电子邮件声誉:什么是电子邮件声誉以及如何检查和改进电子邮件声誉

3 月 4, 2022
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电子邮件营销有很多活动环节,也有很多陷阱需要注意。客户对您的看法以及他们是否会收到您的电子邮件取决于很多因素。其中最关键的是您的电子邮件声誉。

今天,我们将了解它是什么,以及如何 检查电子邮件 声誉,确保您的电子邮件营销活动取得成功。

什么是电子邮件声誉?

您的电子邮件声誉是一个分数,它决定了电子邮件服务提供商对您的看法。ESP 给发件人的电子邮件声誉评分是为了减少客户对垃圾邮件的投诉。最重要的是,ESP 希望他们的客户收到他们订阅的干净邮件,而不是垃圾邮件。

你的电子邮件发件人声誉是会随着时间的推移而建立的。有各种因素会对你的发件人分数产生负面影响,而你甚至可能没有意识到。

你的发件人信誉与你的电子邮件域名直接相关,它记录了从你的域名发出的电子邮件的表现是好是坏。好消息是,有可能修复不良的电子邮件发件人声誉,尽管这并不容易。

要想保持较高的发件人声誉或从打击中恢复声誉,您应专注于创建电子邮件营销活动,其中包括相关内容和正确的信息,并在正确的时间发送给正确的受众。PS.这也适用于交易邮件。

为什么要检查电子邮件地址信誉

也许您一直在发送营销电子邮件,但您收到效果了吗?营销人员往往会花费大量时间寻找不同的方法来优化电子邮件,以提高打开率和点击率,但却忽略了电子邮件营销发件人的声誉。

你的发件人声誉或发件人分数是指你被收件人信任的程度。对于营销人员来说,在一般情况下建立与受众的信任并不容易,但当你发送的大量电子邮件甚至没有进入收件箱时,这可能是不可能的。

更糟糕的是,您的电子邮件可能会进入以下用户的收件箱 垃圾邮件陷阱.顾名思义,垃圾邮件陷阱是电子邮件程序的一部分,旨在捕捉垃圾邮件发送者。电子邮件提供商和企业会为搜刮整个网站的企业添加垃圾邮件陷阱。 

如果您想保持较低的垃圾邮件投诉率并保护您的电子邮件发件人声誉,使用电子邮件验证至关重要。只有这样才能让垃圾邮件陷阱远离您的电子邮件列表。

在线检查电子邮件声誉时应注意什么?

要确定导致你的电子邮件发件人声誉下降的因素有时是很棘手的。需要注意的一些可能影响你的分数的主要因素包括:电子邮件列表质量、电子邮件一致性、打开率、参与度、发送历史和内容质量。

内容映射可以帮助你提高你的发送分数,因为潜在客户的意图可能是不同的,基于他们积极的客户周期的阶段。你可以将最相关的内容映射到每个购买周期阶段。

这样,您就可以更直接地针对每一位潜在客户的个人要求或需求进行交谈,从而帮助您确保在正确的时间与正确的人进行正确的对话。它还能帮助您个性化主题行、电子邮件内容等。

因此,您将获得更高的电子邮件性能,如更高的转换率、更低的退订率等。总的来说,你可以期待你的电子邮件营销工作有所起色。

电子邮件地址声誉检查器--是什么影响了您的发件人评分?

电子邮件列表质量

要提高发件人声誉,首先要确保您发送电子邮件的联系人拥有最准确和最新的电子邮件地址。

如果您发送的电子邮件因电子邮件地址拼写错误或不再使用而被退回,这会对发件人的声誉造成负面影响。无效的电子邮件地址很快就会导致不良声誉。

这就是为什么要花时间来 清理 定期检查您的电子邮件列表,删除任何未参与的联系人和过时的旧数据。这将确保您只向高质量的联系人发送高质量的内容,从而提高您的发件人声誉、送达率和总体电子邮件营销业绩。

