E-poštni račun: Edini vodnik za začetnike, ki ga potrebujete

Kaj so e-poštni odjemalci?

E-poštni odjemalci so programske aplikacije, ki so nameščene v napravi za upravljanje e-pošte, ki jo pošiljate in prejemate. Odjemalec sodeluje z oddaljenim e-poštnim strežnikom in tako dostopa do te e-pošte. Apple Mail in Microsoft Outlook sta dva primera priljubljenih e-poštnih odjemalcev, za katera ste verjetno že slišali. Obstajajo še dodatni e-poštni računi, ki jih bomo obravnavali v naslednjem trenutku.

Kaj je spletna pošta?

Spletna e-pošta se nanaša na vrsto e-pošte, do katere lahko dostopate izključno prek spleta in je v glavnem v oblaku, ne pa v vaši napravi. Namesto nameščene aplikacije ali računalniškega programa, ki pobira elektronsko pošto, boste svoj poštni predal upravljali pri ponudniku interneta. Nekateri pogosti primeri so Gmail (kot del storitve Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail in Yahoo Mail.

Razlika med e-poštnimi odjemalci in spletno pošto

Preden se lotimo različnih protokolov, ki se uporabljajo za prenos e-pošte, je dobro razumeti glavne razlike med e-poštnimi odjemalci in spletno pošto. Če ste kdaj odprli spletni e-poštni račun, na primer z Outlook.com ali Gmail, ste uporabili spletno pošto.

Vir:

Če za e-pošto uporabljate aplikacijo, kot sta Microsoft Outlook ali Windows Live Mail, je to odjemalec e-pošte. Tako odjemalci e-pošte kot spletna pošta pošiljajo in prejemajo e-pošto s podobnimi metodami.

Storitve spletne e-pošte so aplikacije, ki so napisane tako, da jih lahko uporabljate prek spletnega brskalnika brez dodatne programske opreme ali aplikacij. Nasprotno pa je e-poštni odjemalec aplikacija, ki se namesti v lokalno napravo, kot je pametni telefon ali osebni računalnik.

Ta odjemalska aplikacija nato sodeluje z oddaljenimi e-poštnimi strežniki za prenos in pošiljanje e-poštnih sporočil.

Spletne e-poštne storitve, kot so Yahoo Mail, Proton Mail in iCloud, se zdijo dobra izbira ne glede na to, ali gre za osebno ali poslovno uporabo. Poleg tega nekateri ponudniki spletne pošte, kot je Gmail, ponujajo dodatne storitve, kot so Google Drive, dodaten prostor za shranjevanje e-pošte, dvofaktorsko preverjanje pristnosti in druge.

Katere so različne vrste e-poštnih računov?

Če imate e-poštni račun za poslovanje, imate verjetno eno od treh glavnih vrst e-poštnih računov: POP, IMAP in Microsoft Exchange.

Računi POP

POP je kratica za "poštni protokol". Razvit je bil pred mnogimi leti, da so lahko e-poštni odjemalci, kot je Outlook, prenašali in pošiljali sporočila iz različnih e-poštnih storitev. V preteklih letih je bilo veliko različnih različic POP. Najbolj razširjena je POP3.

E-poštni račun POP v osnovi deluje tako, da podatke o e-pošti prenese v prvi odjemalec, ki se poveže z njim. To pomeni, da če v iPadu odprete Outlook in prenesete nova e-poštna sporočila prek protokola POP, je iPad zdaj edini kraj, kjer so shranjena.

Če do istega e-poštnega naslova dostopate iz druge naprave, na primer pametnega telefona ali namiznega odjemalca, se ne prikažejo. To ima prednosti in slabosti.

O protokolu POP3

Post Office Protocol ponuja način interakcije s poštnimi strežniki, ki izvira iz časov, ko je bil internet precej drugačen od tistega, ki ga uporabljamo danes. Takrat večina računalnikov ni imela stalnega dostopa do interneta - namesto tega so se uporabniki povezali z internetom, ga uporabili za vse, kar so potrebovali, in se nato odklopili.

Osnovne nastavitve računa POP. Vir:

POP so ustvarili inženirji kot preprost in učinkovit način prenosa e-poštnih sporočil za branje brez povezave. Prva različica je bila razvita leta 1984, nato pa je bila spremenjena in leta 1985 je bil razvit POP2.

POP3 se je pojavil pozneje in je še vedno trenutna različica tega sloga e-poštnega protokola. Še vedno je eden najbolj priljubljenih e-poštnih protokolov.

