Що таке SMTP-сервер?

Що таке SMTP-сервер?

SMTP-сервер - це поштовий сервер, який слугує для пересилання електронних листів від відправника до одного або декількох одержувачів. Він робить це відповідно до правил мережевого протоколу в Інтернеті. Важливою функцією порту SMTP є захист від спаму.

Це робиться за допомогою механізмів автентифікації, які гарантують, що тільки авторизовані користувачі доставляють електронні листи. Для цього більшість сучасних поштових серверів підтримують розширення протоколу ESMTP з SMTP-Auth.I

Ці "ретранслятори" або SMTP-сервери забезпечують важливу ланку в процесі передачі електронної пошти, в якому беруть участь кілька різних серверів. До них відносяться сервер вихідної пошти відправника, один або декілька зовнішніх серверів переадресації та сервер вхідної пошти одержувача.

Чи є SMTP-сервер безкоштовним?

Simple Mail Transfer Protocol або SMTP - це міжнародний електронний стандарт для передачі електронної пошти. A вільний SMTP-сервер використовується майже всіма електронними листами. Коли лист потрапляє у вашу поштову скриньку, швидше за все, його було надіслано з SMTP-сервера. Існує декілька серверів вільний Провайдери послуг SMTP на вибір, які включають

• SendinBlue
• Pepipost
• Pabbly
• Еластичні електронні листи
• SendPulse
• Mailify
• MailJet
• Пошта WP
• Пошта Google
• Amazon SES
• Мандрила
• Поштовий пістолет
• Mailtrap Email API
• SMTP-сервер Google
• Поштовий штемпель
• Spark Post
• SendGrid

Як створити безкоштовний SMTP сервер

SMTP-сервери можуть бути ідеальним способом надсилання електронних листів, але не завжди легко визначити найкраще рішення для вашого бізнесу, коли йдеться про вибір між хостинговим SMTP-сервером або створенням локального рішення чи пісочниці для електронної пошти.

Сервер SMTP - це програма, яка призначена для того, щоб допомогти відправникам надсилати та отримувати повідомлення електронної пошти. Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, SMTP-сервер визначає, які сервери отримають ваші ретрансльовані повідомлення. Провайдери поштових скриньок на стороні одержувача потім завантажують вміст вашого електронного листа, перш ніж він буде доставлений до поштової скриньки.

При налаштуванні безкоштовного SMTP-сервера можна скористатися послугами постачальника послуг хостингу SMTP-ретрансляції або створити рішення на місці. Можна створити безкоштовний і простий SMTP-сервер в macOS, Windows 10 або Linux. Однак ці сервери, як правило, найкраще використовувати лише в тестових цілях, оскільки вони не мають можливості масштабування, що може призвести до низької швидкості доставки.

Як отримати безкоштовний SMTP сервер

Вирішуючи, яким шляхом ви збираєтеся отримати безкоштовну адресу SMTP-сервера, важливо зважити всі "за" і "проти". Звичайно, ви можете піти шляхом "зроби сам", але так само, як і при виконанні електричних або сантехнічних робіт у вашому домі, вибір шляху "зроби сам", коли мова йде про ваш SMTP-сервер, також може мати значні переваги і недоліки.

Підтримка, вартість і масштабованість - це лише деякі з основних факторів, які потрібно мати на увазі, коли справа доходить до визначення того, чи буде робота по створенню вашого SMTP-сервера варта ваших зусиль і часу.

Переваги та недоліки локального SMTP-сервера

За:

• Покращуйте свою ефективність за допомогою ручного моніторингу та коригування практики відправлення
• Повний контроль над установкою і системою
• Налаштуйте власні протоколи автентифікації

Мінуси:

• Відсутність доступу до додаткової підтримки в разі збою при налаштуванні аутентифікації
• Відсутність доступу до справжньої системи підтримки, що може призвести до тривалих і шкідливих відключень
• Вам необхідно постійно підтримувати сервер, щоб йти в ногу з постійно мінливими вимогами до доставки електронної пошти

Як налаштувати безкоштовний SMTP-сервер

Для того, щоб безкоштовно зібрати і налаштувати SMTP-сервер, вам знадобиться доменне ім'я і VPS-сервер з відкритим 25-м портом. Доменне ім'я буде суфіксом електронної пошти, з якої ви відправляєте повідомлення. Зазвичай це буде доменне ім'я вашого сайту.

