Kā rakstīt veiksmīgas mārketinga e-pasta vēstules bezpeļņas organizācijām

Kā izvēlēties labāko e-pasta platformu bezpeļņas organizācijām

Izvēloties e-pasta mārketinga platformu bezpeļņas organizācijai, jāņem vērā vairāki faktori, tostarp:

E-pasta mārketinga rīki

Mārketingā bezpeļņas organizācijai ir vērts atrast e-pasta mārketinga platformu vai programmatūru, kurā ir iebūvēti rīki un integrācijas, piemēram, CRM, kur var uzglabāt ziedotāju datubāzi un visu informāciju glabāt vienuviet, lai tā būtu viegli pieejama. Varat izvēlēties CRM, kurā ir iebūvēti e-pasta mārketinga rīki, vai arī, ja jau izmantojat CRM, kas paredzēts bezpeļņas organizācijām, tad noteikti izvēlieties e-pasta mārketinga platformu, kuru ar to var integrēt bez problēmām.

Labākās bezpeļņas e-pasta veidnes

E-pasta veidnes ir iepriekš formatēti e-pasta vēstuļu dizaini, kurus varat izmantot, veidojot e-pasta kampaņas. Mūsdienās e-pasta mārketinga programmatūras programmas un platformas mēdz būt aprīkotas ar dažādām e-pasta veidnēm, kas ir radītas izmantošanai jūsu nākamajā e-pasta mārketinga kampaņā.

Apsverot veidnes, kas jums būs pieejamas, ir labi izvēlēties e-pasta mārketinga programmatūru, kas ir radīta arī bezpeļņas organizācijām vai vismaz piedāvā daudz veidņu, kas ir paredzētas bezpeļņas organizācijām. Tas dos jums lielākas iespējas atrast veidņu stilus un dizainus, kas labi iederēsies jūsu kampaņā un jūsu zīmolā kopumā. Izvēloties e-pasta mārketinga platformu, kas ir izstrādāta izmantošanai bezpeļņas organizācijām, jūs varat izvēlēties no dažādām pielāgotām veidnēm, kas paredzētas kampaņu biļeteniem, līdzekļu vākšanai, pasākumu mārketingam un citiem mērķiem.

Personalizācija NPO mārketinga stratēģijās

Izvēloties pareizo e-pasta mārketinga programmu savai bezpeļņas organizācijai, ir svarīgi ņemt vērā to, cik viegli ir personalizēt e-pasta vēstules, ko sūtāt, lai reklamētu atbalstītājus. Personalizēšana var būtiski ietekmēt to, vai saņēmēji atver vai dzēš e-pastu un vai viņi ar to sadarbojas, tāpēc ir svarīgi izvēlēties e-pasta mārketinga programmu, kurā ir dažādas personalizēšanas iespējas jūsu bezpeļņas organizācijai. Personalizācija var būt daudz plašāka nekā tikai jūsu atbalstītāju uzrunāšana pēc vārda, tā ļauj jums labāk iepazīt savus saņēmējus un pielāgot viņiem sūtāmo saturu, pamatojoties uz viņu individuālajām vēlmēm.

Bezpeļņas e-pasta adrešu saraksta pārvaldība

Vēl viens galvenais faktors, kas jāņem vērā, pirms izvēlaties pareizo e-pasta mārketinga platformu savai bezpeļņas organizācijai, ir tas, cik viegli ar to var veikt sarakstu pārvaldību. Iespējams, tāpat kā jebkuram citam uzņēmumam, kas izmanto e-pasta mārketingu, lai sazinātos ar savu auditoriju, jums būs dažādi saraksti, kurus veidos ļoti dažādas personas, kas var atbilst vienai vai vairākām kategorijām. Izvēloties e-pasta mārketinga programmu, padomājiet par to, cik viegli jums būs sašķirot e-pasta adreses dažādos sarakstu segmentos. Piemēram, jums var būt jāsūta atšķirīgi e-pasta ziņojumi, pamatojoties uz to, vai kāds ir ziedojis iepriekš, vai e-pasta ziņojumi, kas paredzēti atbalstītājiem, kuri jūsu vārdā vāc līdzekļus, salīdzinājumā ar tiem, kuri sūta ikmēneša ziedojumu.

Lietošanas ērtums

Vēl viens svarīgs aspekts, par kuru jādomā pirms pareizās e-pasta mārketinga programmas izvēles, ir tas, cik viegli ir izmantot platformu. Ideālā gadījumā jebkurai labai bezpeļņas e-pasta mārketinga programmai jābūt intuitīvai un neprasīt lielas tehniskās zināšanas, lai to pareizi izmantotu. Labākās programmas ir izstrādātas tā, lai tās būtu viegli lietojamas pat tehnofobiem, un tām ir vienkārši vilkšanas un nomešanas redaktori e-pasta vēstuļu izveidei, kuru navigācijai nav jāzina neviena koda rinda. Ir jābūt vienkārši apgūt un saprast, kas jums jādara, lai izveidotu zīmolu e-pasta veidnes, kuras var viegli saglabāt un grozīt, lai tās varētu izmantot turpmākajās kampaņās.

