圧倒し、興味を失わせる可能性があるため、大きなテキストブロックの使用は避けましょう。また、ArialやTimes New Romanなど、プロフェッショナルで読みやすいフォントを使い、メールの内容を邪魔するような明るい色や派手なグラフィックの使用は避けましょう。
メールのフォーマットでもうひとつ重要なのは、モバイルフレンドリーであることです。スマートフォンやタブレット端末でメールをチェックする人が増えている現在、メールをモバイル端末向けに最適化することは非常に重要です。つまり、画面の大きさに合わせたレスポンシブデザインを採用し、リンクやボタンがタッチスクリーンでも簡単にクリックできるようにすることです。
メール自体のフォーマットだけでなく、送信元のメールアドレスにも気を配ることが大切です。Eメールアドレスは、プロフェッショナルなものであること、そして簡単に認識できるものであることを確認してください。[email protected] のような一般的なメールアドレスの使用は避けましょう。
メールフォーマットのヒントに従うことで、メールが正しく配信され、最終的に意図した受信者に届く可能性を高めることができます。適切な書式を設定することで、メールを視覚的にアピールできるだけでなく、読みやすく、モバイルフレンドリーなものにすることができます。次にメールを書くときは、時間をかけて適切なフォーマットを作成し、エンゲージメント率を上げましょう。