Kako izvoziti e-poštne naslove iz programa Outlook za trženjske kampanje
Trženje prek e-pošte je lahko močno orodje za podjetja, ki želijo promovirati svoje izdelke ali storitve. Vendar je eden od izzivov pri trženju z elektronsko pošto oblikovanje močnega seznama stikov. Microsoft Outlook je priljubljen odjemalec e-pošte, ki ga številna podjetja uporabljajo za upravljanje svoje komunikacije. Če za upravljanje stikov uporabljate Outlook, se morda sprašujete, kako iz Outlooka izvoziti e-poštne naslove za svoje trženjske kampanje. V tem članku vam bomo pojasnili, kako lahko to storite.
Izvoz e-poštnih naslovov iz programa Outlook
Postopek izvoza e-poštnih naslovov iz programa Outlook se lahko razlikuje glede na različico programa Outlook, ki jo uporabljate. Vendar so splošni koraki naslednji:
1. Odprite Outlook in pojdite v meni Datoteka.
2. Izberite "Open & Export" in nato "Import/Export".
3. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite "Izvozi v datoteko" in kliknite "Naprej".
4. Kot vrsto datoteke izberite "Microsoft Excel" in kliknite "Naprej".
5. Izberite mapo z e-poštnimi naslovi, ki jih želite izvoziti, in kliknite "Naprej".
6. Izberite lokacijo za shranjevanje izvožene datoteke in kliknite "Končaj".
Ko opravite te korake, morate imeti datoteko Excel, ki vsebuje vse e-poštne naslove iz izbrane mape.
Čiščenje e-poštnega seznama
Izvoz e-poštnih naslovov iz programa Outlook je le prvi korak pri oblikovanju močnega seznama stikov za vaše trženjske kampanje. Preden začnete pošiljati e-poštna sporočila, se morate prepričati, da je vaš seznam čist in posodobljen. To pomeni, da odstranite vse e-poštne naslove, ki niso več veljavni ali so že dolgo neaktivni.
Na voljo je več orodij, ki vam lahko pomagajo očistiti seznam e-pošte. Priljubljeno orodje je Mailchimp, ki ponuja brezplačen načrt za podjetja z do 2.000 stiki. Mailchimp vam lahko pomaga prepoznati in odstraniti neveljavne e-poštne naslove ter zagotovi vpogled v uspešnost vaših e-poštnih kampanj.
Še en pomemben korak pri čiščenju seznama e-pošte je, da se prepričate, da imate dovoljenje za pošiljanje e-poštnih sporočil vsakemu stiku na seznamu. To pomeni, da morate e-poštna sporočila pošiljati le osebam, ki so se odločile za njihovo prejemanje. Če vam nekdo ni dal dovoljenja za pošiljanje e-poštnih sporočil, tvegate, da bo označen kot nezaželena pošta in da si boste škodovali ugledu pošiljatelja.