구직자의 이메일 주소만으로 무엇을 할 수 있을까요?
예를 들어 이메일 백그라운드 검사를 수행합니다.
들어본 적이 있나요? 그것이 무엇인지, 왜 중요한지, 어떻게 수행해야 하는지 알고 계신가요?
그렇지 않다면 이 글을 참고하세요.
하지만 여기에만 집중하지 않을 것입니다. 이메일 신원 조회에 접근할 때 많은 기업이 중요한 첫 번째 단계인 이메일 주소 확인을 간과합니다.
그렇기 때문에 이 부분도 다룰 예정입니다.
이메일 신원 조회: 이메일 신원 조회란 무엇이며 왜 중요한가?
이메일 신원 조회는 이메일 주소를 사용하여 개인 또는 단체에 대한 정보를 수집하는 프로세스입니다. 지원자의 인터넷 사용 기록, 메타데이터 및 개인 기록에 대한 세부 정보를 확인할 수 있으므로 지원자 정보의 필수적인 부분을 검증하는 데 도움이 됩니다.
이메일 신원 조회는 법원 기록, 범죄 기록, 전체 고용 이력 등을 포함하는 전체 신원 조회 보고서만큼 철저하지는 않습니다.
그러나 이는 개인 또는 후보자가 사용하는 이메일 주소의 적법성을 확인하는 첫 번째 단계인 경우가 많습니다.
좋아요, 하지만 이것이 왜 중요한가요?
전체 분석 전에 이메일 주소의 진위 여부를 확인하는 것은 필수입니다.
예를 들어, 회사 및 채용 중인 직책에 대한 민감한 정보를 엉뚱한 사람에게 보낼 수 있습니다. 당황스러울 뿐만 아니라 정보가 유출되어 홍보 위기를 초래할 수도 있습니다.
백그라운드 확인에서 이메일 인증의 역할
이메일 주소의 오타 같은 간단한 실수만으로도 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일 주소를 미리 확인하면 올바른 사람과 연결하고, 정확한 정보를 얻을 수 있으며, 오류로부터 자신을 보호할 수 있습니다.
하지만 그게 다가 아닙니다. 고용주와 조직, 특히 민감한 데이터를 다루는 조직은 누구를 신뢰하고 고용할지 신중해야 합니다.
첫 번째는 후보자 또는 비즈니스 파트너의 적법성을 확인하고 나중에 더 철저한 신원 조사를 할 수 있는 발판을 마련하는 것입니다.
이렇게 하면 시스템에 침입하거나 누군가를 사칭하려는 사기 시도의 위험을 최소화할 수 있습니다.
또한, 많은 업계에서는 고용주가 신원 조회를 신중하고 투명하게 진행하도록 의무화하는 공정 신용 보고법(FCRA)과 같은 규정이 적용됩니다. 확인되지 않은 이메일로 인한 부정확한 정보는 고용주와 지원자 모두를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
따라서 무엇보다도 이메일이 합법적인지 확인하면 이메일 체인에 있는 모든 사람을 보호하고 필요한 법적 프레임워크를 준수할 수 있다는 이점이 있습니다.
이메일 인증을 위한 도구 및 기술
이메일 인증에 적합한 기술과 도구를 알고 있으면 중소기업을 운영하든, 대기업에 소속되어 있든, 인사팀의 일원이든, 1인 기업을 운영하면서 개인의 정보를 직접 인증하고 싶든 상관없이 업무 속도를 높일 수 있습니다.
이메일 인증 기술 중 일부는 다음과 같습니다:
- 제공 가능성 테스트
배달 가능성 테스트는 실제로 이메일을 보내지 않고도 이메일 주소가 존재하는지 확인하기 위해 서버에 ‘핑’을 보냅니다. 따라서 이메일이 실제 존재하는지 검사하고 비활성 주소로 인한 시간 낭비를 방지할 수 있습니다.
- 구문 및 형식 검사
구문 및 형식 검사는 오타나 유효하지 않은 문자와 같은 기본적인 결함을 찾습니다. 이 서비스는 이메일 주소가 올바른 형식(예: @Bouncer.com)인지 검사합니다. 잘못 배치된 문자와 같은 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 도메인 유효성 검사
도메인 유효성 검사는 이메일 주소(예: @gmail .com)와 연결된 도메인이 활성 상태이고 이메일을 수신할 수 있는지 여부를 확인합니다. 도메인의 MX(메일 교환) 레코드를 확인하여 도메인이 정상 작동하는지, 비활성 또는 사기성 소스에 연결되어 있지 않은지 확인합니다.
기술 외에도 신뢰할 수 있는 여러 도구를 사용하여 이메일 유효성 검사를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
27672@_와 같은 도구는 단순히 이메일의 존재 여부를 확인하는 것 이상의 강력한 서비스를 제공합니다.
이메일이 유효하고 안전하며 전달 가능한지, 올바른 사람과 연결되어 있는지 확인합니다.
Bouncer는 잠재적인 인적 오류를 제거하고 스팸 함정, 캐치올 주소, 임시 이메일 및 발신자의 평판을 위험에 빠뜨릴 수 있는 기타 모든 주소를 탐지합니다.
이메일 백그라운드 확인을 수행하는 단계
1단계: 이메일 인증
이메일 주소 확인은 항상 가장 먼저 해야 할 일입니다.
유효하지 않거나 가짜 이메일 주소는 잘못된 데이터로 인해 부정확한 신원 조회 결과를 초래할 수 있으므로 처음부터 이를 방지할 수 있습니다.
다음은 이 단계에 접근하는 방법의 예입니다:
- 수동으로 – 이메일에 명백한 문제가 있는지 수동으로 검사할 수 있습니다. 오타, 잘못된 서식, 누락된 기호를 찾아보세요.
