企业通讯中应包括哪些内容

你在通讯中写什么取决于几个因素，包括你的目标是现有客户还是新的潜在客户。然而，无论目标受众是谁，提供价值的主要原则仍然是相同的。

如果你的目标是现有的客户，那么你应该把重点放在沟通你的新功能如何对他们有用上。另一方面，如果新的潜在客户是你的主要目标，为他们指出有用或有趣的资源方向而不是以产品为重点的内容可能更有意义。

你的通讯的语气和内容的类型将根据你的目标受众而有所不同。对于大多数通讯来说，硬性销售信息往往会被忽视，甚至在一段时间后被扔进垃圾桶。这就是为什么在你开始撰写和发送之前，认识你的受众，了解他们，并弄清楚他们对在你的通讯中收到什么更感兴趣是很重要的。

今天，我们将告诉你关于商业通讯的一切--它们是什么，为什么它们很重要，如何创建它们，以及一些提示，以帮助你在建立一个受欢迎的通讯的道路上开始。

什么是商业通讯？

商业通讯是在（某种程度上）定期向你的订阅者发送的电子邮件，为他们提供关于你的业务和你的产品、公司或员工所发生的事情的可操作建议和有价值的见解。

商业通讯通常是从同一个电子邮件地址发出的，它们在设计和结构方面有类似的格式。每份通讯的信息都会发生变化。

有不同的通讯长度，从一口大小的提示到让人联想到博客文章的长篇文章。你是想保持简短还是讲述更大的商业故事，取决于你的通讯目标和整体商业战略。

然而，你发送新闻简报的频率越高，它们应该越短。如果你的简讯是每天的电子邮件，你将很难产生几页几页的可操作内容。

根据不同的时间间隔，有不同的类型，你可以创建和发送：

- 每日通讯

- 每周通讯

- 月报

- 季度通讯

- 和其他，客户的时间间隔

一些最大的商业通讯包括 CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr 等。如果您想在时事通讯的内容和形式上寻找灵感，这些受欢迎的商业时事通讯是一个很好的起点，而且订阅是免费的。

你首先需要一份通讯吗？

首先，你需要一份通讯吗？ 新闻通讯在你使用的营销传播中起着至关重要的作用。它超越了直接销售，并作为一个定位件，让潜在和现有的客户更多参与你的品牌。毕竟，成千上万的企业家和企业使用通讯来吸引他们的听众。

有了强大的商业通讯，你可以通过向读者提供的内容和建议更好地将你的公司定位为专家。正确的通讯内容可以迅速帮助你的品牌成为目标受众可信赖的信息来源。你可以分享新闻故事，提供实用的建议，分享商业洞察力发送每日博文等等。

当你的通讯提供稳定的质量时，这将最终导致建立一个尊重你的品牌的受众，作为该领域的专家，并在他们需要教育自己或寻求专家信息时将你作为一个值得信赖和有信誉的来源。

有了更多关于这种形式的经验，你可以在你的新闻简报主题上有所突破，涵盖不同类型的内容。有了更多的内容，就会有更多的读者点击订阅按钮来获取每周的新闻简报。

如何创建通讯--13个可操作的成功步骤

有很多不同的想法，你可以使用一个有效的和吸引人的商业或个人通讯。这些都是：

1 - 提供有新闻价值的内容

为你的受众提供他们认为感兴趣的信息或有新闻价值的信息，是保证你的通讯有更多读者的一个好方法。不要只创建有关直接来自你公司的新闻故事的内容，而是对行业内其他有新闻价值的事件、相关的更新以及更多可能与你的客户有关的内容给出你的看法。

这有助于提高参与度，表明你的新闻通讯并不全是为了获得销售，你确实关心为你的读者提供他们感兴趣的信息。时常改变你的通讯主题，确保你发送相关的新闻和可操作的见解的组合。

如果你只专注于行业新闻，那么设置新闻简报的时间表就超级简单，因为你可以从其他各种来源发送经过策划但可操作的内容。事实上，许多初创公司的新闻通讯就是这样诞生的，因为这些公司围绕自己的初创公司新闻并没有太多的内容。

