S pribúdajúcimi webovými formulármi, integráciami a marketingovými platformami, ktoré získavajú údaje z každého miesta, je aj tá najprepracovanejšia firma vzdialená od nákladného problému s doručiteľnosťou len jedno zlé odoslanie. Ale… existuje aj inteligentnejší spôsob – výber jedného z najlepších softvérov na overovanie e-mailov pre Salesforce.
Moderné nástroje na overovanie e-mailov vám umožnia zachytiť nevyžiadanú poštu skôr, ako zničí vašu povesť odosielateľa alebo zhorší umiestnenie v doručenej pošte. A pre každého, kto pracuje v Salesforce, je používanie najlepšieho softvéru na overovanie e-mailov pre Salesforce v podstate bezproblémové.
Nižšie sa budeme venovať tým najlepším nástrojom na trhu, ich výnimočnosti, tomu, ako sa hodia do pracovných postupov Salesforce, a tomu, ktorý z nich je najvhodnejší pre vašu organizáciu, či už potrebujete overovanie v reálnom čase, hromadné čistenie alebo len rýchly spôsob, ako udržať údaje o zákazníkoch v ostrom stave a v súlade s predpismi.
Prečo sú pre Salesforce dôležité nástroje na overovanie e-mailov
Ak sa vaša firma spolieha na záznamy Salesforce, ktoré zvyšujú príjmy, váš úspech závisí od kvality vašich údajov – e-mailových adries, telefónnych čísel a dokonca aj poštových adries. Ale aj pri prísnych pravidlách zadávania sa do nich vkrádajú neplatné e-maily. Ľudia chybne zadávajú údaje, roboty spamujú vaše formuláre, zamestnanci nahrávajú staré zoznamy alebo registračný hárok vašej poslednej udalosti bol sotva čitateľnou katastrofou.
Výsledok?
- Vysoká miera odskočenia
- Umiestnenie priečinkov so spamom
- Stratený čas pri naháňaní zlých e-mailových adries
- nižšia dôvera v marketingové platformy a iné služby
- Frustrovaní obchodní zástupcovia, ktorí strácajú cykly na bezvýsledné oslovovanie
Nástroje na overovanie e-mailov vám umožňujú odhaliť a odstrániť neplatné adresy, označiť „catch-all“ domény a potvrdiť, že adresa skutočne patrí skutočnej, dosiahnuteľnej osobe. A čo je ešte dôležitejšie, chránia povesť odosielateľa a pomáhajú každej kampani dostať sa do doručenej pošty (nie do spamu).
Podrobné vysvetlenie, prečo je to dôležité, a informácie o technológiách pod kapotou nájdete v článku Bouncer o overovaní e-mailov.
Čo hľadať v softvéri na overovanie e-mailov pre Salesforce
Výber najlepších nástrojov na overovanie e-mailov pre Salesforce nie je len o cene alebo popularite. Chcete overovací softvér, ktorý sa bez problémov začlení do vášho zásobníka a zodpovedá vašim pracovným postupom. Tu je prehľad toho, čo treba zvážiť:
Kľúčové vlastnosti najlepších nástrojov
- Overovanie v reálnom čase: Môžete zastaviť zlé e-maily v mieste vstupu – napríklad prostredníctvom API alebo pripojenia Zapier k webovým formulárom?
- Hromadné overovanie: Vyčistí rýchlo tisíce kontaktov, aby ste mohli pravidelne prehľadávať svoju databázu?
- Monitorovanie Catch all & DMARC: Označí podozrivé domény alebo problémy s konfiguráciou, ktoré by mohli poškodiť povesť odosielateľa?
- Možnosti integrácie: Zapier a ďalšie nástroje na integráciu pracovných postupov: Natívna aplikácia Salesforce, API alebo jednoduchá integrácia so Zapierom a ďalšími nástrojmi?
- Platba podľa potreby vs. mesačné predplatné: Je to viazané, alebo si môžete zvýšiť alebo znížiť platbu? Existuje bezplatný plán alebo bezplatné kredity na testovanie?
- Bezpečnosť údajov: Je s informáciami o vašich zákazníkoch zaobchádzané opatrne (GDPR, SOC2 atď.)?
- Používateľsky prívetivé rozhranie: Nikto nechce nástroj, na ktorého používanie je potrebný certifikačný kurz.
- Podpora pre telefónne čísla a poštové adresy: Pomáha vám overiť všetky kontaktné polia?
