如何为非营利组织撰写成功的营销邮件

如何为非营利组织选择最佳的电子邮件平台

在为非营利组织选择电子邮件营销平台时，有几个因素需要考虑，其中包括。

电子邮件营销工具

在对非营利组织进行营销时，值得寻找一个电子邮件营销平台或一个有内置工具和集成的软件程序，如CRM，在这里你可以存储一个捐赠者数据库，并将所有信息保存在一个容易获得的地方。你可以选择一个内置电子邮件营销工具的CRM，或者如果你已经在使用一个为非营利组织设计的CRM，那么一定要选择一个可以与之无缝整合的电子邮件营销平台。

最佳非营利组织电子邮件模板

电子邮件模板是指预先格式化的电子邮件设计，你可以在建立你的电子邮件活动时使用。如今，电子邮件营销软件程序和平台往往带有一系列不同的电子邮件模板，可用于你的下一次电子邮件营销活动。

在考虑你要使用的模板时，选择一个也是为非营利组织创建的电子邮件营销软件，或者至少提供大量为非营利组织设计的模板，是一个好主意。这将使你更有机会找到与你的活动和你的品牌整体相适应的模板风格和设计。通过选择一个专为非营利组织设计的电子邮件营销平台，你可以从一系列为活动通讯、筹款、活动营销等定制的模板中挑选。

NPO营销战略中的个性化

在为你的非营利组织选择合适的电子邮件营销方案时，如何轻松地对你发送的电子邮件进行个性化处理是一个重要的考虑因素。个性化可以使收件人打开或删除电子邮件，以及他们是否参与其中的所有区别，所以为你的非营利组织选择一个有各种个性化选项的电子邮件营销程序是很重要的。个性化可以比仅仅称呼你的支持者的名字更进一步，它可以让你更多地了解你的收件人，并根据他们的个人喜好来定制你发送的内容。

非营利组织电子邮件地址的列表管理

在你为你的非营利组织选择合适的电子邮件营销平台之前，要考虑的另一个主要因素是它对你进行名单管理的方便程度。有可能像其他使用电子邮件营销与受众联系的公司一样，你会有不同的名单，由非常不同的个人组成，可能适合一个或多个类别。当选择你的电子邮件营销程序时，要考虑它对你将电子邮件地址分类到不同的名单段有多容易。例如，你可能会根据某人是否曾经捐款而发送不同的电子邮件，或者为代表你筹款的支持者设计的电子邮件与那些每月捐款的人相比。

使用的便利性

在选择合适的电子邮件营销程序之前，平台是否容易使用是另一个需要考虑的关键方面。理想情况下，任何好的非营利性电子邮件营销软件程序都应该是直观的，不需要大量的技术知识就能做好。最好的程序被设计成即使是技术恐惧症患者也能轻松使用，并且有简单的拖放编辑器来创建电子邮件，你不需要知道任何一行代码就能浏览。它应该是简单易学的，可以弄清楚你需要做什么来创建品牌的电子邮件模板，这些模板可以很容易地保存和修改，以便在你未来的活动中使用。

非营利组织的电子邮件营销软件的交付能力

在选择电子邮件营销方案之前，考虑送达率是很重要的。送达率决定了你的邮件是否更有可能落入电子邮件收件箱或垃圾邮件和垃圾文件夹。垃圾邮件文件夹是你最不希望看到你辛辛苦苦写的邮件最后落入的地方，因此，了解你所使用的软件程序的预期送达率、他们提供的帮助你提高非营利组织的发件人声誉的功能以及其他可以帮助减少这种情况发生的风险的功能，如列表细分或域名认证，是至关重要的。

分析和报告

为了确保你从你的电子邮件营销活动中获得最好的结果，选择一个好的电子邮件营销工具是非常重要的，它允许你报告不同的指标，并给你很多机会来跟踪性能，看看数据如何衡量。有了一个能够收集和分析所有数据的平台，你就可以看到你的营销活动的表现，并在未来做出更好的、更明智的非营利性电子邮件营销决策，让你从你的努力中获得更多，增加你的投资回报率。选择一个能让你跟踪和测量一系列关键性能指标的电子邮件营销软件，如点击率、打开率、发送率和退订率。

自动化选项

能够自动发送电子邮件序列，并在满足某些条件时向你的支持者发送有针对性的信息是通过自动化实现的，这应该是你为你的非营利组织选择电子邮件营销软件时寻找的一个重要功能。例如，一个自动化的电子邮件可以由一个行动触发，如你的通讯的新用户，自动发送电子邮件欢迎他们，而不需要你的任何手动工作。

如何为非营利组织制定营销计划

除了电子邮件营销之外，还有许多其他的营销方面，可以使任何非营利组织的营销活动取得成功。要为你的非营利组织创建一个营销计划，第一步是确定你的活动目标。想一想你想达到什么目的--你是想让更多的捐赠者签署每月的捐赠，还是想让人们为该事业筹款？除了电子邮件营销，还有其他各种选择可以考虑包括在你的营销计划中，例如：。

社会媒体

社会媒体营销可以成为非营利组织的一个理想选择，因为社会媒体允许品牌在同一时间与成千上万的客户联系。社会分享可以是提高你的非营利组织和你所支持的事业的更多意识的一个好方法。你可以利用社交媒体与你的捐赠者进行更多接触，分享有趣的内容，举办比赛和游戏，等等。

亲临现场

虽然在一个已经被数字营销所主导的世界里，面对面的策略可能不再像以前那样有效，但在非营利组织的舞台上，它们仍然有很大的用武之地。通常情况下，潜在的捐赠者和支持者在与代表非营利组织的人交谈后，会有更多的灵感来采取行动，这意味着活动，甚至是在购物中心等公共场所工作，可以帮助你有效地推销非营利组织，与那些对该事业感兴趣的人进行对话。

网络搜索

最后，确保你的非营利组织的营销计划包括SEO和数字战略是至关重要的。这可能涉及到通过商业博客来提高你的在线形象，为感兴趣的支持者提供更多关于他们的支持或捐赠如何被使用的信息，或者为出版物撰写关于你的慈善机构所做的事情，它帮助谁，以及如何参与。做一些有新闻价值的事情可以成为非营利组织营销计划的一个理想部分，使其名字出现在报纸上或在网上被谈论，以产生嗡嗡声并鼓励新的支持者。

非营利组织的电子邮件营销可以成为与支持者保持沟通、表达感激之情、了解更多捐赠者、成功开展筹款活动等的有效方式。