E-pasta mārketinga programmatūras piegādājamība bezpeļņas organizācijām

Pirms izvēlēties e-pasta mārketinga programmu, ir svarīgi ņemt vērā piegādājamības rādītāju. Piegādājamības rādītājs nosaka, vai jūsu e-pasta vēstules biežāk nonāks e-pasta pastkastītēs vai surogātpasta un nevēlamās vēstules mapēs. Surogātpasta mape ir pēdējā vieta, kur jūs vēlaties, lai nonāktu e-pasts, pie kura esat tik cītīgi strādājis, tāpēc ir ļoti svarīgi uzzināt vairāk par paredzamo piegādājamības rādītāju jūsu izmantotajā programmā, par to, ko tā piedāvā, lai palīdzētu uzlabot jūsu bezpeļņas organizācijas sūtītāja reputāciju, un citām funkcijām, kas var palīdzēt samazināt šādu risku, piemēram, sarakstu segmentāciju vai domēna autentifikāciju.

Analītika un pārskatu sniegšana

Lai pārliecinātos, ka e-pasta mārketinga kampaņas sniedz vislabākos rezultātus, ir svarīgi izvēlēties labu e-pasta mārketinga rīku, kas ļauj ziņot par dažādiem rādītājiem un sniedz jums daudz iespēju izsekot veiktspējai un redzēt, kā dati tiek novērtēti. Izmantojot platformu, kas apkopo un analizē visus datus, jūs varat redzēt, kā jūsu kampaņas darbojas, un nākotnē pieņemt labākus un pamatotākus bezpeļņas e-pasta mārketinga lēmumus, kas ļaus jums iegūt vairāk no saviem centieniem un palielināt savu ROI. Izvēlieties e-pasta mārketinga programmatūru, kas ļauj jums izsekot un izmērīt virkni galveno veiktspējas rādītāju, piemēram, klikšķu skaitu, atvēršanas rādītājus, piegādes rādītājus un atteikumu skaitu.

Automatizācijas opcijas

Iespēja automatizēt e-pasta vēstuļu secības un nosūtīt mērķtiecīgus ziņojumus saviem atbalstītājiem, kad ir izpildīti konkrēti nosacījumi, ir iespējama, izmantojot automatizāciju, un tai vajadzētu būt svarīgai funkcijai, ko meklējat, izvēloties e-pasta mārketinga programmatūru savai bezpeļņas organizācijai. Piemēram, automatizētu e-pasta vēstuli var aktivizēt pēc tādas darbības kā jauns biļetena abonents, automātiski izsūtot e-pastu, lai sveiktu jaunpienācēju, un jums nav jāveic nekāds manuāls darbs.

Kā izveidot mārketinga plānu bezpeļņas organizācijai

Papildus e-pasta mārketingam ir arī daudzi citi mārketinga aspekti, kas nodrošina veiksmīgu mārketinga kampaņu jebkurai bezpeļņas organizācijai. Lai izveidotu mārketinga plānu savai bezpeļņas organizācijai, pirmais solis ir noteikt kampaņas mērķus. Pārdomājiet, ko vēlaties sasniegt - vai vēlaties, lai vairāk ziedotāju pierakstītos ikmēneša ziedojumiem, vai arī jūs interesē, lai cilvēki vāc līdzekļus savam mērķim? Līdztekus e-pasta mārketingam ir arī dažādas citas iespējas, kuras jāapsver iekļaut mārketinga plānā, piemēram:

Sociālie plašsaziņas līdzekļi

Sociālo plašsaziņas līdzekļu mārketings var būt ideāla iespēja bezpeļņas organizācijām, jo sociālie plašsaziņas līdzekļi ļauj zīmoliem vienlaicīgi sazināties ar tūkstošiem klientu. Dalīšanās sociālajos tīklos var būt lielisks veids, kā palielināt informētību par savu bezpeļņas organizāciju un tās atbalstītajiem mērķiem. Jūs varat izmantot sociālos plašsaziņas līdzekļus, lai vairāk sadarbotos ar saviem ziedotājiem, kopīgotu interesantu saturu, rīkotu konkursus un spēles un daudz ko citu.

Personīgi

Lai gan personīgās stratēģijas, iespējams, vairs nav tik efektīvas kā agrāk pasaulē, kurā dominē digitālais mārketings, tām joprojām ir liela nozīme, kad runa ir par bezpeļņas organizācijām. Bieži vien potenciālie ziedotāji un atbalstītāji būs vairāk iedvesmoti rīkoties pēc sarunas ar kādu, kas pārstāv bezpeļņas organizāciju, un tas nozīmē, ka pasākumi vai pat darbs publiskās vietās, piemēram, tirdzniecības centros, var palīdzēt efektīvi reklamēt bezpeļņas organizāciju, uzsākot sarunas ar cilvēkiem, kurus interesē konkrētais mērķis.

Tīmekļa meklēšana

Visbeidzot, ļoti svarīgi ir pārliecināties, ka jūsu bezpeļņas organizācijas mārketinga plānā ir iekļautas SEO un digitālās stratēģijas. Tas varētu ietvert jūsu tiešsaistes klātbūtnes veicināšanu, izveidojot uzņēmuma blogu, kas ieinteresētajiem atbalstītājiem sniedz plašāku informāciju par to, kā tiek izmantots viņu atbalsts vai ziedojumi, vai rakstot publikācijām par to, ko jūsu labdarības organizācija dara, kam tā palīdz un kā iesaistīties. Veikt kaut ko ziņu cienīgu var būt ideāla bezpeļņas organizācijas mārketinga plāna daļa, lai tās vārds nonāktu laikrakstos vai par to runātu tiešsaistē, lai radītu ažiotāžu un mudinātu jaunus atbalstītājus.

E-pasta mārketings bezpeļņas organizācijām var būt efektīvs veids, kā uzturēt saziņu ar atbalstītājiem, izrādīt pateicību, uzzināt vairāk par ziedotājiem, īstenot veiksmīgas līdzekļu vākšanas kampaņas un daudz ko citu.