Kā pārbaudīt e-pasta adrešu derīgumu?

Kāpēc ir nepieciešams pārbaudīt, vai tā ir aktīva e-pasta adrese?

Daudzi e-pasta mārketinga speciālisti uzskata, ka aktīvs e-pasta pārbaudes process nav nepieciešams. Viņi pieņem, ka var periodiski sakopt sarakstus, pamatojoties uz atteikumiem, vai pat atstāt tos tādus, kādi tie ir.

Galu galā, viņi brīnās, kādu ļaunumu nodara slikta e-pasta adrese? Patiesība ir tāda, ka e-pasta pārbaude var ievērojami uzlabot jūsu e-pasta mārketinga kampaņas un nodrošināt labāku piegādes spēju. Šie ir daži no iemesliem, kāpēc tā ir tik svarīga:

Piegādes ātruma palielināšana

Verificētas e-pasta adreses, visticamāk, tiks piegādātas, jo varat būt droši, ka tās ir derīgas.

Kāpēc tērēt laiku, lai izveidotu ideālu e-pasta vēstuli un nosūtītu to uz desmitiem, simtiem vai tūkstošiem sliktu e-pasta adrešu?

Pārbaudot e-pasta adreses, jūs nodrošināsiet, ka jūsu ziņojumi, visticamāk, tiks saņemti.

Izvairieties no smagiem atspērieniem

Nesaņemts e-pasts ir ne tikai laika izšķiešana.

Bieži vien tas arī izraisa smagu atlekšanu. Tie ir kļūdas ziņojumi, ko saņēmēja e-pasta serveris nosūta, lai jūs informētu, ka kaut kas ir noticis nepareizi.

Ja no e-pasta servera saņemat pārāk daudz atteikumu, tas var sākt filtrēt visus jūsu ziņojumus kā surogātpastu.

Sūtītāja reputācijas saglabāšana

E-pasta serveri nav vienīgie, kas meklē sliktus e-pastus.

Pakalpojumu sniedzēji pārbauda arī jūsu atlēkušo lietotāju skaits. Ja viņi redz, ka sūtāt pārāk daudz e-pasta vēstuļu uz sliktām adresēm, viņi var. melnais saraksts jūs. Tam var būt vēl plašākas sekas nekā surogātpasta filtrēšanai.

Var gadīties, ka aizvien vairāk e-pasta vēstuļu tiek atmesti, pat ja tie ir nosūtīti uz derīgām adresēm.

Pārbaudiet, vai nav saņemti visaptveroši e-pasti

Daži e-pasta serveri izmanto visaptverošas adreses, pieņemot visus e-pasta ziņojumus, kas nav nosūtīti uz derīgām e-pasta adresēm attiecīgajā domēnā.

Ar to ir divas problēmas.

Pirmkārt, "catch-all" var nosūtīt "hard bounce", lai gan e-pasta vēstule ir saņemta.

Otrkārt, ir liela iespēja, ka neviens aktīvi nelasa e-pastus, kas saņemti no "catch-all".

Iegūstiet skaidrākus e-pasta kampaņas rādītājus

Sliktas e-pasta adreses var ne tikai kaitēt e-pasta piegādes ātrumam, bet arī radīt maldinošus e-pasta kampaņas rādītājus.

Piemēram, varat novērot ārkārtīgi zemu atvēršanas un klikšķu skaitu.

Tomēr tas var būt tāpēc, ka pusi no jūsu saraksta veido nepārbaudīti e-pasta ziņojumi.

Ietaupiet naudu

Uzglabājot un sūtot uz e-pasta adresēm, rodas gan laika, gan IT resursu izmaksas.

Lai gan nedaudzas sliktas e-pasta adreses neietekmēs situāciju, ja jums ir liela problēma, jūs varat izšķiest ievērojamu naudas summu.

Pasta saraksta sakārtošana labvēlīgi ietekmē jūsu peļņu.

Pagaidu vai dzēsto adrešu dzēšana

Lai e-pasta adrese būtu problēma, tai nav vienmēr jābūt sliktai.

Daudzi cilvēki izveido pagaidu adreses, lai pierakstītos vai dzēstu savas vecās adreses.

Jebkurā no šiem gadījumiem e-pasta ziņojumi, kas kādreiz darbojās, var pēkšņi pārtraukt darboties.

Aktīva saraksta tīrīšana ļaus atbrīvoties no šīm problemātiskajām adresēm.

Atrodiet pārrakstīšanās kļūdas

Iespējams, jūsu sarakstā ir sliktas e-pasta adreses, kas ir vienkārši pārrakstīšanās kļūdas. Piemēram, [email protected] var būt rakstīts kā [email protected] (burts "m" nomainīts pret "n").

Šādas kļūdas var atrast, veicot rūpīgu e-pasta pārbaudes procesu. Pēc tam jūs varat tos labot un nosūtīt e-pastu, kā paredzēts.

