Kako preveriti e-poštne naslove: Kako: Dokončni vodnik za leto 2023

8 razlogov za preverjanje e-poštnih naslovov

Mnogi tržniki e-pošte menijo, da aktivni postopek preverjanja e-pošte ni potreben. Predvidevajo, da lahko občasno čiščenje svoje sezname na podlagi vrnjenih sporočil ali pa jih pustite takšne, kot so.

Konec koncev se sprašujejo, kakšno škodo lahko povzroči slab e-poštni naslov? V resnici lahko preverjanje elektronske pošte zelo koristi vašim kampanjam trženja elektronske pošte in vam omogoči boljši stopnja dostavljivosti e-pošte. To je nekaj prednosti preverjanja e-pošte:

Povečanje zanesljivosti dostave

Verificirani e-poštni naslovi bodo bolj verjetno dostavljeni, saj ste lahko prepričani, da so veljavni.

Zakaj bi porabili čas za pripravo idealnega e-poštnega sporočila samo zato, da bi ga poslali na desetine, stotine ali tisoče slabih e-poštnih naslovov?

Vir:

S preverjanjem e-poštnih naslovov zagotovite, da bodo vaša sporočila verjetno prejeta.

Izogibanje močnim odbojem

Nedostavljeno e-poštno sporočilo je več kot le izguba časa.

Pogosto bo povzročil tudi močan odboj. To so sporočila o napakah, ki jih pošlje prejemnikov e-poštni strežnik, da vas obvesti, da je šlo nekaj narobe.

Vir:

Če e-poštni strežnik prejmejo preveč trdih povratnih sporočil, lahko začne vsa vaša sporočila filtrirati v neželeno pošto. Če se poveča število stopnja odboja, morda imate le preveč zastarelih e-poštnih sporočil. Hitro preverjanje vam lahko pomaga priti do sprejemljivega stopnja odboja enostavno.

Prav tako se boste lahko izognili pasti za nezaželeno pošto, e-poštni naslovi, ki so bili ustvarjeni posebej za preprečevanje, da bi pošiljatelji neželene pošte z naprednimi shemami pošiljanja e-pošte dosegli e-poštne nabiralnike ljudi.

Ohranjanje ugleda pošiljatelja

Poštni strežniki niso edini, ki iščejo slaba e-poštna sporočila.

Ponudniki e-poštnih storitev preverjajo tudi vašo stopnjo odklonov. Če vidijo, da pošiljate preveč e-poštnih sporočil na slabe naslove, lahko črni seznam vas. To ima lahko še daljnosežnejše posledice kot filtriranje neželene pošte.

Morda se bo vse več vaših e-poštnih sporočil vrnilo, čeprav so poslana na veljavne naslove s seznama stikov.

Preverjanje zbirnih e-poštnih sporočil

Nekateri e-poštni strežniki uporabljajo zbirne naslove, ki sprejemajo vsa e-poštna sporočila, ki niso poslana na veljavne e-poštne naslove v tej poslovni domeni.

Pri tem sta dve težavi.

Prvič, sistem "catch-all" lahko pošlje "hard bounce", čeprav je e-poštno sporočilo prejeto.

Drugič, velika verjetnost je, da nihče ne bere elektronske pošte, ki jo je prejel vseobsegajoči.

Pridobivanje jasnejših metrik e-poštnih kampanj

Slabi e-poštni naslovi lahko poleg škode za stopnjo dostave e-pošte povzročijo tudi zavajajoče metrike e-poštne kampanje.

Lahko na primer opazite izjemno nizko stopnjo odprtosti in stopnjo klikov.

Vendar je to morda preprosto zato, ker je polovica vašega seznama sestavljena iz nepreverjenih e-poštnih sporočil.

Varčevanje z denarjem

Pri shranjevanju in pošiljanju na e-poštne naslove nastajajo stroški časa in virov IT.

Nekaj slabih e-poštnih naslovov ne bo imelo vpliva, če pa imate večjo težavo, lahko zapravite veliko denarja.

