如何发送群发邮件？9 种最佳做法

如果你是第一次将群发邮件作为营销活动中的一项策略，你会惊讶于它的有效程度和原因。为了让你开始，让我们看看发送群发邮件的九个提示，以获得最大的投资回报，顺便说一下，这是最小的。

1.如何从一个高度目标化的名单中发送群发邮件

在你做任何事情之前，先了解一下什么是群发邮件是至关重要的。你会反复听到的一句话是：在你开始考虑创建第一封群发邮件之前，你必须先拥有一个目标明确的名单。 

如上所述，群发邮件与垃圾邮件完全不同，因为收件人都是订阅者。使用群发邮件服务是一种合法的策略，因为您将向愿意接收您信息的受众发送信息。

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它们不会仅仅是您从其他企业或电子邮件服务提供商处购买的电子邮件地址列表。如果是作为商业营销策略，这些邮件地址可能会被视为垃圾邮件，但如果发送的是交易邮件或基于关系的邮件，如发送给忠实客户的电子邮件通讯，则可以被视为垃圾邮件。 

发送垃圾邮件会带来严重的法律和道德后果，因此学习如何建立批量电子邮件列表至关重要。即使您不担心法律后果，不适当地使用群发邮件服务也会对您的邮件发送能力产生不利影响。

2.开始建立你的群发邮件发送名单

有几种方法可以建立批量电子邮件发送列表，但许多企业发现最成功的方法是通过弹出式窗口和行动召唤 CTA 创建列表。这些弹出式窗口可以非常简单，只要求访客订阅电子邮件。 

订阅弹出窗口通常是简单的表单，要求潜在订户提供姓名和电子邮件地址。有时会列出他们可能有兴趣了解的利基产品或服务的清单。 

然而，游客是否如实填写信息始终是一个令人担忧的问题。

有时他们出于某种未知的原因编造一个假的电子邮件地址。除非他们只被允许有几个 自由的 每个月的文章，没有任何韵律或理由，他们会想编造一个电子邮件地址。 

有了 Bouncer 这样的邮件验证服务，每封邮件都可以毫不费力地得到验证，这样您就不会无谓地浪费时间。有了 Bouncer 的先进功能，您就可以放心地在下一次群发邮件活动中提高邮件发送率。

3.批量发送电子邮件给大量的收件人

虽然 MS Outlook 是一个很受欢迎的免费电子邮件服务提供商，但它们也是限制每天发送电子邮件的提供商之一。目前，该上限设定为每天 300 封电子邮件，如果您要开展大规模的电子邮件营销活动，发送大量的电子邮件信息，那么这个上限远远不足以达到您希望通过群发邮件达到的目标收件人数量。

使用像我们这样的云端 SaaS，您可以快速建立您的电子邮件列表，而且不会像使用 Microsoft Outlook、Yahoo、Gmail 或类似电子邮件营销工具那样受到限制。

与其他任何依赖销售的商业活动一样，电子邮件程序也是一个数字游戏。你不可能指望每个电子邮件收件人或网站访客都能转化为你的客户，因此，你的电子邮件客户越多，你的销售额就越高。这是必然的。

但是，不要忘记第一条规则--只向选择接收您的内容的人使用群发邮件服务。如果您的电子邮件营销策略没有至少进行某种细分，那么即使您发送了无限量的电子邮件，也没有多大意义。

4.严重依赖数据分析

发送群发邮件的另一个方面是持续关注数据分析。您要跟踪最成功的电子邮件营销活动，分析是什么让它们比您发送过的其他群发邮件表现更好。这可能与产品有关，但其他因素，如演示、有用信息和品牌，也可能对它们的成功起到作用。

如果可能，您可能还想跟踪人口统计数据。哪些年龄段和专业水平的人最愿意接受您的产品或服务？他们是新客户，还是回头客？您可能想分析的因素有很多，这样您下一次群发邮件的目标就会更明确，从而更成功，所有这些都会带来更好的电子邮件营销指标。

最棒的是，大多数现代电子邮件营销工具的主要功能都能让你做到这一点。您可以跟踪参与率、点击率、退订率等。除了能通过垃圾邮件过滤器外，这些数据还能告诉你如何通过群发邮件获得最大的转化率。

5.不断建立自己的列表

有了以上收集到的信息，您就可以努力不断建立您的批量电子邮件发送列表。您甚至可以超越弹出式窗口，使用其他媒体类型来吸引用户。例如，您可以通过社交媒体网站结合注册表单、视频频道以及您在网络上发布的每篇文章中包含的作者简介来建立电子邮件列表。

这里的重点是，你可能会在某些时候收到一些人的退订，他们只是为了定期清理收件箱。无论这些邮件有多么精彩，也无论你的产品或服务有多么受欢迎，有些人还是会退订你的群发邮件，因为他们已经厌倦了事务性邮件，或者有太多的群发邮件发送者堵塞了他们的收件箱。

