Att lägga till bilagor i dina e-postmeddelanden kan vara ett bra sätt att dela ytterligare information, dokument eller multimediainnehåll med dina mottagare. HubSpot har ingen inbyggd funktion för bilagor, men det finns några lösningar som du kan använda för att inkludera bilagor i dina e-postmeddelanden. I den här guiden kommer vi att utforska två metoder för att lägga till bilagor i dina HubSpot-e-postmeddelanden.
Metod 1: Hosting av bilagor på molnlagringsplattformar
Ett sätt att inkludera bilagor i dina HubSpot-e-postmeddelanden är att hosta filerna på en molnlagringsplattform och tillhandahålla en nedladdningslänk i ditt e-postmeddelande. Så här kan du göra det:
1. Välj en plattform för molnlagring: Välj en molnlagringstjänst som Google Drive, Dropbox eller OneDrive för att lagra dina bilagor. Se till att den plattform du väljer låter dig skapa delbara länkar för dina filer.
2. Ladda upp din bilaga: Ladda upp den fil som du vill bifoga till ditt e-postmeddelande till molnlagringsplattformen. Se till att filen är inställd på att vara allmänt tillgänglig eller kan delas via en länk.
3. Skapa en länk som kan delas: När filen har laddats upp ska du skapa en delningsbar länk för filen. Varje molnlagringsplattform har sin egen metod för att skapa en delbar länk. Konsultera deras dokumentation eller hjälpcenter för instruktioner.
4. Infoga länken i ditt e-postmeddelande: Markera den text eller bild som du vill använda som bifogad länk i HubSpot e-postredigerare. Klicka på knappen ""Infoga/redigera länk"" och klistra in den delningsbara länken som du genererade från molnlagringsplattformen. Spara dina ändringar.
5. Testa länken till bilagan: Innan du skickar ditt e-postmeddelande bör du testa länken till bilagan för att se till att den öppnar rätt fil. Klicka på länken i ett testmejl för att kontrollera att bilagan är tillgänglig och fungerar som avsett.
Metod 2: Använda HubSpot-dokument
HubSpot Documents är en inbyggd HubSpot-funktion som gör att du kan lagra och dela filer med dina kontakter. Även om det inte finns något alternativ för direktbilagor kan du använda det för att inkludera filer i dina e-postmeddelanden. Så här kan du använda HubSpot Documents:
1. Ladda upp din bilaga till HubSpot Documents: Gå till avsnittet ""Dokument"" i ditt HubSpot-konto och ladda upp den fil du vill bifoga. Se till att filen är inställd på att vara offentligt tillgänglig.
2. Kopiera filens URL: När filen har laddats upp kopierar du dess URL genom att klicka på knappen ""Kopiera URL"" bredvid filen i HubSpot Documents.
3. Infoga länken i ditt e-postmeddelande: Markera den text eller bild som du vill använda som bifogad länk i HubSpot e-postredigerare. Klicka på knappen ""Infoga/redigera länk"" och klistra in den kopierade URL:en från HubSpot Documents. Spara dina ändringar.
4. Testa länken till bilagan: I likhet med föregående metod testar du länken till bilagan i ett testmejl för att verifiera dess tillgänglighet och funktionalitet.
Slutsats
Även om HubSpot inte erbjuder en funktion för direktbilagor, kan du fortfarande inkludera bilagor i dina e-postmeddelanden med hjälp av alternativa metoder. Genom att hosta dina filer på molnlagringsplattformar eller använda HubSpot Documents kan du tillhandahålla nedladdningslänkar till dina mottagare. Kom ihåg att alltid testa dina bifogade länkar innan du skickar dina e-postmeddelanden för att säkerställa en smidig användarupplevelse.