发送历史

您的 IP 地址可在提高电子邮件声誉评分和电子邮件合法性方面发挥重要作用。如果您的 IP 地址有历史记录,就能提高您的电子邮件营销发件人得分,因为这表明您的发件人、内容和收件人都是合法的。这也被称为 IP 信誉--与您的 IP 地址相关的发件人信誉得分。

这对您的信誉很有帮助,因为垃圾邮件发送者经常会更改他们的 IP 地址,这样就几乎不可能通过 IP 获得可靠的发送历史记录。只要您保持相同的 IP 地址并确保发送合法的电子邮件,您的电子邮件挑战就会大大减少。

内容质量

影响电子邮件营销发件人声誉的另一个主要因素是内容质量。如果您发送的是低质量的内容,这会对您的发件人评分产生负面影响。电子邮件收件人需要高质量的内容,最好是他们自己选择的内容。

低质量内容可能是电子邮件中充斥着断开的链接、格式不当、过度宣传或充斥着垃圾邮件触发词。如果这些内容听起来像你的内容,那么你的内容几乎肯定会被送进垃圾邮件文件夹,并留下不良的域名声誉。

即使你的邮件设法通过了垃圾邮件过滤器,你的潜在客户也很有可能将该邮件标记为垃圾邮件,这将严重损害你的发件人分数。

电子邮件一致性

您发送电子邮件的数量以及发送的持续性是影响您电子邮件营销发件人声誉的另一个因素。互联网服务提供商和邮箱提供商会定期对发送模式进行分析,以确定发件人是在遵循最佳做法还是在使用垃圾做法。

它是如何工作的?其中一个 最好的电子邮件 避免发送负面信号的做法是定期向收件人发送电子邮件。例如,每周定期发送电子邮件,而不是每三个月发送一次。

持续发送电子邮件可确保这些电子邮件每次都能进入收件箱,并确保您的电子邮件推广努力得到回报,而不是导致不良声誉。

参与率和打开率

最近,邮箱供应商也在监测用户与电子邮件的互动方式。

如果向某个订阅者发送的邮件打开率或点击率很低或根本没有,那么他们就会开始根据用户的喜好过滤掉这些邮件。这也会对电子邮件营销人员的发件人评分产生负面影响。

如何检查电子邮件域名声誉

您可以使用各种第三方垃圾邮件过滤和收件箱发送工具来衡量您的电子邮件营销发件人声誉和电子邮件声誉得分。

在评估您的发件人得分时,考虑送达能力是很重要的,这是指您成功发送电子邮件并将其送达收件箱而不是垃圾邮件文件夹的能力。这些第三方工具可用于分析您的送达能力,为您提供总体发件人评分以及有用的送达能力见解。

他们会对您作为发件人、您的内容和您的域名进行审查,以提供您的电子邮件送达收件箱与垃圾邮件的百分比明细。您还将获得电子邮件退信代码,其中说明了电子邮件客户端导致退信的原因。

许多此类工具还提供方便的功能和建议,您可以利用它们来改进您的电子邮件内容,使其听起来不那么垃圾,更有趣,更贴近读者。这在发送冷门邮件时尤其有用。

如何改进电子邮件域名声誉检查

理想情况下,打开率不应低于 18%。如果您的打开率一直低于 10%,这就表明您应该进一步探索不同的方法来提高与受众的互动,并通过发送电子邮件来提高您在网上的知名度。

同样重要的是要记住,不同行业的平均打开率可能不同,所以在说你的活动邮件无效之前,最好先熟悉一下你所在行业的电子邮件营销基准。

检查电子邮件信誉 - 如何保护你的发件人分数

由于电子邮件营销的声誉是许多人经常忽略的一个因素,意识到能够影响你的发件人分数的不同因素已经使你领先。为了保护你的发件人分数,增加你发送的邮件每次都能进入收件箱而不是垃圾邮件箱的机会,请牢记这些最佳做法。

