电子邮件账户：你需要的唯一新手指南

什么是电子邮件客户端？

电子邮件客户端是安装在设备上的软件应用程序，用于管理收发的电子邮件。客户端与远程电子邮件服务器交互，以访问这些电子邮件。Apple Mail 和 Microsoft Outlook 是两个流行的电子邮件客户端，你可能听说过。我们稍后还将讨论其他电子邮件账户。

什么是网络邮件？

网络邮件指的是一种完全在线访问的电子邮件，主要存在于云端而不是您的设备上。你可以通过互联网提供商来管理收件箱，而不是通过安装的应用程序或软件程序来获取电子邮件。一些常见的例子包括 Gmail（作为 Google Workspace 的一部分）、Hotmail、iCloud Mail、AOL Mail 和 Yahoo Mail。

电子邮件客户端与网络邮件的区别

在讨论用于下载电子邮件的不同协议之前，最好先了解一下电子邮件客户端和网络邮件的主要区别。例如，如果你曾经使用Outlook.com或Gmail开始一个在线电子邮件账户，你就使用了webmail。

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另一方面，如果你使用微软Outlook或Windows Live Mail等应用程序来发送电子邮件，这就是电子邮件客户端。电子邮件客户端和网络邮件都使用类似的方法发送和接收电子邮件。

网络邮件服务是被编写为通过浏览器在线操作的应用程序，不需要额外的软件或应用程序。相反，电子邮件客户端是一个将被安装在本地设备上的应用程序，如你的智能手机或PC。

然后，该客户端应用程序与远程电子邮件服务器交互，下载和发送电子邮件。

无论是个人还是企业用例，雅虎邮箱、Proton Mail 和 iCloud 等网络邮件服务似乎都是不错的选择。此外，一些网络邮件提供商（如 Gmail）还提供额外的服务，如 Google Drive、额外的电子邮件存储空间、双因素身份验证等。

电子邮件账户有哪些类型？

如果你有一个电子邮件账户，为你的 业务您可能拥有三种主要电子邮件帐户类型中的一种：POP、IMAP 和 Microsoft Exchange。

POP 账户

POP是 "邮局协议 "的意思。它是多年前开发的，以便Outlook等电子邮件客户端能够从各种电子邮件服务中下载和发送信息。多年来，有许多不同版本的POP。POP3是最广泛使用的。

一个POP电子邮件账户基本上是通过下载电子邮件数据到第一个连接它的客户端来工作的。这意味着，如果你在iPad上打开Outlook，使用POP下载新的电子邮件，那么你的iPad现在是唯一储存这些邮件的地方。

如果您从智能手机或桌面客户端等其他设备访问同一个电子邮件地址，它们就不会显示出来。这样做有利有弊。

关于POP3

邮政协议提供了一种与邮件服务器互动的方法，这种方法可以追溯到互联网与我们今天所习惯的完全不同的时候。那时，大多数计算机没有永久的互联网接入--相反，用户会连接到互联网，使用它做他们需要做的事情，然后断开连接。

基本 POP 账户设置 来源

POP是由工程师创造的，是一种简单有效的下载电子邮件的方式，以便在离线时阅读。第一个版本早在1984年就开发出来了，后来经过修改，在1985年开发了POP2。

POP3后来才出现，现在仍然是这种电子邮件协议风格的现行版本。它仍然是最受欢迎的电子邮件协议之一。

IMAP 账户

在POP使用了一段时间后，IMAP或互联网信息访问协议应运而生。与POP电子邮件账户不同，IMAP电子邮件账户继续连接到邮件服务器。

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这意味着，如果你在笔记本电脑上打开一个电子邮件客户端，并下载一个新的电子邮件，该电子邮件也将被下载到你的其他设备上，如你的智能手机。

例如，如果你在 iPad 上访问电子邮件并阅读了新邮件，那么当你下一次从台式电脑访问电子邮件时，它就会继续显示为已读。不过，虽然 IMAP 是更好的同步选择，但它会占用更多的处理能力，而且可能更容易出错。

使用IMAP的好处

使用IMAP电子邮件账户有几个好处，包括。

备份： 如果您的主设备丢失、损坏或被盗，无法再通过它访问邮件，您始终可以通过其他设备访问您的电子邮件。

易于访问： 通过 IMAP 邮件账户设置和使用电子邮件地址不需要许可证。

远程访问： 邮件会保留在服务器上，直到您将其删除，这意味着您无需将任何邮件下载到设备上即可查看。不需要使用的附件也无需下载。

支持多种设备： 如今，大多数可用设备都广泛支持 IMAP 电子邮件账户，让您可以轻松地从 PC 电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等设备上查看电子邮件。

