从Outlook导出联系人的指南

为什么从Outlook导出联系人很重要？

有几个原因可以说明为什么必须知道如何导出Outlook联系人。例如，你可能需要将联系人移动到另一个设备或电脑上，备份他们，将他们导入到不同的电子邮件服务，如Gmail，在一个程序中管理他们，如Microsoft Excel，或将联系人导出到vCard或虚拟名片。这些选项中的大多数都需要你导出为不同的文件类型。例如，如果你将联系人导出到不同的电子邮件服务，你通常需要一个CSV文件。另一方面，允许你直接将联系人导入Excel的VCF文件对于虚拟名片来说可能是必要的。通常需要一个PST文件来备份你的联系人和数据。

导出Outlook联系人的方法

根据您的Outlook版本，有几种方法可以用来导出您的Outlook联系人。无论你使用的是Windows还是macOS操作系统，Outlook程序的行为都是一样的。

如何从Outlook 2010导出联系人

Outlook 2010是一个旧的程序版本，现在不经常使用，但一些公司仍然会使用它，主要用于内部通信。有些人仍然在使用Outlook 2010，因为他们想保持在软件程序的单一生产年份内，以节省开支。如果你正在使用Outlook 2010，并想导出你的联系人，以下是需要遵循的步骤。

1. 在你的PC或Mac上打开Outlook。
2. 前往程序顶部的功能区，并选择 "文件"。
3. 点击 "选项"，在对话框中选择 "高级"。
4. 选择 "导出"，打开导入和导出向导。
5. 选择 "导出文件"，然后点击 "下一步"。
6. 在 "创建文件类型 "窗口，选择你想要的出口类型。
7. 一个你可以导出的文件夹的列表将出现。从这个列表中，选择你要导出的联系人文件夹。
8. 在选择要导出的文件夹之前，选择 "浏览"。
9. 在 "将导出的文件保存为 "的选项下命名你的文件。
10. 选择 "确定"，然后选择 "下一步"，再选择 "完成"。
11. 一旦Outlook完成了导出，点击 "确定"。
12. 检查你的文件是否保存在你希望的位置。

如何导出Outlook 2013的联系人

Outlook 2013是最新的Outlook软件版本，与Office 365的代码基础不同。正因为如此，与最新的程序版本相比，它在导出联系人时有各种步骤需要遵循。Outlook 2013的主要好处之一，以及为什么许多人今天继续使用它，是它有一个独立于其他的应用程序，购买起来比较便宜。如果你正在使用Outlook 2013，并想导出联系人，请遵循这些步骤。

1. 在你的PC或Mac上打开Outlook。
2. 前往程序屏幕的左上方区域，并选择 "文件 "标签。
3. 从左侧点击 "打开和导出"。
4. 将出现一个选项列表。选择 "导入/导出"。
5. 会出现另一个选项列表。选择 "导出到一个文件"，然后选择 "下一步"。
6. 选择 "逗号分隔的值"，然后选择 "下一步"。
7. 在 "个人文件夹 "下，选择 "联系人"，然后选择 "下一步"。
8. 选择 "浏览"，然后再选择你希望保存导出文件的位置。
9. 为你的文件选择一个名称，点击'下一步'，然后'完成'。
10. 检查你的文件是否保存在理想的位置。

如何从基于网络的Outlook导出联系人

如果你想在不在电脑前时能够访问你的联系人和电子邮件信息，基于网络的在线版本的Outlook可以是一个理想的解决方案。这个版本的Outlook可以很容易地从一系列的设备上访问，这些设备包括 连接到互联网包括 游戏笔记本电脑您可以使用 Outlook、智能手机、平板电脑和更多设备（包括智能手表和其他非 PC 设备）导出联系人。如果您想使用网络版 Outlook 导出联系人，请按照以下步骤操作：

1. 在地址栏中输入Outlook，从你选择的网络浏览器中访问Outlook网站。
2. 如果有提示，请登录你的账户。
3. 前往页面底部，选择人民符号。
4. 从工具栏，选择'管理'，然后选择'导出联系人'。
5. 选择你是要导出所有的联系人还是要导出特定文件夹的联系人。
6. 点击 "导出"。
7. 选择 "另存为"，并选择你希望保存联系人的文件格式。
8. 检查以确保联系人已被保存在你选择的名称和位置下。

如何导出Outlook 365联系人

Outlook 2016和Outlook 2019是两个最新版本的Outlook，它们与Office 365兼容。这为使用最新Outlook版本的人创造了一个导出联系人的新流程。使用Office 365有许多显著的好处，包括所有的微软程序，如Windows、Word、Outlook、Excel和PowerPoint，都使用相同的代码，并且很容易相互访问，使你能够快速和容易地在不同的程序之间执行各种功能，例如，即时将联系人导出到Excel。如果你使用的是2016年或2019年版本的Outlook 365，请按照以下步骤导出联系人。