  • 切勿向购买的电子邮件列表发送邮件,并确保只向允许并选择接收您邮件的用户发送邮件。这将提高您的电子邮件送达率并降低退信率。发送未经请求的电子邮件会给大多数主要提供商带来麻烦。
  • 定期清理电子邮件列表数据,删除列表中任何过期或拼写错误的电子邮件地址。删除不活跃或长期未参与您的内容的订阅者的电子邮件也是一个好主意。例如,向伪造的电子邮件地址或过时的电子邮件 ID 发送邮件会损害您的邮件成功送达率。
  • 控制发送频率,避免向受众发送垃圾邮件。您应该创建一个发送时间表并坚持执行,以减少您的电子邮件被标记为垃圾邮件的机会。您可以使用自己喜欢的电子邮件营销软件,轻松实现电子邮件的自动化,这样就没有理由不按时发送电子邮件了。
  • 对受众进行细分,以便为订阅者提供更相关、更有针对性的信息。如果您发送的内容过于空泛,您的电子邮件营销活动就不可能取得最佳效果,您的发件人声誉也可能受到影响。如果您发送了大量的电子邮件,可能会导致发件人声誉不佳。重点关注数量较少的细分相关电子邮件地址。

用于检查电子邮件发送信誉的工具

如果您想更多地了解是什么影响了您的电子邮件发件人和内容声誉,您目前的发件人评分处于什么位置,以及您可以做些什么来提高评分,您可以使用几种工具。其中一些最佳选择包括

  • 返回路径的发送者分数
  • 思科的TaloIntelligence
  • McAfee的TrustedSource
  • 梭子鱼网络中央信誉系统(又称梭子鱼信誉系统)
  • WatchGuard的ReputationAuthority

每种域名声誉工具都有其优缺点,并会给你各自不同的发件人评分。 

处理黑名单

在检查发件人信誉时,您还可以发现您的 IP 或域名是否因为不断收到意外邮件而被列入黑名单。

在这种情况下,您需要到相关列表申请从黑名单中除名。如果您是合法的发件人,而不是垃圾邮件发送者,在大多数情况下,您通常会被除名,您的电子邮件也可以重新发送到订阅者的收件箱中。

有时,您可能会得到需要改进的信息,以确保您的电子邮件或域名将来不会再次被列入黑名单。在这种情况下,当电子邮件被退回时,电子邮件声誉服务会告诉您问题出在哪里,您可以改进您的电子邮件策略,这对您大有裨益。

网上有许多流行的黑名单,您只需进入其中一个并输入您的域名即可。例如,Spamhaus 是一个准确的黑名单检查器,您可以在其中看到您当前的黑名单声誉以及您的域名是否在行业黑名单上。

在发送营销电子邮件时,重要的是要了解你的发件人声誉是什么,什么会影响它,以及如何维护它。

收尾工作

电子邮件声誉是影响电子邮件营销活动效果的关键因素。如果出现信誉问题(或只是 IP 信誉不佳),您将很难从电子邮件中获得任何投资回报。保持良好的声誉并确保您是一个信誉良好的发件人只是一个起点。

确保您的邮件远离垃圾邮件列表的最佳方法是什么?投资验证您的电子邮件列表。通过 Bouncer 运行您的电子邮件列表,您的域名电子邮件声誉将一尘不染。我们的电子邮件验证工具会删除所有无效、虚假、过时、拼写错误的地址、垃圾邮件陷阱以及其他一切可能损害您电子邮件策略的内容。

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常见问题

是否有任何工具可以让我进行电子邮件声誉检查?

是的,有很多工具可以让您检查您是否有不良声誉,并围绕您的声誉提供有价值的见解。例如,Sendgrid、EasyDmarc、PostMark 和许多其他工具都能确保您的电子邮件服务器的健康。 

什么是良好的电子邮件声誉评分?

这取决于您使用哪种工具来确定。不过,在大多数声誉检查工具中,得分高于 80 分的电子邮件声誉较高。

如何使用 Gmail 检查电子邮件声誉?

您可以使用 Google 开发的一款免费工具,名为 "Google Postmaster Tools"。如果您要处理大量电子邮件,Gmail 并不是理想的工具,但一些营销人员仍在使用它。该工具可让您实时了解可能导致送达问题的地址的声誉。

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