Čiščenje poštnih seznamov je koristno za vaše poslovne rezultate.

Čiščenje začasnih ali izbrisanih naslovov

Ni nujno, da je e-poštni naslov slab, da bi to predstavljalo težavo.

Veliko ljudi ustvari začasne naslove, da se lahko prijavijo na različne stvari, ali pa izbriše svoje starejše naslove. A e-poštni naslov za enkratno uporabo deluje le kratek čas, nato pa za vedno izgine. Ljudje jih uporabljajo, kadar ne želijo, da bi bil njihov primarni e-poštni naslov povezan z novim računom na nekem spletnem mestu.

V obeh primerih lahko e-poštna sporočila, ki so nekoč delovala, nenadoma prenehajo delovati.

Z aktivnim čiščenjem seznama se boste znebili vseh začasnih naslovov na seznamu e-pošte za množično pošiljanje.

Iskanje tiskarskih napak

Morda imate na seznamu slabe e-poštne naslove, ki so preprosto tipkarske napake. Na primer, [email protected] je lahko zapisan kot [email protected] (črka "m" je zamenjana z "n").

S strogim postopkom preverjanja e-pošte lahko te napake odkrijete in izločite vse neveljavne e-poštne naslove. Nato jih lahko popravite in dostavite elektronsko sporočilo, kot je bilo predvideno.

S pravim naborom orodij je preverjanje e-poštnih naslovov enostavno in časovno učinkovito. Zaradi številnih prednosti ni razloga, da ne bi izvajali strategije preverjanja e-pošte.

Kdaj preveriti e-poštne naslove in kdaj jih preveriti

Elektronskih naslovov vam ni treba pretirano preverjati. Koristno je redno preverjanje seznamov e-poštnih naslovov. Vendar pa morate preveriti le, če je prišlo do večje spremembe na vašem seznamu ali če se spopadate s slabimi metrikami.

Na primer, e-poštne naslove želite preveriti, ko so dodani na vaš seznam. Prav tako želite preveriti veljavnost e-pošte če je stopnja odboja višja od 2% ali če je stopnja odprtja nizka.

Poleg tega je dobro, da čiščenje sezname po rednem urniku. Razmislite o preverjanju približno enkrat na mesec. Če imate razmeroma majhno število e-poštnih sporočil, lahko to počnete četrtletno.

Če imate zelo dolge sezname, ki se pogosto spreminjajo, boste morda potrebovali pogostejši urnik za preverjanje množične e-pošte.

Upoštevajte, da je treba sezname B2B potrjevati pogosteje kot sezname B2C.

Kako preveriti e-poštne naslove?

Preverjanje e-poštnega naslova je postopek preverjanja, ali e-poštni naslov obstaja. Ko pošiljate e-poštna sporočila, želite, da jih prejme prava oseba in ne zastareli ali lažni e-poštni naslovi.

Eden od najboljših načinov, da to zagotovite, je preverjanje veljavnih e-poštnih naslovov na seznamu. 

Preverjanje je dragoceno orodje vsakega tržnika e-pošte. Če se odločite za preverjanje e-poštnih naslovov na svojem seznamu, lahko izločite neveljavne naslove in e-poštne naslove za enkratno uporabo, kar izboljša ugled pošiljatelja in ohranja vaš e-poštni račun zdrav.

Pošiljanje e-poštnih sporočil in upravljanje povratnih sporočil

Potrjevanje e-pošte je preprost način za izboljšanje e-poštne kampanje in na splošno e-poštnega trženja. Najpreprostejši način za preverjanje e-poštnega naslova je, da mu preprosto pošljete potrditveno e-poštno sporočilo. Če prejmete trdno zavrnitev, lahko e-poštni naslov odstranite s svojega seznama za pošiljanje.