1. 在你的PC或Mac上，打开Outlook 365程序。
2. 点击左上角的 "应用程序 "图标。
3. 选择 "人员"，然后点击 "管理"。
4. 选择 "导出联系人"。
5. 决定你是要导出所有的联系人，还是导出一个包含特定联系人的文件夹。
6. 根据你的浏览器，选择 "保存 "或 "打开"。
7. 检查以确保联系人已被保存在所需的位置和所需的名称下。

如何从Outlook导出邮件到Gmail

你可以将你的电子邮件从Outlook账户导出到Gmail账户，以备份它们，并允许你从任何地方访问旧的电子邮件。要做到这一点，在复制和粘贴文件夹之前，将你的Gmail账户添加到Outlook。你首先需要在Outlook中设置你的Gmail账户。这样做的步骤是。

1. 在选择 "查看所有Outlook设置 "之前，进入右上方的设置图标。
2. 从左侧窗格选择 "邮件"。
3. 点击 "同步电子邮件"。
4. 在右侧窗格的 "已连接账户 "下，选择 "Gmail"。
5. 在 "连接你的谷歌账户 "屏幕上输入你希望在通过Outlook发送邮件时使用的显示名称。
6. 选择 "确定"。
7. 在Outlook邮件中登录你选择的Gmail账户，允许微软访问该账户。
8. 通过选择 "确定"，确认你已经成功地将你的Gmail账户连接到Outlook。

一旦你在谷歌设置了你的Gmail账户，打开Outlook并选择包含你想导出的电子邮件的文件夹。按Ctrl+A选择文件夹中的所有邮件，或按住Ctrl，同时选择你想导出的个别邮件。在选择 "移动 "之前，右键点击所选邮件，然后选择 "其他文件夹"。这将弹出 "移动项目 "对话框。选择你的Gmail账户，并在你的Gmail账户中选择或创建一个新的文件夹来导出邮件。通过点击'确定'来移动所选邮件。

如何将Outlook邮件导出到Excel

您还可以将 Outlook 电子邮件发送到 Excel 工作表中，创建包含不同列的电子表格，从而导出 Outlook 电子邮件。 如果您已经 使用 Excel 进行会计核算说。 要做到这一点

1. 在Outlook中进入文件，选择打开和导出。
2. 选择导入/导出。
3. 选择 "导出到一个文件"，然后点击 "下一步"。
4. 选择 "Microsoft Excel"，然后点击 "下一步"。
5. 选择你希望导出信息的电子邮件文件夹，并选择 "下一步"。
6. 选择你希望保存导出的电子邮件的文件夹，并在选择 "确定 "之前为导出的文件选择一个名称。
7. 点击 "下一步"，然后点击 "完成"。
8. 新的Excel文件将可以在你选择的位置打开。

无论你想导出联系人还是电子邮件信息，用Outlook都可以简单地做到。

导出列表的最佳做法

启动出口程序

要启动 Outlook 联系人的导出过程，请打开 Microsoft Outlook 窗口并导航到左上角的 "文件 "菜单。点击 "文件"，然后选择 "导出"，打开导出选项。这将弹出 Outlook 导出联系人向导，引导您完成从 Outlook 导出联系人的步骤。

选择文件类型和格式

在出现的导出进度框中，您将有多个选项来选择要创建的文件类型。为了获得最大的通用性，请选择 "逗号分隔值（CSV）"作为文件类型。CSV 文件很容易导入电子表格程序，也可以用来与谷歌通讯录同步。或者，你也可以选择 "Outlook 数据文件 (PST)"。

选择通讯录文件夹

选择 CSV 格式后，系统会提示您选择包含要导出的联系人的文件夹。导航至 "联系人文件夹 "并选择它。确保您选择了正确的文件夹，以包含要导出的所有选定联系人。

设置文件名和位置

选择联系人文件夹后，您需要指定新联系人文件的名称和位置。单击 "浏览 "并选择要保存文件的目录。输入一个能帮助您立即识别这些新联系人的文件名。您还可以从左下角选择 "文件"，访问其他保存选项。

最终完成导出

在开始导出之前，您将有机会查看您的选择。仔细检查是否有可能影响导出过程的空单元格或错误。满意后，点击 "导出 "开始导出。将创建一个新的 CSV 文件，导出进度框将显示导出过程何时完成。

导入其他平台

新的联系人文件现在是 CSV 格式，可以随时使用。您可以将该文件导入电子表格程序以进一步整理，或直接导入另一个电子邮件账户（如谷歌通讯录）。只需在相应平台中选择 "导入"，然后选择刚刚创建的 CSV 文件即可。

电子邮件联系人的其他提示

如果您想将这些联系人导入另一个电子邮件账户，请确保在 Outlook 初始窗口中选择 "导出到文件"。这将确保您的电子邮件联系人包含在导出过程中，从而更方便地管理跨平台通讯。