Що таке правильний формат адреси електронної пошти?

Який формат адреси електронної пошти є правильним?

До 2025 року майже 376,4 мільярда електронних листів очікується щодня. Уявіть, що деякі з них так і не дійдуть до адресата, бо адреса вказана невірно. Це стає великою проблемою, чи не так?

Ось чому так важливо перевіряти правильність формату електронних адрес ваших одержувачів. Ви маєте бути впевнені, що нічого не надсилаєте на недійсні адреси, наприклад, ті, що містять спеціальні символи. 

Формат регулюється синтаксис адреси електронної поштиякий посилається на певні правила та настанови. Ці правила гарантують, що формат адреси буде правильно оформлений і може бути розпізнаний та оброблений поштовими серверами та клієнтами.

Давайте розберемо приклад синтаксису професійної електронної адреси на роботі. Погляньте на цю електронну адресу: [email protected].

Ось основні елементи:

• Інформація - локальну частину адреси електронної пошти
• символ "@",
• крапку,
• Вишибала - доменне ім'я
• .com - домен верхнього рівня або TLD

Це основні елементи правильного формату адреси електронної пошти.

Ми пояснимо ці елементи нижче. А поки що ознайомтеся з іншими прикладами синтаксису листів.

• з субдоменом: [email protected]
• з конкретним відділом: [email protected]
• зі знаком плюс: [email protected]
• з тире: [email protected]
• з конкретною країною або регіоном: [email protected]

Варто також знати, що існують додаткові елементи, які можуть вплинути на вашу бізнес-адресу електронної пошти. Наприклад, вибір постачальника послуг електронної пошти.

Надійні провайдери гарантують безпечну та безперебійну доставку повідомлень, пропонуючи такі важливі функції, як запобігання потраплянню листів до папки "Спам" та ємність сховища.

Історія формату адреси електронної пошти

Перший лист було відправлено в 1971 році авторства Рея Томлінсона. Тоді ніхто не очікував, що цей електронний лист відкриє нову еру комунікації та комунікаційних технологій.

Рей Томлінсон працював комп'ютерним інженером і відіграв ключову роль у розвитку ARPANET, попередника Інтернету. Електронна пошта була його особистим побічним проектом для надсилання повідомлень безпосередньо людям.

Згодом він розробив інноваційне програмне забезпечення під назвою "SNDMSG". Його система використовувала символ @ для ідентифікації адрес при пересиланні повідомлень між комп'ютерами.

Звичайно, перші адреси електронної пошти були простими рядками символів, які ідентифікували користувача та його хост-комп'ютер. Ці перші електронні адреси часто асоціювалися з академічними або урядовими установами, наприклад, "[email protected]" або "[email protected]". Тоді вони, звичайно, не мали того широкого значення, яке мають зараз.

Однак, оскільки електронна пошта стала більш популярною і поширеною, формат адреси електронної пошти еволюціонував і став включати ширший набір символів і складніші доменні імена.

Сьогодні вони, як правило, включають в себе ім'я користувача/бренду, за яким слідує символ "@" та доменне ім'я з крапкоюі може бути далі розбитий на домени верхнього рівня.

Ключові елементи адреси електронної пошти

На сьогоднішній день дійсна адреса електронної пошти складається з 4 основних елементів. Тут важливо зазначити:

прийнятні формати префіксів електронної пошти (префікс - це частина, що стоїть перед символом "@"), які включають комбінації імен, ініціалів або функціональних описів.

👉 символ "@" і крапка. Також з'являється домен.

Отже, давайте обговоримо правильний формат адреси електронної пошти на нашому прикладі [email protected].

• "інформація" - представляє допустимі префікси електронної пошти - локальна частина адреси електронної пошти. Вона може містити спеціальні символи, такі як крапки, дефіси та підкреслення. Функція чутливості до регістру дозволяє використовувати великі та малі літери в електронних адресах.

Читайте статтю про використання дефіса в адресі електронної пошти тут.

