Важливі поради щодо роботи з електронною поштою

Що таке електронна розсилка?

Email-аутріч - це процес налагодження контакту з людьми за допомогою електронної пошти. З точки зору контент-маркетингу, це зазвичай робиться з основною метою просування частини контенту, запиту на зворотне посиланняабо налагодити співпрацю чи партнерство з інфлюенсером.

Більшість компаній отримували погані інформаційно-пропагандистські електронні листи - насправді, ваша поштова скринька може бути переповнена ними. І отримання цих жахливих електронних листів могло змусити вас замислитися над тим, чи справді інформаційно-роз'яснювальна робота електронною поштою може спрацювати.

Хороша новина полягає в тому, що так, це можливо, але вам потрібно надсилати правильний тип інформаційно-просвітницьких електронних листів. Це електронні листи, які не зроблять вас схожими на спамерів, а насправді будуть корисними для людей, яким ви їх надсилаєте, і допоможуть вам отримати бажані результати.

Найкращі послідовності інформаційно-просвітницької роботи

Коли ви надсилаєте інформаційно-просвітницькі електронні листи, які одержувачі будуть раді бачити, ви помітите деякі з основних переваг для вашого бізнесу. За умови правильного підходу інформаційно-пропагандистська розсилка має багато різних переваг. До них відносяться

• Це все ще один з найефективніших способів створювати посиланняБільшість методів побудови посилань вимагають від вас розсилки електронних листів.
• Це може допомогти вам налагодити стосунки з іншими людьми у вашій галузі, що може призвести до можливості розміщення гостьових постів, партнерства, інтерв'ю та багато іншого.
• Розсилка електронних листів журналістам, які є цільовими, може призвести до подальшого висвітлення вашого бізнесу в пресі.

Деякі з основних найкращих практик щодо електронного інформування включають в себе:

Скласти цільовий список

Переконатися, що ваші інформаційно-просвітницькі електронні листи потрапляють до потрібних людей, є одним з найважливіших аспектів інформаційно-просвітницької роботи електронною поштою. Це може звучати як здоровий глузд, але ви можете бути шоковані, дізнавшись, скільки електронних листів надсилається не тим людям.

Щоб сформувати список об'єктів інформаційно-просвітницької роботи, виконайте наступні дії:

Ставити цілі - Для різних цілей інформаційно-пропагандистської діяльності потрібні різні цілі. Наприклад, якщо ви хочете висвітлення в пресі, то шукайте журналістів, які висвітлюють відповідну тему.

З іншого боку, якщо ви створюєте посилання, то шукайте людей, які вже посилалися на подібні сторінки раніше. Ви повинні точно знати, чого ви хочете досягти за допомогою інформаційної кампанії, перш ніж почати розсилати електронні листи.

Створіть список - Складіть електронну таблицю, в якій зазначте імена цільових аудиторій, чому ви хочете з ними зв'язатися, а також URL-адреси відповідних сторінок.

Наприклад, запишіть сторінку, з якої ви хочете, щоб вони посилалися на вас, або занотуйте відповідну нещодавню статтю. Подумайте про те, щоб додати колонку статусу, щоб ви могли відстежувати, з ким ви вже зв'язалися і чи відповіли вони.

Знайти адреси електронної пошти - Після того, як ви визначилися з цільовою аудиторією, настав час знайти адреси електронної пошти та додати їх до своєї електронної таблиці.

Де це можливо, знайдіть адресу електронної пошти особи, а не загальну адресу електронної пошти компанії. Для цього можна скористатися інструментом пошуку електронної пошти, наприклад, Hunter.io.

Створити шаблон - Використовуйте шаблон, який ви можете персоналізувати. Ви можете знайти шаблони електронних листів, які пропонуються багатьма інструментами електронної пошти, або створити свій власний, переглянувши кілька хороших шаблонів для натхнення.

Ви хочете, щоб він мав сенс, але краще уникати того, щоб ваш лист виглядав так само, як у всіх інших. Приділіть особливу увагу темі листа і подумайте про створення двох різних версій, щоб можна було провести спліт-тестування.

Персоналізація

Персоналізація є важливою частиною електронної розсилки і найбільшим фактором, який допомагає відрізнити легітимних відправників від спамерів.

Персоналізовані електронні листи також допоможуть вам досягти більшого успіху у вашій інформаційно-просвітницькій кампанії, оскільки статистика показує, що вони отримують на 33% більше відповідей у порівнянні із загальними електронними листами.

Існує кілька способів персоналізації інформаційно-просвітницьких електронних листів, в тому числі:

Персоналізуйте тему листа для розсилки
Використання їхніх імен у темі листа одразу демонструє, що ви знаєте, хто вони, і можете запропонувати їм щось цінне.

Використовуйте їх ім'я в електронному листі
"Шановний пане", ймовірно, не заведе вас далеко; використання імені одержувача в електронному листі значно підвищує ймовірність того, що він його прочитає.