2 - 撰写如何使用的内容

怎么做的文章是一些最受欢迎的内容营销材料类型，这很容易看出原因。如果你的客户比其他人更纠结于某件事情，那么如何做的指南和文章可以成为你的商业通讯的绝佳补充。一篇好的指导性文章也不必太长。然而，它应该包括易于理解的步骤，并能被你的读者迅速理解。

你可以随时创建一个博客通讯，分享最新的文章、案例研究、视频和其他来自你的内容团队的最大的想法。这是一个常见的每周商业通讯，不幸的是没有多少公司做得好。

3 - 提供进一步的背景信息

许多人自然会对一个公司或产品的历史感到好奇，尤其是当他们是新客户，对你的品牌感到兴奋，并在了解你的过程中。如果你经营一个成功的企业，人们会想了解更多关于它的信息。

考虑在你的新闻简报中加入一些对你的产品、服务和品牌的这种背景信息的见解。例如，这可以包括关于公司如何、何时和为何成立或发展的进一步细节，或影响你提供的产品或服务发展的事情。

然后，这种类型的内容可以在社会媒体营销工作或更广泛的数字营销举措中被重新利用。

4 - 讲故事

很多客户喜欢阅读关于产品或服务的故事。这些需要是真实的故事，而不是伪装成故事的销售宣传，以产生尽可能多的参与。

例如，你可以请你最满意的一些客户讲述他们如何找到你的产品以及产品如何帮助他们的故事，并在你的商业通讯中发送这些信息。

你可以在每周的电子邮件中分享一些你个人的最爱，或者询问客户是否愿意在你的新闻简报中被强调。这对你和客户来说都可以是一个很好的增长策略--因为他们会在你的电子邮件列表中得到介绍，也许会得到新客户。同时，你会展示你的产品如何帮助解决痛点的可操作的想法。

你的主要目的不是创建一个全能的通讯，而是创建一个能吸引读者的东西，为此，你需要故事。而且，你也不需要成为一个畅销书作家来写你的公司。

5 - 帮助解决问题

该 最好的电子邮件 新闻通讯了解读者面临的问题，并提供值得信赖的解决方案。当你的品牌多走一步，弄清客户的问题和痛点，并帮助找到解决方案，这将使你因所有正确的原因而成为焦点。

与 "如何做 "的文章类似，专注于解决问题的新闻通讯也应该有简单易懂、易于操作的操作步骤。你的订阅者名单每天都会被各种优惠信息淹没，所以要考虑那些真正能起到帮助作用的材料，并直接从主题行中显示出你想要帮助。

如果你在寻找电子报的主题，只要研究一下你的客户与你的销售和客户支持团队最常见的讨论。这是撰写有效新闻简报的一个极好的提示，因为你将提供真正的价值，而不仅仅是转述别人的日常新闻。

6 - 创建检查清单

核对表易于书写和阅读。当设计你的电子邮件通讯时，值得记住的是，很多人不愿意花时间去阅读冗长的文章和大块的文字。

术语或项目的核对表或项目清单是结构你的通讯的一个很好的方式，因为读者可以更容易地略过清单以获得主要的想法，而且他们总是可以选择在以后有时间的时候再去更彻底地查看。

如果你没有通讯的主题，这可以是一个简单的方法来鞭策一个快速的通讯。例如，成为一个成功企业家的10个步骤。谁会不想读呢？

7 - 告诉员工新闻

你的许多读者可能对你的员工和他们的个人成长感兴趣，特别是如果你的企业提供个人服务，或者客户经常与团队成员接触。在你的简讯中加入一个部分，专门告诉收件人最新的员工新闻，是一个好主意。

这不仅可以让你提高公司和客户之间的透明度，而且还可以帮助建立关系，确保你的品牌有一个人性化的面貌和声音。了解员工的新闻可以帮助公司人性化，这就是为什么这样做总是一个好主意，即使你的客户不太可能亲自见到你的员工。