• символ "@" - відокремлює локальну частину від дійсних поштових доменів.
• крапка "." - відокремлює частину адреси від TLD.
• "вишибала" - вибране або власне доменне ім'я - використовується для ідентифікації поштових серверів, на яких зберігаються або пересилаються електронні листи.
• ".com" - домен верхнього рівня (TLD) - це заключна частина доменного імені. Існують різні типи доменів верхнього рівня, такі як .net, .edu, .org, .io та інші.

Чому важливо мати коректні адреси електронної пошти у ваших списках розсилки

В принципі, сучасний бізнес не може функціонувати без електронної пошти бо тоді вони позбавлять себе важливого каналу комунікації. Це відбувається тому, що email використовується в 87% кейсів як органічного каналу розповсюдження контенту.

Тому електронна пошта має широке значення для багатьох компаній та їхніх стейкхолдерів - будь то:

• зв'язок клієнтів зі службою підтримки,
• дозволяє компанії отримувати рахунки-фактури від постачальників,
• або сприяння співпраці між членами команди.

Правильні адреси мають вирішальне значення з багатьох інших причин.

Цього разу ми зосередимося на 5 факторах.

#1 Мінімізація відмов

Використання правильних адрес допомагає зменшити кількість повернень імейлів. Коли ви надсилаєте імейли на невірні адреси, вони повертаються назад, вказуючи на те, що імейл не вдалося доставити.

І, звичайно ж, високі показники відмов може негативно вплинути на репутацію відправника та ефективність доставки імейлів.

Подивіться на цей приклад: Constant Contact щомісяця збирає дані про електронні листи, які надсилають клієнти. Згідно з ними, галузь юридичних послуг демонструє найвищі показники показник відмовз оцінка майже 16%. Це, на жаль, досить багато, і, безумовно, є над чим працювати.

#2 Підтримка репутації відправника

Точні адреси відіграють ключову роль у підтримці вашої репутації відправника. Якщо ви хочете бути впевненими, що електронні листи та інші повідомлення дійдуть до адресатів, вам потрібно використовувати дійсні адреси, які ще більше підвищують довіру та авторитет.

Такі адреси також гарантують, що листи потраплять до поштових скриньок одержувачів і не зашкодять вашому іміджу. Отже, якщо ви не були впевнені, то тепер знаєте, що точність - це ключ до підтримання гарної репутації відправника.

#3 Покращені показники електронної пошти

Ви побачите позитивний вплив на ваші email-метрики, якщо матимете надійні адреси. Завдяки меншій кількості відмов покращуються показники відкриттів, кліків та загальні показники залученості.

#4 Ефективність витрат та ресурсів

Правильний формат електронної адреси економить ваш час і ресурси. Наприклад, надсилання імейлів на недійсні корпоративні адреси забирає час, пропускну здатність і місце на диску. Але, коли ви підтримуєте чистий і точний список адрес електронної поштиви оптимізуєте свої ресурси і зосереджуєтесь на взаємодії зі справді зацікавленими одержувачами.

#5 Покращена комунікація та кращі показники конверсії

Надійні адреси електронної пошти також уможливлюють ефективну комунікацію з вашою цільовою аудиторією. Гарантія того, що ваші листи потрапляють до потрібних одержувачів, збільшує шанси залучити їх, налагодити стосунки та підвищити конверсію.

Точні адреси електронної пошти полегшують персоналізовану та адресну розсилку повідомлень, що призводить до кращих результатів ваших маркетингових та комунікаційних зусиль.

Як перевірити, чи мають ваші списки розсилки правильні формати

Існує кілька способів перевірити, чи мають ваші корпоративні та професійні адреси електронної пошти правильний формат. Ви можете вручну перевірити, чи всі адреси мають правильний формат, але давайте будемо чесними - чи захочете ви витрачати на це свій час?

Ось чому ви можете спробувати більш ефективний підхід - використання інструментів або сервісів перевірки електронної пошти.

Ці інструменти можуть аналізувати кожну адресу у вашому списку і перевіряти, чи відповідає вона стандартному синтаксису електронної адреси.

