求職者のメールアドレスだけで何ができるのか？
例えば、電子メールのバックグラウンドチェックを行う。
皆さんはこのようなスポーツについて聞いたことがあるだろうか？それが何なのか、なぜ重要なのか、どうすればいいのか、ご存知ですか？
そうでないなら、この記事を読んでほしい。
しかし、それだけに焦点を当てるつもりはありません。Eメールの身元調査に取り組む際、多くの企業は重要な最初のステップであるEメールアドレスの確認を見落としています。
そのため、この点についても取り上げることにする。
電子メールの身元調査：電子メールの身元調査とは何か？
電子メールによる身元調査とは、電子メールアドレスを使用して個人または組織に関する情報を収集するプロセスです。インターネット上の足跡、メタデータ、個人的な記録についての詳細を明らかにすることができるため、応募者の情報の重要な部分を検証するのに役立ちます。
電子メールによる身元調査は、裁判記録、犯罪記録、完全な職歴を含む可能性のある 完全な身元調査報告書ほど網羅的ではありません。
しかし、多くの場合、個人や候補者が使用するメールアドレスの正当性を確認する最初のステップとなる。
でも、なぜそれが重要なんだ？
完全な分析の前に電子メールアドレスの真正性を確認することは必須である。
例えば、会社や募集している職種に関する機密情報を間違った相手に送ってしまう可能性があります。恥をかくだけでなく、情報が漏れてPR危機を引き起こす可能性もある。
身元調査における電子メール確認の役割
メールアドレスのタイプミスのような単純なミスは、深刻な問題を引き起こす可能性があります。メールアドレスを前もって確認することで、正しい相手とつながり、正しい情報を入手し、ミスから身を守ることができます。
しかし、それだけではない。雇用主や組織、特に機密データを扱う企業は、誰を信頼し雇用するかに注意しなければならない。
最初のチェックは、候補者やビジネス・パートナーの正当性を確認し、後日のより徹底的なバックグラウンド・チェックの舞台を整えることができる。
こうすることで、システムに侵入したり、誰かになりすましたりする不正行為のリスクを最小限に抑えることができます。
さらに、多くの業界では公正信用報告法（FCRA）のような規制があり、雇用主は慎重かつ透明性のある身元調査を行うことが義務付けられています。確認されていない電子メールによる不正確な情報は、雇用者と応募者の両方を危険にさらす可能性があります。
そのため、電子メールが正当なものであることを確認することは、電子メールチェーンに関わるすべての人を保護し、 必要な法的枠組みへの準拠を保証する ことにつながる。
電子メール検証のためのツールとテクニック
メール認証の正しいテクニックとツールを知っていれば、中小企業、大企業、人事チーム、あるいは一人で会社を経営している人でも、個人情報を自分で認証することができます。
電子メール認証のテクニックをいくつか紹介しよう：
- 配信可能性テスト
配信可能性テストでは、実際にメールを送信することなく、サーバーに「ping」を送信し、メールアドレスが存在するかどうかを確認します。その結果、メールが本物かどうかを検査することができ、非アクティブなアドレスに無駄な時間を費やすことを防ぐことができます。
- 構文とフォーマットのチェック
構文とフォーマットのチェックは、タイプミスや無効な文字などの基本的な欠陥を探します。このサービスはメールアドレスをスキャンし、正しい形式であることを確認します（例：example@Bouncer.com）。文字がずれているなどの問題を防ぐのに役立ちます。
- ドメインの検証
ドメイン検証は、メールアドレスに関連付けられたドメイン（例：@gmail .com）がアクティブで、メールを受信できるかどうかを判断します。ドメインのMX（Mail Exchange）レコードが機能しているかどうか、また非アクティブまたは不正なソースにリンクされていないかどうかを確認します。
テクニックとは別に、Eメール検証を効率的に処理するための信頼性の高いツールを多数使用することができます。
64317@_のようなツールは、単にメールが存在するかどうかを確認するだけにとどまらない、強力なサービスを提供している。
Eメールが有効で、安全で、配信可能で、正しい人物に関連するものであることを確認する。
64317@_は、潜在的なヒューマンエラーを排除し、スパムトラップ、キャッチオールアドレス、一時的な電子メール、および送信者の評判を危険にさらす可能性のある他のすべてのアドレスを検出します。