Račun IMAP

Ko se je POP že nekaj časa uporabljal, je bil ustvarjen protokol IMAP ali Internet Message Access Protocol. Za razliko od e-poštnega računa POP se e-poštni računi IMAP še naprej povezujejo s poštnim strežnikom.

Vir:

To pomeni, da če v prenosnem računalniku odprete odjemalec e-pošte in prenesete novo e-pošto, se ta prenese tudi v druge naprave, na primer v pametni telefon.

Če na primer dostopate do e-pošte v iPadu in preberete nova e-poštna sporočila, bodo ta še naprej prikazana kot prebrana, ko boste naslednjič dostopali do e-pošte iz namiznega računalnika. Čeprav je IMAP boljša možnost za sinhronizacijo, pa zahteva več procesorske moči in je lahko bolj nagnjen k napakam.

Prednosti uporabe protokola IMAP

Uporaba e-poštnega računa IMAP ima več prednosti, med drugim:

Varnostno kopiranje: Do e-pošte boste lahko vedno dostopali v drugi napravi, če bo vaša glavna naprava izgubljena, pokvarjena ali ukradena in iz nje ne boste mogli več dostopati do e-pošte.

Enostaven dostop: Za nastavitev in uporabo e-poštnega naslova prek poštnega računa IMAP ni potrebna licenca.

Oddaljeni dostop: Sporočila ostanejo v strežniku, dokler jih iz njega ne izbrišete, kar pomeni, da vam za ogled ni treba prenesti nobene pošte v napravo. Priponk, ki jih ne potrebujete, ni treba prenesti.

Podpora za več naprav: Danes e-poštne račune IMAP podpira večina razpoložljivih naprav, kar vam omogoča enostavno preverjanje e-pošte iz osebnih in prenosnih računalnikov, pametnih telefonov, tabličnih računalnikov in drugih naprav.

Prilagodljivost: Brez težav lahko preklapljate med e-poštnimi odjemalci, spletno pošto in različnimi napravami, ne da bi izgubili sporočila ali jih morali prenesti.

Organizacija: E-poštni računi IMAP vam omogočajo enostavno organizacijo prejete pošte po vaših potrebah, vključno z dodajanjem map, razvrščanjem sporočil, označevanjem sporočil in še več. Vključujejo tudi funkcije iskanja, ki vam omogočajo, da poiščete vsa potrebna sporočila.

Microsoft Exchange

Ta vrsta e-poštnega računa je najnaprednejša in je bila zasnovana za sodobna podjetja, čeprav jo uporabljajo tudi številni individualni uporabniki. Protokol Exchange je bil razvit, da bi uporabnikom e-pošte omogočil sinhronizacijo ne le e-pošte, temveč tudi koledarjev, stikov in drugega med e-poštnimi odjemalci in storitvami.

Druge možnosti?

Obstajajo tudi drugi protokoli za pošiljanje, prejemanje in uporabo e-poštnih storitev. Vendar večina ljudi uporablja POP3, IMAP ali Exchange, ki so trije glavni protokoli, ki se uporabljajo danes.

Katerega uporabiti pri nastavitvi e-poštnega računa?

Pri vzpostavljanju novega e-poštnega računa je morda treba upoštevati izbiro pravega e-poštnega protokola. Dobra novica je, da je glede na vaš slog komuniciranja s ponudniki e-poštnih storitev in želene nastavitve e-pošte dokaj enostavno določiti, kateri protokol bi lahko bil najboljši za vas.

IMAP je najboljša izbira, če e-pošto preverjate iz različnih naprav, vključno z računalniki, pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki, ali če uporabljate spletno e-poštno storitev. Če večinoma uporabljate spletno e-pošto in želite, da se ta sinhronizira s telefonom ali tabličnim računalnikom, je IMAP najboljši način za dosego tega cilja.

IMAP je priporočljiv tudi, če uporabljate en e-poštni odjemalec v posebnem računalniku, čeprav v tem primeru deluje tudi POP3.

Če imate veliko zgodovine e-pošte in uporabljate starejšega ponudnika e-pošte brez veliko prostora na disku, je POP3 morda najboljša izbira, da vam ne zmanjka prostora v e-poštnem strežniku.

