Як створити професійний підпис для електронної пошти

Припустимо, що Ваш підпис в електронному листі складається лише з Вашого імені та основної контактної інформації. У такому випадку ви не використовуєте повною мірою можливості взаємодії з одержувачами. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про створення професійного підпису електронної пошти, який справляє незабутнє враження.

Що має бути в професійному підписі електронної пошти

При створенні підпису електронної пошти корисно мати список того, що повинно в нього входити. Ось деякі з основних речей, які ви повинні розглянути, щоб включити у свій підпис електронної пошти:

1 - Ваше повне ім'я

Як і при надсиланні звичайної пошти, у підписі до електронного листа завжди слід вказувати своє ім'я, щоб одержувач був упевнений, від кого він його отримав. Ваше ім'я повинно бути включено до першого рядка тексту підпису електронного листа.

2 - Інформація про роботу

Після того, як Ви вказали своє ім'я, наступною інформацією, яку слід вказати, є інформація про приналежність, яка може включати Вашу посаду, компанію або організацію, частиною якої Ви є, і, можливо, відділ, в якому Ви працюєте. Надання цієї інформації надає вам більше контексту та вашої ролі в розмові. Крім того, залежно від того, кому ви пишете електронного листа, посилання на велику організацію або компанію у вашому підписі до електронного листа може викликати більше довіри та привернути увагу ваших одержувачів.

3 - Додаткова контактна інформація

Хоча одержувач вашого електронного листа матиме вашу адресу електронної пошти, підпис електронного листа є чудовим місцем для включення додаткової контактної інформації, щоб у нього був ряд варіантів, доступних для нього при зв'язку з вами. Наприклад, це може бути ваш номер телефону або робоча адреса. Залежно від вашої ролі та типу електронних листів, які ви надсилаєте, підпис також може бути гарною можливістю для просування вашого особистого веб-сайту або профілю LinkedIn.

4 - Заклик до дії

Розумним кроком при створенні підпису електронної пошти є включення в нього заклику до дії. Найкращі заклики до дії в електронних підписах є актуальними, відповідають стилю вашої електронної пошти, тому вони виглядають природно і не є нав'язливими. При написанні заклику до дії обирайте те, що відповідає поточним цілям, і оновлюйте його, коли ваші цілі змінюються.

5 - Соціальні ікони

Ваша присутність у соціальних мережах є ключовою частиною вашого бренду, що дозволяє отримати більшу кількість прихильників у вашій галузі та показати людям, хто ви є і що вас хвилює. Ви можете багато чого сказати про бренд або окрему особу, дивлячись на те, що вони публікують у соціальних мережах. Тому добре включати посилання на сторінки в соціальних мережах у свій підпис в електронному листі. Це посилить ваш бренд, надасть певний соціальний доказ і дасть вашим одержувачам різні способи зв'язатися з вами. Це також може допомогти залучити додатковий трафік до вашого онлайн-контенту, якщо ви розмістите посилання на публікації в блогах, сторінки продуктів або цільові сторінки у своїх профілях у соціальних мережах.

6 - Посилання на бронювання

Якщо ви часто листуєтеся з клієнтами або іншими людьми, щоб забронювати зустріч, то розумним кроком буде додати посилання для бронювання у свій підпис. Це полегшить життя вашим клієнтам, оскільки вони зможуть натиснути на посилання і ввести свої дані, щоб забронювати зустріч, а також вільний Ви заощаджуєте свій час, оскільки вам не потрібно надсилати електронні листи туди-сюди, щоб забронювати зустріч. Існує багато інструментів календаря, які ви можете використовувати для спрощення бронювання зустрічей, з можливістю копіювання та вставки посилання куди завгодно, щоб люди могли на нього натиснути, в тому числі у підписі до вашого листа.

7 - Логотип або фотографія

Якщо ви хочете додати інтересу до свого підпису або зробити його більш особистим, щоб одержувачі, з якими ви не знайомі особисто, могли впізнати ваше ім'я, можливо, варто додати професійну фотографію. Або, якщо ви хочете підвищити впізнаваність бренду за допомогою своїх листів, подумайте про додавання логотипу компанії.

