Čo môžete urobiť len s e-mailovou adresou uchádzača o zamestnanie?
Vykonajte napríklad kontrolu e-mailov.
Počuli ste o nich niekedy? Viete, čo to je, prečo sú dôležité alebo ako ich vykonávať?
Ak nie, potom je tento článok určený práve vám.
Nebudeme sa však sústrediť len na to. Pri prístupe ku kontrole e-mailov mnohé podniky prehliadajú kľúčový prvý krok: overenie e-mailovej adresy.
Preto sa budeme zaoberať aj týmto aspektom.
Kontrola pozadia e-mailom: Čo je to a prečo je to dôležité
Kontrola e-mailu je proces zhromažďovania informácií o jednotlivcovi alebo subjekte pomocou jeho e-mailovej adresy. Pomáha overiť podstatnú časť informácií o žiadateľovi, pretože môže odhaliť niektoré podrobnosti o jeho internetovej stope, metadátach a osobných záznamoch.
Kontrola e-mailom nie je taká vyčerpávajúca ako úplná správa o kontrole minulosti, ktorá môže zahŕňať súdne záznamy, záznamy v registri trestov a kompletnú históriu zamestnania.
Napriek tomu sú často prvým krokom pri overovaní legitímnosti e-mailovej adresy, ktorú osoba alebo kandidát používa.
Dobre, ale prečo je to dôležité?
Pred úplnou analýzou je potrebné overiť pravosť e-mailovej adresy.
Mohlo by sa napríklad stať, že citlivé informácie o vašej spoločnosti a pozícii, na ktorú prijímate zamestnancov, pošlete nesprávnej osobe. Okrem rozpakov by ste mohli tieto informácie vypustiť a spôsobiť krízu v oblasti PR.
Úloha overovania e-mailov pri kontrolách pozadia
Jednoduchá chyba, napríklad preklep v e-mailovej adrese, môže spôsobiť vážne problémy. Overenie e-mailovej adresy vopred zaručuje, že sa spojíte so správnou osobou, budete mať správne informácie a ochránite sa pred chybami.
To však nie je všetko. Zamestnávatelia a organizácie, najmä tie, ktoré pracujú s citlivými údajmi, si musia dávať pozor, komu dôverujú a koho zamestnávajú.
Prvé môže potvrdiť legitímnosť kandidáta alebo obchodného partnera a pripraviť pôdu pre neskoršie dôkladnejšie previerky.
Týmto spôsobom minimalizujete riziko pokusov o podvodné preniknutie do vašich systémov alebo vydávanie sa za niekoho iného.
Okrem toho sa mnohé odvetvia riadia predpismi, ako je zákon o spravodlivom vykazovaní údajov (FCRA), ktorý zamestnávateľom nariaďuje, aby starostlivo a transparentne vykonávali previerky minulosti. Nepresnosti spôsobené neoverenými e-mailami môžu ohroziť zamestnávateľa aj uchádzača.
Potvrdenie, že e-mail je legitímny, tak predovšetkým chráni všetkých v reťazci e-mailov a zaručuje súlad s potrebnými právnymi rámcami.
Nástroje a techniky na overovanie e-mailov
Znalosť správnych techník a nástrojov na overovanie e-mailov môže urýchliť vašu prácu – bez ohľadu na to, či vlastníte malú firmu, veľkú spoločnosť, ste súčasťou tímu ľudských zdrojov alebo len riadite jednočlennú spoločnosť a chcete sami overiť informácie o jednotlivcovi.
Niektoré z techník overovania e-mailov sú:
- Testovanie doručiteľnosti
Pri testovaní doručiteľnosti sa odosiela „ping“ na server, aby sa zistilo, či e-mailová adresa existuje, bez toho, aby sa e-mail skutočne odoslal. Vďaka tomu môžete skontrolovať, či je e-mail skutočný, a zabrániť plytvaniu časom na neaktívnych adresách.