- Presná validácia: Získavate spoľahlivý stav overenia pre každú adresu?
Preskúmajte možnosti integrácie Bouncer a získajte reálny príklad flexibilného prepojenia so Salesforce a ďalšími službami.
Najlepšie nástroje na overovanie e-mailov pre Salesforce
Poďme si rozobrať najlepšie nástroje – tie, ktorým predajné a marketingové tímy skutočne dôverujú pri práci s údajmi Salesforce.
#1 Bouncer: Flexibilný, presný a pripravený na Salesforce
Najlepšie pre: Tímy, ktoré chcú najlepšiu presnosť vo svojej triede, flexibilitu a spravodlivé ceny – aj bez natívnej aplikácie Salesforce.
Bouncer sa neustále umiestňuje na popredných miestach v zoznamoch najlepších softvérov na overovanie e-mailov pre Salesforce z jednoduchého dôvodu: je vytvorený pre moderné tímy, ktoré chcú čistú databázu bez rozruchu, nákladov alebo nepružnosti starších nástrojov.
Hoci aplikácia Bouncer neponúka natívnu integráciu so Salesforce, vďaka jej pripojeniam Zapier a API je pridanie výkonného overovania e-mailov do vášho zásobníka Salesforce hračkou.
Prečo je Bouncer pre používateľov Salesforce výnimočný
- Integrácie Zapier a API: Môžete sa pripojiť Bouncer k vášmu Salesforce orgánu za niekoľko minút – žiadne IT hasenie požiarov, žiadne mesiace trvajúce implementácie. Spúšťajte overovanie e-mailov v reálnom čase alebo podľa plánu pri každom vytvorení nového potenciálneho zákazníka, aktualizácii záznamu alebo pri hromadnom zasielaní zoznamov od vášho marketingového tímu.
- Presnosť na svetovej úrovni: Základný motor Bouncer používa viacstupňovú validáciu (syntax, MX, SMTP, antispamové pasce atď.), vďaka čomu máte nízku mieru „neznámych“, a to aj v prípade zložitých domén.
- Nástroje na monitorovanie a doručiteľnosť DMARC: Udržujte reputáciu odosielateľa v najlepšom stave tým, že upozorníte na konfiguračné riziká skôr, ako sa stanú problémom. Ďalšie informácie o súprave Bouncer na monitorovanie DMARC a doručiteľnosti.
- Obohatenie údajov a kontrola toxicity: Vyčistite svoje záznamy v Salesforce a choďte ešte ďalej – identifikujte pasce na spam, falošné registrácie, dokonca obohaťte svoje kontakty o ďalšie informácie pomocou obohacovania údajov a kontroly toxicity Bouncer.
- Plaťte podľa potreby alebo si predplaťte: Žiadne viazanie mesačného predplatného. Vyskúšajte si bezplatný plán a potom ho rozšírte podľa toho, ako bude vaša firma rásť.
- Bezpečnosť údajov a dodržiavanie predpisov: Údaje vašich zákazníkov sú chránené na každom kroku.
- Skvelá podpora: Tím Bouncer je známy veľmi rýchlou reakciou a skutočnou podporou, takže ak potrebujete pomoc s pripojením Salesforce cez Zapier, dostanete ju.
Ako pripojiť Bouncer k Salesforce
- Cez Zapier: Vytvorte si jednoduchý pracovný postup: Zapier spustí Bouncer na overenie e-mailových adries v reálnom čase a aktualizuje záznam lead so stavom overenia.
- Prostredníctvom rozhrania API: V prípade väčších tímov alebo vlastných potrieb môžete do svojich dátových tokov zapojiť rozhranie API spoločnosti Bouncer na automatizovanú hromadnú validáciu.
- Na prípravu kampane: Použite kontrolný zoznam e-mailov Bouncer pre sezónne kampane, aby ste sa pripravili na vrcholné odosielanie, a potom overte celý svoj zoznam naraz.
Úplný postup krok za krokom nájdete na stránke integrácií Bouncer.
Bouncer’s extra value for Salesforce orgs
- Hromadné čistenie: Nahrajte export CSV zo Salesforce a vyčistite viac ako 10 000 kontaktov za niekoľko minút – potom ich s istotou importujte znova.
- Overovanie v reálnom čase: Pomocou validácie na úrovni formulára zastavte neplatné e-maily skôr, ako sa dostanú do vášho CRM.
- Zachytenie všetkých a detekcia toxicity: Už nikdy viac nedostanete e-mail s nevyžiadanou poštou alebo falošnou registráciou.
