E-postalarınıza ekler eklemek, alıcılarınızla ek bilgi, belge veya multimedya içeriği paylaşmanın harika bir yolu olabilir. HubSpot yerleşik bir ek özelliğine sahip olmasa da, e-postalarınıza ek eklemek için kullanabileceğiniz birkaç geçici çözüm vardır. Bu kılavuzda, HubSpot e-postalarınıza ek eklemek için iki yöntemi inceleyeceğiz.
Yöntem 1: Ekleri Bulut Depolama Platformlarında Barındırma
HubSpot e-postalarınıza ekleri dahil etmenin bir yolu, dosyaları bir bulut depolama platformunda barındırmak ve e-postanızda bir indirme bağlantısı sağlamaktır. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz:
1. Bir bulut depolama platformu seçin: Eklerinizi barındırmak için Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bir bulut depolama hizmeti seçin. Seçtiğiniz platformun dosyalarınız için paylaşılabilir bağlantılar oluşturmanıza izin verdiğinden emin olun.
2. Ekinizi yükleyin: E-postanıza eklemek istediğiniz dosyayı bulut depolama platformuna yükleyin. Dosyanın herkesin erişimine açık olacak şekilde ayarlandığından veya bir bağlantı aracılığıyla paylaşılabileceğinden emin olun.
3. Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun: Dosya yüklendikten sonra, dosya için paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun. Her bulut depolama platformunun paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için kendi yöntemi olacaktır. Talimatlar için belgelerine veya yardım merkezine başvurun.
4. Bağlantıyı e-postanıza ekleyin: HubSpot e-posta düzenleyicinizde, ek bağlantısı olarak kullanmak istediğiniz metni veya görüntüyü vurgulayın. ""Bağlantı ekle/düzenle"" düğmesine tıklayın ve bulut depolama platformundan oluşturduğunuz paylaşılabilir bağlantıyı yapıştırın. Değişikliklerinizi kaydedin.
5. Ek bağlantısını test edin: E-postanızı göndermeden önce, doğru dosyayı açtığından emin olmak için ek bağlantısını test ettiğinizden emin olun. Eke erişilebilir olduğunu ve amaçlandığı gibi çalıştığını doğrulamak için bir test e-postasındaki bağlantıya tıklayın.
Yöntem 2: HubSpot Belgelerini Kullanma
HubSpot Belgeleri, dosyaları saklamanıza ve kişilerinizle paylaşmanıza olanak tanıyan yerel bir HubSpot özelliğidir. Doğrudan bir ek seçeneği sunmasa da, e-postalarınıza dosya eklemek için bu özellikten yararlanabilirsiniz. HubSpot Belgelerini nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
1. Ekinizi HubSpot Belgelerine yükleyin: HubSpot hesabınızdaki ""Belgeler"" bölümüne gidin ve eklemek istediğiniz dosyayı yükleyin. Dosyanın herkese açık olarak ayarlandığından emin olun.
2. Dosyanın URL'sini kopyalayın: Dosya yüklendikten sonra, HubSpot Belgeler'de dosyanın yanındaki ""URL'yi Kopyala"" düğmesine tıklayarak URL'sini kopyalayın.
3. Bağlantıyı e-postanıza ekleyin: HubSpot e-posta düzenleyicinizde, ek bağlantısı olarak kullanmak istediğiniz metni veya görüntüyü vurgulayın. ""Bağlantı ekle/düzenle"" düğmesine tıklayın ve kopyalanan URL'yi HubSpot Belgeleri'nden yapıştırın. Değişikliklerinizi kaydedin.
4. Ek bağlantısını test edin: Önceki yönteme benzer şekilde, erişilebilirliğini ve işlevselliğini doğrulamak için ek bağlantısını bir test e-postasında test edin.
Sonuç
HubSpot doğrudan bir ek özelliği sunmasa da, alternatif yöntemler kullanarak e-postalarınıza ekler ekleyebilirsiniz. Dosyalarınızı bulut depolama platformlarında barındırarak veya HubSpot Belgelerini kullanarak alıcılarınıza indirme bağlantıları sağlayabilirsiniz. Sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlamak için e-postalarınızı göndermeden önce her zaman ek bağlantılarınızı test etmeyi unutmayın.