- Kontrola syntaxe a formátu
Kontrola syntaxe a formátu vyhľadáva základné chyby, ako sú preklepy alebo neplatné znaky. Služba skontroluje e-mailovú adresu, aby sa uistila, že je v správnom formáte (napr. example@Bouncer.com). Pomáha predchádzať problémom, ako sú nesprávne umiestnené znaky.
- Overenie domény
Overenie domény určuje, či je doména spojená s e-mailovou adresou (napr. @gmail .com) aktívna a môže prijímať e-maily. Overuje záznamy MX (Mail Exchange) domény, aby zistil, či sú funkčné a či nie sú prepojené s neaktívnymi alebo podvodnými zdrojmi.
Okrem techník môžete na efektívnu validáciu e-mailov použiť mnoho spoľahlivých nástrojov.
Nástroje ako Bouncer ponúkajú robustné služby, ktoré presahujú rámec jednoduchého potvrdenia existencie e-mailu.
Zabezpečujú, aby bol e-mail platný, bezpečný, doručiteľný a spojený so správnou osobou.
Bouncer eliminuje potenciálne ľudské chyby a detekuje spamové pasce, záchytné adresy, dočasné e-maily a všetky ostatné adresy, ktoré môžu ohroziť povesť odosielateľa.
Kroky na vykonanie kontroly e-mailu
Krok 1: Overenie e-mailu
Overenie e-mailovej adresy by malo byť vždy prvou vecou, ktorú urobíte.
Keďže každá neplatná alebo falošná e-mailová adresa by vás mohla zaviesť do králičej nory s nesprávnymi údajmi a viesť k nepresným výsledkom kontroly pozadia, môžete im zabrániť hneď na začiatku.
Tu je príklad, ako môžete k tomuto kroku pristúpiť:
- Ručne – e-mail môžete skontrolovať ručne, či v ňom nie sú zjavné problémy. Hľadajte preklepy, nesprávne formátovanie alebo chýbajúce symboly.
- Automaticky – ak nemáte čas na ručné overovanie alebo je adries príliš veľa, stavte hneď na automatizáciu. Využite dostupné nástroje a techniky, ktoré dokážu oveľa viac ako len overiť adresu.
Krok 2: Vyhľadávače
Ak je e-mail skenovaný, spustite vyhľadávanie v službe Google alebo použite iné vyhľadávače na odhalenie akýchkoľvek stôp po tomto e-maile na internete.
Zadajte napríklad e-mailovú adresu do vyhľadávača Google a zistite, či sa objavuje na verejných fórach, blogoch alebo webových stránkach. To môže poskytnúť informácie o internetových aktivitách alebo potenciálnych väzbách danej osoby.
Ak je e-mail prepojený s profesionálnymi profilmi, ako sú články, publikácie alebo príspevky na sociálnych sieťach, tieto výsledky môžu poskytnúť ďalšie informácie o internetovej stope danej osoby.
Krok 3: Platformy sociálnych médií
Sociálne médiá môžu poskytnúť hlbší prehľad o identite, ktorá sa skrýva za e-mailovou adresou. Ktoré platformy použiť a ako?
- LinkedIn: Zamerajte sa najprv na obchodné platformy. Vyhľadajte e-mailovú adresu na sieti LinkedIn a nájdite potenciálne zhody z hľadiska histórie zamestnania alebo činností súvisiacich s prácou.
- Facebook, Twitter, Instagram: Nezabudnite, že mnohí ľudia spájajú svoje e-mailové adresy so súkromnými kontami na sociálnych sieťach. Vykonajte vyhľadávanie na týchto platformách a zistite, či sú s e-mailovou adresou spojené nejaké osobné profily.
Krok 4: Špecializované nástroje na kontrolu pozadia
Existujú špecializované nástroje, ktoré umožňujú vykonávať podrobnejšie kontroly, ako napríklad Pipl – vyhľadávač zameraný na vyhľadávanie osôb v hlbokom webe vrátane všetkých verejných záznamov súvisiacich s e-mailom.