- Overovanie telefónnych čísiel a poštových adries: (čoskoro sa objaví – zapíšte sa do ich plánu!)
- Bezplatné kredity: Otestujte si Bouncer bez rizika s bezplatnými overovacími kreditmi.
Hlboký ponor: Ako API Bouncer umožňuje overovanie v pracovných postupoch Salesforce.
Používatelia na G2 tvrdia, že je presnejší a flexibilnejší ako čokoľvek iné, čo vyskúšali. Čisté zoznamy, nižšia miera odmietnutia a pokoj na duši vďaka skvelej podpore. Zapier dokáže fungovať v orgánoch Salesforce za menej ako hodinu.
#2 ZeroBounce
Najlepšie pre: Podniky, ktoré potrebujú plnohodnotný balík na doručovanie, natívne integrácie a robustné reportovanie.
Spoločnosť ZeroBounce je základným poskytovateľom softvéru na overovanie e-mailov, ktorý je známy svojimi podrobnými správami, monitorovaním DMARC a nástrojmi na doručiteľnosť. Ponúka priamu integráciu so službou Salesforce, vďaka čomu je vhodný pre používateľov, ktorí chcú využívať funkciu plug-and-play.
Kľúčové vlastnosti:
- Natívny konektor Salesforce na hromadné čistenie a validáciu bez použitia rúk.
- Rozsiahla analytika, kontrola umiestnenia doručenej pošty a označovanie všetkých správ.
- Bouncer vs ZeroBounce porovnanie: prečo skutoční používatelia prepínajú.
Bolestivé miesta:
- Je drahší ako mnohé iné alternatívy a niektoré funkcie sú obmedzené na vyššie úrovne (nie je možné platiť podľa potreby).
- Pomalšie pri rozsiahlych hromadných zoznamoch – niektorí používatelia uvádzajú, že pri veľmi veľkých úlohách je potrebná 24-hodinová lehota.
- Model mesačného predplatného nemusí vyhovovať všetkým firmám.
#3 NeverBounce
Najlepšie pre: Veľké predajné tímy a organizácie Salesforce, ktoré chcú rýchle a hromadné čistenie s prirodzenou integráciou.
NeverBounce ponúka konektor Salesforce a už dlho je chválený za rýchle a spoľahlivé spracovanie hromadného overovania.
Kľúčové vlastnosti:
- Hromadná validácia exportovaných zoznamov alebo priama synchronizácia so Salesforce.
- Rýchle nastavenie, užívateľsky prívetivé rozhranie, podrobné hlásenia.
- Rozhranie API na overovanie v reálnom čase pre webové formuláre a integrácie.
Bolestivé miesta:
- Zabezpečenie kvality niekedy spomaľuje veľké úlohy.
- Náklady sa môžu pri veľkých objemoch zvýšiť – sledujte cenový model.
- Niektoré sťažnosti týkajúce sa rýchlosti odozvy podpory.
#4 Kickbox
Najlepšie pre: pre firmy, ktoré chcú jednoduchosť, spravodlivé ceny a rýchle rozhranie API – skvelé pre integráciu cez Zapier.
Kickbox vyniká čistým dizajnom, intuitívnym používateľským prostredím a jednoduchou integráciou s rôznymi marketingovými platformami.
Kľúčové vlastnosti:
- API na overovanie e-mailov v reálnom čase.
- Integrácia so Salesforce prostredníctvom Zapier alebo vlastného pracovného postupu API.
- Jedinečné skóre Sendex™ na hodnotenie kvality adresy.
Bolestivé miesta:
- Nie je tu toľko pokročilých nástrojov na doručovanie alebo funkcií vykazovania ako v prípade Bouncer/ZeroBounce.
- Mierne vyššie náklady na overenú adresu pre malých odosielateľov.
- Hromadné úlohy môžu byť v čase špičky pomalšie.
#5 Clearout
Najlepšie pre: Tímom, ktoré hľadajú flexibilné vyhľadávanie (najmä prostredníctvom LinkedIn), prijateľnú cenu a podporu rozšírenia Chrome.
Clearout ponúka hromadné overovanie e-mailov aj overovanie v reálnom čase so zameraním na obchodné tímy, ktoré potrebujú nájsť a overiť e-maily za chodu.
Kľúčové vlastnosti:
- Rozšírenie prehliadača Chrome na vyhľadávanie e-mailových adries v sieti LinkedIn.
- Integrácia Zapier so Salesforce na automatické overovanie.
