Як верифікувати електронні адреси: Вичерпний посібник на 2023 рік

8 причин для перевірки адрес електронної пошти

Багато email-маркетологів вважають, що немає необхідності в активному процесі верифікації. Вони припускають, що можуть періодично прибирати свої списки на основі відмов або навіть просто залишити їх як є.

Зрештою, вони задаються питанням, яку шкоду може завдати погана електронна адреса? Реальність така, що верифікація електронної пошти може принести велику користь вашим email-маркетинговим кампаніям і дати вам кращий результат. коефіцієнт доставлення імейлів. Ось кілька переваг верифікації електронної пошти:

Підвищення результативності

Перевірені адреси електронної пошти з більшою ймовірністю будуть доставлені, оскільки ви можете бути впевнені, що вони дійсні.

Навіщо витрачати час на створення ідеального листа лише для того, щоб відправити його на десятки, сотні чи тисячі поганих адрес?

Джерело

Перевіряючи адреси електронної пошти, ви гарантуєте, що ваші повідомлення, швидше за все, будуть отримані.

Уникнення жорстких відскоків

Недоставлений електронний лист - це більше, ніж просто втрата часу.

Це також часто призводить до того, що жорсткий відскік. Це повідомлення про помилки, надіслані поштовим сервером одержувача, щоб повідомити вам, що щось пішло не так.

Джерело

Якщо ви отримуєте занадто багато жорстких відмов від поштового сервера, він може почати фільтрувати всі ваші повідомлення як спам. Якщо ви бачите збільшення кількості показник відмовможливо, у вас занадто багато застарілих імейлів. Швидка перевірка може допомогти вам досягти прийнятного рівня показник відмов легко.

Ви також зможете уникнути пастки для спамуадреси електронної пошти, створені спеціально для того, щоб запобігти потраплянню спамерів до поштових скриньок людей з просунутими схемами надсилання електронних листів.

Підтримка репутації відправника

Поштові сервери не єдині, хто шукає погані електронні листи.

Постачальники послуг електронної пошти також перевіряють ваш показник відмов. Якщо вони бачать, що ви надсилаєте занадто багато листів на неправильні адреси, вони можуть чорний список тебе. Це може мати навіть більш далекосяжні наслідки, ніж фільтрація спаму.

Ви можете помітити, що все більше і більше ваших імейлів повертаються назад, навіть якщо вони надіслані на дійсні адреси у вашому списку контактів.

Перевірка на наявність загальних імейлів

Деякі поштові сервери використовують адреси catch-all, приймаючи всі листи, які не були надіслані на дійсні адреси в цьому бізнес-домені.

З цим є дві проблеми.

По-перше, всеохоплююча система може надсилати жорсткий відскік, навіть якщо електронний лист отримано.

По-друге, велика ймовірність того, що ніхто активно не читає електронну пошту, отриману на всеохоплюючий.

Отримуйте чіткіші показники email-кампаній

Крім шкоди для швидкості доставки електронної пошти, погані адреси електронної пошти також можуть призвести до спотворення показників електронної кампанії.

Наприклад, ви можете побачити жахливо низький показник відкриттів та переходів на сайт.

Однак це може бути просто тому, що половина вашого списку складається з неперевірених адрес.

Економія коштів

Коли ви зберігаєте та надсилаєте листи на електронні адреси, ви витрачаєте час та ІТ-ресурси.

Хоча кілька поганих адрес електронної пошти не матимуть впливу, якщо у вас є велика проблема, ви можете витратити значні кошти.

Очищення списків розсилки корисно для вашого прибутку.

Очищення тимчасових або видалених адрес

Адреса електронної пошти не обов'язково має бути поганою, щоб стати проблемою.

Багато людей створюють тимчасові адреси, щоб зареєструватися або видалити свої старі адреси. A одноразову адресу електронної пошти працює протягом короткого періоду часу, після чого зникає назавжди. Люди використовують їх, коли не хочуть, щоб їхня основна електронна адреса була пов'язана з новим акаунтом на якомусь веб-сайті.

У будь-якому випадку, електронна пошта, яка колись працювала, може раптово припинити свою роботу.

Активне очищення списку дозволить позбутися всіх тимчасових адрес у вашому списку розсилки.

Пошук помилок

У вашому списку можуть бути неправильні адреси електронної пошти, які є просто друкарською помилкою. Наприклад, [email protected] може бути написана як [email protected] (літера "m" замінена на "n").

