Preverjanje črnega seznama e-pošte: Katerega izbrati?

Kaj so črni seznami in zakaj se jim morate izogibati?

Črni seznami so seznami elementov, kot so naslovi IP ali imena domen, ki jih nekdo blokira ali omejuje. To je nekako znak "prepoved vstopa" za internetne vire. 

Na voljo je na primer črni seznam IP, na katerem so določeni naslovi IP blokirani. Morda so bili blokirani na primer zaradi pošiljanja neželene pošte.

Druga možnost je črni seznam DNS, ki se osredotoča na imena domen. Če se domena znajde na tem seznamu, to običajno pomeni, da je del sumljivih spletnih dejavnosti. 

Ljudje uporabljajo črne sezname, da zaščitijo svoj spletni prostor pred škodljivimi dejanji. V podatkovni zbirki črnih seznamov preverijo, ali naj se nekaj blokira.

Toda zakaj se izogibati črnim listam? Biti na črni listi pomeni težave za tržnike in ne samo za njih. 

Poleg tega delovanje črne liste ni vedno pošteno ali jasno. 

Včasih se stvari ali osebe pomotoma uvrstijo na črno listo. Zato je ključnega pomena, da ne odobravamo črnih seznamov, ne da bi jih v celoti razumeli.

Zakaj se podjetja znajdejo na črnih seznamih e-pošte?

Med najpogostejšimi razlogi so:

#1 Pošiljanje nezaželenih e-poštnih sporočil

Prejemanje sporočila, ki ga niste nikoli zahtevali, je nadležno, kajne? 

Tako se prejemniki počutijo glede neželene pošte. Ko podjetje pošlje veliko teh neželenih sporočil, se to opazi, vendar ne na dober način.

Poštni strežnik, ki pošilja in sprejema e-pošto, in ponudniki internetnih storitev, ki nam omogočajo dostop do interneta, skrbijo za preprečevanje neželene pošte. Svoje uporabnike želijo ohraniti zadovoljne in varne. 

Če podjetje še naprej pošilja neželeno pošto, ga opazovalci uvrstijo na črni seznam. To dejanje blokira neželena e-poštna sporočila in ščiti ljudi pred neželenimi sporočili.

📚 Preberite: Kako preprečiti pošiljanje e-pošte v neželeno pošto: preverjeni nasveti in strategije.

#2 Visoka stopnja pritožb

Če podjetje pošilja e-poštna sporočila, ki ljudi motijo, se prejemniki odzovejo. Pritisnejo na gumb "spam".

Ponudniki internetnih storitev (ISP) so pozorni na tovrstne pritožbe - skrbijo namreč za kakovost storitev za svoje uporabnike. 

Ko ponudniki internetnih storitev opazijo veliko pritožb glede e-pošte z določenih naslovov IP, te naslove IP uvrstijo na črne sezname. In e-poštna sporočila podjetja se začnejo blokirati.

Da bi ohranili nizko stopnjo pritožb in se izognili črnim listam, morajo podjetja pošiljati e-poštna sporočila, ki jih ljudje želijo. Spoštujte poštni predal, zagotovite vrednost in poskrbite, da bodo e-poštna sporočila dobrodošla in ne nadležna.

📚 Preberite več: 7 načinov za zmanjšanje števila pritožb zaradi neželene pošte.

#3 Slaba e-poštna higiena

Elektronska pošta higiena pomeni, kako dobro podjetje upravlja svoje e-poštne prakse, na primer pošiljanje na veljavne naslove in odstranjevanje naslovov, na katere se e-poštna sporočila vračajo.

Poštni strežniki pomagajo pošiljati in prejemati e-poštna sporočila, in če podjetje ne preverjanje e-pošte naslovov pred pošiljanjem, lahko pošlje sporočila na veliko neveljavnih ali neobstoječih naslovov. 