- Cenovo dostupná platba podľa potreby.
Bolestivé miesta:
- Žiadna natívna aplikácia Salesforce; nastavenie vyžaduje Zapier alebo manuálne pracovné postupy.
- Niektorí používatelia uvádzajú obmedzenie rýchlosti API v nižších plánoch.
- Občasné falošné pozitívne/negatívne výsledky pri určitých typoch e-mailov.
Softvér na overovanie e-mailov: Porovnanie v skratke
Ak sa ešte stále rozhodujete, tu je stručný prehľad najlepších nástrojov na overovanie e-mailov pre Salesforce, ich silných stránok a zvláštností:
- Bouncer: Flexibilný, najpresnejší, API-first, Zapier-enabled, hromadné čistenie, pay as you go, kredity zadarmo, vynikajúca podpora, hlboké funkcie.
- ZeroBounce: Natívna integrácia, bohatá na analytiku, drahšia, pomalšia pri hromadnom použití.
- NeverBounce: Rýchlosť pre veľké zoznamy, natívna aplikácia, ale QA sa zdržiava a náklady sa zvyšujú.
- Kickbox: Jednoduché, rýchle rozhranie API, platba podľa potreby, ale nie tak náročné na analýzu.
- Vyprázdnenie: Rozšírenie Chrome, skvelé na hľadanie nových potenciálnych zákazníkov, cenovo dostupné, bez natívnej aplikácie.
Overovanie v reálnom čase v službe Salesforce: Prečo je to dôležité
Overovanie e-mailov v okamihu, keď sa dostanú do záznamov Salesforce, znamená, že už nemusíte naháňať duchov alebo sa ospravedlňovať za odmietnuté kampane.
Použite ho na:
- Webové formuláre (lead gen, registrácia na podujatie, žiadosti o demo)
- Oslovenie predajcov za studena
- Priebežné obohacovanie olova a hygiena
- Predchádzanie nevyžiadanej pošte a ochrana povesti odosielateľa
Podrobnosti o tom, ako automatizovať overovanie pomocou rozhrania API spoločnosti Bouncer, nájdete v ich dokumentácii k rozhraniu API.
Ďalšie nástroje a funkcie, ktoré treba zvážiť
Myslíte to s kvalitou údajov vážne? Nezastavujte sa pri e-mailoch. Popredné overovacie nástroje teraz ponúkajú:
- Overovanie telefónnych čísel a poštových adries (kľúčové pre viackanálové kampane).
- Obohatenie údajov s cieľom doplniť chýbajúce informácie.
- Skórovanie toxicity na odhalenie spamových pascí a rizikových používateľov.
- Ďalšie nástroje na vyhľadávanie e-mailových adries nových potenciálnych zákazníkov, kontrolu problémov s DMARC alebo hromadné čistenie údajov pre iné marketingové platformy.
Pozrite si úplný zoznam doplnkov a integrácií Bouncer.
Osvedčené postupy pre overovanie e-mailov v Salesforce
Zhrňme si príručku:
- Overujte e-maily v každom vstupnom bode (formuláre, importy, ručné pridávanie).
- Hromadné čistenie vykonávajte každý štvrťrok (alebo pred veľkými kampaňami).
- Používajte overovanie e-mailu pre webové formuláre a integrácie.
- Nezanedbávajte ani telefónne čísla alebo poštové adresy – nečisté údaje na týchto miestach môžu rovnako rýchlo zničiť vašu potrubnú sieť.
- Chráňte bezpečnosť údajov používaním renomovaných poskytovateľov, ktorí dodržiavajú predpisy.
Chcete získať kontrolný zoznam krok za krokom? Vezmite si tu súpravu Bouncer pre doručiteľnosť.
Váš prístup ku kvalite údajov Salesforce
Zlé údaje sú drahé, demoralizujúce a dá sa im úplne predísť. Pri používaní najlepšieho softvéru na overovanie e-mailov pre Salesforce nejde len o zaškrtnutie políčka zhody – ide o odomknutie väčšej hodnoty z každého potenciálneho zákazníka, každej kampane a každého predajného cyklu.
Bouncer je lídrom pre organizácie Salesforce, ktoré chcú flexibilitu, výkon a výsledky. Bez ohľadu na to, ako sa pripojíte – Zapier, API alebo staromódny export/import CSV – budete mať čisté zoznamy e-mailov, zdravšiu reputáciu odosielateľa, nižšiu mieru odmietnutia a istotu, že môžete stlačiť tlačidlo odoslať.
