温馨电子邮件:什么是温馨电子邮件?

3 月 16, 2022
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撰写冷邮件有时会感觉很容易,因为您是从一张白纸开始的。收件人不认识您,您也不认识他们,而您才刚刚开始与他们交谈。

但写一封热身电子邮件?比这困难得多。

预热邮件或暖心邮件是指给没有回复您发送的第一封邮件的收件人发送的后续邮件。这些邮件可能听起来无聊且没有必要,但实际上它们可以提高您的回复率和响应率,并对潜在客户的转化率产生影响。

今天,我们将向您介绍有关这种电子邮件类型的所有知识。

什么是热身电子邮件?

预热邮件是指在邮件序列中的第二封(或第三封、第四封......)邮件,您希望在这封邮件中重新吸引收件人,让他们与您互动。由于前一封邮件没有达到预期效果,预热邮件的目的是重新激发收件人的兴趣,引发对话,或者让他们在收到您的邮件后购买。 介绍邮件 出来了。

热电子邮件与冷电子邮件

来源

预热邮件连接到原始邮件中的信息,提醒收件人您的报价。它可以在前一封邮件发出一定时间后自动触发,例如两天后。或者,也可以在触发事件后发送。例如,当某人点击前一封邮件中的链接时,他们会收到一封来自您的销售代表的预热邮件,询问他们是否需要演示、免费试用或邀请参加交流活动。

温馨的后续电子邮件模板

有很多不同的方法,你可以用来保持你的线索,包括电子邮件营销,社会媒体营销和参与,以及以其他方式促进你的小企业。

然而,温暖的 跟进邮件 是您成功的关键部分。电子邮件简单快捷,可直接发送给潜在客户。您可以使用电子邮件自动化提前安排后续信息,以确保在正确的时间发送包含相关内容的正确信息。

当你采取这一步骤来保持你的线索的温度时,你向他们表明,你正在花时间亲自跟进他们,让他们知道你是认真的,并渴望建立一个 关系 和他们在一起。如今,让他们知道您也是一个真实的人也很好。

因此,使用电子邮件模板是一个好主意,它可以帮助您确保您发送的每封电子邮件都以最有意义和相关的方式脱颖而出。

后续电子邮件的内容

在撰写预热邮件时,如果您希望接触到理想客户,有几项内容始终值得纳入其中。它们是

有意义的联系

您应该将您的业务与您所注意到的有关您的客户的一些事情联系起来。例如,您可能注意到他们的网站或社交媒体。 

您还可以利用社会证明,提及您曾服务过的知名客户,或您取得的令他们印象深刻的成果。这是一种将潜在客户进一步推向销售漏斗的有效方法。

或者,您可以利用他们行业中的共同痛点,在您的技能帮助下解决这些痛点。例如,销售代表可以通过电子邮件向潜在客户介绍一款CRM工具,该工具每周可减少30%的管理时间。

从邮件主题立即开始联系,并解释1)您提供的服务和2)您正在跟进之前的信息。这样,对方就会知道您没有找错人,而且您正在继续最初的对话。

价值声明

简要解释你所提供的东西,以及为什么值得他们花时间去进一步探索它。指出你的公司是做什么的,是什么让你的品牌比竞争对手更好。

公信力

您可以添加URL,通过链接各种来源(包括您的工作样本、案例研究、推荐、评论以及任何其他形式的社会证明)来提高您的可信度,从而提高您和您企业的可信度。

联系我们

最后,您应该在所有的销售跟进邮件中包含一个软性的联系邀请。例如,您可以随意询问对方是否愿意与您通话,或者希望何时再次收到您的邮件。避免咄咄逼人,并保持简单的行动号召。

一封热情洋溢的电子邮件应该有多长?

保持热情的后续电子邮件简短是非常重要的--通常不超过125个字是最好的选择。您不想写一篇博文或电子书,或为他们提供某种有用的资源。100字左右是最佳转化率的甜蜜点。

你用这种类型的电子邮件所要做的就是打开与你的线索会面或通话的可能性;你不需要担心分享你的生活故事或确保他们知道你的解决方案公司提供的服务。

一封简短的电子邮件将更容易让您的客户阅读,并有助于避免出现他们只是简单地浏览一下,并决定他们没有时间阅读所有内容的情况。如果您想保留提案的精髓,但又无法达到合适的邮件篇幅,请联系我们的代写服务。 学习屑.com 在那里你会得到专业的帮助。

温暖的电子邮件主题行 - 收件箱预热

在我们的一生中,我们中的大多数人都曾忽略过不少电子邮件,而大多数时候,这一决定仅仅是基于邮件的主题行。当电子邮件收件人阅读主题行时,我们会立即决定一封邮件是否值得打开阅读。

由于人们的收件箱中收到的电子邮件比以往任何时候都要多,要确保您的销售团队取得成功,就必须在电子邮件主题行中脱颖而出,鼓励读者打开您的邮件。

在你的主题行中包含一个有意义的联系是很重要的。一个好主意是使用你在邮件正文中包含的有意义的联系请求,可以在主题行中使用。或者,你可以利用这个机会强调你了解到的关于你的领导的另一个有意义的联系。

