Kā izveidot profesionālu e-pasta parakstu

Pieņemsim, ka jūsu e-pasta parakstu veido tikai jūsu vārds, uzvārds un kontaktinformācija. Tādā gadījumā jūs, iespējams, pilnībā neizmantojat iespēju sazināties ar saņēmējiem. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par to, kā izveidot profesionālu e-pasta parakstu, kas atstāj lielu paliekošu iespaidu.

Kas jāiekļauj profesionālā e-pasta parakstā

Kad veidojat e-pasta parakstu, ir labi izveidot sarakstu ar lietām, kas tajā jāiekļauj. Dažas no galvenajām lietām, kas jāiekļauj e-pasta parakstā, ir:

1 - Jūsu pilns vārds un uzvārds

Tāpat kā sūtot parasto pastu, e-pasta parakstam vienmēr jāietver jūsu vārds un uzvārds, lai saņēmējs būtu pārliecināts, no kā to saņēmis. Jūsu vārds jāiekļauj e-pasta paraksta teksta pirmajā rindiņā.

2 - Darba informācija

Pēc tam, kad esat norādījis savu vārdu un uzvārdu, nākamā informācija, kas jāiekļauj, ir informācija par piederību, kas var ietvert jūsu amata nosaukumu, uzņēmumu vai organizāciju, kurā strādājat, un, iespējams, nodaļu, kurā strādājat. Šīs informācijas sniegšana sniedz plašāku kontekstu un jūsu lomu sarunā. Turklāt atkarībā no tā, kam sūtāt e-pasta vēstuli, saistība ar lielāku organizāciju vai uzņēmumu jūsu e-pasta parakstā var jums piešķirt lielāku uzticamību un piesaistīt saņēmēju uzmanību.

3 - Papildu kontaktinformācija

Lai gan e-pasta saņēmējam būs zināma jūsu e-pasta adrese, e-pasta paraksts ir lieliska vieta, kur iekļaut papildu kontaktinformāciju, lai saņēmējam būtu pieejamas vairākas iespējas, kā ar jums sazināties. Piemēram, tas varētu ietvert jūsu tālruņa numuru vai uzņēmuma adresi. Atkarībā no jūsu amata un sūtītās e-pasta vēstules veida paraksts var būt arī laba iespēja reklamēt savu personīgo tīmekļa vietni vai LinkedIn profilu.

4 - Aicinājums rīkoties

Gudrs solis, veidojot e-pasta parakstu, ir tajā iekļaut aicinājumu rīkoties. Labākie CTA e-pasta parakstos ir aktuāli, atbilstoši jūsu e-pasta stilam, tāpēc tie izskatās dabiski un nav uzmācīgi. Rakstot CTA, izvēlieties kaut ko tādu, kas atbilst pašreizējam mērķim, un atjauniniet to, kad jūsu mērķi mainās.

5 - Sociālās ikonas

Jūsu klātbūtne sociālajos plašsaziņas līdzekļos ir būtiska jūsu zīmola daļa, kas ļauj iegūt plašāku sekotāju loku jūsu nozarē un parādīt cilvēkiem, kas jūs esat un kas jums rūp. Daudz ko par zīmolu vai personu var pateikt, aplūkojot, ko tā publicē sociālajos plašsaziņas līdzekļos. Tāpēc ir labi savā e-pasta parakstā iekļaut saites uz sociālo mediju lapām. Tas nostiprina jūsu zīmolu, sniedz zināmu sociālo pierādījumu un sniedz saņēmējiem dažādus veidus, kā ar jums sazināties. Tas var arī palīdzēt veicināt turpmāku datplūsmu uz jūsu tiešsaistes saturu, ja savos sociālo plašsaziņas līdzekļu profilos publicēsiet saites uz emuāru ierakstiem, produktu lapām vai mērķlapām.

6 - Rezervēšanas saites

Ja bieži sūtāt e-pastus klientiem vai citiem cilvēkiem, lai rezervētu tikšanās, tad saprātīgs solis var būt pievienot rezervēšanas saiti savam e-pasta parakstam. Tas atvieglos darbu jūsu klientiem, jo viņi varēs noklikšķināt uz saites un ievadīt savu informāciju, lai veiktu rezervāciju, un bezmaksas paildzina jūsu laiku, jo jums nav jāsūta e-pasti turp un atpakaļ, lai viņus pieteiktu. Ir pieejami daudzi kalendāra rīki, kurus varat izmantot, lai atvieglotu tikšanos rezervēšanu, ar iespēju nokopēt un ielīmēt saiti, kur vien vēlaties, lai cilvēki varētu uz tās noklikšķināt, tostarp e-pasta parakstā.

7 - Logotips vai fotoattēls

Ja vēlaties savam e-pasta parakstam piešķirt interesantu saturu vai pievienot personisku pieskārienu, lai adresāti, kurus neesat saticis personīgi, varētu atpazīt jūsu vārdu, iespējams, ir vērts pievienot profesionālu fotogrāfiju. Vai arī, ja vēlaties palielināt zīmola atpazīstamību, pievienojiet uzņēmuma logotipu.

