많은 기업이 고객 및 거래처와의 커뮤니케이션 수단으로 가장 선호하는 것은 이메일입니다. 많은 기업이 다음과 같은 이유로 이 연락 수단을 사용합니다. 대부분의 사람들이 매일 이메일을 확인합니다.. 사실일 수도 있지만, 기업에서 수집한 이메일 주소가 모두 정확한 것은 아니며 일부 정확한 이메일 주소는 비활성 상태일 수도 있습니다.
이때 이메일 인증 프로세스가 필요합니다. 이메일 확인 프로세스를 통해 회사의 메일링 리스트에 안전하고 확인된 검증된 이메일 주소. 이메일 인증 서비스가 없는 이유는 대부분의 기업이 이메일 인증의 성공률과 이점에 대해 잘 모르기 때문일 수 있습니다. 또한 인증 프로세스가 어떻게 작동하는지, 어떤 도구를 사용하기 쉬운지 아는 기업도 소수에 불과합니다.
이메일 인증 절차란?
이메일 확인 도구의 환상적인 기능은 메시지를 보내지 않고도 주소가 활성 상태인지 확인할 수 있다는 것입니다. 비즈니스가 번창하고 긍정적인 평판을 유지하려면 메일링 리스트의 수신자가 실제 사람이어야 합니다. 가짜 이메일 주소는 기업의 전달 능력과 평판을 망칠 수 있습니다.
반송되지 않는 메시지를 보내기 위해서는 특정 확인 단계가 있습니다. 이메일 확인 소프트웨어는 다음을 수행하는 데 사용되는 자동화된 프로그램입니다. 이메일 확인 주소를 일괄 처리하여 시간과 수작업을 절약할 수 있습니다.
하나의 애플리케이션에서 데이터를 검색하여 발신자에게 전달하는 방식으로 작동합니다. 예를 들어 전체 메일링 리스트를 분석하여 허위 가입 및 유효하지 않은 세부 정보를 방지하는 소프트웨어인 API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)를 사용할 수 있습니다.
이메일 유효성 검사 프로세스는 어떻게 진행되나요?
구문 검사: 여기에서는 소프트웨어가 잘못된 공백, 쉼표, 점, 도메인 확장명과 같은 오류가 없는지 확인합니다.
잘못된 구문의 예는 다음과 같습니다:
abcd@domain(dot)(dot)com - 더블 도트
abcd@도메인(점) - 확장자 누락
top sites@domain(dot)com - 상단과 사이트 사이에 불필요한 공백이 있습니다.
wxyz @domain(dot)com - @ 앞에 불필요한 공백이 있습니다.
wxyzdomain(dot)com - 누락됨 @
ijkl@domaincom - 누락된 점
도메인 확인: 이 단계에서는 도메인 이름이 정확하고 실제로 존재하는지 확인합니다. 가입 시 사용자가 서둘러 잘못된 도메인을 입력할 수 있으므로 이 확인은 필수입니다. 또한 죽은 도메인은 죽은 이메일 주소를 의미하므로 이 확인을 통해 이메일이 작동하는 도메인에서 호스팅되는지 확인할 수 있습니다.
이메일 핑: 모든 이메일 확인 도구에서 제공하지 않는 이 기능은 실수가 거의 없는 이메일 주소의 품질을 보장합니다. 이메일 핑 테스트는 주소의 활성 상태를 확인하는 데 도움이 됩니다. 그 후 핑 모니터링 특정 장치가 온라인 상태이고 작동하는지 확인하기 위한 테스트를 클릭하면 인증 절차가 완료됩니다. 그런 다음 주소가 유효하지 않음, 모두 수락함, 전송 가능 등으로 정렬됩니다.
비즈니스에서 이메일 인증을 수행해야 하는 이유
1. 수신자의 신뢰성을 보장하고 이메일 반송을 줄입니다.
이메일 인증은 이메일 캠페인의 반송률을 줄이고 회사의 평판을 보호하는 데 유용한 도구입니다. 반송은 사용자가 비활성화한 주소, 유효하지 않거나 가짜 주소로 인해 이메일이 의도한 수신자에게 전달되지 않을 때 발생합니다. 반송이 많을수록 이탈률 를 많이 사용할수록 이메일 캠페인 제공업체에서 해당 주소를 폐쇄할 가능성이 높아집니다. 확인 프로세스를 통해 메시지를 수신할 가능성이 낮은 주소를 삭제할 수 있습니다.
가짜 및 유효하지 않은 이메일 주소는 사용자가 요청을 받았을 때 이메일 공유를 원하지 않을 때 자주 사용됩니다. 이러한 경우 수동 확인으로는 이러한 허위 정보를 식별하지 못할 수 있습니다. 하지만 자동화된 확인 소프트웨어는 가능합니다. 메시지가 의도한 수신자에게 전달되었는지 확인함으로써 신뢰할 수 있는 발신자가 되고 블랙리스트에 오를 가능성을 줄일 수 있습니다.
