如何创建一个专业的电子邮件签名

假设你的电子邮件签名只包括你的名字和基本联系信息。在这种情况下，你可能没有充分利用与收件人接触的机会。继续阅读，了解更多关于创建一个专业的电子邮件签名，留下一个伟大的持久印象。

专业的电子邮件签名中应包括哪些内容

当把你的电子邮件签名放在一起时，最好有一个清单，列出应该放在里面的东西。你应该考虑在你的电子邮件签名中包括一些主要内容。

1 - 您的全名

就像发送普通邮件一样，你的名字应该始终包含在你的电子邮件的签名中，这样收件人就能确定他们收到的是谁的邮件。你的名字应该包括在电子邮件签名的第一行文字中。

2 - 工作信息

一旦你把你的名字写进去，下一个要包括的信息是隶属关系信息，这可能包括你的工作头衔，你所在的公司或组织，也许还有你工作的部门。提供这些信息可以给你更多的背景和你在对话中的角色。此外，根据你的电子邮件的对象，在你的电子邮件签名中与一个更大的组织或公司有联系，可以给你更多的可信度，引起收件人的注意。

3 - 进一步的联系信息

虽然你的电子邮件的收件人会有你的电子邮件地址，但电子邮件签名是一个很好的地方，包括进一步的联系信息，以便他们在与你联系时有一系列的选择。例如，这可以包括你的电话号码或你的商业地址。根据你的角色和你所发送的电子邮件的种类，签名也可以是一个宣传你的个人网站或LinkedIn个人资料的好机会。

4 - 行动呼吁

在创建你的电子邮件签名时，一个聪明的举动是在其中加入一个行动呼吁。电子邮件签名中最好的CTA是最新的，与你的电子邮件风格一致，所以它们看起来很自然，而且不咄咄逼人。在写CTA时，要选择与当前目标一致的内容，当你的目标发生变化时，要保持更新。

5 - 社会图标

你的社交媒体存在是你的品牌的一个关键部分，使你有可能在你的行业中获得更多的追随者，并向人们展示你是谁，你关心什么。通过查看一个品牌或个人在社交媒体上发布的内容，你可以了解到很多。正因为如此，在你的电子邮件签名中加入社交媒体页面的链接是一个好主意。这可以加强你的品牌，提供一些社会证明，并给你的收件人提供不同的方式来与你联系。如果你在社交媒体上发布博客文章、产品页面或登陆页面的链接，它还可以帮助进一步推动你的在线内容的流量。

6 - 预订链接

如果你经常通过电子邮件与客户或其他人来回预订会议，那么在你的电子邮件签名中添加一个预订链接可能是一个明智之举。这将使你的客户更容易，因为他们可以点击链接并输入他们的详细信息来进行预订，并且 自由的 你的时间，因为你没有来回发送电子邮件，让他们预订。有许多日历工具，你可以用来使预约更容易，可以选择复制和粘贴一个链接，在任何你喜欢的地方让人们点击，包括在你的电子邮件签名。

7 - 标志或照片

如果你想给你的电子邮件签名增加一些趣味性，或者增加个人色彩，让你没有见过面的收件人能够对你的名字有一个印象，也许值得添加一张专业照片。或者，如果你想用你的电子邮件推动更多的品牌意识，考虑添加公司的标志。

8 - 法律要求或行业声明

一些行业将有关于电子邮件礼仪和使用的具体准则，以防止私人信息的传输。正因为如此，也许值得研究一下任何行业规定，可以作为免责声明添加到你的电子邮件签名中。

优秀设计的电子邮件签名范例

在设计电子邮件签名时，有一些最佳做法需要牢记。在设计签名时，最好能突出你的姓名、职务和其他联系信息。此外，还要确保签名设计对手机友好、高质量，并具有良好的设计层次。使用简单、一致的颜色，这样设计就不会太杂乱，而且一目了然。为此，您可以考虑使用 电子邮件签名生成器 以保持最佳实践，为您设计理想的签名，同时确保高质量。

为什么好的电子邮件签名是重要的？

无论你是拥有一家公司，还是经常使用电子邮件作为主要沟通工具的员工，或者正在申请工作，并希望给人们留下一个专业的印象，都有很多理由说明一个好的电子邮件签名是必不可少的。你的电子邮件签名不仅能给收件人留下印象，而且还能提供关于你是谁以及你为什么要发送邮件的进一步信息，如果你给从未与之交谈过的人发送电子邮件，这可能会有帮助。