- 자동 – 수동으로 확인할 시간이 없거나 주소가 너무 많다면 바로 자동화를 활용하세요. 주소 확인보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있는 도구와 기술을 활용하세요.
2단계: 검색 엔진
이메일이 스캔된 경우 Google 검색을 실행하거나 다른 검색 엔진을 사용하여 인터넷에서 이메일의 흔적을 찾아보세요.
예를 들어, Google에 이메일 주소를 입력하고 공개 포럼, 블로그 또는 웹사이트에 표시되는지 확인하세요. 이를 통해 개인의 인터넷 활동이나 잠재적 소속에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
이메일이 기사, 출판물 또는 사회 공헌과 같은 전문 프로필에 연결되어 있는 경우 이러한 결과는 해당 사용자의 인터넷 발자국에 대한 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
3단계: 소셜 미디어 플랫폼
소셜 미디어는 이메일 주소 뒤에 숨겨진 신원에 대한 심층적인 인사이트를 제공할 수 있습니다. 어떤 플랫폼을 어떻게 사용해야 할까요?
- LinkedIn: 비즈니스 플랫폼에 먼저 집중하세요. LinkedIn에서 이메일 주소를 검색하여 채용 이력이나 직무 관련 활동 측면에서 잠재적인 일치 항목을 찾아보세요.
- 페이스북, 트위터, 인스타그램: 많은 사람들이 이메일 주소를 개인 소셜 미디어 계정에 연결한다는 사실을 기억하세요. 이러한 플랫폼에서 검색을 수행하여 이메일 주소에 개인 프로필이 연결되어 있는지 확인하세요.
4단계: 전문 배경 확인 도구
이메일과 관련된 모든 공개 기록을 포함하여 딥 웹에서 사람을 찾는 데 중점을 둔 검색 엔진인 Pipl과 같이 보다 심층적인 검사를 수행할 수 있는 전문 도구가 있습니다.
또한 고용, 범죄 기록 또는 연락처 정보와 같이 이메일에 연결된 개인 정보를 조회하는 데 사용할 수 있는 도구인 Spokeo도 있습니다.
전문가 팁: 항상 조사 결과를 문서화하고 전체 신원 조회 프로세스에서 잠재적인 위험 신호와 같은 불일치 사항을 기록하세요.
정확한 신원 확인을 위해 이메일 인증이 필수적인 이유
- 일반적인 함정 피하기
이메일 인증을 건너뛰면 비즈니스에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 확인되지 않은 이메일에 의존하면 잘못된 정보를 얻게 되거나 중요한 세부 정보를 완전히 놓칠 수 있습니다.
입사 지원자의 고용 기록을 조회하고, 공공 기록을 검토하고, 다양한 신원 조회를 실행하는 데 며칠을 소비하다가 나중에 이메일이 실제 사람과 연결되지 않았다는 사실을 알게 되었다고 상상해 보세요.
- 정확성 및 신뢰성 향상
이메일 주소를 확인하면 신원 조회 결과를 탄탄한 토대 위에 구축할 수 있습니다. 이메일이 정확하고 유효한 것으로 확인되면 수집하는 모든 추가 정보의 신뢰성이 높아집니다.
궁극적으로 확인된 이메일은 보다 강력하고 신뢰할 수 있는 비즈니스 의사 결정에 기여하고 잠재적인 직원을 채용하는 데 있어 효율성을 향상시킵니다. 효율적인 HR 프로세스는 채용 및 온보딩 과정에서 발생하는 오류와 관리 부담을 최소화하는 데 필수적입니다. 신원 조회 외에도 복리후생 관리와 같은 주요 HR 기능을 간소화하면 귀중한 시간을 확보하고 규정 준수 위험을 줄이며 전반적인 후보자 경험을 개선할 수 있습니다.
27672@_를 통한 철저한 검증
철저한 이메일 확인에 도움이 되는 신뢰할 수 있는 도구를 찾고 계신가요? 27672@_는 기업이 필요한 경우 이메일 등을 검증할 수 있도록 설계된 사용하기 쉽고 경제적인 솔루션입니다.
27672@_가 돋보이는 이유는 이메일 주소 인증 절차를 간소화하는 기능과 사용자 친화적인 인터페이스입니다. 복잡한 절차에 얽매이지 않고 간단하고 빠르며 무엇보다도 비용 효율적입니다.
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27672@_에는 실시간 확인, 대량 이메일 확인 API, 유해성 검사, 전달성 키트, 데이터 강화 및 다양한 통합 기능과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
또한 이 플랫폼은 전 세계 사용자들로부터 환상적인 리뷰를 받고 있습니다.
사람들은 유효하지 않은 주소를 잡아내고 높은 발신자 평판을 유지하면서 이메일 캠페인의 효과를 높이는 데 도움이 되는 이 기능을 좋아합니다.
27672@_를 사용해보시고 천천히 시간을 내어 어떤 차이가 있는지 확인해 보세요.
강력한 고용 확인을 즐기세요
이메일 백그라운드 확인은 이메일 주소의 진위 여부를 확인하는 필수 단계입니다. 이 과정에서 이메일 확인은 선택 사항이 아니라 정확성과 데이터 무결성을 중시하는 모든 비즈니스에 필수입니다.
이제 Bouncer와 같은 신뢰할 수 있는 인증 도구를 사용하면 이메일 주소가 유효하고 효율적이며 오류가 없다는 확신을 가질 수 있습니다.
따라서 신원 조회를 수행하기 전에Bouncer를 사용하여 최상의 결과를 즐기세요.
