Gmail 반송이란 무엇인가요?

Gmail 사용자의 경우 반송된 이메일은 Gmail 계정에서 보낸 이메일이 수신자의 이메일 주소로 전달되지 않은 경우에 발생합니다.

이 실패는 수신자의 이메일 서버를 사용할 수 없거나 수신자의 받은 편지함이 가득 찼거나 수신자의 이메일 주소가 잘못되었거나 더 이상 사용하지 않는 등 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.

이메일이 반송되면 일반적으로 Gmail 사용자는 반송 사유를 설명하는 알림을 받게 됩니다. 이를 통해 수정 조치를 취할 수 있습니다.

Gmail 메시지가 반송된 이유

Gmail 메시지가 반송되면 보내려고 한 이메일이 수신자의 받은 편지함으로 전달되지 못했다는 뜻입니다.

몇 가지 이유가 있을 수 있습니다.

이를 이해하면 이메일이 의도한 수신자에게 도달하도록 수정 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.

오래되고 유효하지 않은 이메일 주소

반송된 메시지가 발생하는 일반적인 이유 중 하나는 오래되었거나 오래된 주소로 이메일을 보내는 경우입니다. 잘못된 이메일 주소.

수신자의 이메일 주소가 변경되었거나 비활성화된 경우 수신자 서버가 메시지를 전달할 수 없으므로 반송됩니다.

연락처의 이메일 주소가 현재 올바른지 항상 확인하세요.

수신에 동의하지 않은 사람에게 이메일 보내기

다음을 수행하지 않은 개인에게 보낸 이메일 옵트인 을 누르면 원치 않는 메시지나 스팸으로 표시될 가능성이 높습니다.

이렇게 하면 수신자의 이메일 서버가 메시지를 거부하여 반송될 수 있습니다.

이 문제를 방지하려면 회원님의 커뮤니케이션 수신에 명시적으로 동의한 사용자에게만 이메일을 보내는 것이 중요합니다.

기만적이고 스팸성 제목 사용

제목 줄 오해의 소지가 있거나 스팸과 유사한 메시지는 이메일 서비스 제공업체가 메시지를 스팸으로 필터링하여 수신자의 받은 편지함에 도달하지 못하게 할 수 있습니다.

이렇게 하면 이메일이 반송되었다는 자동 메시지가 표시될 수 있습니다.

명확하고 정직하며 관련성 있는 제목을 작성하면 이 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.

부적절하게 설정된 DNS 레코드

올바르게 구성되지 않은 DNS 레코드는 발신자의 평판을 손상시켜 반송된 이메일로 이어질 수 있습니다.

이러한 기록에는 다음이 포함됩니다. SPF, DKIM 및 DMARC는 도메인의 신원을 확인하고 이메일 서버가 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있도록 권한을 부여하는 데 도움이 됩니다.

이러한 기록을 올바르게 설정하면 이메일 서비스 제공업체에서 좋은 발신자 평판을 유지하는 데 도움이 됩니다.

서버가 블랙리스트에 등록되었습니다.

서버가 블랙리스트에 등록되었다는 것은 이메일 서비스 제공업체나 수신자 서버가 해당 서버를 스팸 또는 원치 않는 이메일의 출처로 식별했다는 의미입니다.

이로 인해 메시지가 거부되거나 스팸 폴더로 바로 전송되어 반송될 수 있습니다.

서버의 블랙리스트 상태를 정기적으로 모니터링하면 블랙리스트에서 삭제 조치를 취하고 이메일 전송 기능을 복원하는 데 도움이 될 수 있습니다.

수신자의 받은 편지함이 꽉 찼습니다.

이메일 반송의 간단하면서도 일반적인 이유는 수신자의 받은 편지함이 가득 차 있기 때문입니다.

새 이메일을 받을 공간이 남아 있지 않으면 수신자 서버는 수신되는 모든 메시지를 반송합니다.

발신자는 일반적으로 받은 편지함 가득으로 인한 반송을 설명하는 자동 메시지를 받게 됩니다.

반송되는 이메일의 일반적인 이유를 이해하면 메시지를 수신자에게 성공적으로 전달할 수 있는 조치를 취할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일 반송을 방지하는 방법

Gmail에서 이메일 반송을 방지하려면 수신자 서버에서 이메일을 환영하고 이메일 서비스 제공업체의 방어를 트리거하지 않도록 하는 관행을 채택하는 것이 중요합니다.

반송되는 이메일을 최소화하기 위한 주요 전략은 다음과 같습니다:

이메일 목록 정리 및 유효성 검사

 
이메일 목록을 정기적으로 정리하고 유효성을 검사하면 반송률을 줄일 수 있습니다.

이 프로세스에는 오래되거나 잘못된 이메일 주소를 제거하고 나머지 이메일 주소의 유효성을 확인하는 작업이 포함됩니다.

바운서 는 기술적인 세부 사항에 대한 부담 없이 목록을 정리하고 확인하여 상태를 개선할 수 있도록 도와줍니다.

목록에 옵트인한 사람에게만 이메일 보내기

이메일 목록에 있는 수신자가 명시적으로 회원님의 커뮤니케이션을 수신하도록 동의했는지 확인하세요.

동의하지 않은 개인에게 이메일을 보내면 스팸 신고 및 반송 이메일의 위험이 높아집니다.

이는 이메일 서비스 제공업체와 수신자의 서버가 원치 않는 메시지에 대해 더욱 경계하기 때문입니다.

목록 구매 금지

이메일 목록 구매 는 반송률을 높이고 발신자의 평판을 손상시키는 확실한 방법입니다.

이러한 목록에는 유효하지 않거나 관심이 없는 연락처가 포함되어 있는 경우가 많아 반송률과 스팸 신고율이 높아집니다.

유기적으로 목록을 구축하면 참여도가 높은 잠재고객을 확보하고 스팸 발송 위험을 줄일 수 있습니다.

스팸 없는 제목 작성

명확하고 관련성이 높으며 직관적인 제목을 작성하면 이메일이 스팸 필터를 우회하여 수신자의 받은 편지함에 도달하는 데 도움이 됩니다.

스팸 필터를 트리거하거나 수신자 서버가 메시지를 거부하여 반송률이 높아질 수 있는 사기성 또는 지나치게 판매적인 표현을 사용하지 마세요.

블랙리스트에서 도메인 확인

블랙리스트에 등록되면 이메일 전송에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.

이메일 서비스 제공업체에서 도메인이 블랙리스트에 등록되었는지 정기적으로 확인하세요.

도메인이 블랙리스트에 등록된 것을 발견하면 즉시 문제를 해결하고 목록에서 삭제를 요청하세요.

기술 이메일 측면을 올바르게 설정하세요

이메일을 인증하고 이메일 서비스 제공업체와 신뢰를 구축하려면 SPF, DKIM 및 DMARC 레코드를 포함한 DNS 설정을 올바르게 구성하는 것이 필수적입니다.

이러한 기술 설정은 이메일 계정이 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 권한이 있음을 증명하여 인증 문제로 인한 반송 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.

결론

이러한 모범 사례를 구현하면 Gmail에서 반송이 발생할 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

이메일 목록을 건전하게 유지하고 수신자의 선호도를 존중하는 것이 성공적인 이메일 커뮤니케이션의 핵심임을 기억하세요.

이메일 목록을 정리하고 확인하는 데 있어 이해하기 쉬운 솔루션을 제공하는 Bouncer와 같은 도구는 이 과정에서 귀중한 자산이 될 수 있습니다.

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