灵活性： 您可以在电子邮件客户端、网络邮件和不同设备之间轻松切换，而不会丢失任何邮件，也无需下载。

组织机构： IMAP 电子邮件账户允许你根据自己的需要轻松整理收件箱，包括添加文件夹、对邮件进行分类、标记邮件等。它们还包括搜索功能，可以让你找到任何必要的邮件。

微软Exchange

这种类型的电子邮件账户是最先进的，是为现代企业设计的，尽管许多个人用户也利用它。Exchange协议的开发是为了让电子邮件用户不仅可以同步电子邮件，还可以在电子邮件客户端和服务之间同步日历、联系人等等。

其他选择？

还有其他协议用于发送、接收和使用电子邮件服务。然而，大多数人使用POP3、IMAP或Exchange，这是目前使用的三个主要协议。

设置电子邮件帐户时使用哪种方法？

在设置新的电子邮件帐户时，选择合适的电子邮件协议可能是您需要考虑的问题。好消息是，根据您与电子邮件服务提供商的沟通方式以及您偏好的电子邮件设置，您可以很容易地筛选出最适合您的电子邮件协议。

如果你从各种不同的设备检查你的电子邮件，包括电脑、智能手机和平板电脑，或者使用网络邮件服务，IMAP是最好的选择。如果你主要使用网络邮件，并希望将其同步到你的手机或平板电脑上，IMAP是实现这一目标的最佳方式。

如果你在一台专用机器上使用一个电子邮件客户端，也建议使用IMAP，尽管POP3在这种情况下也可以工作。

如果你有大量的电子邮件历史，并且使用一个没有大量硬盘空间提供的老式邮件供应商，POP3可能是最好的选择，有助于防止你在电子邮件服务器上的空间耗尽。

另一方面，如果你有一个公司的电子邮件地址，而且你的工作场所使用Exchange服务器，那么Exchange将是你唯一的选择。如果你希望你的电子邮件与你的日历、联系人等同步，Exchange可能也是一个理想的选择。

不过，这些账户的费用通常比其他类型的电子邮件地址要高，而且设置和维护这些账户可能相当专业。

Office 365邮箱类型

除了不同的电子邮件协议外，你还可以利用Office 365等服务选择不同的邮箱类型。这些包括

许可的邮箱

授权邮箱是为个人邮件设计的，需要登录。这可以是在Outlook网络应用程序或Outlook的桌面版本。

分销组

通过以下方式发送的邮件 自由的 分发组将作为单独的邮件项目投递到每个目的地。单个组的成员会在他们的个人邮箱中收到一封邮件，并可以从他们的邮箱地址中回复。与邮箱类似，你也可以为组设置别名。

设备邮箱

设备邮箱也称为房间邮箱，是用于预订和协调设备与房间的免费邮箱。

共用邮箱

共享邮箱可免费提供高达 10GB 的电子邮件存储空间，其设计目的是让一个群体更轻松地从公共邮箱地址（如企业的客户服务邮箱地址）监控和发送电子邮件。

当小组中的某个人回复发送到共享邮箱的邮件时，该邮件将显示为来自共享邮箱而非个人用户。共享邮箱也可以作为一个共享的团队日历使用。

无论您使用电子邮件地址做什么，了解不同类型的电子邮件帐户对您选择合适的帐户都很重要。您还应该看看每个账户提供的高级功能、云存储以及所提供的高级电子邮件安全的整体层级。

收尾工作

选择正确类型的电子邮件帐户看似简单。但是，如果您打算使用电子邮件开展业务，并从这一渠道获得良好的营销投资回报，那么花一些额外的时间来寻找最佳类型的账户是明智之举。

一旦完成这一步，您就需要确保您发送的邮件始终能到达预定的收件人。这就是您需要 Bouncer 的原因--这样您就能确保您的邮件列表是干净的，没有虚假的一次性电子邮件地址或有错别字的地址。

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常见问题

什么是最好的免费电子邮件帐户？

这取决于你的需求和期望。Gmail（以及整个 Google Workspace）经常被认为是全方位的最佳选择，尤其是在离线可用性方面。不过，其他竞争者在不同领域也同样出色。雅虎邮件提供大量存储空间，而 iCloud 邮件则能完美地与 iOS 设备和苹果生态系统配合使用。

什么是最安全的免费电子邮件帐户？

如果你最关心的是安全问题，那就看看 Proton Mail、Mailfence 和 Zoho Mail 等。遗憾的是，Gmail 并不是这份名单上的佼佼者。这些账户不仅能通过电子邮件过滤器保护您免受垃圾邮件的侵扰，还能有效防止任何人访问。对于安全的商务电子邮件，这些都是最佳选择。

发送电子邮件比打电话更安全吗？

一般来说，是的。有很多方法可以拦截电话，让别人听到你在电话里说的话。另一方面，与监听电话相比，黑进普通的 Gmail 地址非常困难。