8 - Juridiskās prasības vai nozares atruna

Dažās nozarēs ir izstrādātas īpašas vadlīnijas par e-pasta etiķeti un lietošanu, lai novērstu privātas informācijas nosūtīšanu. Tāpēc būtu vērts izpētīt nozares noteikumus, kurus var pievienot savam e-pasta parakstam kā atrunu.

E-pasta paraksta lieliskā dizaina piemēri

Veidojot e-pasta parakstu, jāpatur prātā dažas labākās prakses. Parakstu ir ieteicams veidot tā, lai uzsvērtu jūsu vārdu, amata nosaukumu un papildu kontaktinformāciju. Līdztekus tam pārliecinieties, ka paraksta dizains ir piemērots mobilajām ierīcēm, augstas kvalitātes un ar labu dizaina hierarhiju. Izmantojiet vienkāršas, viendabīgas krāsas, lai dizains nebūtu pārāk pārblīvēts un būtu viegli salasāms no pirmā acu uzmetiena. Lai to panāktu, varat apsvērt iespēju izmantot e-pasta paraksta ģenerators saglabāt labāko praksi, lai izstrādātu jums ideālu parakstu, vienlaikus nodrošinot augstu kvalitāti.

Kāpēc svarīgi ir labi e-pasta paraksti?

Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma īpašnieks, darbinieks, kurš bieži izmanto e-pastu kā galveno saziņas līdzekli, vai piesakāties darbam un vēlaties radīt profesionālu iespaidu uz cilvēkiem, ir daudz iemeslu, kāpēc labs e-pasta paraksts ir ļoti svarīgs. Jūsu e-pasta paraksts ne tikai atstāj iespaidu uz saņēmēju, bet tas var arī sniegt papildu informāciju par to, kas jūs esat un kāpēc sūtāt ziņojumu, kas var būt noderīgi, ja sūtāt e-pasta vēstuli cilvēkiem, ar kuriem nekad neesat runājis.

Kas kopīgs labākajiem e-pasta parakstiem?

Veidojot labākais e-pasts parakstu, ir dažas galvenās lietas, kas ir kopīgas visiem labajiem parakstiem. E-pasta paraksta galvenajam mērķim jābūt tādam, lai saņēmējam būtu skaidrs, no kā viņš saņem ziņojumu. Tajā jāiekļauj jūsu pilns vārds un uzvārds, amata nosaukums un viss pārējais, kas attiecas uz jūsu identitāti. Pieņemsim, ka jūs sūtāt e-pasta vēstules no uzņēmuma. Tādā gadījumā parakstā ir vērts norādīt papildu kontaktinformāciju par uzņēmumu, piemēram, tīmekļa vietnes adresi, uzņēmuma adresi un kontakttālruni. Ja e-pastu sūtāt kā privātpersona, apsveriet iespēju pievienot papildu informāciju par sevi, piemēram, saiti uz savu LinkedIn profilu vai citu sociālo tīklu profiliem.

Kāda ir labu e-pasta parakstu priekšrocība?

E-pasta paraksts var būtiski ietekmēt iespaidu, kādu atstājat uz citiem kā privātpersona vai uzņēmuma pārstāvis. Pareizs e-pasta paraksts var nodrošināt, ka jūsu nosūtītie e-pasti izskatās profesionāli un izsmalcināti un ka nav nekādu neskaidrību par to, kas ir nosūtījis ziņojumu un kāds ir tā mērķis. Neatkarīgi no tā, vai piesakāties darbam, kā uzņēmuma īpašnieks uzrunājat potenciālos klientus vai uzņēmuma vārdā sazināties ar kolēģiem, aģentūrām un citiem savas jomas profesionāļiem, labi izstrādāts, pārdomāts e-pasta paraksts, kurā iekļauta visa nepieciešamā informācija, būtiski ietekmēs to, vai jūsu saziņa atstās labu iespaidu un sasniegs vēlamo rezultātu.

Kā izveidot e-pasta vēstuļu parakstus

Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju ļauj ātri izveidot parakstu, ko var pievienot visiem turpmākajiem e-pasta ziņojumiem. Kad esat atradis e-pasta paraksta izveides logu, parasti varēsiet izmantot lietotājam draudzīgu redaktoru, kas ļauj pievienot tekstu, mainīt fontus un krāsas, ievietot logotipus un fotogrāfijas, kā arī pievienot saites. Varat arī izmantot e-pasta paraksta ģeneratora rīku, lai izveidotu savu ideālo parakstu un pirms saglabāšanas to kopētu un ielīmētu e-pasta klienta paraksta opcijā. Pēc saglabāšanas jūsu paraksts parādīsies visu turpmāko nosūtīto e-pasta vēstuļu beigās.

E-pasta paraksts ir vienkārša ikviena sūtīta e-pasta daļa, tomēr, ja tajā ir iekļauta pareiza informācija un tas ir labi izstrādāts, tas var ievērojami ietekmēt iespaidu, kādu radāt ar saviem e-pasta ziņojumiem.

