Як перевірити, чи дійсна адреса електронної пошти: Повний посібник

Дійсна адреса електронної пошти - це єдиний тип адреси, який вам потрібен у вашому списку. Але як перевірити, чи є адреса дійсною? Чи можна це зробити вручну, чи варто скористатися сервісом перевірка електронної пошти?

Нижче ми відповідаємо на всі ваші запитання.

Навіщо перевіряти, чи дійсна адреса електронної пошти?

Перш ніж ми розглянемо способи перевірки дійсності адреси електронної пошти, нам потрібно розібратися з причинами, через які ви повинні здійснювати ці перевірки в першу чергу.

1. Репутація
2. Виконання зобов'язань
3. Точність
4. Продуктивність

Якщо ви пропускаєте перевірку ваших списків електронної пошти, ви прямуєте в каламутну воду. Щороку кількість адрес електронної пошти, які видаляються або деактивуються, становить понад 20%. Якщо ви не будете регулярно перевіряти адреси у своїх списках, це може означати, що ви автоматично збільшите показник відмов на 20-25%.

Такий високий показник відмов зашкодить вашому емейлу репутація відправника.

Погана репутація відправника призводить до низька результативність-коли розсилки потрапляють до папок "Спам" замість вхідних. Там вони не принесуть вам жодної користі, тому ваші шанси на конверсію, ліди та продажі впадуть до нуля.

За допомогою точність ваших адрес електронної пошти та провалу кампаній, все, що ви можете очікувати, це низька продуктивність і слабкі результати.

Причини, чому не варто відправляти тестовий лист для перевірки автентичності адреси

Найпростіший спосіб перевірити, чи дійсна адреса електронної пошти, - це надіслати тестовий лист. Простий, чи не так? Якщо ваш тест повертається з помилками, це означає, що адреса не є автентичною і її потрібно видалити зі списку.

Отже, що не так з цим методом перевірки валідності імейлів?

Чим більше листів ви протестуєте таким чином, тим більше жорсткі відскоки які ви отримаєте від одноразових імейлів, фальшивих email-адрес тощо. Навіть без розсилки повідомлень кампанії ці помилкові відмовки можуть зашкодити вашій репутації відправника, якщо вони накопичуватимуться.

Якщо цього достатньо, щоб вас додали до списків спаму, це вплине на вашу ефективність доставки, а отже, на показники ваших розсилок та кампаній.

Єдиний спосіб використовувати цей метод перевірки адреси електронної пошти без впливу на ваші дані - це створити фіктивний обліковий запис електронної пошти з іншого домену. Це якщо ви дійсно хочете використовувати цей метод як варіант, але не варто, оскільки є кращі способи перевірити електронну пошту дійсність.

Крім того, ви просто надсилатимете спам своїм отримувачам.

Існують набагато простіші та ефективніші методи перевірки ваших адрес.

Як пінгувати сервер для перевірки адреси електронної пошти

Один із способів перевірити, чи дійсна адреса електронної пошти без надсилання електронного листа, - це пінг поштового сервера.

Для цього потрібно використовувати консольний додаток. Це точний тест, але він довготривалий, технічно складний і забирає багато часу для декількох адрес.

1. По-перше, вам знадобиться MX-запис з DNS-сервера домену. Для цього використовується команда lookup у вашій консольній програмі. Після того, як ви отримали доступ до списку MX-записів поштового обмінника, вам потрібна та, яка має найвищий пріоритет - тобто та, яка має найнижче значення параметра "Пріоритет".
2. Перевірка адреси по SMTP. Знову ж таки, використовуючи свій консольний додаток і відповідні команди, підключіться до поштового сервера через знайдену раніше MX-запис, встановіть SMTP рукостискання, вкажіть адресу електронної пошти, яка потребує валідації, і нарешті виконайте її валідацію.
3. Перегляньте свої результати. Ви отримаєте повідомлення "250 OK" для дійсної адреси або наступне повідомлення для фальшивої адреси: "Обліковий запис електронної пошти, до якого ви намагалися звернутися, не існує. Будь ласка, спробуйте ще раз перевірити адресу електронної пошти одержувача на наявність помилок або зайвих пробілів.

Як ми вже говорили, це тривалий процес, який вимагає більше, ніж базовий рівень знань. Це корисно, якщо вам потрібно перевірити лише одну або дві адреси, але якщо у вас довгий список адрес, це не дуже практичний варіант.

