Overenie e-mailu je základným krokom na zabezpečenie toho, aby sa vaše e-maily dostali do schránky určeného príjemcu a neboli odfiltrované do priečinka s nevyžiadanou poštou alebo spamom. Vzhľadom na narastajúce množstvo nevyžiadanej pošty a phishingových e-mailov, ktoré sa denne odosielajú, poskytovatelia e-mailových služieb zvýšili svoju ostražitosť pri filtrovaní potenciálne škodlivých alebo nechcených e-mailov.
Existuje niekoľko krokov, ktorými môžete zabrániť tomu, aby vaše e-maily putovali do nevyžiadanej pošty:
1. Používajte renomovaného poskytovateľa e-mailových služieb: Vyberte si poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý má dobrú povesť v oblasti doručovania e-mailov do priečinka doručenej pošty a nie do priečinka nevyžiadanej pošty. Poskytovatelia ako Gmail, Outlook a Yahoo majú silné filtre proti spamu, ktoré môžu pomôcť zabezpečiť úspešné doručenie vašich e-mailov.
2. Overte svoju e-mailovú adresu: Uistite sa, že vaša e-mailová adresa je overená a autentifikovaná, aby ste poskytovateľom e-mailových služieb dokázali, že ste legitímny odosielateľ. Môžete to urobiť nastavením záznamov SPF, DKIM a DMARC pre vašu doménu.
3. Vyhnite sa používaniu spamového jazyka: Vyhnite sa používaniu slov alebo fráz, ktoré sa bežne spájajú so spamovými e-mailami, ako napríklad „zadarmo“, „časovo obmedzená ponuka“ alebo nadmerné používanie výkričníkov. Poskytovatelia e-mailových služieb s väčšou pravdepodobnosťou označia e-maily, ktoré obsahujú takéto typy jazyka.
4. Prispôsobte svoje e-maily: Personalizácia e-mailov pomocou mena príjemcu alebo iných relevantných informácií môže pomôcť zlepšiť doručiteľnosť. Poskytovatelia e-mailových služieb s väčšou pravdepodobnosťou doručia e-maily, ktoré vyzerajú ako od skutočnej osoby, a nie ako všeobecná marketingová správa.
5. Monitorujte doručiteľnosť e-mailov: Sledujte mieru doručiteľnosti e-mailov a monitorujte akékoľvek zmeny vo výkonnosti e-mailov. Ak zaznamenáte náhly pokles doručiteľnosti, môže to byť znamenie, že vaše e-maily sú filtrované do priečinka s nevyžiadanou poštou.
6. Požiadajte príjemcov, aby vašu e-mailovú adresu zaradili na bielu listinu: Vyzvite príjemcov, aby si vašu e-mailovú adresu pridali do svojho zoznamu kontaktov alebo na bielu listinu, čím sa zabezpečí, že vaše e-maily budú doručené do ich schránky. To môže pomôcť obísť spamový filter a zlepšiť doručiteľnosť.
Dodržiavaním týchto tipov a osvedčených postupov môžete zvýšiť šancu, že sa vaše e-maily dostanú do schránky určeného príjemcu, a vyhnúť sa tomu, aby skončili v priečinku s nevyžiadanou poštou alebo spamom. Overovanie e-mailov je kľúčovým krokom pri zabezpečovaní úspešného doručenia vašich e-mailov a môže vám pomôcť udržať si pozitívnu povesť odosielateľa.