Izmantojot pareizo rīku kopumu, e-pasta adrešu pārbaude ir vienkārša un laikietilpīga. Tā kā ir tik daudz priekšrocību, nav iemesla neīstenot e-pasta pārbaudes stratēģiju.

Kad jāpārbauda e-pasta adreses?

Jums nav nepieciešams pārmērīgi pārbaudīt e-pasta adreses. Ir vērtīgi e-pasta adresātu sarakstus pārbaudīt regulāri. Tomēr jums jāpārbauda tikai tad, ja sarakstā ir notikušas būtiskas izmaiņas vai ja jums ir problēmas ar sliktiem rādītājiem.

Piemēram, vēlaties pārbaudīt e-pasta adreses, kad tās tiek pievienotas sarakstam. Vēlaties pārbaudīt e-pasta derīgumu arī tad, ja jūsu atteikumu rādītājs pārsniedz 2% vai jūsu atvēršanas rādītājs ir zems.

Turklāt sarakstus ir ieteicams regulāri tīrīt. Apsveriet iespēju to pārbaudīt aptuveni reizi mēnesī. Ja jums ir salīdzinoši neliels e-pasta vēstuļu skaits, iespējams, to varēsiet darīt reizi ceturksnī.

Ja jums ir ļoti gari saraksti, kas bieži mainās, iespējams, jums būs nepieciešams biežāks grafiks.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka B2B saraksti ir jāapstiprina biežāk nekā B2C.

Kā pārbaudīt e-pasta adreses?

E-pasta adreses pārbaude ir process, kurā tiek pārbaudīts, vai e-pasta adrese pastāv. Nosūtot e-pasta vēstules, vēlaties, lai tās tiktu nosūtītas īstam cilvēkam.

Viens no labākajiem veidiem, kā to nodrošināt, ir pārbaudīt sarakstā iekļautās e-pasta adreses, lai pārliecinātos, ka tās ir derīgas. Pārbaude ir vērtīgs rīks ikviena e-pasta mārketinga speciālista jostā. Nolemjot pārbaudīt sarakstā iekļautās e-pasta adreses, jūs varat izslēgt nederīgas adreses un vienreizlietojamās e-pasta adreses, kā rezultātā uzlabojas jūsu sūtītāja reputācija un saglabājas jūsu e-pasta konta veselība.

E-pasta sūtīšana un atteikumu pārvaldība

E-pasta apstiprināšana ir vienkāršs veids, kā uzlabot e-pasta kampaņu un e-pasta mārketingu kopumā. Vienkāršākais veids, kā pārbaudīt e-pasta adresi, ir vienkārši nosūtīt uz to e-pastu. Ja saņemat "hard bounce", varat dzēst e-pasta vēstuli no sava adresātu saraksta. Tas ir neelegants risinājums. Tas var kaitēt jūsu sūtītāja reputācijai, jūs varat tikt iekļauts surogātpasta sarakstos un sabojāt savus rādītājus. Labāk ir sūtīt testa e-pasta vēstules, nekā turpināt sūtīt e-pasta vēstules uz sliktām adresēm. Tomēr ir dažas labākas iespējas.

Tomēr jums regulāri jāpārbauda mīkstie un cietie atspērieni. Tā ir lieliska iespēja starp pārbaudēm iztīrīt sarakstu.

E-pasta sūtīšana no citas e-pasta adreses

Cita pieeja ir nosūtīt testa e-pasta vēstuli no viltus konta. Tas ir ļoti vienkāršs un mēreni ātrs risinājums.
Viss, kas jums jādara, ir jāreģistrē bezmaksas kontu un pēc tam nosūtiet testa e-pastu.

Tā kā tas ir no alternatīva domēna vārda, e-pasta tekstā varat rakstīt gandrīz jebko. Kad saņemat "hard bounce" atbildes, varat tās dzēst no sava e-pasta saraksta.

Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ir ļoti vienkārša pat iesācējiem. Tomēr bieži vien tā ir neprecīza, jo jūs varat nesaņemt skaidras atbildes un jūsu ziņas var tikt filtrētas surogātpasta mapē.

Turklāt jums pašam būs jāseko līdzi atbildēm, izmantojot izklājlapu. Daudziem e-pasta mārketinga speciālistiem tas ir pārāk laikietilpīgi un apgrūtinoši. Nemaz nerunājot par to, ka ir vienkārši slikti surogāt adresātu pastkastītes!

Kā pārbaudīt e-pasta adresi, nenosūtot e-pastu?

E-pasta adreses verifikācija, nenosūtot faktisku e-pasta vēstuli, ir iespējama, tomēr tas ir sarežģīts process, un tam var būt nepieciešami daži sarežģīti paņēmieni.

Šajā sadaļā aplūkosim divas alternatīvas metodes: sava risinājuma izveide un e-pasta verifikācijas pakalpojuma izmantošana.