Використання інструменту або сервісу для перевірки електронної пошти

Замість того, щоб перевіряти кожну електронну адресу вручну, витрачаючи години часу та зусиль, обрати надійний та ефективний сервіс, який зробить цю важку роботу за вас, не повинно бути складним завданням.

За допомогою повністю автоматизованого інструменту "все в одному" від Bouncer ви можете розкрити всі елементи контрольного списку перевірки, щоб дізнатися, які листи мають:

• Неактивні адреси електронної пошти
• Невірні адреси електронної пошти
• Одноразові адреси електронної пошти
• Загальні адреси електронної пошти
• Ролеві адреси електронної пошти
• Поганий синтаксис
• Безкоштовні поштові домени
• Дійсні MX-записи

Перевірити кожну з цих функцій вручну практично неможливо, а з нашим інструментом все це можна зробити одним натисканням кнопки в зручному інтерфейсі. І не хвилюйтеся про те, що масові розсилки оскільки Bouncer - це повноцінний інструмент для масових розсилок, який обробляє сотні тисяч контактів, включно із загальними адресами.

Але що означає кожен з цих варіантів і чи дійсно вони потрібні?

Неактивні або недійсні адреси електронної пошти

Наша програма масової перевірки адрес електронної пошти виконує автоматичний пінг адрес електронної пошти для перевірки статусу кожної адреси. Цей процес також відомий як автентифікація SMPT і працює подібно до того, як ми описали процес, коли він виконується вручну - тільки набагато швидше.

Одноразові адреси електронної пошти

A одноразову адресу електронної пошти це адреса, створена з певною метою, а потім знищена або видалена. Тимчасові адреси не дають нічого, окрім постійних відмов, а ви знаєте, до чого це призводить. Навіть базова перевірка електронної адреси може допомогти вам швидко відстежувати одноразові листи, а також виявити всі типи неякісних адрес.

Ловити всі адреси

Загальна адреса електронної пошти відновлює імейли, надіслані одержувачу, для якого не існує конкретної поштової скриньки.
Електронні листи, доставлені на "загальні" поштові скриньки, навряд чи потраплять до тих, хто безпосередньо зацікавлений у вашому продукті. Знайшовши адресу, створену для загального акаунта, ви можете прийняти обґрунтоване рішення про те, чи має вона для вас якусь цінність чи ні. Зазвичай ви не хочете звертатися до цих адрес, особливо в холодних розсилках, оскільки це може призвести до значних відмов. Масові перевірки імейлів легко знаходять універсальні адреси.

Ролеві адреси електронної пошти

Ролеві адреси (наприклад, info@..., accounts@... або support@...) спрямовані не на конкретного одержувача, а на відділ, і навряд чи призведуть до продажів і конверсій.

Крім того, надсилаючи на адресу, розраховану на групу адресатів, набагато більше шансів, що хтось із них вважатиме вашу інформацію неактуальною і відправить її прямо до своєї папки зі спамом.

Лише з цих причин вони не завжди є правильними адресами для ваших маркетингових кампаній.

Перевірка синтаксису

Синтаксис електронної пошти наступний як форматується адреса електронної пошти. Кожна електронна адреса складається з 2 частин: локальної та доменної.

Локальна частина - це інформація, що міститься перед символом @, а домен - це те, що знаходиться після нього. Наприклад, [email protected], де ім'я - це локальна частина, а provider.co.uk - домен.

Локальна частина може включати літери та цифри у верхньому або нижньому регістрі. Вона також може включати ряд спеціальних символів, включаючи !#$%&'*+-/=?^_`{|}~, а також крапку. Однак ви не можете використовувати крапку послідовно (дві крапки разом).

Доменна частина також може включати великі та малі літери і цифри, а також дефіс. Однак дефіс також не можна використовувати підряд (два з них разом).

Основні проблеми, які виникають у користувачів із синтаксисом адрес електронної пошти, - це неправильне написання або неправильний ввід даних. Незграбно послаблювати списки даних і втрачати можливості здорової рентабельності інвестицій, маючи правильні адреси, але ввівши їх неправильно. На щастя, перевірити списки на правильність синтаксису дуже просто.