如果你想知道在哪里可以展示你的员工的持续成长，并突出他们在公司的日常生活，你的通讯是一个很好的地方，就在你的网站旁边。

8 - 提供技术提示

在过去的几年里，技术有了很大的进步，许多技术进步进入了所有年龄段的人的主流。正因为如此，在你的通讯中提供与你的业务和通讯订户有关的技术专长，可以是非常有益的。

如果你不擅长报道商业新闻，这可能是最容易报道的通讯主题之一。你可以每天发送关于如何解决你的目标受众的特定问题的见解，以及他们可以立即应用的可操作的想法。然而，尽量避免过于推销。

9 - 接受用户生成的内容

要求或简单地让你的用户选择发送信件在你的通讯中发表，是获得进一步参与的绝妙方式，并让你的用户更多地参与你的品牌。而正如许多消息来源会告诉你的，UGC或用户生成的内容是网络营销的未来。

这在报纸和杂志中已经相当普遍，电子邮件通讯也可以包括它。许多人都想让他们的意见和声音被听到，而接受用户生成的内容给你的电子报，可以是一个理想的方式，向你的读者表明你重视他们的想法和意见。

这些可以是个人的生活故事，或者只是给你的订户的大脑食物。另一方面，你可以让有几十年经验的人谈谈他们的商业成功。想一想你的通讯的目标，并相应地选择你的嘉宾。

10 - 通讯的想法 - 增加一个照片部分

如今，每个人都喜欢拍摄和观看照片--毕竟，一张照片胜过千言万语。当谈到把你的电子邮件通讯放在一起时，你可能要考虑添加一个有适当和相关照片的部分。

例如，如果你发送一份通讯，介绍你的企业在过去一个月里举办或参加的活动，那么添加照片可以是一个很好的方式来展示你的品牌的人性化一面，让读者在商业和个人生活中与你的品牌和员工产生联系。

11 - 提供指南

也许值得在你的通讯中添加一个提供产品或服务指南的部分。如果你有很多选择，这可能是特别有用的。这样做将确保你的客户可以清楚地了解你做什么，你提供什么，或你提供的服务。如果你主要向新的潜在客户发送通讯和/或提供复杂的产品或服务包，这可能特别有用。

而当你发送关于具体流程和解决方法的指南时，这也是为该受众添加特别优惠的理想时机。

12 - 告诉社区新闻

许多人喜欢与积极参与当地社区活动的公司做生意。正因为如此，在你的商业通讯中加入一个部分，详细介绍你的公司在社区的参与情况，如你主办或参加的慈善活动，你对当地慈善机构的捐赠，或对当地运动队的赞助，这可能是一个很好的主意。

如果你发现人们对这个话题有很大的兴趣，你可以另外开一份通讯来报道这种类型的内容。

13 - 表现出感激之情

最后，无论你的企业提供什么样的产品或服务，你都可以利用你的通讯来表示感谢，感谢你的支持者，向他们表明你对他们的感激之情，最终建立一个更好的 关系.如果你越来越多的支持者和客户是成功实现业务目标和里程碑的主要原因，这一点尤其正确。

电子报通常是与你的客户保持联系的一个重要部分，可以成为你的电子邮件营销活动的一个常规部分。如果做得好，它可以在客户参与和转换方面带来所有的不同，同时给你一个出口来表达你在商业上最大的想法。

收尾工作

发送商业通讯可以是写作和网络营销的一个很好的实践。然而，只要花点心思和大量的战略思考，每月和每周的通讯可以变成一个增加收入和传播品牌的新渠道。

要开始做你的通讯，你不需要很多，但要发展它，你需要采取一些预防措施。建立一个有效和受欢迎的通讯的第一条建议--保持你的电子邮件列表的清洁。

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常见问题

建立商业通讯的最佳方式是什么？
有很多，但最简单的方法是提供一些东西来换取用户的电子邮件。特别优惠可以包括折扣、促销代码、数字下载、提前获得某些功能以及更多。

我应该多长时间发送一次商业通讯？
这取决于你的目标是什么，你在哪个行业，你的团队中有多少人可以从事通讯工作等等。我们建议从每月一次的通讯开始，当你有信心可以经常提供这种通讯时，再转为每周一次的通讯。