Poštnim strežnikom se to zdi nezaželena pošta, opazijo ta neurejen pristop in se lahko odločijo, da e-poštna sporočila podjetja niso zaupanja vredna. Zato lahko podjetje uvrstijo na črno listo, kar prepreči, da bi njegova e-poštna sporočila dosegla ljudi.

📨 Oglejte si naš poročilo o higieni elektronske pošte za nekaj presenetljivih spoznanj.

#4 Pošiljanje e-poštnih sporočil z zlonamerno ali lažno programsko opremo

Pošiljanje zlonamerne programske opreme ali lažnih e-poštnih sporočil je hiter način, da se podjetja znajdejo na črnih seznamih e-pošte ali so blokirana. Zlonamerna programska oprema škoduje računalnikom, ribarjenje pa ljudi zvijačno sili v posredovanje zasebnih podatkov. Oboje predstavlja resno tveganje na več ravneh.

Ko se IP naslov podjetja poveže s temi škodljivimi dejavnostmi, ga e-poštni sistemi in varnostna orodja prepoznajo. Naslov IP podjetja prepoznajo kot vir nevarnosti. Za zaščito uporabnikov sistem blokira naslov IP. 

E-poštna sporočila s tega naslova ne dosežejo več svojega cilja. 

Blokiranje onemogoča komunikacijo in škoduje zaupanju. 

📚 Preberite: Kako preprečiti napade z elektronsko pošto.

#5 Pošiljanje e-poštnih sporočil z zavajajočo vsebino

Zavajajoče pomeni, da e-poštno sporočilo bralca zavaja ali zavaja. Lahko na primer reče eno, misli pa drugo ali obljubi nekaj, česar ne izpolni.

Ko podjetje pošlje takšna e-poštna sporočila, škoduje svoji ugled. Prejemniki se počutijo ogoljufane in zahtevajo ukrepe proti pošiljatelju. 

Storitve e-pošte pritožbe obravnavajo resno in pridobijo informacije o domeni pošiljatelja.

Če domena pogosto pošilja zavajajočo vsebino, si pridobi slab ugled, ponudniki e-pošte pa jo lahko uvrstijo na črno listo. Ko je ta domena enkrat na črni listi, e-poštna sporočila iz te domene ne pridejo več v e-poštne predale ljudi.

📚 Preberite več: Ugled e-pošte: Kaj to je ter kako ga preveriti in izboljšati?.

#6 Množično pošiljanje e-poštnih sporočil brez ustreznega preverjanja pristnosti

Preverjanje pristnosti je identifikacijska oznaka za e-poštna sporočila - dokazuje, da prihajajo iz zanesljivega vira. Kadar podjetje pošilja velike količine e-poštnih sporočil brez tega preverjanja, to sproži rdečo zastavo.

Vsako e-poštno sporočilo prihaja z naslova IP. E-poštne storitve jih preverijo, da vidijo, ali pošiljatelj upošteva pravila. Ustrezno preverjanje pristnosti pokaže, da je e-poštno sporočilo zakonito in da ne gre za neželeno pošto.

Če podjetje tega ne upošteva in razpošilja e-poštna sporočila, postanejo sistemi sumljivi. Preverijo zadevni naslov IP. Če vidijo, da pošilja na tone e-poštnih sporočil brez ustreznih preverjanj, ukrepajo. Ta naslov IP uvrstijo na posebno črno listo.

📚 Preberite več: Metode overjanja e-pošte - osnove SPF, DKIM, DMARC in BIMI.

#7 Ob ponavljajočih se kršitvah

Organizacije spremljajo stanje, kako podjetja ravnajo z elektronsko pošto. Takoj ko podjetje krši pravila, ga opazijo. Če se to dogaja še naprej, se problem povečuje.

Ponavljajoče se kršitve kažejo vzorec škodljivega vedenja. Podjetje lahko na primer še naprej pošilja neželeno pošto, ne odpravlja varnostnih težav ali ignorira standarde e-pošte. Sistemi za spremljanje spremljajo ta dejanja - zabeležijo vsakič, ko podjetje prestopi mejo.