8 - Законодавчі вимоги або галузеве застереження

У деяких галузях існують спеціальні правила щодо етикету та використання електронної пошти для запобігання передачі приватної інформації. Через це, можливо, варто вивчити будь-які галузеві правила, які можна додати до вашого підпису електронної пошти як застереження.

Приклади чудового дизайну електронних підписів

Створюючи підпис, варто пам'ятати про декілька найкращих практик. Підпис має підкреслювати ваше ім'я, посаду та додаткову контактну інформацію. Водночас переконайтеся, що дизайн підпису є зручним для мобільних пристроїв, якісним і має хорошу ієрархію. Використовуйте прості, гармонійні кольори, щоб дизайн не був надто перевантаженим і легко читався з першого погляду. Для цього ви можете розглянути можливість використання генератор підписів електронної пошти ми використовуємо найкращі практики, щоб створити ідеальний підпис для вас, гарантуючи при цьому високу якість.

Чому важливі хороші підписи електронної пошти?

Незалежно від того, чи є ви власником бізнесу, працівником, який часто використовує електронну пошту як основний інструмент комунікації, або ж шукаєте роботу і хочете справити на людей професійне враження, є багато причин, чому хороший підпис електронної пошти має важливе значення. Ваш електронний підпис не тільки справляє враження на одержувача, але й може надати додаткову інформацію про те, хто ви і чому надсилаєте повідомлення, що може бути корисним, якщо ви надсилаєте електронні листи людям, з якими ви ніколи не спілкувалися.

Що спільного у найкращих підписів електронної пошти?

При створенні найкраща електронна пошта Щодо хорошого підпису, то є кілька головних речей, які мають спільні риси з усіма іншими. Основна мета вашого підпису - дати зрозуміти одержувачу, від кого він отримує повідомлення. Він має містити ваше повне ім'я, посаду та будь-яку іншу інформацію, що стосується вашої особи. Припустимо, ви надсилаєте листи від імені компанії. У такому випадку варто вказати в підписі додаткову контактну інформацію про компанію, наприклад, адресу веб-сайту, робочу адресу та контактний номер телефону. Якщо ви пишете листа як приватна особа, варто додати додаткову інформацію про себе, наприклад, посилання на ваш профіль LinkedIn або інші профілі в соціальних мережах.

У чому перевага хороших електронних підписів?

Підпис в електронному листі може мати вирішальне значення для враження, яке ви справляєте на інших як приватна особа або представник компанії. Правильний підпис електронної пошти може гарантувати, що електронні листи, які ви надсилаєте, виглядатимуть професійно та відшліфовано, і що не виникне плутанини щодо того, ким було надіслано повідомлення та з якою метою воно було надіслано. Незалежно від того, чи подаєте ви заяву на роботу, чи звертаєтеся до потенційних клієнтів як власник бізнесу, чи спілкуєтеся з колегами, агентствами та іншими професіоналами у вашій галузі від імені вашої компанії, добре продуманий, продуманий підпис електронної пошти, який включає всю необхідну інформацію, матиме вирішальне значення, коли йдеться про те, щоб справити гарне враження та досягти бажаного результату від ваших комунікацій.

Як створювати підписи для листів

Більшість провайдерів послуг електронної пошти дозволяють швидко створити підпис, який можна буде додавати до всіх майбутніх електронних листів. Після того, як ви знайдете вікно для створення підпису, ви, як правило, зможете скористатися зручним редактором, який дозволяє додавати текст, змінювати шрифти та кольори, вставляти логотипи та фотографії, а також додавати посилання. Крім того, ви можете скористатися генератором підписів електронної пошти, щоб створити свій ідеальний підпис, скопіювати його та вставити в опцію підпису у вашому поштовому клієнті перед збереженням. Після збереження ваш підпис буде відображатися в кінці всіх майбутніх електронних листів, які ви надсилатимете.

Підпис електронної пошти є простою частиною будь-якого електронного листа, який ви надсилаєте; однак, коли він містить правильну інформацію та добре оформлений, він може суттєво вплинути на враження, яке справляють ваші електронні повідомлення.

