Kontaktpersonu eksportēšanas no Outlook ceļvedis

Kāpēc ir svarīgi eksportēt kontaktus no Outlook?

Ir vairāki iemesli, kāpēc varētu būt svarīgi zināt, kā eksportēt Outlook kontaktus. Piemēram, jums var būt nepieciešams pārvietot kontaktus uz citu ierīci vai datoru, izveidot to dublējumu, importēt tos citā e-pasta pakalpojumā, piemēram, Gmail, pārvaldīt tos kādā programmā, piemēram, Microsoft Excel, vai eksportēt kontaktus uz vCard jeb virtuālo vizītkarti. Lielākajai daļai no šīm iespējām būs nepieciešams eksportēt uz dažādiem failu tipiem. Piemēram, ja eksportējat kontaktus uz citu e-pasta pakalpojumu, parasti jums būs nepieciešams CSV fails. No otras puses, virtuālajai vizītkartei var būt nepieciešams VCF fails, kas ļauj importēt kontaktus tieši programmā Excel. PST fails parasti ir nepieciešams kontaktu un datu dublēšanai.

Metodes eksportēt Outlook kontaktus

Ir vairākas metodes, ko varat izmantot, lai eksportētu Outlook kontaktus atkarībā no Outlook versijas. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows vai macOS operētājsistēmu, Outlook programma darbosies vienādi.

Kā eksportēt kontaktus no Outlook 2010

Outlook 2010 ir vecāka programmas versija, kas mūsdienās netiek bieži izmantota, taču daži uzņēmumi to joprojām izmanto galvenokārt iekšējai saziņai. Daži cilvēki joprojām izmanto Outlook 2010, jo vēlas palikt pie viena programmas ražošanas gada, lai ietaupītu naudu. Ja izmantojat Outlook 2010 un vēlaties eksportēt kontaktpersonas, šeit ir aprakstīti soļi, kas jāievēro:

1. Atveriet programmu Outlook datorā PC vai Mac.
2. Dodieties uz programmas augšdaļā esošo lenti un izvēlieties "Failu".
3. Noklikšķiniet uz "Iespējas" un dialoglodziņā izvēlieties "Papildu".
4. Izvēlieties "Eksportēt", lai atvērtu importēšanas un eksportēšanas vedni.
5. Izvēlieties "Eksportēt failu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. Logā "Izveidot faila veidu" izvēlieties vēlamo eksportēšanas veidu.
7. Tiks parādīts mapju saraksts, kuras varat eksportēt. Šajā sarakstā atlasiet eksportējamo kontaktu mapi.
8. Pirms izvēlieties mapi, uz kuru eksportēt, izvēlieties "Pārlūkot".
9. Nosauciet faila nosaukumu opcijā "Saglabāt eksportēto failu kā".
10. Izvēlieties "OK", pēc tam "Next" un "Finish".
11. Kad Outlook ir pabeidzis eksportu, noklikšķiniet uz "Labi".
12. Pārbaudiet, vai fails ir saglabāts vēlamajā vietā.

Kā eksportēt kontaktus Outlook 2013

Outlook 2013 ir jaunākā Outlook programmatūras versija ar atšķirīgu kodu bāzi nekā Office 365. Tāpēc, eksportējot kontaktus, tajā ir jāveic dažādi soļi, salīdzinot ar jaunākajām programmas versijām. Viena no galvenajām Outlook 2013 priekšrocībām, un iemesls, kāpēc daudzi cilvēki turpina to izmantot arī šodien, ir tas, ka tai ir atsevišķa lietotne, kas ir lētāk nopērkama nekā citas. Ja izmantojat Outlook 2013 un vēlaties eksportēt kontaktus, izpildiet šos soļus:

1. Atveriet programmu Outlook datorā PC vai Mac.
2. Dodieties uz programmas ekrāna augšējo kreiso daļu un izvēlieties cilni "Failu".
3. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt".
4. Tiks parādīts iespēju saraksts. Izvēlieties "Importēt/eksportēt".
5. Tiks parādīts vēl viens iespēju saraksts. Izvēlieties "Eksportēt uz failu" un pēc tam "Tālāk".
6. Izvēlieties "Comma Separated Values" un pēc tam "Next".
7. Sadaļā "Personiskās mapes" izvēlieties "Kontakti" un pēc tam "Tālāk".
8. Pirms eksportētā faila saglabāšanas vietas izvēles izvēlieties "Pārlūkot".
9. Izvēlieties faila nosaukumu, noklikšķiniet uz "Nākamais" un pēc tam uz "Pabeigt".
10. Pārbaudiet, vai fails ir saglabāts vēlamajā atrašanās vietā.