Začnite s bezplatným plánom Bouncer alebo si pozrite všetky najlepšie funkcie pre svoju ďalšiu veľkú kampaň.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Ktorý je najlepší nástroj na overenie e-mailu?
Najlepší nástroj na overovanie e-mailov pre vašu firmu závisí od vašich potrieb, ale ak chcete dosiahnuť rovnováhu medzi presnosťou, bezpečnosťou údajov a flexibilitou, Bouncer je najlepším kandidátom. Pomôže vám znížiť mieru odmietnutia, zachytiť neplatné e-mailové adresy a dokonca overiť telefónne čísla pre úplnejšiu databázu. Pre používateľov Salesforce prinášajú najlepšie výsledky nástroje, ktoré ponúkajú overovanie a hromadné čistenie zoznamu.
Ako overiť e-mail v službe Salesforce?
E-maily v Salesforce môžete overovať integráciou služby overovania e-mailov alebo overovača e-mailov prostredníctvom Zapier, API alebo natívnej aplikácie (pre určité funkcie). Tým sa zabezpečí, že každá e-mailová adresa v záznamoch Salesforce je v správnom formáte a platná ešte pred tým, ako stlačíte tlačidlo odoslať, čím ochránite svoju povesť odosielateľa a zabezpečíte, že do schránky príde viac e-mailov.
Ako overiť e-mail k prípadu v Salesforce?
Ak chcete overiť e-mailové adresy používané v procese Email-to-Case, pripojte overovací nástroj alebo rozhranie API k vašej organizácii Salesforce. To vám umožní skontrolovať platnosť prichádzajúcich adries, označiť alebo odfiltrovať spam a zlé údaje ešte pred vytvorením prípadu. Automatizácia tohto kroku znamená, že váš tím podpory sa zaoberá len skutočnými, platnými požiadavkami.
Ako odosielať testovacie e-maily v Salesforce?
Salesforce umožňuje odosielať testovacie e-maily pomocou zabudovanej funkcie „Odoslať testovacie a overovacie polia zlúčenia“. Pred odoslaním vždy skontrolujte, či sú vaše testovacie adresy v správnom formáte a či sú platné, najmä ak testujete viac e-mailov naraz. Ak v rámci kampane overujete telefónne čísla alebo adresy, použite overovací nástroj, ktorý pokrýva aj tieto polia.
Môžeme automatizovať overovanie e-mailov?
Rozhodne! Overovanie e-mailov v Salesforce môžete automatizovať integráciou preferovaného overovacieho softvéru prostredníctvom Zapier alebo API, čím sa spustí kontrola pri každom pridaní nového potenciálneho zákazníka alebo kontaktu. Tento proces môže overovať aj telefónne čísla a ďalšie polia, čo uľahčuje udržiavanie čistých údajov o zákazníkoch, keďže vaše webové stránky a webové formuláre zbierajú viac e-mailov.
Aké sú priemerné miery odmietnutia?
Priemerná miera odmietnutia e-mailových kampaní sa zvyčajne pohybuje od 2 % do 5 %. Používanie vysokokvalitnej služby overovania e-mailov je jedným z najrýchlejších spôsobov, ako znížiť mieru odmietnutia. Overenie zoznamu pred odoslaním – najmä pri zapájaní nových potenciálnych zákazníkov – chráni povesť odosielateľa a pomáha dostať do schránky viac e-mailov.
Aký je najlepší e-mailový validátor?
Najlepší overovač e-mailov je taký, ktorý vyhovuje vašim pracovným postupom, má používateľsky prívetivú webovú stránku, ponúka určité funkcie, ako je overovanie e-mailov v reálnom čase, a dokáže overovať telefónne čísla, čím zabezpečuje úplný prístup k hygiene údajov. Služba Bouncer je všeobecne uznávaná pre svoju presnosť a schopnosť znižovať mieru odmietnutia, vďaka čomu je inteligentnou voľbou pre väčšinu organizácií Salesforce.
Ktorá služba overenia e-mailu umožňuje platiť priebežne?
Niekoľko špičkových služieb vrátane Bouncer ponúka paušálne plány – to znamená, že platíte len za to, čo používate, bez mesačného záväzku. Tento flexibilný prístup k overovaniu e-mailov je ideálny pre podniky, ktoré potrebujú občas hromadne overovať e-maily alebo si chcú otestovať určité funkcie predtým, ako sa zaviažu k predplatnému.