Суворий процес перевірки електронної пошти може виявити ці помилки і відсіяти всі недійсні адреси. Після цього ви можете виправити їх і доставити імейл за призначенням.

За допомогою правильного набору інструментів перевіряти адреси електронної пошти легко і швидко. З такою великою кількістю переваг, немає жодних причин не впроваджувати стратегію перевірки електронної пошти.

Коли перевіряти та підтверджувати адреси електронної пошти

Не потрібно надмірно перевіряти свої адреси електронної пошти. Важливо регулярно перевіряти списки адрес електронної пошти. Однак, вам потрібно перевіряти тільки в тому випадку, якщо у вашому списку відбулися значні зміни або якщо ви боретеся з поганими показниками.

Наприклад, ви хочете перевіряти адреси електронної пошти, коли вони додаються до вашого списку. Ви також хочете перевірити валідність адреси електронної пошти якщо ваш показник відмов перевищує 2% або у вас низький показник відкриттів.

Крім того, корисно прибирати свої списки за регулярним графіком. Подумайте про перевірку приблизно раз на місяць. Якщо у вас відносно невелика кількість імейлів, ви можете робити це щоквартально.

Якщо у вас дуже довгі списки, які часто змінюються, вам може знадобитися частіший графік масової перевірки імейлів.

Зверніть увагу, що списки В2В потребують перевірки частіше, ніж списки В2С.

Як перевірити адресу електронної пошти?

Верифікація адреси електронної пошти - це процес перевірки, щоб визначити, чи існує адреса електронної пошти. Коли ви розсилаєте електронні листи, ви хочете, щоб вони надходили реальній людині, а не на застарілі або фальшиві адреси.

Один з найкращих способів переконатися в цьому - перевірити адреси електронної пошти у вашому списку, щоб переконатися, що вони дійсні. 

Верифікація - цінний інструмент в арсеналі будь-якого email-маркетолога. Якщо ви вирішите перевірити адреси зі свого списку, ви зможете виключити недійсні адреси та адреси одноразового використання, що покращить вашу репутацію відправника та збереже здоров'я вашого акаунта.

Надсилання імейлів та керування відмовами

Валідація адреси - це простий спосіб покращити вашу email-кампанію та загалом ваш email-маркетинг. Найпростіший спосіб перевірити адресу електронної пошти - просто надіслати на неї перевірочний лист. Якщо ви отримаєте відмову, ви можете видалити імейл зі списку розсилки.

Це неелегантне рішення. Воно може зашкодити вашій репутації відправника, додати вас до списків спаму та зіпсувати ваші показники, оскільки багато імейлів потраплять до папки "Спам". Надсилати тестові імейли краще, ніж продовжувати надсилати імейли на неякісні адреси. Проте є й кращі варіанти.

Тим не менш, ви повинні регулярно перевіряти м'які та жорсткі відмов. Це чудова можливість почистити список між перевірками, що особливо важливо, якщо ви надсилаєте багато холодних імейлів.

Надсилання імейлів з іншої адреси електронної пошти

Іншим підходом є надсилання тестового листа з фіктивного акаунта. Це надзвичайно просте рішення і в міру швидке.
Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися в вільний а потім надішліть тестовий лист.

Оскільки це з альтернативного доменного імені, ви можете писати практично все, що завгодно в тілі листа. Коли ви отримуєте відповіді з жорсткими відмовами, ви можете видалити їх зі свого списку електронної пошти.

Основною перевагою цього підходу є те, що він дуже простий, навіть для технічних новачків. Однак він часто є неточним, оскільки ви можете не отримати чітких відповідей, а ваші повідомлення можуть бути відфільтровані до папки "Спам".

Крім того, вам потрібно буде самостійно відстежувати відповіді за допомогою електронної таблиці. Для багатьох email-маркетологів це забирає надто багато часу і розчаровує. Не кажучи вже про те, що спамити поштові скриньки одержувачів - це просто погано!

Як перевірити адресу електронної пошти без надсилання листа

Перевірка адреси електронної пошти без надсилання фактичного електронного листа можлива, хоча це складний процес, який може вимагати застосування деяких сучасних методів.

У цьому розділі ми розглянемо два альтернативні методи: створення власного рішення та використання сервісу перевірки електронної пошти, такого як Bouncer.