To je neučinkovita rešitev. Lahko škoduje ugledu pošiljatelja e-pošte, zaradi nje ste lahko dodani na sezname neželene pošte, poleg tega pa se lahko zmotijo vaše meritve, saj bo veliko e-poštnih sporočil pristalo v mapi za nezaželeno pošto. Pošiljanje testnih e-poštnih sporočil je boljše kot nadaljnje pošiljanje e-pošte na slabe naslove. Vendar obstajajo tudi boljše možnosti.

Kljub temu morate redno preverjati mehke in trde odboje. To je odlična priložnost za čiščenje seznama med preverjanji in je ključnega pomena, če pošiljate veliko hladnih e-poštnih sporočil.

Pošiljanje e-poštnih sporočil z drugega e-poštnega naslova

Drug pristop je pošiljanje testnega e-poštnega sporočila iz navideznega računa. To je zelo preprosta rešitev, ki je zmerno hitra.
Vse, kar morate storiti, je, da se prijavite v brezplačno nato pošljite testno e-poštno sporočilo.

Ker gre za alternativno ime domene, lahko v telo e-poštnega sporočila napišete skoraj vse. Ko prejmete težko odbitne odgovore, jih lahko odstranite s seznama e-pošte.

Glavna prednost tega pristopa je, da je zelo enostaven, tudi za tehnične začetnike. Vendar pa je pogosto netočen, saj morda ne boste dobili jasnih odgovorov, vaša sporočila pa se lahko filtrirajo v mapo za neželeno pošto.

Poleg tega boste morali sami spremljati odgovore s pomočjo preglednice. To je za mnoge tržnike e-pošte preveč zamudno in frustrirajoče. Da ne omenjamo dejstva, da je nezaželeno pošiljati neželeno pošto v poštne predale prejemnikov!

Kako preveriti e-poštne naslove, ne da bi poslali e-pošto

Preverjanje e-poštnega naslova brez pošiljanja dejanskega e-poštnega sporočila je mogoče, vendar gre za zapleten postopek, ki lahko zahteva nekaj naprednih tehnik.

V tem razdelku bomo predstavili dve alternativni metodi: ustvarjanje lastne rešitve in uporabo storitve za preverjanje e-pošte, kot je Bouncer.

Preverite skladnjo e-pošte

Prvi korak pri prepoznavanju neveljavnih e-poštnih naslovov je preverjanje sintakse e-poštnega naslova.

Veljavni e-poštni naslovi so sestavljeni iz dveh delov: lokalnega dela (tj. uporabniškega imena) in domene, ki sta ločena z znakom "@" in uporabljata naslednjo obliko: local_part@domain.

Lokalni del je lahko dolg največ 64 znakov in je lahko sestavljen iz:

• velike in male latinske črke A na . Z a na . z
• številk na 9
• posebni znaki !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• pika . , vendar ne sme biti na začetku ali koncu lokalnega dela in ne sme biti poleg druge pike.

Domena je lahko največ

• velike in male latinske črke A na . Z a na . z
• številk na 9
• pomišljaj – vendar ne sme biti na začetku ali na koncu dela domene.
• pika . , ki se uporablja za ločevanje delov domenskih oznak (poddomene, glavna domena in vrhnja domena).

Ta pravila bi lahko opisali v obliki regularnega izraza, ki bi bil videti takole:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping strežnika

Naslednji korak v postopku preverjanja e-pošte je, da se poštni strežnik pokliče in vpraša, ali je naslov je veljavna.

Ta postopek je počasen, okoren in zelo tvegan za vašo infrastrukturo, kar verjetno že veste. Vendar je precej natančen.

Potrebujete orodje, kot je Telnet v sistemu Windows ali PuTTY ali nc (netcat) v sistemu macOS.

