Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα φτάσουν στα εισερχόμενα του παραλήπτη και δεν θα φιλτραριστούν στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Με τον αυξανόμενο αριθμό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού “ψαρέματος” που αποστέλλονται καθημερινά, οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν γίνει πιο προσεκτικοί στο φιλτράρισμα των δυνητικά επιβλαβών ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν διάφορα μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να αποτρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το να πάνε στα σκουπίδια:
1. Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει καλή φήμη για την παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα και όχι στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Πάροχοι όπως το Gmail, το Outlook και το Yahoo διαθέτουν ισχυρά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που μπορούν να βοηθήσουν στην επιτυχή παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
2. Επαληθεύστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας: Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι επαληθευμένη και πιστοποιημένη, ώστε να αποδεικνύεται στους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι είστε νόμιμος αποστολέας. Αυτό μπορεί να γίνει με τη δημιουργία εγγραφών SPF, DKIM και DMARC για τον τομέα σας.
3. Αποφύγετε τη χρήση σπαμολαγνικής γλώσσας: Αποφύγετε τη χρήση λέξεων ή φράσεων που συνήθως συνδέονται με μηνύματα spam, όπως “δωρεάν”, “προσφορά περιορισμένου χρόνου” ή υπερβολική χρήση θαυμαστικών. Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πιθανό να επισημάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αυτούς τους τύπους γλώσσας.
4. Εξατομικεύστε τα email σας: Η εξατομίκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το όνομα του παραλήπτη ή άλλες σχετικές πληροφορίες μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της δυνατότητας παράδοσης. Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πιθανό να παραδώσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται να προέρχονται από ένα πραγματικό πρόσωπο και όχι από ένα γενικό μήνυμα μάρκετινγκ.
5. Παρακολουθήστε την παραδοσιμότητα των email σας: Παρακολουθήστε τα ποσοστά παραδοσιμότητας των email σας και παρακολουθήστε τυχόν αλλαγές στις επιδόσεις των email σας. Εάν παρατηρήσετε μια ξαφνική πτώση στην παραδοσιμότητα, μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φιλτράρονται στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
6. Ζητήστε από τους παραλήπτες να συμπεριλάβουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη λευκή λίστα: Ενθαρρύνετε τους παραλήπτες να προσθέσουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη λίστα επαφών τους ή στη λευκή λίστα για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας θα παραδίδονται στα εισερχόμενά τους. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παρακάμψετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να βελτιώσετε την παραδοσιμότητα.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και τις βέλτιστες πρακτικές, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να φτάσουν στα εισερχόμενα του παραλήπτη και να αποφύγετε την κατάληξή τους στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κρίσιμο βήμα για τη διασφάλιση της επιτυχούς παράδοσης των μηνυμάτων σας και μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική φήμη αποστολέα.