Перевірте синтаксис листа

Першим кроком у виявленні недійсних адрес електронної пошти є перевірка синтаксису адреси.

Дійсні адреси електронної пошти складаються з двох частин: локальної частини (тобто імені користувача) та домену, розділених символом "@", і мають наступний формат: локальна_частина@домен.

Локальна частина може мати довжину не більше 64 символів і може складатися з

• великі та малі латинські літери A до Z a до z
• цифри до 9
• спеціальні символи !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• крапка . Однак, вона не повинна знаходитися на початку або в кінці локальної частини і не повинна бути поруч з іншою точкою.

Домен може бути максимальним

• великі та малі латинські літери A до Z a до z
• цифри до 9
• дефіс – однак він не повинен знаходитися на початку або в кінці доменної частини
• крапка . використовується для розділення частин доменних міток (піддоменів, основного домену та домену верхнього рівня)

Ці правила можна було б описати у вигляді регулярного виразу, який виглядав би наступним чином:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Пінг сервера

Наступним кроком у процесі перевірки електронної пошти є пінг поштового сервера, який запитує його, чи є адреса є дійсним.

Цей процес повільний, громіздкий і дуже ризикований для вашої інфраструктури, як ви можете собі уявити. Однак він досить точний.

Вам потрібен такий інструмент, як Telnet у Windows, PuTTY або nc (netcat) у macOS.

Ось кілька простих кроків, необхідних для перевірки адреси електронної пошти за допомогою пінгу поштового сервера:

1. Знайдіть поштовий сервер за допомогою команди "nslookup -type=mx", після чого вказується доменне ім'я електронної пошти.
   Це має повернути кілька серверів.
2. Виберіть один з них і підключіться до нього за допомогою Telnet.
   Команда для цього в Windows є "telnet {адреса поштового сервера} 25."
   Команда для цього на MacOs - "nc {адреса поштового сервера} 25."
3. Потім привітайтеся з сервером, набравши "EHLO {ваше доменне ім'я}".
4. Нарешті, прийшов час перевірити адресу електронної пошти. Почніть з введення "mail from:".
5. Потім після коду відповіді введіть "rcpt to:.".

Ось як виглядатиме повідомлення для адреси електронної пошти, що доставляється:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com до ваших послуг

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

звільнитися.

221 2.0.0 закриття з'єднання h3si7768221lfu.32 - gsmtp

А ось як це виглядатиме для недоставленої адреси:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com до ваших послуг

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1 Акаунт електронної пошти, до якого ви намагалися звернутися, не існує. Будь ласка, спробуйте

550-5.1.1 повторна перевірка адреси електронної пошти одержувача на наявність помилок або

550-5.1.1 непотрібних пробілів. Дізнайтеся більше за посиланням

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

звільнитися.

221 2.0.0 закриття з'єднання l26si4867318ljg.18 - gsmtp

При використанні цього методу дуже важливим аспектом є правильне розпізнавання відповідей поштового сервера. Важливими частинами SMTP-відповіді сервера є так звані базові коди стану та розширені коди стану.

Базовий статус і коди перевірки складаються з 3 цифр, де перша цифра означає, чи є відповідь:

• 2 - позитивний
• 3 - позитивний проміжний
• 4 - перехідний негативний
• 5 - постійний негатив

Друга цифра означає категорію:

• 0 - синтаксис
• 1 - інформація
• 2 - з'єднання
• 5 - поштова система

Нижче наведено деякі поширені коди статусу та перевірки зі значенням:

• 220 - підключено - послуга готова
• 221 - прощання - передача завершення послуги
• 250 - запитувана дія прийнята та виконана
• 450 - запитувана дія не виконана - поштову скриньку може бути тимчасово заблоковано з політичних міркувань
• 500 - синтаксична помилка - команда не розпізнана
• 503 - неправильна послідовність команд
• 530 - потрібна автентифікація
• 550 - поштова скринька недоступна
• 551 - користувач не місцевий
• 552 - перевищення терміну зберігання

Якщо ви часто запускаєте холодні розсилки, цей метод масової перевірки може бути досить тривалим і громіздким.

Використання інструменту перевірки електронної пошти

У багатьох випадках найкращий спосіб перевірити електронну адресу без відправлення імейлів - це скористатися інструментом перевірки електронної пошти. Перевірка електронної пошти є особливо популярним варіантом для постійних email-маркетологів та інших людей, які звикли надсилати велику кількість листів.

