Zahrievanie e-mailových zoznamov je proces postupného zvyšovania objemu a frekvencie odosielania e-mailov na nový alebo neaktívny e-mailový zoznam s cieľom vytvoriť si pozitívnu reputáciu odosielateľa a zlepšiť mieru doručiteľnosti. Tento proces zahŕňa zasielanie série cielených a pútavých e-mailov s cieľom postupne si vybudovať dôveru u príjemcov a zlepšiť ukazovatele zapojenia, ako je miera otvorenia, miera prekliku a miera konverzie.
Hlavným cieľom zahrievania e-mailových zoznamov je signalizovať poskytovateľom e-mailových služieb (ESP), že odosielateľ je legitímny a že odosielané e-maily nie sú spam. Postupným zvyšovaním objemu a frekvencie odosielaných e-mailov pomáha zahrievanie zoznamu e-mailov predchádzať spúšťaniu spamových filtrov a ich označovaniu za spam zo strany príjemcov. To následne zvyšuje šancu, že e-maily sa dostanú do schránky a prečítajú si ich príjemcovia, ktorým sú určené.
Zahrievanie zoznamu e-mailov zvyčajne zahŕňa odosielanie série e-mailov v priebehu určitého obdobia, pričom sa začína s malým počtom e-mailov a postupne sa zvyšuje objem a frekvencia odosielania. Obsah týchto e-mailov je starostlivo vytvorený tak, aby bol pre príjemcov relevantný a pútavý, aby ich podnietil k otvoreniu e-mailov a interakcii s nimi. To môže zahŕňať špeciálne ponuky, personalizovaný obsah a cielené správy na základe preferencií a správania príjemcu.
Celkovo je zahrievanie zoznamu e-mailových adries základným krokom pri budovaní pozitívnej reputácie odosielateľa a zlepšovaní miery doručiteľnosti e-mailov. Dodržiavaním osvedčených postupov a postupným zvyšovaním počtu odoslaných e-mailov si odosielatelia môžu vybudovať dôveru u príjemcov aj u poskytovateľov elektronických služieb, čo vedie k lepšiemu zapojeniu a výsledkom ich e-mailových marketingových kampaní.