Če se kršitve ponavljajo, sistemi sprejmejo strožje ukrepe. Elektronsko domeno ali IP naslov podjetja lahko uvrstijo na črno listo. Za umik s tega seznama je pogosto potrebno plačilo ali dolgotrajen postopek dokazovanja, da so težave odpravljene.

📚 Preberite več: Kako preveriti, ali so vaša e-poštna sporočila namenjena za neželeno pošto?

Najboljši pregledovalniki črnih seznamov e-pošte v letu 2024 

Ali želite preveriti črni seznam? Oglejte si ta orodja. Na koncu je bonus! 

MXToolBox

MXToolbox je spletno mesto, ki ljudem pomaga preveriti, ali je njihov e-poštni naslov ali naslov IP na črnem seznamu. Storitev preveri številne podatkovne zbirke, da ugotovi, ali obstaja težava z blokiranjem.
 

 
Kako deluje?

Na spletnem mestu se preverja več kot 100 različnih črnih seznamov. Uporabniki vnesejo svoj IP naslov ali ime domene, da se preverjanje začne. 

MXToolbox nato prikaže podrobnosti o vseh črnih seznamih, ki vsebujejo IP ali domeno. Ponuja tudi poročilo o zdravju domene, v katerem preveri težave, ki bi lahko vodile do uvrstitve na črno listo, in svetuje, kako jih odpraviti.

Kakšna je natančnost?

Težko je najti kakršne koli informacije o natančnosti orodja. Vendar pa MXToolbox uporablja posodobljene zbirke podatkov.

Kaj o orodju pravijo uporabniki?

• Koristno za iskanje DNS in nastavitve e-poštnega strežnika.
• Ni možnosti pošiljanja ali prejemanja testnih e-poštnih sporočil neposredno s spletnega mesta.
• Izboljšali bi ga lahko z dodajanjem podpore DNSSEC.
• Vmesnik je lahko zapleten za navigacijo med različnimi orodji.
• E-poštna opozorila o statusu črne liste so lahko na prvi pogled zavajajoča.

WhatIsMyIPAddress

Z aplikacijo WhatIsMyIPAddress lahko preverite, ali je vaš naslov IP na črnem seznamu proti neželeni pošti. Na spletnem mestu so navedene glavne podatkovne zbirke, ki spremljajo naslove IP na črni listi, in vam pomagajo ugotoviti, ali ste blokirani.
 

 
Kako deluje?

V aplikaciji WhatIsMyIPAddress vnesete svoj naslov IP in preverite črno listo v številnih podatkovnih zbirkah za preprečevanje neželene elektronske pošte. Pokaže, ali je vaš IP na katerem od teh seznamov, in pomaga razumeti, zakaj. 

Spletno mesto teh črnih seznamov ne upravlja, vendar omogoča preverjanje na enem mestu. Z njo lahko ugotovite, ali ima vaš IP težave, ki bi vam lahko preprečile pošiljanje e-pošte.

Kakšna je natančnost?

Spletna stran ponuja natančne rezultate, saj vaš IP preveri v številnih podatkovnih zbirkah. Nekateri uporabniki poročajo, da bi lahko bila natančnost boljša.

Kaj o orodju pravijo uporabniki?

• Koristno za iskanje in reševanje težav z naslovom IP.
• Na razumljiv način pojasnjuje tehnične informacije.
• Brezplačno za uporabo s koristnimi dodatnimi orodji in informacijami.
• Nekateri uporabniki so zmedeni, ko se ukvarjajo z vprašanji IP in črnega seznama.

Blacklistmaster

S programom Blacklistmaster lahko preverite, ali so vaši naslovi IP na črnih seznamih e-pošte. Zasnovan je tako, da uporabnikom pomaga hitro ugotoviti, ali imajo njihovi IP-ji težave, ki bi lahko vplivale na dostavljivost e-pošte.
 