Посилання на щось важливе
Імена - не єдиний спосіб персоналізації. Посилаючись на щось, що ви бачили на їхньому сайті або деінде, ви можете продемонструвати, що ви знаєте, кому ви надсилаєте електронного листа і чим він займається.

Створення правильної теми листа для інформаційно-роз'яснювальної роботи

При створенні теми для інформаційно-просвітницького електронного листа слід враховувати багато різних аспектів. Майте на увазі, що незалежно від того, кому ви надсилаєте інформаційно-просвітницького листа, рядок теми буде першим, що вони побачать, і саме від нього залежатиме, чи буде цей лист повністю проігнорований, чи буде відкритий і прочитаний.

Разом з тим, слід також пам'ятати про використання спам-слів у темі листа, оскільки вони можуть потрапити до спам-фільтрів, і якщо їх буде занадто багато, ваш лист може бути відправлений безпосередньо до папки "Спам", де його, скоріш за все, навіть не помітять.

На відміну від маркетингу електронною поштою, довша тема листа може бути кращим вибором для інформаційно-роз'яснювальної роботи. Це пов'язано з тим, що він дає одержувачу більш чітке уявлення про те, про що ваш лист, і може допомогти відрізнити вас від маркетингових листів у його поштовій скриньці. Як наслідок, це може підвищити ваш коефіцієнт відкриттів.

Вибір теми листа для інфлюенсерів та інфлюенсерських розсилок

При проведенні інформаційно-роз'яснювальної роботи з впливовими особами важливо, щоб тема вашого листа виділялася. Це пов'язано з тим, що впливові особи є одними з головних об'єктів інформаційно-пропагандистської кампанії, і такі листи, як ваш, вони, ймовірно, бачитимуть у своїх поштових скриньках щодня.

Якщо ви хочете співпрацювати з інфлюенсером, важливо придумати тему листа, яка буде виділятися. Для цього може знадобитися витратити деякий час на вивчення та знайомство з інфлюенсером, щоб, коли справа дійде до надсилання інформаційно-просвітницького електронного листа, у вас було більше інформації, яку ви зможете використати для персоналізації як теми, так і тексту електронного листа.

Ви також можете розглянути можливість включення до теми листа чогось цінного для особи, яка впливає на вас.

Основний висновок: чим краще ви познайомитеся зі своїми адресатами перед відправленням, тим легше вам буде потрапити до їхніх поштових скриньок.

Використання інструменту електронної розсилки

Використання інструментів електронної розсилки може заощадити багато часу та допомогти вам масштабуватися незалежно від вашої мети. Існує кілька різних інструментів електронної пошти на вибір, деякі з яких розроблені з урахуванням конкретних цілей. До них відносяться

• PitchBox - це популярний інструмент серед більшості фахівців з інформаційно-просвітницької роботи, який містить робочі процеси, що допоможуть вам у створенні та проведенні інформаційно-просвітницьких кампаній.
• Поморник - потужний інструмент холодної email-розсилки. Як рішення на основі штучного інтелекту, воно підвищує ефективність доставки та сприяє діалогам, що приносять прибуток, завдяки автоматизованому розігріву та розумній відправці.
• JustReachOut - цей інструмент призначений для тих, хто хоче знайти журналістів, а не інфлюенсерів чи блогерів.
• BuzzStream - це один з найстаріших і найавторитетніших інструментів email-аутріч. Він створений для невеликих команд або приватних підприємців, які включають холодне охоплення у свої SEO-кампанії.
• NinjaOutreach - цей інструмент розроблений спеціально для створення посилань та SEO-пропаганда.

Як підвищити свої шанси на отримання відповіді

Важливо пам'ятати, що люди, яким ви надсилаєте інформаційно-просвітницькі електронні листи, швидше за все, є зайнятими особами. Саме тому вони, швидше за все, оцінять і, можливо, з більшою ймовірністю дадуть відповідь на конкретний і стислий електронний лист. Деякі речі, про які слід пам'ятати, включають

Переходимо до суті

Не надсилайте наддовгих електронних листів з великою кількістю абзаців; робіть їх короткими, лаконічними та по суті, щоб їх можна було легко прочитати, а людині, з якою ви контактуєте, не потрібно було витрачати багато часу, перш ніж вона прийме рішення.

Поставити важливе на перше місце

Хорошим варіантом є підхід "перевернутої піраміди", коли найважливіші елементи розміщуються у верхній частині повідомлення, а все інше - коротко і лаконічно після них.

Включити ключові деталі

Хоча ви хочете уникнути продовження, важливо не упустити ключові деталі, щоб досягти цього. Електронний лист з одного речення з проханням зв'язатися з вами без вагомої причини може бути настільки ж дратівливим.

Не слідкуйте за подіями

Якщо ви не отримали відповіді, вважайте, що це і є ваша відповідь. Журналісти кажуть, що надмірна кількість повторних звернень є однією з найбільш дратівливих речей, з якими вони стикаються в роботі з електронною поштою.

Електронна розсилка може бути ідеальним способом розбудови вашого бізнесу, але потрібно знати, як це робити правильно.