Utrujenost zaradi e-pošte je pojav, pri katerem posamezniki postanejo preobremenjeni ali izčrpani zaradi velike količine e-poštnih sporočil, ki jih prejemajo vsak dan. To lahko vodi do občutka, da ste nenehno "priklopljeni" in se nikoli ne morete zares odklopiti od službenih ali osebnih obveznosti. Utrujenost zaradi e-pošte lahko povzročijo različni dejavniki, med drugim:
1. Preobremenjenost z informacijami: V današnji digitalni dobi smo z vseh strani bombardirani z informacijami. Elektronska sporočila, obvestila družbenih omrežij, novice in drugo lahko prispevajo k občutku preobremenjenosti. Ko so naši nabiralniki nenehno preplavljeni s sporočili, je lahko težko slediti in prednostno razvrstiti, čemu je treba posvetiti pozornost.
2. Pomanjkanje organizacije: Brez vzpostavljenega sistema za upravljanje in razvrščanje e-poštnih sporočil po pomembnosti se lahko zgodi, da se sporočila zlahka izgubijo. Zaradi tega lahko spregledamo ali pozabimo na pomembna e-poštna sporočila, kar povzroča stres in tesnobo.
3. Nerealna pričakovanja: Na številnih delovnih mestih se pričakuje, da bodo zaposleni hitro odgovarjali na elektronsko pošto in da bodo vedno na voljo. To lahko ustvari občutek pritiska, da je treba nenehno preverjati elektronsko pošto in odgovarjati nanjo, kar vodi v izgorelost in utrujenost.
4. Slabe komunikacijske navade: Zloraba e-pošte, kot je pošiljanje nepotrebnih ali nejasnih sporočil, lahko prispeva k utrujenosti zaradi e-pošte. Kadar e-poštna sporočila niso jedrnata in jedrnata, je lahko za prejemnike frustrirajoče, da morajo prebirati nepomembne informacije, da bi našli tisto, kar potrebujejo.
5. Pomanjkanje meja: V današnjem medsebojno povezanem svetu je težko določiti meje, kdaj in kako sodelujemo z e-pošto. Nenehna povezanost lahko povzroči občutek, da smo "vedno vklopljeni", kar nas lahko izčrpava in škoduje našemu duševnemu zdravju.
Na splošno je utrujenost od e-pošte posledica hitrega tempa sodobnega komuniciranja in pričakovanj, da morajo biti posamezniki nenehno na voljo in odzivni. V boju proti utrujenosti zaradi elektronske pošte je pomembno določiti zdrave meje, dati prednost skrbi zase ter izvajati strategije za učinkovito upravljanje in urejanje elektronske pošte.