Kā eksportēt kontaktus no tīmekļa Outlook

Ja vēlaties piekļūt saviem kontaktiem un e-pasta ziņojumiem, kamēr neesat pie datora, Outlook tiešsaistes versija var būt ideāls risinājums. Šai Outlook versijai var viegli piekļūt no dažādām ierīcēm, kas izveidot savienojumu ar internetu., tostarp spēļu klēpjdatori, viedtālruņiem, planšetdatoriem un citām ierīcēm, tostarp viedpulksteņiem un citām ierīcēm, kas nav personālie datori. Ja vēlaties eksportēt kontaktus, izmantojot Outlook tīmekļa versiju, izpildiet šos soļus:

1. Lai piekļūtu Outlook tīmekļa vietnei no izvēlētās tīmekļa pārlūkprogrammas, ierakstiet Outlook adreses joslā.
2. Piesakieties savā kontā, ja tas tiek prasīts.
3. Dodieties uz lapas apakšējo daļu un izvēlieties simbolu Cilvēki.
4. Rīkjoslā atlasiet "Pārvaldīt" un pēc tam atlasiet "Eksportēt kontaktus".
5. Izvēlieties, vai vēlaties eksportēt visus kontaktus vai kontaktus no konkrētas mapes.
6. Noklikšķiniet uz "Eksportēt".
7. Izvēlieties "Saglabāt kā" un atlasiet faila formātu, kurā vēlaties saglabāt kontaktus.
8. Pārbaudiet, vai kontakti ir saglabāti ar izvēlēto vārdu un izvēlētajā vietā.

Kā eksportēt Outlook 365 kontaktus

Outlook 2016 un Outlook 2019 ir divas jaunākās Outlook versijas, kas ir saderīgas ar Office 365. Tas ir radījis jaunu kontaktu eksportēšanas procesu cilvēkiem, kuri izmanto jaunākās Outlook versijas. Izmantojot Office 365, ir daudz būtisku priekšrocību, tostarp visas Microsoft programmas, piemēram, Windows, Word, Outlook, Excel un PowerPoint, izmanto vienu un to pašu kodu un var viegli piekļūt cita citai, ļaujot ātri un viegli veikt dažādas funkcijas starp dažādām programmām, piemēram, tūlītēju kontaktu eksportēšanu uz Excel. Ja izmantojat Outlook 365 2016 vai 2019 versiju, izpildiet šos soļus, lai eksportētu kontaktus:

1. Datorā PC vai Mac atveriet programmu Outlook 365.
2. Kreisajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Programmas".
3. Izvēlieties "Cilvēki" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pārvaldīt".
4. Izvēlieties "Eksportēt kontaktus".
5. Izlemiet, vai eksportēsiet visus kontaktus vai mapi ar konkrētiem kontaktiem.
6. Atkarībā no pārlūkprogrammas izvēlieties "Saglabāt" vai "Atvērt".
7. Pārbaudiet, vai kontakti ir saglabāti vēlamajā atrašanās vietā un ar vēlamo nosaukumu.

Kā eksportēt e-pastus no Outlook uz Gmail

E-pasta ziņojumus no Outlook konta varat eksportēt uz Gmail kontu, lai tos dublētu un varētu piekļūt vecākiem e-pasta ziņojumiem no jebkuras vietas. Lai to izdarītu, pirms mapju kopēšanas un ielīmēšanas pievienojiet Gmail kontu programmai Outlook. Vispirms jums būs jākonfigurē Gmail konts programmā Outlook. Lai to izdarītu, veiciet šādus soļus:

1. Dodieties uz iestatījumu ikonu augšējā labajā pusē, pirms izvēlieties "Skatīt visus Outlook iestatījumus".
2. Kreisajā panelī izvēlieties "Pasts".
3. Noklikšķiniet uz "Sinhronizēt e-pastu".
4. Sadaļā Savienotie konti labajā panelī atlasiet "Gmail".
5. Ekrānā "Savienot savu Google kontu" ievadiet parāda vārdu, ko vēlaties izmantot, sūtot pastu no Gmail, izmantojot programmu Outlook.
6. Izvēlieties Labi.
7. Lai Microsoft varētu piekļūt kontam, pierakstieties izvēlētajā Gmail kontā programmā Outlook Mail.
8. Apstipriniet, ka Gmail konts ir veiksmīgi savienots ar Outlook, izvēloties Labi.

Kad esat iestatījis savu Gmail kontu pakalpojumā Google, atveriet programmu Outlook un atlasiet mapi, kurā ir e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties eksportēt. Atlasiet visus mapē esošos e-pasta ziņojumus, nospiežot Ctrl+A, vai nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus atlasot atsevišķus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties eksportēt. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atlasītajām ziņām, pēc tam izvēlieties "Pārvietot" un pēc tam izvēlieties "Cita mape". Tādējādi tiks atvērts dialoglodziņš Pārvietot vienumus. Izvēlieties savu Gmail kontu un izvēlieties vai izveidojiet jaunu mapi savā Gmail kontā, uz kuru eksportēt e-pasta ziņojumus. Pārvietojiet atlasītos e-pasta ziņojumus, noklikšķinot uz "Labi".

