推測の代わりに、その謎めいたメールアドレスの背後にいる人物を正確に突き止めるための実証済みの戦術がある。
そのメールが本物かどうか確かめたい人も、ただ興味があるだけの人も、私たちはそのメールボックスの背後に隠れている人物や会社を見抜くコツを知っています。
さあ、調べよう。そのメールの本当の持ち主を見つけましょう：
なぜ人々はメールアドレスの所有者を調べる必要があるのか？
人々はしばしば、さまざまな理由から電子メールアドレスの所有者を知りたがる。
メールが正当なものかスパムかを確認するには
不審なメールを受け取ったことがあるだろう。2023年には、 世界中の全メールのうち、 ほぼ 46 ％がスパムと確認されました。それは奇妙なオファーであったり、友人のふりをした誰かからのリクエストであったりする。
この場合、メールの所有者を確認することは、本物か詐欺かを確認するために不可欠です。メールの主が誰であるかを確認することで、フィッシングの罠や詐欺の手口に引っかかることを避けることができる。
こちらをチェック： 迷惑スパムを駆除する方法
業務用
営業、ネットワーキング、採用活動において、プロフェッショナルなEメールアドレスの背後にある人物や会社を知ることは非常に有用です。時には、潜在的な顧客、パートナー、求職者からメッセージを受け取ることがありますが、彼らは十分な連絡先を教えてくれません。
メールの主が誰なのかを把握することで、その人の役割や会社、場所などの情報をより多く集めることができます。この知識によって、あなたはより自信を持って、より良い文脈で会話に臨むことができ、より強い仕事上の関係につながる可能性があります。
旧友や同僚を探し出す
たまに、何年も連絡を取っていない人からメールが届くことがある。旧友かもしれないし、同僚かもしれないし、同級生かもしれない。しかし、どうすれば確信できるでしょうか？
電子メールの所有者を確認することで、再接続する前に身元を確認することができます。メール検索ツールや公開記録を数回クリックするだけで、相手のソーシャルメディアアカウントや最新の連絡先を見つけることができる場合が多いので、より簡単に関係を再開することができます。
セキュリティ上の理由
不審な電子メールや予期せぬアカウントへのログインの試みは、送信者の詳細を確認したくなるかもしれません。誰かがあなたの個人データやビジネスデータにアクセスしようとしていると思われる場合、メールを追跡することが良い最初のステップになるかもしれません。
こちらをチェック： 8つのメールセキュリティのベストプラクティス
最新の連絡先
古いメールアドレスで仕事をしていて、それしか持っていないということはよくあります。古いクライアントや同僚、あるいはビジネスのリードからのものかもしれません。
返信がない場合は、メールの持ち主を確認することで、新しいメールやソーシャルメディアのプロフィールなど、連絡先の詳細を更新できるかもしれない。
メールアドレスの持ち主を見つけるには？人気の方法を解説
手持ちの道具によって、いくつかの方法がある。
以下はその上位の方法である：
1.GoogleでEメールを検索する
メールアドレスを見つける最も簡単な方法は、グーグルの検索バーに直接入力することだ。驚くほど多くの情報が出てくるかもしれない。特に、所有者がその電子メールをソーシャルメディアのアカウントや公開プロフィール、あるいはプロの電子メールアドレスに使用している場合はなおさらだ。
専門家のアドバイス メールを引用符で囲むと、検索結果が絞り込めます。
2.ソーシャルメディア・プラットフォームをチェックする
多くの人は、異なるソーシャルメディアアカウントで同じメールアドレスを使い分けている（ちなみに、これは最善のアイデアではない）。もしメールアドレスがわかっているなら、Facebook、Twitter、LinkedInのような人気のあるプラットフォームの検索機能に突っ込んでみよう。探している相手が見つかるかもしれない。
専門家のアドバイス LinkedInでプロのメールアドレスをチェック。
3.Eメール検索ツールを試す
電子メールアドレスの詳細を調べるのに役立つ逆引きサービスがたくさんあります。これらのツールは公開データベースを検索するので、数回クリックするだけで、そのEメールが誰のものなのかを知ることができます。
専門家のアドバイス正確な結果を得るためには、信頼できる検索サービスにこだわること。
4.メールのヘッダーを見る
もう少し技術に詳しい人なら、 メールのヘッダーを調べることができます。これにはIPアドレスのような隠れた情報が含まれており、送信者の大まかな所在地を突き止めるのに役立つことがあります。
少し専門的になるが、他の方法がうまくいかない場合に役立つオプションだ。
専門家のアドバイスIPトレースツールを使って場所を追跡する。