9 labākās prakses piemēri lielisku e-pasta parakstu rakstīšanai

E-pasta paraksti ir kas vairāk nekā tikai formalitāte - tā ir iespēja veidot zīmolu, mārketingu un radīt paliekošu iespaidu. Labi izstrādāts e-pasta paraksts var kalpot kā spēcīgs rīks dažādu uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanai. Turpmāk aprakstītas deviņas labākās prakses, kas palīdzēs jums izveidot profesionālu e-pasta parakstu, kas izceļas.

1. Iekļaut svarīgāko kontaktinformāciju un sūtītāja kontaktinformāciju

Jebkura profesionāla e-pasta paraksta pamatā ir kontaktinformācija. Jūsu vārds, amats, uzņēmums, kontakttālrunis un mobilā tālruņa numurs ir minimums. Tas nodrošina, ka e-pasta saņēmēji var viegli sazināties ar jums, izmantojot vairākus kanālus. Sūtītāja kontaktinformācijas iekļaušana nav tikai pieklājība, tā ir nepieciešamība.

2. Pievienojiet sociālo mediju saites un ikonas

Mūsdienu digitālajā laikmetā sociālo mediju saites un sociālo mediju ikonas ir obligāti iekļaujamas jūsu e-pasta parakstā. Tas ir smalks e-pasta paraksta mārketinga veids, kas var uzlabot jūsu klātbūtni tiešsaistē un personīgo zīmolu.

3. Iekļaut aicinājumu veikt darbību (CTA) un e-pasta paraksta CTA

Aicinājums veikt darbību (CTA) un e-pasta paraksta CTA var pārvērst jūsu e-pasta parakstu no vienkārša parakstīšanās par spēcīgu mārketinga rīku. Neatkarīgi no tā, vai tas novirza saņēmējus uz pārdošanas mērķlapu vai aicina abonēt jaunumus, labi novietots CTA var veicināt iesaistīšanos.

4. Mobilajiem lietotājiem nodrošiniet mobilo ierīču reaģēšanas spēju

Tā kā pieaug mobilo ierīču lietotāju skaits, ir ļoti svarīgi izveidot e-pasta parakstu, kas labi izskatās mobilajās ierīcēs. Uz mobilajām ierīcēm reaģējošs dizains nodrošina, ka jūsu paraksts dažādos e-pasta klientos tiks parādīts, kā paredzēts.

5. Izmantojiet profesionālus e-pasta parakstus kā digitālās vizītkartes

Domājiet par saviem profesionālajiem e-pasta parakstiem kā par digitālās vizītkartes. Iekļaujot visu būtisko saturu, piemēram, jūsu amatu, uzņēmumu un kontaktinformāciju, saņēmējiem būs vieglāk atcerēties jūs un jūsu personīgo zīmolu.

6. Vienkārši, bet uzmanību piesaistoši e-pasta paraksta piemēri

Lai gan ir kārdinoši izmantot visu, kas nepieciešams, labākie e-pasta paraksta piemēri bieži vien ir vienkārši un tīri. Uzmanību piesaistošam e-pasta parakstam nav jābūt krāšņam; tam tikai jāsatur visi būtiskākie elementi glītā un salasāmā e-pasta paraksta formātā.

7. Pievienojiet personisku attēlu vai uzņēmuma logotipu

Attēls ir tūkstoš vārdu vērts. Ja savam uzņēmuma e-pasta parakstam pievienosiet personisku attēlu vai uzņēmuma logotipu, tas kļūs vēl labāk atmiņā paliekošs. Tomēr pārliecinieties, ka attēls ir atbilstoša izmēra un formāta, lai tas pareizi parādītos dažādos e-pasta klientos.

8. Piedāvājiet vairākus veidus, kā ar jums sazināties

Jūsu uzņēmuma parakstam ir jāpiedāvā vairāk nekā viens veids, kā saņēmēji var sazināties ar jums. Vairāku kontaktinformācijas elementu, piemēram, mobilā tālruņa numura un sociālo mediju saites, iekļaušana kopā ar jūsu Gmail kontu vai profesionālo e-pastu nodrošina ērtības un sekmē labāku saziņu.

9. Testēšana dažādos e-pasta klientos un paraksta šablona izmantošana

Pirms pabeigt uzņēmuma e-pasta parakstu izstrādi, ir labi pārbaudīt, kā tie izskatās dažādos e-pasta klientos. Tas nodrošina, ka jūsu e-pasta paraksti, papildināti ar sociālo mediju ikonām un CTA, visiem e-pasta saņēmējiem parādās, kā paredzēts. Paraksta veidnes izmantošana var arī palīdzēt saglabāt konsekvenci visos uzņēmuma e-pasta parakstos.

Ievērojot šos paraugprakses piemērus, būsiet ceļā uz profesionāla, efektīva un uzmanību piesaistoša paraksta izveidi. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat bezmaksas e-pasta paraksta ģeneratoru, paraksta veidni vai izveidojat savu parakstu no nulles, šie padomi palīdzēs jums maksimāli izmantot šo bieži vien novārtā atstājamo mārketinga rīku.