Kā eksportēt Outlook e-pasta vēstules uz Excel

Varat arī eksportēt Outlook e-pasta vēstules, nosūtot tās uz Excel darblapu, izveidojot izklājlapu, kurā ir dažādas kolonnas. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jau esat Excel izmantošana grāmatvedības vajadzībām, teiksim. Lai to izdarītu:

1. Dodieties uz Failu programmā Outlook un atlasiet Atvērt un eksportēt.
2. Izvēlieties Importēt/eksportēt.
3. Izvēlieties "Eksportēt uz failu" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
4. Izvēlieties "Microsoft Excel" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
5. Izvēlieties e-pasta mapi, no kuras vēlaties eksportēt ziņojumus, un izvēlieties "Tālāk".
6. Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt eksportētos e-pasta ziņojumus, un izvēlieties eksportētā faila nosaukumu, pirms izvēlaties "Labi".
7. Noklikšķiniet uz "Nākamais" un pēc tam uz "Pabeigt".
8. Jaunais Excel fails būs pieejams atvēršanai jūsu izvēlētajā vietā.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties eksportēt kontaktus vai e-pasta ziņojumus, to ir vienkārši izdarīt ar Outlook.

Labākā saraksta eksportēšanas prakse

Eksporta procesa uzsākšana

Lai sāktu Outlook kontaktu eksportēšanas procesu, atveriet Microsoft Outlook logu un dodieties uz izvēlni Failu, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī. Tur noklikšķiniet uz "Failu" un pēc tam izvēlieties "Eksportēt", lai atvērtu eksportēšanas opcijas. Tādējādi tiks atvērts Outlook kontaktu eksportēšanas vednis, kas palīdzēs jums veikt pasākumus, lai eksportētu kontaktus no Outlook.

Faila tipa un formāta izvēle

Parādītajā eksportēšanas progresa lodziņā ir vairākas opcijas, kāda veida failu vēlaties izveidot. Lai nodrošinātu visplašāko lietojamību, kā faila tipu izvēlieties "Comma Separated Values (CSV)". CSV failus ir viegli importēt izklājlapu programmās, un tos var izmantot arī sinhronizācijai ar Google Contacts. Ja vēlaties, varat izvēlēties arī "Outlook datu failu (PST)".

Kontaktu mapes atlase

Kad būsiet izvēlējies CSV formātu, jums tiks piedāvāts izvēlēties mapi, kurā atrodas kontakti, kurus vēlaties eksportēt. Dodieties uz "Kontaktu mapi" un izvēlieties to. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo mapi, kurā iekļauti visi atlasītie kontakti, kurus vēlaties eksportēt.

Faila nosaukuma un atrašanās vietas iestatīšana

Pēc kontaktpersonu mapes atlases būs jānorāda jaunā kontaktpersonu faila nosaukums un atrašanās vieta. Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un izvēlieties direktoriju, kurā vēlaties saglabāt failu. Ievadiet faila nosaukumu, kas palīdzēs nekavējoties identificēt šos jaunos kontaktus. Lai piekļūtu papildu saglabāšanas iespējām, kreisajā apakšējā stūrī varat arī izvēlēties "Failu".

Eksporta pabeigšana

Pirms eksportēšanas sākšanas jums būs iespēja pārskatīt savu izvēli. Divreiz pārbaudiet, vai nav tukšu šūnu vai kļūdu, kas varētu traucēt eksportēšanas procesu. Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz "Eksportēt", lai uzsāktu eksportēšanu. Tiks izveidots jauns CSV fails, un eksportēšanas progresa lodziņā tiks norādīts, kad process būs pabeigts.

Importēšana uz citām platformām

Tagad jūsu jaunais kontaktu fails CSV formātā ir gatavs lietošanai. Šo failu varat importēt tabulas programmā turpmākai organizēšanai vai tieši citā e-pasta kontā, piemēram, Google Contacts. Vienkārši attiecīgajā platformā izvēlieties "Importēt" un atlasiet tikko izveidoto CSV failu.

Papildu padomi e-pasta kontaktiem

Ja šos kontaktus vēlaties importēt citā e-pasta kontā, sākotnējā Outlook logā izvēlieties "Eksportēt uz failu". Tas nodrošina, ka jūsu e-pasta kontakti tiek iekļauti eksportēšanas procesā, tādējādi atvieglojot saziņas pārvaldību dažādās platformās.