Для багатьох підприємств найбільш бажаним засобом зв'язку зі своїми клієнтами та замовниками є електронна пошта. Багато компаній використовують цей засіб зв'язку через переконання, що більшість людей перевіряють свою електронну пошту щодня. Хоча це може бути правдою, не всі адреси електронної пошти, зібрані бізнесом, є точними, і навіть деякі правильні адреси можуть бути неактивними.
Саме тут стає необхідним процес верифікації електронної пошти. Процес верифікації електронної пошти гарантує, що список розсилки вашої компанії містить безпечні, перевірені та підтверджені адреси електронної пошти. Відсутність сервісу верифікації електронної пошти може бути пов'язана з тим, що більшість компаній не знають про його успішність та переваги. Крім того, лише деякі знають, як працює процес верифікації та які інструменти прості у використанні.
Що таке процес верифікації електронної пошти
Фантастичною особливістю інструментів перевірки електронної пошти є те, що вони можуть підтвердити адресу як активну, не надсилаючи на неї повідомлення. Для процвітання бізнесу та підтримки позитивної репутації одержувачі в списку розсилки повинні бути реальними особами. Фейкові електронні адреси здатні зруйнувати продуктивність та репутацію компанії.
Існують певні етапи перевірки при відправленні повідомлень, які не повертаються. Програмне забезпечення для перевірки електронної пошти - це автоматизована програма, яка використовується для підтвердити електронну пошту адреси оптом для економії часу та ручної праці.
Він працює, отримуючи дані з однієї програми та доставляючи їх відправнику. Прикладом є інтерфейс прикладного програмування (API), програмне забезпечення, яке аналізує цілі списки розсилки, щоб запобігти фальшивим реєстраціям та недійсним даним.
Як виглядає процес валідації електронної пошти?
Перевірка синтаксису: Тут програмне забезпечення забезпечує відсутність помилок, таких як неправильно розміщені пробіли, коми, крапки та розширення домену.
Приклади неправильного синтаксису включають:
abcd@domain(dot)(dot)com - подвійні крапки
abcd@domain(dot) - Відсутнє розширення
top sites@domain(dot)com - зайвий пробіл між top і sites
wxyz @domain(dot)com - зайвий пробіл перед @
wxyzdomain(dot)com - Відсутній @
ijkl@domaincom - Пропущена крапка
Перевірка домену: Цей крок підтверджує, що доменне ім'я є правильним і дійсно існує. Це підтвердження необхідне, оскільки під час реєстрації користувачі можуть в поспіху заповнити неправильний домен. Крім того, оскільки непрацюючий домен означає непрацюючу адресу електронної пошти, ця перевірка допомагає переконатися, що електронна пошта розміщується на робочому домені.
Пінг електронної пошти: Ця функція пропонується не всіма інструментами перевірки електронної пошти, але вона гарантує якість адрес електронної пошти з низьким або нульовим рівнем помилок. Пінг-тест електронної пошти допомагає визначити активний статус адреси. Після цього моніторинг пінгу тест, щоб визначити, чи є певний пристрій в мережі та чи функціонує вінпроцес перевірки завершено. Після цього адреси впорядковуються як "Невірні", "Прийняті всі", "Безпечні для відправлення" тощо.
Причини для бізнесу проводити верифікацію електронної пошти
1. Це гарантує достовірність ваших одержувачів і зменшує кількість відмов електронної пошти
Верифікація електронної пошти є зручним інструментом для зменшення кількості відмов від розсилок та захисту репутації компанії. Відмови відбуваються тоді, коли листи не досягають адресата через те, що адреса деактивована користувачем, є недійсною або фейковою. Чим більше показник відмов з якими ви стикаєтеся, тим більше шансів, що постачальник послуг електронної пошти закриє вашу адресу. За допомогою процесу верифікації ви можете вирішити видалити адреси, які навряд чи будуть отримувати повідомлення.
Фальшиві та недійсні адреси електронної пошти часто використовуються, коли користувач не бажає надавати свою електронну пошту, коли його про це просять. У таких випадках ручна перевірка може не виявити таку неправдиву інформацію. Але автоматизована перевірка може це зробити. Переконавшись, що ваші повідомлення досягають адресатів, ви стаєте надійним відправником і зменшуєте ймовірність потрапляння до чорного списку.
