Τι μπορείτε να κάνετε μόνο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υποψηφίου για εργασία;
Για παράδειγμα, πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τους έχετε ακούσει ποτέ; Γνωρίζετε τι είναι, γιατί είναι σημαντικές ή πώς να τις διεξάγετε;
Αν όχι, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
Αλλά δεν θα επικεντρωθούμε μόνο σε αυτό. Όταν προσεγγίζουν τους ελέγχους ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολλές επιχειρήσεις παραβλέπουν το κρίσιμο πρώτο βήμα: την επαλήθευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γι’ αυτό θα καλύψουμε και αυτή την πτυχή.
Έλεγχος ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τι είναι και γιατί είναι σημαντικό
Ο έλεγχος ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαδικασία συλλογής πληροφοριών σχετικά με ένα άτομο ή μια οντότητα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Βοηθά στην επικύρωση ενός βασικού κομματιού των πληροφοριών ενός αιτούντος, καθώς μπορεί να αποκαλύψει ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με το διαδικτυακό αποτύπωμα, τα μεταδεδομένα και τα προσωπικά του αρχεία.
Οι έλεγχοι ιστορικού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τόσο εξαντλητικοί όσο μια πλήρης έκθεση ελέγχου ιστορικού, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει δικαστικά αρχεία, ποινικά μητρώα και πλήρες ιστορικό απασχόλησης.
Ωστόσο, είναι συχνά το πρώτο βήμα για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από ένα άτομο ή έναν υποψήφιο.
Εντάξει, αλλά γιατί αυτό έχει σημασία;
Η επαλήθευση της γνησιότητας της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την πλήρη ανάλυση είναι απαραίτητη.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να καταλήξετε να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και μια θέση εργασίας που προσλαμβάνετε σε λάθος άτομο. Εκτός από την αμηχανία, θα μπορούσατε να διαρρεύσουν οι πληροφορίες και να προκαλέσετε κρίση δημοσίων σχέσεων.
Ο ρόλος της επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ελέγχους ιστορικού
Ένα απλό λάθος, όπως ένα τυπογραφικό λάθος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα. Η εκ των προτέρων επαλήθευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγυάται ότι συνδέεστε με το σωστό άτομο, ότι έχετε τις σωστές πληροφορίες και ότι προστατεύεστε από λάθη.
Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Οι εργοδότες και οι οργανισμοί, ιδίως όσοι ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα, πρέπει να προσέχουν ποιον εμπιστεύονται και ποιον προσλαμβάνουν.
Ο πρώτος μπορεί να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα ενός υποψηφίου ή επιχειρηματικού εταίρου και να προετοιμάσει το έδαφος για πιο ενδελεχείς ελέγχους ιστορικού αργότερα.
Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιείτε τον κίνδυνο δόλιων προσπαθειών διείσδυσης στα συστήματά σας ή πλαστοπροσωπίας.
Επιπλέον, πολλοί κλάδοι διέπονται από κανονισμούς όπως ο νόμος περί δίκαιης πιστωτικής αναφοράς (FCRA), ο οποίος επιβάλλει στους εργοδότες να διενεργούν ελέγχους ιστορικού προσεκτικά και με διαφάνεια. Οι ανακρίβειες που οφείλονται σε μη επαληθευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τόσο τον εργοδότη όσο και τον αιτούντα.
Έτσι, πάνω από όλα τα οφέλη, η επιβεβαίωση της νομιμότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύει όλους τους συμμετέχοντες στην αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγυάται τη συμμόρφωση με τα απαραίτητα νομικά πλαίσια.
Εργαλεία και τεχνικές για την επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η γνώση των σωστών τεχνικών και εργαλείων για την επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επιταχύνει την εργασία σας – ανεξάρτητα από το αν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, έχετε μια μεγάλη εταιρεία, είστε μέλος μιας ομάδας ανθρώπινου δυναμικού ή απλώς διευθύνετε μια εταιρεία ενός ατόμου και θέλετε να πιστοποιήσετε τις πληροφορίες ενός ατόμου μόνοι σας.
Μερικές από τις τεχνικές επαλήθευσης email είναι:
- Δοκιμή παραδοσιμότητας
Ο έλεγχος παραδοσιμότητας στέλνει ένα “ping” στον διακομιστή για να δει αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει χωρίς να στείλει πραγματικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επιθεωρήσετε αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό και να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε ανενεργές διευθύνσεις.
- Έλεγχος σύνταξης και μορφής
Ο έλεγχος σύνταξης και μορφής αναζητά βασικά σφάλματα όπως τυπογραφικά λάθη ή άκυρους χαρακτήρες. Η υπηρεσία σαρώνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσει ότι έχει τη σωστή μορφή (π.χ. example@Bouncer.com). Βοηθά στην αποφυγή ζητημάτων όπως οι λανθασμένοι χαρακτήρες.