 
Kako deluje?

Z orodjem Blacklistmaster lahko vnesete več naslovov IP in preverite, ali se pojavljajo na različnih črnih seznamih e-pošte. Spletno mesto uporablja API za iskanje teh IP-jev v številnih podatkovnih bazah črnih seznamov. 

Kakšna je natančnost?

Blacklistmaster zagotavlja zanesljive in posodobljene rezultate iz obsežnih podatkovnih zbirk črnih seznamov.

Kaj o orodju pravijo uporabniki?

• Orodje je enostavno za uporabo.
• Naenkrat lahko preveri veliko naslovov IP, zato je učinkovit za večje sezname spletnih mest.

Z Bouncerjem se izogibajte črnim listam 

In bonus - Izbijač!
 

 
Gre za platformo za preverjanje e-pošte, ki preverja e-poštna sporočila, da se prepriča o njihovi veljavnosti, preden jih pošljete. S tem postopkom se izognete črnim seznamom, ki blokirajo ali omejujejo e-poštna sporočila znanih pošiljateljev neželene pošte ali nezaupljivih virov. 

Kako deluje?

Bouncer deluje tako, da preveri e-poštne naslove na seznamu in potrdi, da so resnični in aktivni. Uporablja tudi API za to.

To je ključni korak, ki zagotavlja, da ne pošiljate e-poštnih sporočil na neobstoječe ali napačne naslove, kar lahko sproži filtre za neželeno pošto in vas uvrsti na črno listo. 

S preverjanjem ohranjate higieno e-pošte - Bouncer zmanjšuje tveganje, da bodo vaša e-poštna sporočila blokirana, in pomaga izboljšati splošno dostavljivost. 

Ta posredna metoda ohranja ugled pošiljatelja nedotaknjen in preprečuje, da bi bila vaša domena označena kot vir neželene pošte.

Kakšna je natančnost?

Naš 99.5%+ natančnost zagotavlja, da vedno dosežete pravo občinstvo.

V čem je Bouncer poseben?

• Visoka natančnost se izogne napačnim blokadam in ohrani pretok dobrih e-poštnih sporočil.
• Najboljša pokritost preverja e-poštna sporočila vseh glavnih ponudnikov z nekaj neznankami.
• Hitri pregledi do 200.000 e-poštnih sporočil na uro za vsako stranko.
• Vedno vklopljen, vedno varen, srečanje SOC2 standardi.
• Enostavna uporabatudi z naprednimi tehnologijami.
   

Kaj o orodju pravijo uporabniki?

• Uporabniki menijo, da je Bouncer enostaven za uporabo in učinkovit za hitro preverjanje velike količine e-poštnih sporočil.
• Bouncer velja za rešitelja in spreminja pravila igre pri upravljanju e-poštnih seznamov in izboljšanju dostavljivosti.
• Negativnih komentarjev o programu Bouncer skoraj ni - uporabniki so zelo zadovoljni z njegovim delovanjem in učinkom.

Zaključek

Izberite pravo orodje za svoje potrebe in ostanite varni, povezani ter se izognite črnim seznamom e-pošte!

Če se ukvarjate s trženjem e-pošte, je Bouncer odlično dopolnilno orodje, ki povečuje uspešnost vaše kampanje. Natančno preverja e-poštna sporočila in zagotavlja, da pošiljate le na veljavne naslove. 

To je proaktiven korak, ki zmanjšuje tveganje uvrstitve na črno listo in ohranja ugled pošiljatelja. 

Z orodjem Bouncer in drugimi zanesljivimi pregledovalniki e-pošte s črnega seznama lahko samozavestno krmarite po e-poštnem prostoru.

Vzemite brezplačen preizkus in brezplačno preverite 100 e-poštnih naslovov!