Tukaj je nekaj preprostih korakov, potrebnih za preverjanje e-poštnega naslova s klicanjem na e-poštni strežnik:

1. Poiščite poštni strežnik z ukazom "nslookup -type=mx", ki mu sledi ime e-poštne domene.
   To bi moralo vrniti več strežnikov.
2. Izberite enega od njih in se nanj povežite s programom Telnet.
   Ukaz za to v sistemu Windows je "telnet {naslov poštnega strežnika} 25."
   Ukaz za to je v operacijskem sistemu MacOs "nc {naslov poštnega strežnika} 25."
3. Nato pozdravite strežnik tako, da vtipkate "EHLO {naslov vaše domene}".
4. Nazadnje je treba preveriti e-poštni naslov. Začnite z vnosom "pošta od:".
5. Nato za odzivno kodo vnesite "rcpt na:".

Tukaj je prikazano, kako bi bilo videti sporočilo za elektronski naslov, ki ga je mogoče dostaviti:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com na voljo

pošta od:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt na:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

opustitev

221 2.0.0 zapiranje povezave h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Tukaj je prikazan nedostavljiv naslov:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com na voljo

pošta od:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt na:

550-5.1.1 E-poštni račun, ki ste ga poskušali doseči, ne obstaja. Prosimo, poskusite

550-5.1.1 dvakratno preverjanje prejemnikovega e-poštnega naslova, ali je v njem prišlo do tiskarskih napak ali

550-5.1.1 nepotrebni prostori. Več informacij na

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

opustitev

221 2.0.0 zapiranje povezave l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Pri uporabi te metode je zelo pomembno, da pravilno prepoznate odzive e-poštnega strežnika. Pomembni deli odgovora strežnika SMTP so tako imenovane osnovne kode stanja in razširjene kode stanja.

Osnovne kode stanja in preverjanja so sestavljene iz treh številk, pri čemer prva številka označuje, ali je odgovor:

• 2 - pozitivno
• 3 - pozitivna vmesna vrednost
• 4 - prehodno negativen
• 5 - trajno negativen

Druga številka predstavlja kategorijo:

• 0 - sintaksa
• 1 - informacije
• 2 - povezave
• 5 - poštni sistem

V nadaljevanju je navedenih nekaj pogostih kod stanja in preverjanja z njihovim pomenom:

• 220 - priključen - pripravljen za storitev
• 221 - slovo - prenos zaključka storitve
• 250 - zahtevano dejanje je v redu in zaključeno
• 450 - zahtevano dejanje ni bilo izvedeno - poštni predal je lahko začasno blokiran zaradi razlogov politike
• 500 - napaka sintakse - ukaz ni prepoznan
• 503 - slabo zaporedje ukazov
• 530 - potrebna je avtentikacija
• 550 - poštni predal ni na voljo
• 551 - uporabnik ni lokalni
• 552 - preseženo skladiščenje

Če pogosto izvajate hladne e-poštne kampanje, je lahko ta metoda preverjanja množične e-pošte precej dolgotrajna in okorna.

Uporaba orodja za preverjanje e-pošte

V številnih primerih je najboljši način za preverjanje e-poštnih naslovov brez pošiljanja e-pošte uporaba orodja za preverjanje e-pošte. Programi za preverjanje e-pošte so še posebej priljubljena možnost za redne tržnike e-pošte in druge, ki so navajeni pošiljati številna e-poštna sporočila.

Orodje za preverjanje e-pošte avtomatizira postopek preverjanja veljavnosti e-pošte. Vse, kar morate storiti, je, da zagotovite svoj poštni seznam. Uporaba orodij za preverjanje e-pošte prinaša nekaj prednosti:

Natančno: Najpomembneje je, da so orodja za preverjanje e-pošte običajno zelo natančna. Lahko ste prepričani, da je vaš končni poštni seznam ima samo veljavne naslove.

Hitrost: V primerjavi s klicanjem strežnika je pristop, ki temelji na orodju, zelo hiter. Poleg tega vam za preverjanje e-poštnih naslovov ni treba opraviti nobenega dela. Preprosto naložite svoj seznam in pustite, da sistem opravi vse ostalo. Morate naenkrat poslati na tisoče hladnih e-poštnih sporočil? Mi vam pomagamo.