- Επικύρωση τομέα
Η επικύρωση τομέα καθορίζει εάν ο τομέας που σχετίζεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. @gmail .com) είναι ενεργός και μπορεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επαληθεύει τις εγγραφές MX (Mail Exchange) του τομέα για να διαπιστώσει αν είναι λειτουργικός και αν δεν συνδέεται με ανενεργές ή δόλιες πηγές.
Εκτός από τις τεχνικές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά αξιόπιστα εργαλεία για να χειριστείτε αποτελεσματικά την επικύρωση email.
Εργαλεία όπως το Bouncer προσφέρουν ισχυρές υπηρεσίες που υπερβαίνουν την απλή επιβεβαίωση της ύπαρξης ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εξασφαλίζουν ότι το email είναι έγκυρο, ασφαλές, παραδοτέο και συνδέεται με το σωστό άτομο.
Το Bouncer εξαλείφει τα πιθανά ανθρώπινα λάθη και εντοπίζει τις παγίδες spam, τις διευθύνσεις catch-all, τα προσωρινά email και όλες τις άλλες διευθύνσεις που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο τη φήμη του αποστολέα σας.
Βήματα για τη διενέργεια ελέγχου ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1: Επαλήθευση email
Η επαλήθευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει πάντα να είναι το πρώτο πράγμα που κάνετε.
Δεδομένου ότι οποιαδήποτε άκυρη ή ψεύτικη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να σας οδηγήσει σε μια λαγότρυπα λανθασμένων δεδομένων και να οδηγήσει σε ανακριβή αποτελέσματα ελέγχου ιστορικού, μπορείτε να τα αποτρέψετε εξαρχής.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να προσεγγίσετε αυτό το βήμα:
- Χειροκίνητα – μπορείτε να επιθεωρήσετε χειροκίνητα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τυχόν προφανή προβλήματα. Αναζητήστε τυπογραφικά λάθη, λανθασμένη μορφοποίηση ή σύμβολα που λείπουν.
- Αυτόματα – αν δεν έχετε χρόνο για χειροκίνητη επαλήθευση ή οι διευθύνσεις είναι πάρα πολλές, ποντάρετε αμέσως στην αυτοματοποίηση. Εκμεταλλευτείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και τις τεχνικές που μπορούν να κάνουν πολύ περισσότερα από την επαλήθευση μιας διεύθυνσης.
Βήμα 2: Μηχανές αναζήτησης
Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σαρωθεί, πραγματοποιήστε μια αναζήτηση στο Google ή χρησιμοποιήστε άλλες μηχανές αναζήτησης για να ανακαλύψετε τυχόν ίχνη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google και δείτε αν εμφανίζεται σε δημόσια φόρουμ, ιστολόγια ή ιστότοπους. Αυτό μπορεί να δώσει πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα του ατόμου στο διαδίκτυο ή τις πιθανές διασυνδέσεις του.
Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνδέεται με επαγγελματικά προφίλ, όπως άρθρα, δημοσιεύσεις ή κοινωνικές συνεισφορές, τα αποτελέσματα αυτά μπορούν να δώσουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αποτύπωμα του ατόμου στο διαδίκτυο.
Βήμα 3: Πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να παράσχουν βαθύτερες πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα πίσω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ποιες πλατφόρμες να χρησιμοποιήσετε και πώς;
- LinkedIn: Επικεντρωθείτε πρώτα στις επιχειρηματικές πλατφόρμες. Αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο LinkedIn για να βρείτε πιθανές αντιστοιχίες όσον αφορά το ιστορικό απασχόλησης ή τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία.
- Facebook, Twitter, Instagram: Να θυμάστε ότι πολλοί άνθρωποι συνδέουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με τους ιδιωτικούς λογαριασμούς τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση σε αυτές τις πλατφόρμες για να δείτε αν κάποιο προσωπικό προφίλ είναι συνδεδεμένο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4: Εξειδικευμένα εργαλεία ελέγχου ιστορικού
Υπάρχουν εξειδικευμένα εργαλεία που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε πιο εμπεριστατωμένους ελέγχους, όπως το Pipl – μια μηχανή αναζήτησης που επικεντρώνεται στην εύρεση ατόμων σε όλο το διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δημόσιων αρχείων που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Υπάρχει επίσης το Spokeo, ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση προσωπικών πληροφοριών που συνδέονται με ένα email, όπως η απασχόληση, το ποινικό μητρώο ή τα στοιχεία επικοινωνίας.