Безкоштовні поштові домени

Інструмент перевірки також перевіряє акаунти електронної пошти, які використовують безкоштовні поштові домени. Хоча багато користувачів Gmail, Yahoo та інших безкоштовних сервісів є справжніми, з чіткими намірами, якість одержувачів із зареєстрованим бізнес-доменом вища, ніж у тих, хто його не має.

Перевірка записів MX

Запис MX містить детальну інформацію про поштовий сервер, який використовується доменом. Перевірка MX-запису домену гарантує, що за адресою працюють справжні поштові сервери, і є однією з найважливіших частин перевірки електронної пошти.

Які переваги має валідація списків розсилки?

Ось кілька основних причин, чому кожен, хто має список адрес електронної пошти, повинен час від часу перевіряти його.

Ваші списки залишаться в найкращому стані

Відсіювання адрес, які органічно стають неактивними з кожним роком, - це лише початок. На здоров'я ваших списків регулярно впливатимуть працівники, які змінюють роботу, провайдерів послуг електронної пошти або ребрендинг свого бізнесу, що призводить до надто великої кількості "жорстких" відмов.

Зменшення кількості жорстких відмов

Регулярна валідація ваших списків збереже ваші показник відмов низьким, а показник доставлення - високим. Жорсткі відмовляються шкодять вашій репутації електронної пошти, яку потрібно захищати за будь-яку ціну.

Підтримує високу продуктивність

Завдяки хорошій репутації електронної пошти більше ваших повідомлень потрапляють до поштових скриньок одержувачів. Відсутність спаму в папках зі спамом сприяє підвищенню кількості кліків та конверсій.

Збільшення конверсій

Email-маркетинг, особливо до підписників, які підписалися та мають здорову базу даних, є перевіреним стратегія для високої рентабельності інвестицій. Перевірка даних про клієнтів гарантує достовірність вашого повідомлення, створюючи цінні можливості для продажів і конверсій.

Підвищення впізнаваності бренду

Взаємодія з вашою аудиторією, яка підписалася на вашу послугу або вже купила у вас товар, зміцнить ваші відносини з клієнтами. Якщо інформація, яку ви надаєте, є актуальною та цікавою, email-маркетинг є одним з найкращих методів для повторних продажів.

Без чистої бази даних, високої оперативності доставки та сильної репутації електронної пошти ви не даєте собі найкращих шансів потрапити до потрібних вам поштових скриньок.

Тепер ви знаєте, як перевірити, чи дійсна адреса електронної пошти

Недійсні адреси - це набагато більше, ніж просто зручність. Чистий список контактів дозволяє вам зв'язатися з усіма, хто є у вашому списку, і захистити репутацію відправника імейлів. Ви також можете розраховувати на кращі показники кліків та відкриттів, а також конверсії ваших імейлів. Що не подобається?

Найкраще те, що ви можете перевірити, чи є ваші імейли дійсними, за допомогою Bouncer - абсолютно безкоштовно. Скористайтеся нашим сервісом перевірки email-адрес і дізнайтеся, скільки адрес потрібно видалити перед наступною кампанією.

Безкоштовна пробна версія чекає на вас!

Поширені запитання

Як найкраще перевірити, чи дійсні адреси електронної пошти в масі?

Робити це вручну - не варіант, оскільки це займе занадто багато часу і зусиль. Такі сервіси перевірки електронної пошти, як Bouncer, можуть масово знаходити недійсні та фальшиві адреси. Наприклад, Bouncer може перевірити до 200 000 імейлів за одну годину. Це означає, що ви можете перевіряти скільки завгодно адрес і перевіряти їхню валідність всього за пару кліків.

Чи можете ви також перевіряти адреси Gmail?

Так, хороші сервіси перевірки електронної пошти можуть перевірити будь-яку адресу в Інтернеті, в тому числі безкоштовні, такі як Gmail, Yahoo, Office365 та інші. Ці адреси також можуть застарівати, тому важливо стежити за ними і забезпечувати чистоту списку контактів.

Чи можете ви підтвердити адресу електронної пошти безкоштовно?

Так, багато email-верифікаторів мають безкоштовні тарифні плани, які дозволяють спробувати їх безкоштовно. За допомогою Bouncer ви можете перевірити список адрес, що містить до 100 записів. Ми перевіряємо кожну адресу на правильність синтаксису і переконуємося, що вона все ще активна і не повертає жодних повідомлень про помилки.