关键是，永远不要满足于现状。继续改进您的订阅表单、主题行、电子邮件模板和整个电子邮件内容，这样您就能获得更多可以发送的地址。

6.如何创建完美的电子邮件信息

信不信由你，这可能是群发邮件最具挑战性的方面。有了正确的工具，你可以轻松建立订阅者名单，但你是否有足够的创意来创建订阅者愿意阅读的电子邮件内容呢？一切都要从引人入胜的主题行开始。

你可能想在每封邮件中使用一些不同的技巧。试着改变你的字体和颜色，并添加其他视觉效果来吸引和保持他们的注意力。文本框和其他吸引注意力的关键文本的技术也很有效。如果你让电子邮件的视觉效果和信息量一样大，你就能抓住收件人的心。

您可以尝试使用成熟的电子邮件模板和电子邮件序列向客户发送每月电子邮件。不过，每个优秀的电子邮件营销人员都知道，个性化是关键。因此，请不断改进您的文案和电子邮件设计，直到找到行之有效的方案为止。

7.不要忘记最重要的 "退出 "功能

在格式化群发电子邮件时，要记住的另一件事是包括一个明确和可见的退出功能。这是垃圾邮件和征求的大量商业电子邮件列表之间的关键定义特征之一。一开始，当联邦贸易委员会（FTC）开始专注于监管这个行业时，他们的主要关注点是大量未经请求的、非常不需要的电子邮件堵塞了消费者的收件箱。

这是联邦贸易委员会首先要调查的问题之一，尤其是在联系名单开始收到一系列投诉之后。如果你学会了如何建立和管理基于订阅的批量电子邮件列表，就不会有这方面的问题。收集愿意接收企业营销电子邮件的消费者的电子邮件地址有多么重要，怎么强调都不为过。

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如果您想在使用群发邮件服务时保护您的发件人声誉，请不要忽视群发邮件的这一黄金法则--一定要给您的读者一个退出的机会。

8.没有理由只拥有一个群发邮件列表

记住，你可以根据消费者的兴趣来建立你的群发邮件列表的子集，这对你也有好处。例如，你的B2B客户的电子邮件的措辞和格式几乎总是与发给私人订户的不同。例如，一个在线服装零售商，为男性、女性和儿童提供时尚产品。也许你卖的东西从XS小号女装到5X大号连衣裙。虽然可能需要花费一些额外的时间和精力来格式化这些电子邮件，以针对你的潜在受众中的一个较窄的部分，但这是非常值得的。

9.必要时投资于专业的内容编写者

最后一点建议是，你可能需要聘请专业的内容撰写人对发布的信息进行格式化。 

虽然您可以通过我们的 SaaS 批量电子邮件列表平台轻松建立和管理批量电子邮件列表，但您可能不是最有吸引力的内容撰写者。请记住，管理电子邮件列表是一项行政职能，而撰写内容则偏重于创意。电子邮件模板可能会有所帮助，但仅限于一定程度。

你可以捕捉和分析数据统计，这同样更多地是在行政管理方面，但你能否雄辩地描述你所提供的产品和服务，从而让文字为你销售？许多营销和 零散内容团队 他们都拥有出色的撰稿人，有些甚至专门从事批量电子邮件营销内容的撰写。我们建议你在学习投资于自己尚未征服的领域的同时，将自己的才能变现。

收尾工作

使用批量电子邮件营销服务不是垃圾邮件。当您创建一个吸引人的电子邮件主题、细分您的受众并个性化您的邮件时，您的邮件就不会进入垃圾邮件文件夹。事实上，您可以从电子邮件营销列表中获得实实在在的效果，从打开和点击，一直到电子邮件账户的转化。

电子邮件自动化成功的关键一步是向合法地址发送电子邮件。使用 Bouncer，您可以在发送任何电子邮件之前验证电子邮件地址。消除过期地址、错别字和万能地址、 垃圾邮件陷阱 以及更多！

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常见问题

我可以免费群发邮件吗？

发送大量电子邮件通常需要一定的费用。从 MailChimp 和 ActiveCampaign 到知名度较低的品牌，大多数电子邮件构建工具都有这项功能。您可以免费批量发送电子邮件，但这些工具大多会限制您可以发送的邮件数量。

此外，还有其他一些限制--使用免费服务时，您无法对群发电子邮件进行太多的个性化处理。此外，与免费解决方案相比，拖放式电子邮件生成器具有更好的设计功能。

群发邮件合法吗？

是的，只要你做对了。只要您在发送未经请求的信息时遵守《CAN-SPAM 法案》，促销电子邮件在法律上就是安全的。此外，请检查您的电子邮件营销平台，确保您在某处设置了退出按钮。换句话说，您的潜在客户群应该可以随时退出您的名单。

群发邮件最简单的方法是什么？

如果你只关心基本功能，你甚至可以使用 Gmail 发送群发邮件。只需发送一封电子邮件，并将所有收件人加入盲副本（BCC）即可。但是，如果想获得更多的功能，如高级细分、电子邮件测试和自动化功能，您就需要 Mailchimp 这样的电子邮件软件了。