Συμβουλή υπέρ: Καταγράφετε πάντα τα ευρήματά σας και σημειώνετε τυχόν ασυνέπειες – όπως πιθανές κόκκινες σημαίες στη συνολική διαδικασία ελέγχου ιστορικού.
Γιατί η επαλήθευση email είναι απαραίτητη για ακριβείς ελέγχους ιστορικού
- Αποφυγή κοινών παγίδων
Η παράλειψη της επαλήθευσης email μπορεί να δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα για τις επιχειρήσεις. Εάν βασίζεστε σε ένα μη επαληθευμένο email, μπορεί να καταλήξετε να κυνηγάτε λανθασμένες πληροφορίες ή, ακόμη χειρότερα, να χάσετε εντελώς κρίσιμες λεπτομέρειες.
Φανταστείτε να ξοδεύετε μέρες για να βγάλετε από το ιστορικό απασχόλησης των υποψηφίων για εργασία, να εξετάσετε δημόσια αρχεία και να εκτελέσετε διάφορους ελέγχους ιστορικού, μόνο και μόνο για να συνειδητοποιήσετε αργότερα ότι το email δεν συνδέεται με το πραγματικό πρόσωπο.
- Βελτίωση της ακρίβειας και της αξιοπιστίας
Η επαλήθευση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζει ότι τα αποτελέσματα του ελέγχου ιστορικού που λαμβάνετε βασίζονται σε στέρεα θεμέλια. Όταν ένα email επαληθεύεται ως σωστό και ενεργό, αυξάνεται η αξιοπιστία κάθε πρόσθετης πληροφορίας που συλλέγετε.
Εν τέλει, τα επαληθευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάλλουν σε ισχυρότερες, πιο αξιόπιστες επιχειρηματικές αποφάσεις και βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα στην πρόσληψη δυνητικού προσωπικού. Οι αποτελεσματικές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητες για την ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων και του διοικητικού φόρτου σε όλη τη διάρκεια της πρόσληψης και του onboarding. Πέρα από τους ελέγχους ιστορικού, ο εξορθολογισμός βασικών λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, όπως η διαχείριση παροχών, μπορεί να απελευθερώσει πολύτιμο χρόνο, να μειώσει τους κινδύνους συμμόρφωσης και να βελτιώσει τη συνολική εμπειρία των υποψηφίων.
Εξονυχιστική επαλήθευση με Bouncer
Ψάχνετε λοιπόν για ένα αξιόπιστο εργαλείο που θα σας βοηθήσει με την ενδελεχή επαλήθευση email; Μην ψάχνετε άλλο από το Bouncer – είναι μια εύχρηστη, προσιτή λύση που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να επαληθεύουν τα email και ακόμη περισσότερα, αν χρειαστεί.
Αυτό που κάνει το Bouncer να ξεχωρίζει είναι τα χαρακτηριστικά του και το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας που απλοποιεί τη διαδικασία επαλήθευσης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θα κολλήσετε σε μια περίπλοκη διαδικασία – είναι απλή, γρήγορη και, το σημαντικότερο, οικονομικά αποδοτική.
Με ένα μοντέλο τιμολόγησης pay-as-you-go, πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε, οπότε μπορεί να είναι ιδανική λύση για τις επιχειρήσεις σας.
Το Bouncer διαθέτει χαρακτηριστικά όπως επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο, μαζικήεπαλήθευση email API, έλεγχο τοξικότητας, κιτ παραδοσιμότητας, εμπλουτισμό δεδομένων και πολλές ενσωματώσεις.
Επιπλέον, αυτή η πλατφόρμα έχει φανταστικές κριτικές από χρήστες σε όλο τον κόσμο.
Ο κόσμος λατρεύει τον τρόπο με τον οποίο συλλαμβάνει τις άκυρες διευθύνσεις και συμβάλλει στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των εκστρατειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρώντας παράλληλα μια υψηλή φήμη αποστολέα.
Δοκιμάστε το Bouncer, με την ησυχία σας και δείτε τη διαφορά που κάνει.
Απολαύστε ισχυρή επαλήθευση της απασχόλησης
Ο έλεγχος ιστορικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα ουσιαστικό βήμα για την επιβεβαίωση της αυθεντικότητας μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή τη διαδικασία, η επαλήθευση email δεν είναι απλώς μια επιλογή – είναι μια αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση που εκτιμά την ακρίβεια και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Τώρα ξέρετε ότι η χρήση αξιόπιστων εργαλείων επαλήθευσης όπως το Bouncer από νωρίς σας δίνει τη σιγουριά ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρες, αποτελεσματικές και απαλλαγμένες από σφάλματα.
Έτσι,το χρησιμοποιεί το Bouncer πριν από τη διενέργεια ελέγχων ιστορικού και απολαμβάνει τα καλύτερα αποτελέσματα.