Інструмент перевірки email-адрес автоматизує процес перевірки валідності імейлів. Все, що вам потрібно зробити, - це надати свій список розсилки. Використання email-перевірок має кілька переваг:

Точно: Мабуть, найважливіше те, що інструменти перевірки електронної пошти, як правило, дуже точні. Ви можете бути впевнені, що ваш фінальний список розсилки має лише дійсні адреси.

Швидкість: Порівняно з пінгуванням сервера, інструментальний підхід є дуже швидким. Крім того, вам не потрібно робити ніякої роботи, щоб перевірити адреси електронної пошти. Просто завантажте список, а система зробить все інше. Потрібно відправити тисячі холодних імейлів одночасно? Ми допоможемо вам.

Підтримка: Виробники інструментів верифікації, такі як Bouncer, знаються на email-маркетингу та верифікації. Вони можуть надати підтримку, яку ви не отримаєте з іншими варіантами.

Відповідність вимогам GDPR (Якщо ви обираєте Вишибала): Хоча не всі інструменти відповідають вимогам GDPR, Bouncer відповідає! Якщо ви ведете бізнес в Європейському Союзі, наявність системи, яка відповідає цим законам, важлива для захисту вашої репутації відправника і вбереже вас від сплати великих штрафів.

Використання інструменту для перевірки email-адрес - найшвидший і найпростіший варіант. Для зайнятих діджитал-маркетологів, які надсилають багато холодних імейлів, це просто необхідно.

Переваги використання інструменту верифікації електронної пошти порівняно з власним рішенням

Використовуйте Bouncer для масової перевірки email-адрес

Перевірка email-адрес є важливою частиною успішної email-маркетингової кампанії. За допомогою Bouncer ви можете швидко та легко перевіряти email-адреси. Більше того, він відповідає вимогам GDPR.

Дізнайтеся більше про верифікацію списків електронної пошти вже сьогодні. Завдяки цій потужній функції ви зможете користуватися всіма перерахованими вище перевагами і навіть більше. Настав час почати верифікувати свої списки електронної пошти!

Ви пройшли весь цей шлях, отже, ви, ймовірно, є експертом з електронних листів. Якщо ви шукаєте нові можливості, ви можете перевірити Jooble's Робота фахівця з електронної пошти поруч зі мною.

Якщо ви хочете перевірити валідність адреси електронної пошти, використовуйте Bouncer - найпростіший у використанні сервіс. найпотужніша платформа для перевірки email-адрес. Відкрийте безкоштовний акаунт і спробуйте, перш ніж купувати, отримавши 100 безкоштовних кредитів! Якщо ви хочете підтвердити додаткові адреси електронної пошти, платні плани починаються всього за $8 на місяць!

Підбиваємо підсумки

Перевірка імейлів необхідна, якщо ви хочете досягти успіху в email-маркетингу. Надсилання повідомлень на видалені, неправильно написані або тимчасові адреси не лише шкодить вашому прибутку, але й руйнує репутацію відправника. Інструмент для перевірки імейлів може допомогти вам не лише покращити показники email-маркетингу, але й збільшити загальний прибуток.

Зареєструйте безкоштовний обліковий запис Bouncer вже сьогодні щоб дізнатися, як можна швидко і легко перевірити сотні тисяч імейлів. Просто додайте список адрес, і ми покажемо вам, які з них потрібно видалити з лазерною точністю!

Поширені запитання

Як найкраще перевірити адресу електронної пошти?

Як зазначено нижче, є кілька способів, які працюють. Однак найшвидший і найефективніший спосіб - це використання онлайн-валідаторів, таких як Bouncer. Він дозволяє швидко перевіряти сотні і тисячі імейлів замість того, щоб робити це вручну.

Чи можуть інструменти перевірки email-адрес перевіряти адреси Gmail?

Хороші поштовики можуть це зробити. За допомогою Bouncer ви можете перевіряти адреси Gmail і глибокі списки розсилки, гарантуючи, що у ваших списках немає тимчасових адрес, застарілих адрес і листів з помилками або помилками.

Чи можу я підтвердити імейл, не надсилаючи жодних вихідних імейлів?

Ви можете це зробити за допомогою такого інструменту, як Bouncer. Вам не потрібно надсилати жодного листа для перевірки - ми подбаємо про все за вас.