Pārbaudiet e-pasta sintaksi

Pirmais solis nederīgu e-pasta adrešu identificēšanā ir e-pasta adreses sintakses pārbaude.

Derīga e-pasta adrese sastāv no divām daļām: vietējās daļas (t. i., lietotājvārda) un domēna, kas atdalītas ar "@" rakstzīmi un ir šāda formāta [email protected]

Vietējā daļa var būt ne garāka par 64 rakstzīmēm, un to var veidot:

• lielie un mazie latīņu burti A uz Z a uz z
• cipari  uz 9
• īpašās rakstzīmes !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
• dot . , taču tas nedrīkst atrasties vietējās daļas sākumā vai beigās un blakus citam punktam.

Domēns var būt maksimālais

• lielie un mazie latīņu burti A uz Z a uz z
• cipari  uz 9
• defise - , tomēr tas nedrīkst būt domēna daļas sākumā vai beigās.
• dot . , ko izmanto, lai atdalītu domēna marķējuma daļas (apakšdomēni, galvenais domēns un augstākā līmeņa domēns).

Šos noteikumus varētu aprakstīt kā regulārās izteiksmes formu, kas izskatītos šādi:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serveris

Nākamais solis e-pasta pārbaudes procesā ir pingot pasta serveri un pajautāt, vai adrese. ir derīgs.

Šis process ir lēns, apgrūtinošs un ļoti riskants jūsu infrastruktūrai, kā jau droši vien zināt. Tomēr tas ir diezgan precīzs.

Jums ir nepieciešams tāds rīks kā Telnet operētājsistēmā Windows vai PuTTY, vai nc (netcat) operētājsistēmā MacOs.

Šeit ir aprakstītas darbības, kas nepieciešamas, lai pārbaudītu e-pasta adresi, pingojot e-pasta serveri:

1. Meklē pasta serveri, izmantojot komandu "nslookup -type=mx", kam seko e-pasta domēna nosaukums.
   Šim nolūkam jāatgriež vairāki serveri.
2. Izvēlieties vienu no tiem un izveidojiet savienojumu ar to, izmantojot Telnet.
   Komanda Windows operētājsistēmā ir "telnet {pasta servera adrese} 25."
   MacOs operētājsistēmā šī komanda ir "nc {pasta servera adrese} 25."
3. Pēc tam sasveicinieties ar serveri, ierakstot "EHLO {Jūsu domēna nosaukums}".
4. Visbeidzot, ir pienācis laiks pārbaudīt e-pasta adresi. Sāciet, ierakstot "pasts no:".
5. Pēc atbildes koda ierakstiet "rcpt uz:".

Lūk, kā izskatās saziņa ar e-pasta adresi, kuru var piegādāt:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com jūsu rīcībā
mail from:
250 2.1.0 OK h3si777768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si776868221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 savienojuma slēgšana h3si776868221lfu.32 - gsmtp

Un šeit ir redzams, kā tas izskatās, ja adrese nav piegādājama:

EHLO mydomain.com
250 mx.google.com jūsu rīcībā
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 E-pasta konts, ar kuru mēģinājāt sazināties, nepastāv. Lūdzu, mēģiniet
550-5.1.1 vēlreiz pārbaudīt saņēmēja e-pasta adresi, vai tajā nav pārrakstīšanās vai
550-5.1.1.1 nevajadzīgas atstarpes. Uzziniet vairāk
550 5.1.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
Iziet
221 2.0.0 savienojuma slēgšana l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Izmantojot šo metodi, ļoti svarīgs aspekts ir pareizi atpazīt e-pasta servera atbildes. Svarīga servera SMTP atbildes daļa ir tā sauktie pamata statusa kodi un paplašinātā statusa kodi.

Pamata statusa kodi sastāv no 3 cipariem, kur pirmais cipars norāda, vai atbilde ir:

• 2 - pozitīvs
• 3 - pozitīvs starpposms
• 4 - pārejošs negatīvs
• 5 - pastāvīgi negatīvs

Otrais cipars apzīmē kategoriju:

• 0 - sintakse
• 1 - informācija
• 2 - savienojumi
• 5 - pasta sistēma

Šeit ir norādīti daži biežāk sastopamie statusa kodi un to nozīme:

• 220 - savienots - gatavs darbam
• 221 - atvadas - dienesta noslēguma pārraide
• 250 - pieprasītā darbība ir OK un pabeigta
• 450 - pieprasītā darbība nav veikta - pastkastīte var tikt uz laiku bloķēta politikas iemeslu dēļ.
• 500 - sintakses kļūda - komanda nav atpazīta
• 503 - slikta komandu secība
• 530 - nepieciešama autentifikācija
• 550 - pastkastīte nav pieejama
• 551 - lietotājs nav vietējais
• 552 - pārsniegts glabāšanas laiks