2. 실수를 강조하고 방지합니다.
실수하는 것은 인간적인 일이라고 합니다. 특히 서두르거나 피곤한 사람이 세부 정보를 입력할 때 실수를 저지르는 것은 흔한 일입니다. 이메일 인증을 통해 웹사이트 소유자는 가입 단계에서 사용자가 입력한 오타를 식별할 수 있습니다. 또한 확인을 위해 특정 이름의 철자를 다른 방식으로 지정할 수도 있습니다.
사용자에게 세부 정보에 문제가 있음을 알림으로써 잘못된 주소의 수를 줄일 수 있습니다. 결과적으로 가입 절차가 개선되고 메일링 리스트의 사용자 데이터가 더 정확해집니다.
3. 이메일 참여도, 클릭률, 오픈율을 높일 수 있습니다.
에 따르면 통계에 따르면 대부분의 사람이 주소를 두 개 이상 가지고 있습니다. 10명 중 3명 정도 보조 이메일 주소 변경 1년에 한 번 이상. 이 상황은 특정 이메일 주소가 변경되었거나 사용을 중단한 사용자에게 메시지를 보낼 수 있음을 의미합니다. 직장에서 이직이나 승진을 통해 개인이 더 이상 일부 서비스를 필요로 하지 않을 수 있습니다. 하지만 발신자가 이메일 확인 절차를 거치지 않았기 때문에 해당 사용자는 여전히 이메일을 수신하고 있습니다.
예를 들어 맞춤형 글쓰기 서비스 웹 사이트는 이러한 서비스가 필요하지 않은 투자 은행가보다 학생에게 메시지를 보내 더 나은 트래픽을 생성할 수 있습니다. 마케팅 관점에서 볼 때 이러한 이메일은 무의미하며 노력 낭비입니다.
또한 이메일 서비스 제공업체가 종료되어 사용자의 이메일 계정이 비활성 상태가 되면 사용자는 메시지를 보내거나 받거나 액세스할 수 없게 됩니다. 이메일 데이터 확인을 통해 비활성, 비활성화 및 관련 없는 이메일 계정을 제거할 수 있습니다.
메일링 리스트가 작더라도 수익이 향상되고 참여율이 높기 때문에 바람직합니다. 타겟팅된 관련성 있는 주소로 이메일 메시지를 전송하면 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 클릭률 통계와 캠페인의 투자 수익률(ROI)을 개선할 수 있습니다.
4. 폐기 이메일 계정을 인식할 수 있습니다.
일회용 이메일 주소 제공업체는 고객이 임시 이메일 주소를 사용하여 메시지를 주고받을 수 있도록 합니다. 이러한 주소는 일정 시간이 경과하면 자동으로 삭제되도록 설계되어 있습니다. 이 서비스는 종종 실수로 이메일 침해, 해킹, 스팸, 홍보성 이메일, 특히 방문자에게 사이트 이용 전에 등록을 요청하는 웹사이트의 경우 더욱 주의해야 합니다.
마케팅 측면에서는 이러한 익명 주소가 시간이 지나면 존재하지 않기 때문에 이 주소로 이메일을 보내는 것은 시간, 노력, 수익의 낭비가 됩니다. 이메일 유효성 검사 및 인증 서비스를 사용하면 이 구성을 사용하는 이메일 서버를 인식하고 이를 중지할 수 있습니다.
5. 데이터 보안 보장
연락을 시도하는 이메일 주소를 확인하고 연락을 시도하는 이메일 주소를 확인하는 것은 필수입니다. 많은 기업이 수신된 이메일을 확인하지 않아 위험에 노출되어 있습니다. 이러한 위험은 보안 시스템의 결함을 악용하려는 사기꾼과 피셔의 형태로 발생합니다.
해커는 이러한 결함을 통해 기업과 고객에 대한 귀중한 데이터를 훔칠 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 판매하거나 악의적인 목적을 달성하는 데 사용합니다. 기업과 개인은 이러한 공격과 보안 침해로부터 자신을 보호하기 위해 의심스러운 이메일을 확인해야 합니다.
결론
메일링 리스트를 정기적으로 확인하고 유효성을 검사하면 잘못된 이메일 주소와 참여하지 않는 구독자를 식별하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 다음 캠페인 전에 이를 제거하여 더 나은 트래픽을 유도할 수 있습니다.
이메일 인증에서는 정확한 이메일 주소가 실존하는 사람의 것인지 확인하기 위해 추가적인 노력을 기울입니다. 또한 소유자가 활성 상태이고 이메일 수신이 가능한 상태인지 확인합니다. 죽은 주소나 유효하지 않은 주소를 계속 사용하면 서비스가 필요한 사람에게 연락할 수 없게 됩니다.
