Přidávání příloh k e-mailům může být skvělým způsobem, jak s příjemci sdílet další informace, dokumenty nebo multimediální obsah. Ačkoli HubSpot nemá vestavěnou funkci příloh, existuje několik řešení, která můžete použít k zařazení příloh do e-mailů. V tomto průvodci se budeme zabývat dvěma způsoby přidávání příloh do e-mailů HubSpot.
Metoda 1: Hostování příloh na platformách cloudových úložišť
Jedním ze způsobů, jak zahrnout přílohy do e-mailů HubSpot, je hostovat soubory na platformě cloudového úložiště a poskytnout odkaz ke stažení v e-mailu. Zde je návod, jak to můžete udělat:
1. Vyberte si platformu cloudového úložiště: Vyberte si cloudové úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive, kde budou přílohy uloženy. Ujistěte se, že zvolená platforma umožňuje vytvářet sdílené odkazy na vaše soubory.
2. Nahrajte přílohu: Nahrajte soubor, který chcete připojit k e-mailu, do cloudového úložiště. Ujistěte se, že je soubor nastaven jako veřejně přístupný nebo že jej lze sdílet prostřednictvím odkazu.
3. Vytvořte odkaz, který lze sdílet: Po nahrání souboru vygenerujte odkaz, který lze sdílet. Každá platforma cloudového úložiště má vlastní metodu pro vytvoření sdíleného odkazu. Pokyny naleznete v jejich dokumentaci nebo v centru nápovědy.
4. Vložte odkaz do e-mailu: V editoru e-mailu HubSpot zvýrazněte text nebo obrázek, který chcete použít jako odkaz na přílohu. Klikněte na tlačítko ""Vložit/upravit odkaz"" a vložte sdílený odkaz, který jste vygenerovali z platformy cloudového úložiště. Uložte provedené změny.
5. Vyzkoušejte upevňovací odkaz: Před odesláním e-mailu nezapomeňte otestovat odkaz na přílohu a ujistěte se, že otevírá správný soubor. Kliknutím na odkaz v testovacím e-mailu ověřte, zda je příloha přístupná a funguje, jak má.
Metoda 2: Použití dokumentů HubSpot
Dokumenty HubSpot je nativní funkce HubSpotu, která umožňuje ukládat a sdílet soubory s kontakty. Neposkytuje sice možnost přímého připojení, ale můžete ji využít k zahrnutí souborů do e-mailů. Zde se dozvíte, jak můžete službu HubSpot Documents využít:
1. Nahrajte přílohu do Dokumentů HubSpot: Přejděte do sekce ""Dokumenty"" ve svém účtu HubSpot a nahrajte soubor, který chcete přiložit. Ujistěte se, že je soubor nastaven jako veřejně přístupný.
2. Zkopírujte adresu URL souboru: Po nahrání souboru zkopírujte jeho adresu URL kliknutím na tlačítko ""Kopírovat adresu URL"" vedle souboru v Dokumentech HubSpot.
3. Vložte odkaz do e-mailu: V editoru e-mailu HubSpot zvýrazněte text nebo obrázek, který chcete použít jako odkaz na přílohu. Klikněte na tlačítko ""Vložit/upravit odkaz"" a vložte zkopírovanou adresu URL z Dokumentů HubSpot. Uložte změny.
4. Vyzkoušejte přípojný článek: Podobně jako v předchozím případě otestujte odkaz na přílohu v testovacím e-mailu, abyste ověřili jeho dostupnost a funkčnost.
Závěr
HubSpot sice nenabízí funkci přímé přílohy, ale i tak můžete přílohy do e-mailů vkládat alternativními metodami. Pokud své soubory umístíte na cloudová úložiště nebo využijete službu Dokumenty HubSpot, můžete příjemcům poskytnout odkazy ke stažení. Nezapomeňte vždy před odesláním e-mailů otestovat odkazy na přílohy, abyste zajistili bezproblémové uživatelské prostředí.