電子メールによる身元調査の手順
ステップ1：Eメール認証
メールアドレスの確認は、常に最初にすべきことです。
無効なEメールアドレスや偽のEメールアドレスがあると、不正確なデータが蓄積され、不正確な身元調査結果となる可能性があります。
このステップにどのようにアプローチできるかの例を挙げよう：
- 手動 –メールに明らかな問題がないか、手動で検査することができます。誤字脱字、書式の間違い、記号の欠落などを探してください。
- 自動化 –手動で検証する時間がない場合や、住所が多すぎる場合は、すぐに自動化に賭けましょう。住所の確認以上のことができるツールやテクニックを活用しましょう。
ステップ2：検索エンジン
メールがスキャンされたら、グーグル検索やその他の検索エンジンを使って、インターネット上にメールの痕跡がないか調べてください。
例えば、グーグルにメールアドレスを入力し、そのアドレスが公開フォーラム、ブログ、ウェブサイトに表示されているかどうかを確認する。これにより、その人物のインターネット上での活動や潜在的な所属を知ることができる。
その電子メールが、記事、出版物、社会的な貢献などの専門的なプロフィールにリンクされている場合、これらの結果から、その人のインターネット上の足跡に関する追加情報を得ることができる。
ステップ3：ソーシャルメディア・プラットフォーム
ソーシャルメディアは、メールアドレスの背後にある身元をより深く洞察することができる。どのプラットフォームをどのように使うべきか？
- リンクトインまずはビジネス・プラットフォームに集中する。LinkedInでメールアドレスを検索し、職歴や仕事に関連する活動で一致する可能性のあるものを見つける。
- フェイスブック、ツイッター、インスタグラム：多くの人が、自分のメールアドレスをプライベートなソーシャルメディアのアカウントにリンクさせていることを覚えておいてください。これらのプラットフォームで検索を行い、メールアドレスに個人的なプロフィールが紐付けられていないか確認してください。
ステップ4：専門の身元調査ツール
メールに関連する公的記録も含め、ディープウェブ上の人物を探すことに特化した検索エンジン、Piplのように、より詳細なチェックを可能にする専門ツールもある。
また、Spokeoというツールもあり、雇用、犯罪歴、連絡先など、電子メールに関連する個人情報を調べることができる。
ヒント： 発見したことは必ず文書化し、矛盾点（身元調査プロセス全体における潜在的な赤信号など）を記録しておくこと。
正確な身元調査に電子メール認証が不可欠な理由
- よくある落とし穴を避ける
電子メールの確認を省略することは、企業にとって重大な問題を引き起こす可能性があります。未認証のEメールを鵜呑みにすると、誤った情報を追うことになったり、最悪の場合、重要な情報を完全に見逃してしまう可能性があります。
何日もかけて応募者の職歴を調べ、公的な記録を確認し、さまざまな身元調査を行ったのに、後になってそのメールが実際の人物とリンクしていないことに気づくことを想像してみてほしい。
- 精度と信頼性の向上
Eメールアドレスを確認することで、身元調査の結果が確かな基礎の上に成り立っていることを保証します。電子メールが正しく、アクティブであることが確認されると、収集した追加情報の信頼性が高まります。
最終的に、検証されたメールは、より強力で信頼性の高いビジネス上の意思決定に貢献し、潜在的なスタッフの雇用効率を向上させます。効率的な人事プロセスは、採用から入社までのエラーや管理負担を最小限に抑えるために不可欠です。身元調査だけでなく、福利厚生管理などの主要な人事機能を合理化することで、貴重な時間を確保し、コンプライアンス上のリスクを軽減し、候補者の全体的な体験を向上させることができます。
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強固な雇用確認を楽しむ
電子メールのバックグラウンドチェックは、電子メールアドレスの真正性を確認するために不可欠なステップです。このプロセスにおいて、Eメール認証は単なるオプションではなく、正確性とデータの完全性を重視するあらゆるビジネスにとって必要不可欠なものです。
これで、Bouncerのような信頼できる検証ツールを早い段階から使用することで、メールアドレスが有効で、効率的で、間違いがないという確信が得られることがお分かりいただけたと思います。
したがって、 、身元調査を行う前にBouncerを使用し 、最高の結果を享受する。