最好的电子邮件签名有什么共同点？

在创建 最好的电子邮件 签名，有几个主要的东西是所有好的签名都有的。你的电子邮件签名的主要目的应该是让收件人清楚知道他们收到的是谁的信息。它应该包括你的全名，工作头衔，以及其他与你身份相关的东西。假设你是从一家公司发送的电子邮件。在这种情况下，值得在签名中提供该公司的进一步联系信息，如网站地址、业务地址和联系电话。如果你是以个人身份发送电子邮件，可以考虑添加关于你自己的进一步信息，如链接到你的LinkedIn个人资料或其他社交媒体资料。

好的电子邮件签名的好处是什么？

一个电子邮件签名可以使你给别人留下的印象完全不同，无论是作为个人还是公司代表。正确的电子邮件签名可以确保你发送的电子邮件看起来很专业，很有水准，而且不会让人对信息的发送者和目的产生混淆。无论你是在申请工作，作为企业主接触潜在客户，还是代表你的公司与同事、机构和其他领域的专业人士沟通，一个精心设计、周到的电子邮件签名，包括所有必要的信息，将使你在沟通中留下良好的印象并达到预期效果。

如何创建电子邮件的签名

大多数电子邮件服务提供商都可以让你很容易地快速创建一个签名，并将其添加到所有未来的电子邮件中。一旦你找到了创建电子邮件签名的窗口，你通常可以使用一个用户友好的编辑器，允许你添加文本，改变字体和颜色，插入标识和照片，并添加链接。另外，你也可以使用电子邮件签名生成工具来创建你的理想签名，并在保存前将其复制和粘贴到电子邮件客户端的签名选项中。一旦保存，你的签名就会出现在你今后发送的所有电子邮件的末尾。

电子邮件签名是你发送的任何电子邮件的一个简单部分；然而，当它包含正确的信息和精心设计时，它可以大大影响你的电子邮件信息给人的印象。

撰写优秀电子邮件签名的 9 个最佳做法

电子邮件签名不仅仅是一种形式，它还是一个打造品牌、进行营销和留下深刻印象的机会。精心制作的电子邮件签名可以成为实现各种商业目标的有力工具。以下是九种最佳做法，可以帮助你创建一个与众不同的专业电子邮件签名。

1.包括基本的联系方式和发件人的联系方式

任何专业电子邮件签名的核心都是联系方式。您的姓名、职位、公司、联系电话和手机号码是最基本的信息。这能确保电子邮件收件人能通过多种渠道轻松联系到你。包含发件人的联系信息不仅是一种礼貌，更是一种必要。

2.添加社交媒体链接和图标

在当今的数字时代，社交媒体链接和社交媒体图标是电子邮件签名中必备的内容。这是一种微妙的电子邮件签名营销形式，可以提升您的在线形象和个人品牌。

3.加入行动呼吁（CTA）和电子邮件签名 CTA

行动号召（CTA）和电子邮件签名 CTA 可以将您的电子邮件签名从简单的签收变成强大的营销工具。无论是将收件人引向销售登陆页面，还是要求他们订阅时事通讯，一个位置恰当的 CTA 都能提高参与度。

4.确保移动用户的移动响应能力

随着移动用户数量的不断增加，设计一个在移动设备上看起来效果良好的电子邮件签名至关重要。移动响应式设计可确保您的签名在不同的电子邮件客户端上都能如期显示。

5.使用专业的电子邮件签名作为数字名片

将您的专业电子邮件签名视为 数字名片.包括所有相关内容，如您的角色、公司和联系信息，让收件人更容易记住您和您的个人品牌。

6.简洁而醒目的最佳电子邮件签名示例

虽然全力以赴很有诱惑力，但最好的电子邮件签名示例往往简单明了。引人注目的电子邮件签名不一定要华而不实，只需在整洁、可读的电子邮件签名格式中包含所有基本要素即可。

7.添加个人图像或公司徽标

一图胜千言。在企业电子邮件签名中添加个人图片或企业徽标，可以让人过目不忘。不过，请确保图片的大小和格式适当，以便在不同的电子邮件客户端中正确显示。

8.提供多种联系方式

您的商业签名应为收件人提供不止一种联系方式。在 Gmail 账户或专业电子邮件中包含多种联系方式，如手机号码和社交媒体链接，这样既方便又能促进沟通。

9.测试不同的电子邮件客户端并使用签名模板

在最终确定公司电子邮件签名之前，最好测试一下它们在不同电子邮件客户端中的显示效果。这样可以确保您的邮件签名，包括社交媒体图标和 CTA，在所有电子邮件收件人面前都能如期显示。使用签名模板还有助于保持所有公司电子邮件签名的一致性。

只要遵循这些最佳做法，你就能顺利创建出专业、有效、醒目的签名。无论您是使用免费的电子邮件签名生成器、签名模板，还是从头开始创建自己的签名，这些技巧都将帮助您充分利用这一经常被忽视的营销工具。