Перевірте Bouncer 🎉

Вишибала це інструмент для перевірки та валідації електронної пошти, який допоможе вам перевірити, чи мають ваші списки та акаунти правильні формати. Це комплексне рішення для забезпечення точності та доставлення ваших адрес електронної пошти.

За допомогою Bouncer користувачі можуть легко завантажити списки адрес у форматі CSV і почати перевірку своїх списків. Потім, наш інструмент перевірки електронної пошти проаналізує кожну адресу у списку, перевіряючи правильність синтаксису та виявляючи потенційні проблеми або помилки.

Після завершення перевірки Bouncer надає користувачам докладні звіти, розподіляючи адреси електронної пошти за категоріями дійсні, недійсні або ризиковані категорії. Таким чином, користувачі можуть виявляти та видаляти ненадійні або потенційно шкідливі адреси зі своїх списків, підвищуючи якість та ефективність своїх email-кампаній.

Однією з конкурентних переваг Bouncer є висока продуктивність і швидкість перевірки. Bouncer може швидко перевіряти 200 000 імейлів на годину для будь-якого клієнта. Крім того, завдяки спрощеній складності, він може запропонувати першокласне технологічне рішення з інтуїтивно зрозумілим користувацьким інтерфейсом.

Таким чином, ви можете швидко і легко перевірити свій список електронної пошти.

Використовуючи інструмент перевірки та валідації email-адрес Bouncer, ви можете переконатися, що ваші списки електронної пошти вільний з неправильних або неправильно відформатованих адрес, покращуючи показники доставлення та мінімізуючи ризик повернення або недоставки імейлів. 💪

Скористайтеся перевагами дійсних адрес електронної пошти

Правильний формат адреси електронної пошти має вирішальне значення для забезпечення безперешкодного надсилання та отримання повідомлень у цифровому світі. Електронні скриньки стали невід'ємною частиною нашої онлайн-ідентичності, дозволяючи спілкуватися на різних платформах і пристроях - від особистої електронної пошти на робочому столі до мобільних пристроїв у дорозі.

Якщо вам потрібна допомога з перевіркою адреси електронної пошти, зверніться до Вишибали. Завдяки нашим потужним інструментам і преміум-підтримці ви визначите всі неправильні формати адрес електронної пошти. Незалежно від того, чи мають вони недійсні домени електронної пошти або недійсні префікси електронної пошти, ви переконаєтеся, що ваш список адрес є точним.

Поширені запитання

#1 Який формат адреси електронної пошти правильний?

Правильний формат адреси електронної пошти складається з 4 частин: локальна частина, символ "@", крапка і доменне ім'я. Наприклад, в електронній адресі "[email protected]" "info" представляє локальну частину, "@" розділяє локальну частину та доменне ім'я, далі йде крапка, а "bouncer" - це доменне ім'я.

#2 Чому важливо мати правильні адреси електронної пошти у ваших списках?

Наявність валідних адрес електронної пошти допомагає мінімізувати кількість відхилених імейлів. Крім того, точні адреси сприяють підтримці позитивної репутації відправника, покращують показники електронної пошти, запобігають марному витрачанню ресурсів і забезпечують ефективну комунікацію.

#3 Як перевірити, чи мої списки розсилки мають правильні формати?

Для перевірки email-адрес ви можете використовувати такі методи, як перевірка синтаксису та регулярні вирази. Ви також можете скористатися Bouncer - професійним інструментом перевірки електронної пошти, який дозволить вам перевіряти та валідувати адреси у ваших списках.

#4 Як наявність правильних адрес електронної пошти допоможе моїм email-кампаніям?

Правильні адреси електронної пошти мають безліч переваг для ваших розсилок. Наприклад, це підвищує ефективність доставки, гарантуючи, що ваші повідомлення потраплять до поштових скриньок одержувачів. Крім того, таргетинг за точними адресами дозволяє персоналізувати повідомлення, що сприяє кращій комунікації, залученню та підвищенню конверсії.