Podpora: Proizvajalci orodij za preverjanje, kot je Bouncer, poznajo trženje e-pošte in preverjanje. Zagotovijo vam lahko podporo, ki je pri drugih možnostih ne dobite.

Skladnost z uredbo GDPR (Če izberete Izbijač): Čeprav ni vsako orodje skladno z GDPR, je Bouncer skladen! Če poslujete v Evropski uniji, je sistem, ki je skladen s temi zakoni, pomemben za zaščito ugleda pošiljatelja e-pošte in preprečitev plačila visokih glob.

Uporaba orodja za preverjanje e-poštnih naslovov je najhitrejša in najpreprostejša možnost. Za zaposlene digitalne tržnike, ki pošiljajo veliko hladnih e-poštnih sporočil, je to obvezen pripomoček.

Prednosti uporabe orodja za preverjanje e-pošte v primerjavi z lastno rešitvijo

Uporaba programa Bouncer za množično preverjanje e-poštnih naslovov

Preverjanje e-poštnega naslova je bistven del uspešne kampanje e-poštnega trženja. Z orodjem Bouncer lahko hitro in preprosto množično preverite e-poštne naslove. Še bolje pa je, da je skladen z uredbo GDPR.

Preberite več o preverjanju e-poštnih seznamov še danes. S to zmogljivo funkcijo lahko uživate v vseh zgoraj naštetih prednostih in še več. Čas je, da začnete preverjati svoje sezname e-pošte!

Ker ste prišli vse do sem, ste verjetno strokovnjak za e-pošto. Če iščete nove priložnosti, lahko preverite Joobleovo e-poštni specialist delovna mesta v moji bližini.

Če želite preveriti veljavnost e-poštnega naslova, uporabite program Bouncer - najlažji za uporabo, vendar najmočnejša platforma za preverjanje e-pošte. Začnite svoj brezplačni račun in poskusite pred nakupom s 100 brezplačnimi krediti! Če želite potrditi dodatne e-poštne naslove, se plačljivi načrti začnejo že pri $8 na mesec!

Zaključek

Če želite biti uspešni v e-poštnem trženju, je preverjanje e-pošte nujno. Pošiljanje sporočil na izbrisana, napačno napisana ali začasna e-poštna sporočila ne škoduje le vašim rezultatom, temveč bo uničilo ugled pošiljatelja. Orodje za preverjanje e-pošte vam lahko pomaga ne le izboljšati kazalnike trženja e-pošte, temveč tudi vaš splošni dobiček.

Prijavite se za brezplačen račun Bouncerja še danes in ugotovite, kako lahko hitro in preprosto preverite več sto tisoč e-poštnih sporočil. Dodajte svoj seznam e-poštnih naslovov in pokazali vam bomo, katere je treba odstraniti z lasersko natančnostjo!

Pogosto zastavljena vprašanja

Kakšen je najboljši način za preverjanje e-poštnega naslova?

Kot je opisano v nadaljevanju, obstaja več načinov, ki delujejo. Najhitrejši in najučinkovitejši način je uporaba spletnih validatorjev e-pošte, kot je Bouncer. Z njim lahko hitro potrdite na stotine in tisoče e-poštnih sporočil, namesto da bi opravljali kakršno koli ročno delo.

Ali lahko orodja za preverjanje e-pošte preverijo naslove Gmail?

Dobri lahko. S programom Bouncer lahko preverite e-poštna sporočila Gmaila in globoka vmesna e-poštna sporočila ter tako zagotovite, da na vaših seznamih ni začasnih e-poštnih naslovov, zastarelih naslovov in vsega, kar vsebuje tiskarsko napako ali napako.

Ali lahko potrdim e-pošto, ne da bi poslal izhodna e-poštna sporočila?

To lahko storite z orodjem, kot je Bouncer. Za preverjanje vam ni treba poslati niti enega e-poštnega sporočila - za vse bomo poskrbeli namesto vas.