Zahvalite se jim za njihov čas
Najboljši način za zaključek e-poštnega sporočila je, da se prejemniku zahvalite za njegov čas. S tem sporočite, da ste hvaležni za njegovo pozornost in trud, ter pokažete spoštovanje. Odvisno od konteksta se lahko zahvalite za pomoč, nasvet ali podporo.
Vključite poziv k akciji
Če je primerno, lahko v e-poštno sporočilo vključite tudi poziv k akciji. To je lahko poziv, naj prejemnik izvede določeno dejanje, na primer dogovori se za sestanek ali odgovori na vaše e-poštno sporočilo. Ne pozabite jasno navesti, kaj želite, da prejemnik stori, da bo jasno razumel vaša pričakovanja.
Zaključite z izpisom
Na koncu elektronsko sporočilo vljudno zaključite. Primeri so "Lep pozdrav", "Iskreno" ali "Hvala". Vključite lahko tudi svoje ime in kontaktne podatke, na primer e-poštni naslov ali telefonsko številko. Tako bo prejemnik po potrebi lažje stopil v stik z vami.
Z upoštevanjem teh nasvetov lahko elektronsko sporočilo končate vljudno in profesionalno. Tako boste zagotovili, da boste s prejemnikom ohranili dober odnos in da bo vaše sporočilo vzel resno.