K dispozícii je aj nástroj Spokeo, ktorý možno použiť na vyhľadávanie osobných informácií súvisiacich s e-mailom, ako je zamestnanie, záznamy v registri trestov alebo kontaktné údaje.
Tip pre profesionálov: Vždy si zdokumentujte svoje zistenia a zaznamenajte všetky nezrovnalosti – napríklad potenciálne červené vlajky v celkovom procese kontroly minulosti.
Prečo je overenie e-mailu nevyhnutné na presné overenie minulosti
- Vyhýbanie sa bežným nástrahám
Vynechanie overenia e-mailu môže pre podniky predstavovať závažné problémy. Ak sa spoliehate na neoverený e-mail, môže sa stať, že budete naháňať nesprávne informácie, alebo, čo je horšie, že vám úplne uniknú dôležité údaje.
Predstavte si, že strávite celé dni vyťahovaním histórie zamestnaní uchádzačov o zamestnanie, prezeraním verejných záznamov a vykonávaním rôznych kontrol, len aby ste neskôr zistili, že e-mail nebol spojený so skutočnou osobou.
- Zvyšovanie presnosti a spoľahlivosti
Overovanie e-mailových adries zaručuje, že výsledky kontroly pozadia, ktoré získate, sú postavené na pevných základoch. Ak je e-mailová adresa overená ako správna a aktívna, zvyšuje to spoľahlivosť všetkých ďalších informácií, ktoré získate.
Overené e-maily napokon prispievajú k pevnejším a spoľahlivejším obchodným rozhodnutiam a zvyšujú efektívnosť pri prijímaní potenciálnych zamestnancov. Efektívne procesy v oblasti ľudských zdrojov sú nevyhnutné na minimalizáciu chýb a administratívnej záťaže počas prijímania a zaraďovania zamestnancov. Okrem overovania minulosti môže zefektívnenie kľúčových funkcií ľudských zdrojov, ako je správa benefitov, uvoľniť cenný čas, znížiť riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov a zlepšiť celkovú skúsenosť uchádzačov.
Dôkladné overenie pomocou Bouncer
Takže hľadáte spoľahlivý nástroj, ktorý vám pomôže s dôkladným overením e-mailu? Nehľadajte nič iné ako Bouncer – je to ľahko použiteľné a cenovo dostupné riešenie určené na pomoc podnikom pri overovaní e-mailov a v prípade potreby aj viac.
To, čo robí Bouncer výnimočným, sú jeho funkcie a používateľsky prívetivé rozhranie, ktoré zjednodušuje proces overovania e-mailových adries. Nezaťaží vás zložitým procesom – je jednoduchý, rýchly a, čo je dôležité, cenovo výhodný.
Vďaka cenovému modelu pay-as-you-go platíte len za to, čo používate, takže môže byť pre vaše podniky veľmi vhodný.
Bouncer je vybavený funkciami, ako je overovanie v reálnom čase, hromadnéoverovanie e-mailov API, kontrola toxicity, sada na doručovanie, obohacovanie údajov a mnohé integrácie.
Okrem toho má táto platforma fantastické recenzie od používateľov z celého sveta.
Ľuďom sa páči, ako zachytáva neplatné adresy a pomáha zvyšovať účinnosť e-mailových kampaní pri zachovaní vysokej reputácie odosielateľa.
Vyskúšajte Bouncer, venujte mu čas a uvidíte, aký je to rozdiel.
Využite spoľahlivé overovanie zamestnania
Kontrola e-mailového pozadia je základným krokom pri potvrdzovaní pravosti e-mailovej adresy. V tomto procese nie je overenie e-mailu len možnosťou – je to nevyhnutnosť pre každú firmu, ktorá si cení presnosť a integritu údajov.
Teraz už viete, že používanie dôveryhodných overovacích nástrojov, ako je Bouncer, vám dáva istotu, že e-mailové adresy sú platné, účinné a bez chýb.
Preto nastránke používajte pred vykonaním kontroly pozadiaBouncer a dosiahnite najlepšie výsledky.
