ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ: Перевірка електронної пошти

Що таке дійсна електронна адреса?

З часом електронні поштові скриньки можуть стати неактивними, а в списку розсилки можуть з'явитися адреси, які більше не використовуються або були присвоєні неіснуючим особам. Все це може завдати шкоди як маркетинговій кампанії, так і бізнесу.

Дійсна електронна адреса - це адреса електронної пошти, яка використовується реальною особою, яка буде бачити та відкривати ваші повідомлення. Вона не повинна мати синтаксичних помилок і повинна бути активною та використовуваною для того, щоб повідомлення були правильно доставлені.

Отримання повідомлення про недоставку часто є надійним способом визначити, чи є електронний лист є дійснимале це може призвести до високого показник відмовщо може зашкодити вашій кампанії та репутації. Простіше кажучи, валідна електронна адреса - це адреса електронної пошти, де ім'я користувача є реальною поштовою скринькою в домені.

Що таке валідний формат електронної пошти?

Неправильні формати електронної пошти можуть зробити електронний лист марним. Часто такі помилки можуть виникати, коли підписник вводить свою електронну адресу для підписки на розсилку, або у випадку, коли електронні листи вручну вводяться в програмне забезпечення для електронного маркетингу компанією.

Хороша новина полягає в тому, що існує програмне забезпечення, за допомогою якого ви можете переконатися, що всі електронні листи мають правильний формат, оскільки в іншому випадку буде відображатися повідомлення про помилку. Правильний електронний лист буде містити поштовий префікс та домен.

Префікс електронної пошти: Відображається зліва від символу @. Наприклад, це може бути ваше ім'я, назва компанії або будь-яка інша комбінація слів, яку ви вибрали під час налаштування адреси електронної пошти. Максимальний ліміт для префікса електронної пошти - 64 символи, включаючи літери, цифри та спеціальні символи.

Домен електронної пошти: Домен електронної пошти відображається праворуч від символу @ і належить постачальнику поштових послуг. Поширеними прикладами є Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo та iCloud. Деякі електронні листи можуть мати персоналізовані доменні імена, наприклад, "[email protected]".

Обмеження доменного імені становить 255 символів, і, як правило, за ним слідує суфікс, такий як .com, .co.uk або .net.

Як перевірити валідність адреси електронної пошти?

Найкращий спосіб перевірити, чи дійсна електронна адреса - це скористатися преміум-сервісами, які можуть взяти на себе всю важку роботу за вас.

Ви також можете дізнатися, чи дійсний електронний лист, перевіривши показник відмов для вашої маркетингової кампанії електронною поштою та відмітивши всі електронні листи, які повернулися назад або не були відправлені через те, що адреса електронної пошти, на яку ви намагалися відправити повідомлення, не існує або більше не використовується.

Однак, майте на увазі, що іноді електронні повідомлення можуть повертатися з інших причин, наприклад, через переповнену поштову скриньку, і це не обов'язково завжди означає, що електронний лист більше не є дійсним.

Також варто використовувати преміум-сервіси перевірки електронної пошти для перевірки списку адрес, оскільки не кожна неякісна адреса буде недійсною. Навіть активні акаунти можуть завдати шкоди вашій діловій репутації та маркетинговій кампанії в цілому.

Наприклад, ви можете видалити активні облікові записи зі свого списку, якщо це тимчасові облікові записи, які використовуються шахраями, адреси електронної пошти з високим ступенем ризику, які можуть становити загрозу для чорного списку, або адреси електронної пошти, які використовуються відомими відправниками скарг.

Як працює перевірка електронної пошти?

Перевірка електронної пошти включає в себе ряд різних стратегій для перевірки синтаксичних помилок та інформування про неправильне написання або невірні адреси електронної пошти, які необхідно або виправити, якщо це можливо, або видалити з вашого списку.

Служба перевірки електронної пошти сканує ваш список електронної пошти на наявність помилок, використовуючи штучний інтелект, тести та складні алгоритми, щоб виявити будь-які адреси, які навряд чи є дійсними.