5.周囲に尋ねる
もしそのメールがプロフェッショナルに見えるなら、あなたのネットワークに連絡してみてください。そのメールに見覚えのある人や、メールの主を知っている人がいるかもしれません。
専門家のアドバイス ビジネスメールであれば、LinkedInのコネクションを活用しましょう。
6.公文書の利用
電子メールの背後にいる可能性のある人物を特定するのに役立つ公的記録から引き出すウェブサイトがあります。これらのデータベースには、現在および過去の所在地、電話番号、その他の連絡先などの情報が含まれているため、相手が誰なのかを簡単に突き止めることができます。
専門家のアドバイス： こうしたサービスの多くは有料なので、サイトの評判をチェックしよう。
7.CRM オートエンリッチメントツール
営業やビジネスに携わっている方なら、すでにCRM自動エンリッチメントツールを利用されているかもしれません。これらのソリューションは、自動的に様々なソースからデータを収集し、プロのメールアドレスの詳細を記入します。
メール一本で、その人の役職や会社、その他有用な連絡先などの情報を教えてくれる。
専門家のアドバイス 複数のリードに対応する際に使用すると効率的です。
8.電子メールのディレクトリを検索してみる
電子メールアドレスから人を探すことに特化したオンライン・ディレクトリがある。 これらのディレクトリは、ソーシャルメディアプラットフォーム、パブリックフォーラム、さらにはビジネスリストを含む様々なソースからデータを収集します。
専門家のアドバイス 精度を確認するために他の方法と照合すること。
9.IPアドレス追跡ツールを探す
もう少し深く知りたい場合は、専用のツールを使って送信者のIPアドレスを追跡することができます。メールのヘッダーに記載されているIPアドレスは、メール送信者の大まかな所在地を特定するのに役立ちます。
直接名前を知ることはできないが、絞り込むことはできるかもしれない。
専門家のアドバイス ネットワーキング・ツールに精通していれば、この方法はより効果的です。
続きを読むこのメールは存在するのか？調べる方法は？
10.直接聞く
万策尽きた場合、最も簡単な方法は、メールに返信して、そのメールの差出人を尋ねることです。Gmailアカウントであろうと、プロフェッショナルなアドレスであろうと、丁寧に問い合わせれば、すぐに解決することも多い。
専門家のアドバイスプロフェッショナルで丁寧な対応を心がけましょう。
電子メールアドレスの所有者を調べることは合法か？
ハッキングのような違法行為に関与せず、一般に公開されている情報を使用している限り、メールアドレスの所有者を調べることは一般的に合法です。
グーグル検索、ソーシャルメディア、公文書などのツールでメールアドレスの所有者を確認するのは問題ない。
ただし、個人情報保護法は国によって異なるため、発見した個人情報を悪用しないように注意してください。この種の検索を行う際は、常に他人のプライバシーと権利を尊重しましょう。
the marketer’s guide to email compliance and the ultimate guide to the privacy policy shield in EU and USA（英語）:The marketer’s guide to email compliance andThe ultimate guide to the privacy policy shield in EU and USA（英語
ボーナス：Bouncerによる企業データのエンリッチメント – どのように機能するのか？
メールアドレスの所有者を調べるには、 Bouncerのサービスのようなデータ充実化ツールを使うこともできる。
Bouncerは電子メールを検証し、会社のデータでそれらを豊かにする。
これには以下が含まれる：
- 会社名
- 国である、
- リンクトインのプロフィール
- 産業など。
全てはメールマーケティングを改善するためです。
特にプロフェッショナルなメールアドレスを扱う場合に便利です。プロセスは簡単で、一致するものが見つからなかった場合でも、ユーザーに課金されることはありません。
このビデオでその仕組みをチェックしてみよう：
データ・エンリッチメント・サービスの詳細については、 こちらをご覧ください。
それが私たちの仕事のすべてではないけれど……。
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- 毒性チェックのようなツールを使えば、スパムトラップや苦情に関連したアドレスなど、有害で危険なメールアドレスをフィルタリングすることができます。
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