Однак важливо пам'ятати, що якщо ви плануєте надсилати холодні електронні листи та повідомлення, де існує більший ризик того, що ваша електронна пошта отримає скарги на спам, може бути розумною ідеєю використовувати схоже релевантне доменне ім'я, відмінне від домену вашого веб-сайту, щоб уникнути ризику потрапляння вашого основного бізнес-домену до чорних списків.

VPS сервер - це сервер, який працює в хмарі. Ви можете придбати його у хмарних сервісів або веб-хостингових компаній. Його можна використовувати для розміщення веб-сайтів або запуску машин 24/7 у хмарі для виконання завдань.

На VPS повинен бути відкритий 25 порт, але що це означає? Простіше кажучи, будь-яке мережеве програмне забезпечення або сервіс використовує порти для зв'язку через мережу або інтернет. Програмне забезпечення або протокол SMTP використовує для зв'язку порт 25, саме тому цей порт повинен бути відкритий.

Після того, як ви вибрали VPS-компанію, вам потрібно буде налаштувати VPS-сервер з Ubuntu 18×64 в якості операційної системи. Ви можете почати з 2 ГБ оперативної пам'яті та 1 центрального процесора, оскільки у вас завжди буде можливість оновити їх пізніше, якщо буде потреба. Потім підключіть сервер за допомогою SSH-клієнта, наприклад, bitvise або putty. Перевірте ім'я хоста; ви повинні побачити something.yourdomain.com. На цьому етапі виберіть захищений VPS з SSH не лише захищає ваш сервер від несанкціонованого доступу, але й створює надійну основу для ваших email-кампаній, забезпечуючи безперебійну комунікацію та безпеку вашого основного домену.

Потім перейдіть до свого облікового запису доменного провайдера і прив'яжіть свій домен до VPS. Для цього перейдіть до розділу управління DNS і створіть новий запис з ім'ям вашого сервера в розділі host і IP-адресою сервера в розділі points to.

Тепер ви готові розпочати процес встановлення. Для цього вам потрібно встановити програмне забезпечення SMTP. Ви можете вибрати один з декількох варіантів або провайдера електронної пошти. Дотримуйтесь інструкцій, що додаються до обраного вами програмного забезпечення SMTP, або ви можете знайти кілька онлайн-посібників, які допоможуть вам налаштувати різні варіанти програмного забезпечення. Не обирайте фальшиві SMTP-сервери, завжди перевіряйте свій вихідний SMTP-сервер перед тим, як працювати з пошуковими системами або маркетинговими повідомленнями. 

Нарешті, ви готові створити свою ділову електронну пошту. Це адреса електронної пошти, яку ви будете використовувати як адресу відправника. Для цього вам потрібно буде створити віртуальний сервер, використовуючи ваше доменне ім'я.

Після того, як ви створили свій віртуальний сервер, просто натисніть на опцію редагування користувачів або подібну і додайте користувача на сервер. Введіть будь-яку адресу електронної пошти, яку ви хочете, і тепер у вас є безкоштовна ділова електронна пошта, яку ви можете використовувати для надсилання повідомлень.

Який найкращий безкоштовний SMTP-сервер?

Хоча для тих, хто вирішив придбати хмарне рішення для свого SMTP-сервера, авансові витрати можуть бути вищими, важливо пам'ятати, що зовнішній SMTP-сервер - це не те, що ви можете просто встановити і забути.

Мало того, що для створення сервера потрібен час і часто гроші, вам також потрібно буде інвестувати час і зусилля в його підтримку. Це може в кінцевому підсумку коштувати вам більше, ніж ви уявляєте, оскільки вам потрібно буде найняти когось, хто зможе керувати сервером повний робочий день, усувати помилки та оновлювати програмне та апаратне забезпечення, коли це необхідно.

Локальний SMTP-сервер може бути кращим рішенням для вас, якщо ви не хочете масштабувати свій SMTP-сервер для обробки тисяч або навіть десятків тисяч листів і плануєте надсилати лише кілька сотень листів за раз.