Če imate e-poštni naslov podjetja in vaše delovno mesto uporablja strežnik Exchange, je Exchange vaša edina možnost. Exchange je lahko tudi idealna izbira, če želite, da se vaša e-pošta sinhronizira z vašim koledarjem, stiki in drugimi podatki.

Vendar so ti računi običajno dražji od drugih vrst e-poštnih naslovov, njihova vzpostavitev in vzdrževanje pa sta lahko precej zahtevna.

Vrste poštnih predalov Office 365

Poleg različnih e-poštnih protokolov lahko s storitvami, kot je Office 365, izbirate tudi med različnimi vrstami poštnih predalov. Ti vključujejo:

Licenčni poštni nabiralnik

Licenčni poštni predal je namenjen osebni pošti in zahteva prijavo. Ta je lahko v spletni aplikaciji Outlook ali v namizni različici programa Outlook.

Distribucijske skupine

Pošta, poslana prek brezplačno distribucijske skupine bodo v vsak namembni kraj dostavljene kot posamezne poštne pošiljke. Posamezni člani skupine prejmejo elektronsko sporočilo v svoj osebni poštni predal in lahko odgovorijo s svojega elektronskega naslova. Podobno kot za poštne predale lahko tudi za skupine nastavite psevdonime.

Poštni nabiralnik za opremo

Poštni predali za opremo, znani tudi kot poštni predali za sobe, so brezplačni poštni predali za rezervacijo in usklajevanje opreme in prostorov.

Skupni poštni predali

Skupni e-poštni predali so brezplačni do 10 GB prostora za shranjevanje e-pošte in so zasnovani tako, da skupini olajšajo spremljanje in pošiljanje e-pošte z javnega e-poštnega naslova, kot je e-poštni naslov službe za stranke v podjetju.

Ko oseba v skupini odgovori na sporočilo, ki je poslano v skupni poštni predal, se bo zdelo, da e-poštno sporočilo prihaja iz skupnega poštnega predala in ne od posameznega uporabnika. Skupni poštni predal se lahko uporablja tudi kot skupinski koledar.

Ne glede na to, za kaj uporabljate e-poštni naslov, je pomembno, da poznate različne vrste e-poštnih računov in izberete pravega. Prav tako si morate ogledati napredne funkcije, ki jih ponujajo posamezni računi, shrambo v oblaku in splošno raven napredne varnosti e-pošte, ki jo ponujajo.

Zaključek

Izbira prave vrste e-poštnega računa se lahko zdi precej preprosta. Vendar če nameravate e-pošto uporabljati za poslovanje in iz tega kanala pridobiti dobro tržno donosnost naložbe, je pametno porabiti nekaj dodatnega časa za izbiro najboljše vrste računa.

Ko opravite ta korak, poskrbite, da bodo e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, vedno dosegla predvidene prejemnike. Zato potrebujete program Bouncer - tako lahko zagotovite, da so vaši poštni seznami čisti in brez lažnih e-poštnih naslovov za enkratno uporabo ali naslovov s tiskarskimi napakami.

Zgrabite svoj brezplačni preizkus in začnite!

Pogosto zastavljena vprašanja

Kateri je najboljši brezplačni e-poštni račun?

To je odvisno od vaših potreb in pričakovanj. Gmail (in celotno Googlovo delovno okolje) se pogosto omenja kot najboljša vsestranska izbira, zlasti zaradi razpoložljivosti brez povezave. Vendar pa so drugi tekmeci na različnih področjih prav tako dobri. Yahoo Mail ponuja veliko prostora za shranjevanje, medtem ko pošta iCloud brezhibno deluje z napravami iOS in ekosistemom Apple.

Kateri je najvarnejši brezplačni e-poštni račun?

Če vam je najpomembnejša varnost, si med drugim oglejte storitve Proton Mail, Mailfence in Zoho Mail. Na žalost Gmail ni na prvem mestu na tem seznamu. Ti računi vas s svojimi e-poštnimi filtri ne bodo zaščitili le pred neželeno pošto, temveč bodo tudi odlično preprečili, da bi kdor koli pridobil dostop do njih. Za varno poslovno e-pošto so to nekatere izmed najboljših izbir.

Je pošiljanje e-pošte varnejše od telefonskih klicev?

Na splošno da. Obstajajo številni načini, kako lahko druge osebe prestrežejo telefonski klic in slišijo, kaj govorite po telefonu. Po drugi strani pa je v povprečen naslov Gmail zelo težko vdreti v primerjavi s prisluškovanjem telefonskemu pogovoru.