Pošiljanje velikih videoposnetkov po e-pošti je lahko zahtevno opravilo zaradi omejitev, ki jih ponudniki e-pošte postavljajo glede velikosti datotek in omejitev priponk. Vendar je s pojavom storitev shranjevanja v oblaku in tehnik stiskanja datotek deljenje velikih videoposnetkov prek e-pošte postalo lažje. V tem preglednem vodniku boste dobili navodila po korakih, kako uspešno pošiljati velike videoposnetke po elektronski pošti, pri tem pa zagotoviti združljivost in čim bolj zmanjšati morebitne težave.
Izberite pravo metodo stiskanja datotek
Če želite zmanjšati velikost video datoteke, lahko uporabite različne tehnike stiskanja. Najpogostejše metode vključujejo:
- Programska oprema za stiskanje videoposnetkov: Za stiskanje video datotek brez poslabšanja kakovosti uporabite programsko opremo za stiskanje videoposnetkov, kot so Handbrake, Adobe Media Encoder ali WinX HD Video Converter. Ta orodja omogočajo prilagajanje ločljivosti, bitne hitrosti in drugih parametrov za zmanjšanje velikosti datoteke.
- Spletni kompresorji videoposnetkov: Clipchamp, CloudConvert in PS2PDF, ki ponujajo storitve stiskanja videoposnetkov. Naložite lahko svojo video datoteko, izberete želene nastavitve stiskanja in prenesete stisnjeno različico.
Prenos videoposnetka v storitev shranjevanja v oblaku
Če je stisnjena video datoteka še vedno prevelika, da bi jo lahko priložili neposredno e-pošti, razmislite o prenosu v storitev shranjevanja v oblaku. Priljubljene možnosti so Google Drive, Dropbox in Microsoft OneDrive. Sledite naslednjim korakom:
- Če še nimate računa pri izbranem ponudniku shranjevanja v oblaku, se registrirajte pri njem.
- Stisnjeno videoposnetek prenesite v račun za shranjevanje v oblaku.
- Ustvarite povezavo za deljenje videoposnetka. Prepričajte se, da povezava omogoča dostop do datoteke vsakomur, ki ima povezavo.
Sestavite e-poštno sporočilo
Zdaj, ko je videoposnetek naložen v storitev shranjevanja v oblaku, lahko začnete sestavljati e-poštno sporočilo:
- Odprite želeni e-poštni odjemalec ali spletno e-poštno storitev.
- Sestavite novo e-poštno sporočilo in vnesite e-poštni naslov prejemnika.
- Ustvarite naslovno vrstico, ki natančno opisuje vsebino e-poštnega sporočila.
- V osrednjem delu e-poštnega sporočila na kratko pojasnite videoposnetek in navedite, da je bil naložen v storitev shranjevanja v oblaku.
- V e-poštno sporočilo vstavite povezavo do videoposnetka, ki jo je mogoče deliti. Povezavo lahko prilepite neposredno ali pa uporabite funkcijo hiperpovezave, da bo bolj dostopna.
Pošlji e-pošto
Pred pošiljanjem e-poštnega sporočila se prepričajte, da so vsi podatki pravilni:
- Dvakrat preverite e-poštni naslov prejemnika, da se izognete pošiljanju videoposnetka napačni osebi.
- Preverite, ali povezava za skupno rabo deluje, tako da jo preizkusite v spletnem brskalniku.
- Po potrebi priložite dodatne datoteke ali dokumente.
- Preverite e-poštno sporočilo in v njem poiščite morebitne pravopisne ali slovnične napake.
- Na koncu kliknite gumb "Pošlji", da pošljete e-poštno sporočilo s povezavo do videoposnetka.
Obvestilo prejemniku
Če želite zagotoviti, da je prejemnik seznanjen z e-poštnim sporočilom in priloženim videoposnetkom, je priporočljivo poslati nadaljnje sporočilo. To je lahko ločeno e-poštno sporočilo ali hitro sporočilo prek drugega komunikacijskega kanala (npr. takojšnje sporočanje, telefonski klic). V tem obvestilu na kratko pojasnite, da ste poslali elektronsko sporočilo s priloženim videoposnetkom, in navedite vsa potrebna navodila za dostop do njega.
Z upoštevanjem teh korakov lahko uspešno pošljete velike videoposnetke po e-pošti, ne da bi naleteli na omejitve glede velikosti datotek. Ne pozabite, da vedno upoštevate omejitve zmogljivosti poštnega predala in internetne povezave prejemnika ter razmislite o uporabi alternativnih metod, kot je shranjevanje v oblaku, za večje videoposnetke.