Однак, якщо ви плануєте розширити свою стратегію електронної пошти таким чином, щоб регулярно спілкуватися з тисячами або навіть сотнями тисяч клієнтів, то масштабування локального рішення для вирішення цієї проблеми може бути дуже складним і в кінцевому підсумку може виявитися набагато дорожчим, ніж ви думаєте, особливо коли мова йде про потенційний дохід, який ви можете втратити.

На хостингові рішення SMTP-серверів, такі як SendGrid або SendinBlue, можна покластися, оскільки вони витратили роки на те, щоб довести свій SMTP-сервер до такого рівня, коли його можна буде легко масштабувати для надсилання мільярдів електронних листів на день або електронних листів на місяць, а також вмісту повідомлень.

Крім того, ще однією причиною розглянути можливість використання хостингового SMTP-сервера є доступ до додаткової підтримки, яку він пропонує. Якщо щось піде не так з вашою поштовою програмою під час використання хостингу, ви матимете доступ до експертної команди підтримки клієнтів, яка допоможе вам вирішити будь-яку проблему, що може спричинити проблеми з вашою поштовою кампанією.

Чи то відмов, неправильний формат вхідних повідомлень, неактивні списки розсилки, неправильні шаблони листів, проблеми з віддаленим сервером або сервером домену та інші проблеми з налаштуваннями електронної пошти. 

Ви можете отримати підтримку з будь-яких питань - від моніторингу списків заборон до дотримання нормативних вимог - від найкращих хостингових рішень, саме тому це найкращий вибір для багатьох компаній, оскільки вони вважають безцінною можливість мати команду експертів у своєму розпорядженні в будь-який час.

Хоча ви можете використовувати безкоштовні SMTP-сервіси, такі як Outlook або Gmail, вони не призначені для надсилання великих обсягів електронних листів. Кращим варіантом є вибір безкоштовної служби SMTP, призначеної для маркетингу електронною поштою, або створення власного безкоштовного локального SMTP-сервера.

Поширені запитання про SMTP-сервер

Що таке SMTP-сервер?

SMTP-сервер, або сервер простого протоколу передачі пошти, - це програмне забезпечення, що відповідає за надсилання, отримання та ретрансляцію вихідних електронних повідомлень через Інтернет. Він відіграє вирішальну роль у процесі доставки електронної пошти.

Як SMTP-сервер обробляє вихідну електронну пошту?

Сервер SMTP керує вихідною електронною поштою, приймаючи повідомлення від поштових клієнтів або агентів користувачів пошти, а потім доставляючи їх провайдерам поштових скриньок або агентам передачі пошти одержувачів для подальшої обробки та доставки.

Чи потрібен сервер резервного копіювання для сервера SMTP?

Наявність резервного сервера є корисною для SMTP-сервера, оскільки він забезпечує надмірність і високу доступність служби ретрансляції. Якщо основний сервер поштового клієнта зазнає проблем, резервний сервер може взяти на себе цю функцію, запобігаючи перебоям у доставці електронної пошти навіть на сторонні сервіси або користувацькі електронні адреси.

Що таке налаштування SMTP і чому вони важливі?

Параметри SMTP - це параметри конфігурації протоколів електронної пошти, які визначають, як постачальник послуг електронної пошти з'єднується з сервером SMTP для надсилання електронних листів. Ці параметри включають адресу сервера електронної пошти SMTP, номер порту (поштовий протокол), інтернет-стандарт, командний рядок, тип шифрування (наприклад, безпека на транспортному рівні) і облікові дані для автентифікації.

Як SMTP-сервер обробляє транзакційні електронні листи?

Сервер SMTP обробляє транзакційні електронні листи, які є автоматичними повідомленнями, що викликаються певними діями користувача, доставляючи їх у режимі реального або близькому до реального часу, щоб забезпечити своєчасний зв'язок з користувачами.

Чи можуть сторонні поштові служби використовувати SMTP-сервер?

Так, сторонні поштові служби можуть використовувати SMTP-сервер для надсилання вихідних повідомлень від імені своїх користувачів. Вони інтегруються з SMTP-сервером за допомогою відповідних SMTP-з'єднань, щоб забезпечити ефективну доставку мільярдів електронних листів або масову передачу електронної пошти.