Cold emailing innebär att man via e-post kontaktar personer eller företag som man inte har någon tidigare relation eller kontakt med, för att inleda en konversation eller skapa en professionell relation. Det är en strategi som ofta används inom försäljning, nätverkande, affärsutveckling och till och med jobbsökning. För att skapa ett effektivt cold email krävs dock noggrann planering, personlig anpassning och respekt för mottagarens tid och preferenser.
1. Undersök och identifiera din målgrupp: Innan du skickar ett kallt e-postmeddelande är det viktigt att undersöka och identifiera den person eller organisation som du vill komma i kontakt med. Detta inkluderar att förstå deras roll, intressen och eventuella gemensamma nämnare som ni kan dela. Ju mer du vet om din målgrupp, desto bättre kan du skräddarsy ditt e-postmeddelande för att fånga deras uppmärksamhet.
2. Skapa en övertygande ämnesrad: Ämnesraden är det första din mottagare ser, så den måste vara uppseendeväckande och relevant. Den ska vara kortfattad, tydlig och tillräckligt spännande för att locka mottagaren att öppna e-postmeddelandet. Undvik att använda generiska eller spammiga ämnesrader, eftersom de kan leda till att ditt e-postmeddelande ignoreras eller markeras som skräppost.
3. Anpassa ditt e-postmeddelande: Generiska, massutskickade e-postmeddelanden ger sällan positiva resultat. Ta dig tid att göra ditt e-postmeddelande personligt genom att tilltala mottagaren med dennes namn och hänvisa till relevant information som du har hittat under din research. Detta visar att du har ansträngt dig för att förstå deras behov och intressen, vilket ökar chanserna för ett positivt svar.
4. Var kortfattad och tydlig: Var kortfattad och gå rakt på sak i texten i ditt e-postmeddelande. Upptagna yrkesmänniskor får många e-postmeddelanden varje dag, så det är viktigt att respektera deras tid. Kommunicera tydligt varför du hör av dig, vilket värde du kan erbjuda och hur det relaterar till deras specifika situation eller intressen. Använd korta stycken, punktlistor eller numrerade listor för att öka läsbarheten.
5. Erbjud värde: För att öka sannolikheten för ett svar bör du lyfta fram det värde du kan ge mottagaren. Oavsett om det är en lösning på ett problem som de står inför, en relevant resurs eller en möjlighet till samarbete, gör det tydligt hur ditt e-postmeddelande gynnar dem. Att erbjuda värde visar att du inte bara är ute efter något för din egen skull utan är genuint intresserad av att bygga upp en ömsesidigt fördelaktig relation.
6. Visa äkthet och professionalism: Även om ett kallt e-postmeddelande kan vara en form av uppsökande verksamhet, är det viktigt att hålla en professionell ton och visa äkthet. Undvik att använda ett alltför säljande eller påträngande språk, eftersom det kan vara avskräckande. Var istället genuin, respektfull och artig i ditt mejl. Kom ihåg att korrekturläsa grammatik och stavfel för att förmedla professionalism.
7. Inkludera en tydlig uppmaning till handling: För att uppmuntra till svar bör du avsluta ditt e-postmeddelande med en tydlig uppmaning till handling. Det kan vara en begäran om ett möte, en fråga för att inleda en konversation eller en uppmaning att utforska ytterligare resurser.