Мережева сигналізація в реальному часі також буде використовуватися для запиту віддаленого сервера telenet за допомогою надсилання мікро-повідомлень, які можуть бути використані для перевірки того, що адреса активно отримує електронні адреси без фактичного надсилання повідомлення, яке потрапляє до поштової скриньки.

Легітимність адрес електронної пошти також перевіряється за допомогою різних стратегій. Наприклад, перевірка може включати пошук адрес електронної пошти, які містять вульгарні слова, пошук відомих одноразових адрес електронної пошти, пошук ознак фіктивних адрес електронної пошти, а також перевірку відповідності домену імені поштової скриньки.

Доступні як стандартні, так і складні рівні перевірки електронної пошти, що дозволяють перевіряти все, починаючи від забезпечення правильності написання та форматування електронних листів і закінчуючи використанням передових технологій для видалення недійсних, поганих та фальшивих електронних адрес зі списку.

Які існують найкращі практики валідації електронної пошти?

Однією з найпростіших найкращих практик, якої слід дотримуватися при перевірці Вашого списку електронної пошти, є перевірка електронних адрес Ваших клієнтів, як тільки вони підписуються на Ваш список підписників. Ви можете зробити це, негайно надіславши їм електронного листа, щоб перевірити, чи отримали вони його, або навіть піти на крок далі і попросити клієнта натиснути на посилання в електронному листі, щоб підтвердити, що він отримав повідомлення.

Регулярне використання сервісу перевірки електронної пошти - це ще одна найкраща практика, якої повинні дотримуватися всі email-маркетологи. Регулярно перевіряючи свій список адрес електронної пошти, ви можете переконатися, що всі недійсні, неправильно написані, непрацюючі або ризиковані адреси, які в кінцевому підсумку можуть спричинити проблеми для вашого бізнесу, будуть видалені зі списку якнайшвидше.

Позначення будь-яких підозрілих електронних листів для їх якнайшвидшого видалення також допоможе вам отримати найкращі результати від вашого email-маркетингу.

Програмне забезпечення для перевірки електронної пошти може використовуватися для надсилання повідомлень про будь-які електронні листи, які, ймовірно, пов'язані з шахраями або спамерами, компаніями або групами одержувачів, а не з реальною особою, яка зацікавлена в послузі та вмісті електронної пошти, яку ви пропонуєте.

Що таке найкращий сервіс перевірки електронної пошти?

Bouncer пропонує безкоштовний інструмент вибіркової перевірки електронної пошти, за допомогою якого ви можете визначити, чи потрібно очищати список електронної пошти перед відправкою маркетингових повідомлень.

Bouncer пропонує надійний, безпечний сервіс, який повністю відповідає GDPR. На додаток до послуги вибіркової перевірки, ви також можете отримати доступ до платних послуг, які ви можете використовувати для більш ретельної перевірки всього вашого списку електронної пошти.

Він буде шукати орфографічні помилки і друкарські помилки, недійсні формати електронної пошти, а також більш серйозні проблеми, такі як відомі адреси спаму або інші адреси з високим ступенем ризику, які краще видалити з вашого списку.

Після проходження процесу верифікації Bouncer пропонує можливість придбати кредити для автоматичного очищення всіх адрес, які необхідно видалити з вашого списку. Вам потрібно купувати кредити лише тоді, коли вони потрібні, що робить це економічно вигідним варіантом для компаній будь-якого розміру. Термін дії кредитів не закінчується, і ви можете придбати їх оптом, щоб заощадити ще більше грошей.

Вони пропонують повну відповідність GDPR, і ви можете довіряти їм, що вони ніколи не передадуть ваш список електронної пошти або дані будь-яким іншим сторонам. Якщо ваш бізнес знаходиться у Великобританії або ЄС, Bouncer може допомогти вам відповідати вимогам GDPR у вашому електронному маркетингу.