个性化的电子邮件是最好的方法,但如果您是第一次接触他们,这可能会很困难。 冷启动。 为了获得最佳点击率,请尝试使用不同的主题行,并不断测试,直到找到适合目标受众的主题行。

为您的电子邮件预热并获得最佳效果的技巧

当你对你的邮件对象和他们正在寻找的东西有了扎实的了解,当你写热情的后续邮件时,就会开始感觉更自然。

不要过于纠结于你应该写什么的具体内容,记住,发送热情的跟进邮件有一个主要目的,那就是让对话开始。

开始与你的完美线索测试温暖的跟进邮件是一个好主意,并找出最适合你的方法。

如果你想开始解决没有时间或忘记持续跟进的问题,以便在你的线索准备购买之前保持热情,那么你可能要考虑为你的企业投资一个CRM。

一个好的CRM可以帮助你制定一个强有力的跟进计划,并向你发送提醒,使你更容易保持跟进,达成更多的交易。

电子邮件预热服务是如何工作的?

如果您希望您的冷门邮件营销活动取得成功,那么预热是一个必要的过程。毕竟,如果您的邮件进入了垃圾邮件文件夹,那么您就不会收到回复。当您创建一个冷门电子邮件营销活动,并 发送冷邮件因此,您应该花几秒钟时间考虑如何提高您的发件人声誉、打开率,以及如何使您的邮件不再被报告为垃圾邮件。

有两种主要方式可以处理这个过程--手动或 通过使用一个工具.当你手动预热你的电子邮件时,你通常会取得一个良好的发件人声誉。然而,这样做的缺点是,它可能非常耗时,你需要记得跟进你的线索并逐渐增加数量。

这意味着在这个过程中没有休息时间,而且这是你每天都需要牢记的事情。更不用说,你还需要首先弄清楚如何做到这一点。
另一方面,当你自动预热你的电子邮件时,这个过程要容易得多。

它很容易开始,而且由于它是自动运行的,你不需要把所有的时间都花在担心它是如何进行的,或者记得要跟进。如果你决定选择自动化的电子邮件预热,那么你将需要找到一个你可以信赖的服务,以做好工作。

如何进行热身

域名预热 通常有必要提高电子邮件的送达率和打开率。

首先注册一个新域名,用于向外发送电子邮件,然后预热电子邮件地址。这是因为当您从一个全新的域名发送电子邮件时,反垃圾邮件过滤器往往会发现可疑之处。

这将使您面临毁坏 发件人声誉 这将导致电子邮件被退回。被退回的邮件越多,您被拦截或被列入黑名单的风险就越大。

如何预热电子邮件

在你开始一个新的冷门电子邮件推广活动之前,你应该花不少于三个月的时间在你的电子邮件声誉上,以收到积极的影响。这是因为赢得一个好的电子邮件声誉需要时间。一个新的域名会被中立地对待,而域名的年龄是反垃圾邮件过滤器会检查的主要因素之一。

在预热您的电子邮件和域名时,您需要慢慢来。至少花三个月的时间来完成这项工作,并牢记可能干扰这一过程的因素,以便避免这些因素。您要避免直接设置多个电子邮件帐户、以可疑的频率发送电子邮件以及低质量的潜在客户名单。

你还应该设置一个与你的主域名一致的域名。这是因为你的域名出现在你的电子邮件地址中,是你信息的一个关键部分。

如果你的域名与你的主网站不相似或至少不相关,这就会产生不一致的情况,从而导致人们的怀疑。

收尾工作

以一封强有力的电子邮件作为开端仅仅是优秀电子邮件序列的第一步。预热邮件让您在故事的基础上更进一步,吸引您的读者,并推动他们向转化目标更近一步。 

但在发送任何电子邮件之前,您需要确保您发送到的是有效的电子邮件地址列表。您只需使用 Bouncer,它就能检查您的电子邮件列表并删除过时的地址、 垃圾邮件陷阱这些地址包括:错别字、包罗万象的电子邮件以及其他一切可能破坏您的送达能力的地址。

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常见问题

冷邮件和暖邮件的主要区别是什么?

对于冷邮件,您事先没有 关系 您可能正在向潜在客户进行典型的销售推广。他们对您一无所知,突然收到您的邮件。温暖的电子邮件是他们收到您的第二封、第三封或其他任何电子邮件,他们已经与您建立了联系。

如何撰写热情洋溢的电子邮件?

让邮件更多涉及收件人,而不是您自己。您正在与收件人建立联系,因此请尝试将当前邮件与您发送给收件人的第一封邮件联系起来。您可以快速回顾一下您发送的第一封邮件。从第一封邮件中挑出一个细节再次谈论。或者,联系收件人职业生涯中的一件大事,并与之联系起来--这肯定会让邮件更 "温暖"。

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