9 найкращих практик написання чудових підписів для електронних листів

Підписи в електронних листах - це більше, ніж просто формальність; це можливість для брендингу, маркетингу та створення довготривалого враження. Добре продуманий підпис може слугувати потужним інструментом для досягнення різноманітних бізнес-цілей. Нижче наведено дев'ять найкращих практик, які допоможуть вам створити професійний підпис, що вирізнятиметься з-поміж інших.

1. Вкажіть основні контактні дані та контактну інформацію відправника

В основі будь-якого професійного підпису електронної пошти лежать контактні дані. Ваше ім'я, посада, компанія, контактний номер та номер мобільного телефону - це необхідний мінімум. Це гарантує, що одержувачі електронної пошти зможуть легко зв'язатися з вами за допомогою різних каналів. Включення контактної інформації відправника - це не просто ввічливість, це необхідність.

2. Додайте посилання та іконки соціальних мереж

У сучасну цифрову епоху посилання на соціальні мережі та іконки соціальних мереж є обов'язковим елементом вашого підпису. Це витончена форма маркетингу підписів, яка може підвищити вашу присутність в Інтернеті та посилити особистий бренд.

3. Включіть заклик до дії (CTA) та підпис під електронною поштою

Заклик до дії (CTA) і заклик до дії в електронному листі може перетворити ваш підпис із простого підпису на потужний маркетинговий інструмент. Незалежно від того, чи перенаправляє одержувачів на цільову сторінку продажів, чи просить їх підписатися на розсилку, вдало розміщений заклик до дії може стимулювати залучення.

4. Забезпечити мобільну адаптивність для мобільних користувачів

Оскільки кількість користувачів мобільних пристроїв зростає, дуже важливо створити такий підпис, який би добре виглядав на мобільних пристроях. Адаптивний дизайн гарантує, що ваш підпис відображатиметься належним чином у різних поштових клієнтах.

5. Використовуйте професійні електронні підписи як цифрові візитівки

Подумайте про свої професійні підписи як про цифрові візитки. Включення всього відповідного контенту - наприклад, вашої ролі, компанії та контактної інформації - полегшує одержувачам запам'ятовування вас і вашого особистого бренду.

6. Зробіть його простим, але привабливим за допомогою найкращих прикладів підписів

Хоча є спокуса зробити все можливе, найкращі приклади підписів часто бувають простими і лаконічними. Привабливий підпис не обов'язково має бути кричущим; він просто повинен містити всі основні елементи в акуратному та читабельному форматі.

7. Додайте особисте зображення або логотип компанії

Одна картинка варта тисячі слів. Додавання особистого зображення або логотипу компанії до підпису ділового листа може зробити його більш запам'ятовуваним. Однак переконайтеся, що зображення має відповідний розмір і формат, щоб коректно відображатися в різних поштових клієнтах.

8. Надайте кілька способів зв'язатися з вами

Ваш діловий підпис повинен пропонувати одержувачам більше одного способу зв'язатися з вами. Включення декількох контактних даних, таких як номер мобільного телефону та посилання на соціальні мережі, разом із вашим акаунтом Gmail або професійною електронною поштою, забезпечує зручність і сприяє кращій комунікації.

9. Тестуйте в різних поштовиках і використовуйте шаблон підпису

Перш ніж завершити роботу над підписом вашої компанії, варто перевірити, як він відображається в різних поштовиках. Це гарантує, що ваші підписи разом з іконками соціальних мереж і закликами до дії будуть виглядати належним чином для всіх одержувачів. Використання шаблону підпису також може допомогти підтримувати узгодженість усіх підписів компанії.

Дотримуючись цих найкращих практик, ви будете на шляху до створення власного підпису, який буде професійним, ефективним і привабливим. Незалежно від того, чи використовуєте ви безкоштовний генератор підписів, шаблон підпису або створюєте власний підпис з нуля, ці поради допоможуть вам максимально ефективно використовувати цей маркетинговий інструмент, який часто ігнорують.