2. Висвітлює та запобігає помилкам
Кажуть, що людині властиво помилятися. Людині властиво помилятися при введенні даних, особливо коли це робиться в поспіху або втомленою людиною. Перевірка електронної пошти дозволяє власникам сайтів виявляти друкарські помилки, допущені користувачами на етапі реєстрації. Вона також може вказувати різні варіанти написання того чи іншого імені для підтвердження.
Повідомляючи користувача про те, що з його даними щось не так, ви зменшуєте кількість невірних адрес. Як наслідок, ви покращуєте процес реєстрації, а дані користувачів у списку розсилки стають більш точними.
3. Це може підвищити залученість електронної пошти, кількість кліків та відкриттів
За інформацією статистикабільшість осіб мають більше однієї адреси. Приблизно 3 з 10 осіб змінювати свої вторинні адреси електронної пошти більше одного разу на рік. Така ситуація означає, що ви можете надсилати повідомлення користувачеві, який змінив або припинив користуватися певною адресою електронної пошти. Зміна або підвищення на роботі може означати, що людина більше не потребує певних послуг. Проте, вона все ще отримує електронні листи через відсутність у відправника процесу верифікації електронної пошти.
Для прикладу, це послуги з написання текстів на замовлення веб-сайт буде генерувати кращий трафік, надсилаючи повідомлення студенту, ніж інвестиційному банкіру, який не потребує таких послуг. З точки зору маркетингу, такі розсилки не мають сенсу і є марною тратою зусиль.
Крім того, недобросовісні провайдери послуг електронної пошти закриваються, внаслідок чого електронні поштові скриньки користувачів стають неактивними, і користувачі не можуть надсилати, отримувати та переглядати повідомлення. За допомогою верифікації даних електронної пошти можна позбутися неактивних, деактивованих та неактуальних поштових скриньок.
Навіть якщо це означає невеликий список розсилки, це краще, тому що ви збільшите свої доходи і матимете відмінний рівень залученості. Доставляючи електронні повідомлення на цільові та релевантні адреси, ви зменшуєте витрати. Ви також покращуєте статистику кліків та рентабельність інвестицій (ROI) у вашу кампанію.
4. Дозволяє розпізнавати облікові записи електронної пошти, що видаляються
Провайдери одноразових адрес електронної пошти дозволяють клієнтам надсилати та отримувати повідомлення з використанням тимчасових адрес електронної пошти. Такі адреси призначені для самознищення через певний проміжок часу. Послуга часто використовується для уникнення випадкових порушення електронної поштихакерських атак, спаму та рекламних електронних листів, особливо з веб-сайтами, які вимагають від відвідувачів реєстрації перед використанням їхніх сайтів.
З точки зору маркетингу, оскільки ці анонімні адреси через деякий час не існують, надсилання електронних листів на них стає марною тратою часу, зусиль і доходів. За допомогою служби валідації та перевірки електронної пошти ви можете розпізнати, які поштові сервери використовують таку конфігурацію, і зупинити їх.
5. Забезпечити безпеку даних
Важливо перевіряти адреси електронної пошти, з якими ви намагаєтеся зв'язатися, і перевіряти ті, які намагаються зв'язатися з вами. Багато компаній наражають себе на небезпеку, не перевіряючи отримані електронні листи. Такий ризик виникає у вигляді шахраїв та фішерів, які намагаються використати недоліки в їхній системі безпеки.
Маючи такі недоліки, хакери можуть викрасти цінні дані про компанію та її клієнтів. Потім вони продають ці дані або використовують їх для досягнення власних зловмисних цілей. Компанії та приватні особи повинні перевіряти підозрілі електронні листи, щоб захистити себе від таких атак і порушень безпеки.
Висновок
Регулярна перевірка та валідація списків розсилки може допомогти виявити невірні адреси електронної пошти, а також незалучених підписників. Ви можете видалити їх перед наступною кампанією і таким чином залучити більше трафіку.
При перевірці електронної пошти ви робите все можливе, щоб підтвердити, що правильна адреса електронної пошти належить реальній особі. Ви також гарантуєте, що власник активний і доступний для отримання електронної пошти. Зберігання мертвих та недійсних адрес заважає вам зв'язатися з тими, хто потребує ваших послуг.
