10 e-kirja kontrollimise müüti ja väärarusaama

Neile, kes küsivad, "Kuidas kontrollida e-posti aadressi ilma e-kirja saatmata?" või imestades kui tihti puhastada oma e-posti nimekirja, me käsitlesime hiljuti mõlemat teemat oma artiklites e-kirjade kehtivuse ja kättetoimetatavuse kohta.

Puhta või regulaarselt puhastatud e-posti nimekirja eelised võivad olla nii põhilised kui see, kas teie sõnum läbib kättetoimetamise testid ja saadetakse üldse või kui kasulik vahend probleemide minimeerimiseks ja meetrikate maksimeerimiseks.

E-posti valideerimine või e-posti kontrollimine?

Enne kui me isegi alustame meie nimekirja valideerimine müüdid, esimene punkt on valideerimise ja kontrollimise valesti tõlgendamine.

Mis on e-posti nimekirja valideerimine?

E-posti valideerimine on protsess või teenus, mille eesmärk on mõõta e-posti aadressi kehtivust. E-posti aadressi valideerimine on mis tahes süsteem, mis määrab õige aadressi, kui see esitatakse. Valideerimist kasutatakse selleks, et vähendada valesti sisestatud e-posti aadresside arvu registreerimisvormidel.

Mida tähendab e-posti kinnitamine?

E-posti kontrollimine on palju keerulisem kui e-posti valideerimine, kuna see hõlmab tervet rida samme, mis on vajalikud selleks, et teha kindlaks, kas iga konto jaoks on olemas aktiivne postkast, kas on olemas tagasilöögi tõenäosus, kättetoimetamisprobleemid, halb süntaks ja palju muud.

Kontrollimisteenus maksimeerib nimekirja kättetoimetatavust, tagades, et teie sõnum jõuab õigete inimeste, reaalsete inimeste postkasti, mitte nende rämpsposti kaustadesse.

Aeg-ajalt peaksite oma nimekirjaga suhtlema, küsides tellijatelt, kas nad soovivad endiselt teie teavet saada. See võib teile tunduda negatiivne tegevus, mis tõenäoliselt toob kaasa tellijate arvu vähenemise.

Tõde on aga see, et teie nimekiri muutub tõhusamaks, sest selles on ainult need kasutajad, kes soovivad osaleda, mis suurendab positiivseid avamise ja konverteerimise näitajaid ning vähendab avamata või rämpsposti saadetud kirju.

Seega, kui meilt küsitakse: "Mis on e-posti kontrollteenus?", siis alustame ülaltoodud loenguga, et teha asjad selgeks, enne kui me süveneme kõikidesse üksikasjadesse, kus tegelik arutelu toimub.

Meie 10 peamist müüti ja väärarusaama e-posti valideerimisest

1. Kõik e-posti kinnitamise teenused on samad

Kuigi paljud toimingud näevad välja ühesugused, on igal teenusel oma meetodid, skriptid ja protsessid tulemuste kogumiseks. Seda silmas pidades ei ole see valdkond, kus kokkuhoidmine või kulude vähendamine on teie parim valik.

Te peaksite oma teenuse valima maine, pakutavate teenuste, klientide ja valdkonna ülevaadete põhjal.

2. E-posti valideerimine ja e-posti kontrollimine loob 100% puhta nimekirja.

Kahjuks ei saa ükski teenus pakkuda teile 100% puhast nimekirja. Iga teenus teeb igasuguseid teste, et hinnata, millised e-posti aadressid on nii kehtivad kui ka turvalised, et jääda teie nimekirja. Isegi pärast valideerimist tekitab enamik nimekirju kõvasti tagasilööke - mõnikord koguni 5 või 10%.

3. Nimekirja kontrollimine puhastab kõik kättetoimetamisprobleemid.

Teie valideerimisteenus tuvastab kehtetud ja kättetoimetamata aadressid, kuid see ei suuda ette näha inimeste käitumist. Ükski süsteem ei suuda ennustada, millal adressaat märgistab teie sõnumi rämpspostiks, esitab kaebuse või jätab regulaarselt teie sõnumeid kinnitamata või avamata.

Nimekirjade kontrollimine aitab paljude probleemide puhul, kuid meetmete võtmine nende vastu, mida ta ei saa kontrollida, tähendab alternatiivsete süsteemide rakendamist täiendavate probleemsete valdkondade mõõtmiseks ja lahendamiseks.

4. Sa ei vaja nimekirja valideerimist madala tagasilöögimääraga.

Tagasilöögimäärad on olulised, kuid need ei ole kõik ja kõik. Nagu me juba arutasime, on kättesaamatute aadresside eemaldamine vaid pool lahingust.

Saate saavutada madala tagasilöögimäära oma kampaaniate jaoks, kuid ometi on probleeme ühekordsete aadresside ja sihtnumbritega.

5. Nimekirja valideerimine parandab valesti kirjutatud e-posti aadressid

Teie valideerimine saab teha ainult oletusi selle kohta, mis võib olla ja mis ei pruugi olla valesti kirjutatud aadress. Mõnda domeeniga seotud viga on lihtne tuvastada, kuid kui tegemist on kasutaja nimega, võib olla mitu võimalust, millest igaüks on mõistlik, kuid ainult üks neist tundub teile või valideerimisskriptile vale või õige.

See valdkond tõestab, kui vajalik on topelt sisselogimissüsteem, et koguda õiged andmed.

6. Valideerimine eemaldab kõik rämpsposti lõksud teie nimekirjast

Rämpsposti püünised on uskumatult raske märgata. Jah, on olemas väited andmebaaside kohta, mis sisaldavad probleemsed aadressid, mis on osutunud või mille puhul on oletatud, et need on rämpsposti püünised, kuid igaüks, kes väidab, et tema teenus kõrvaldab kõik rämpsposti püünised, väidab võimatut.

7. Nimekirjade puhastamine parandab teie nimekirjade pommitamise probleemid

Nimekirjade pommitamine, posti üleujutamine või mõni sarnane nende sõnade kombinatsioon on kuritarvitamise taktika, mille puhul üks e-posti aadress esitatakse ühele või mitmele tellimisvormile sadu kordi.

Sellest tulenevad kinnitusvastused ja teated koormavad vastuvõtja postkasti, mis sageli sulgevad selle täielikult. See tekitab probleeme nii saajale kui ka vormi pakkujatele.

Sellise rünnaku põhjuseks võib olla kättemaks, häkkerite tegevus või pahaendelise tegevuse varjamine, näiteks juurdepääs kontodele või privaatsetele andmetele suitsuvaiba taga.

Teie nimekirja valideerimisteenus tuvastab ainult kehtetud e-posti aadressid; mis tahes aadressi - kehtivat või mitte - saab kasutada nimekirja pommitamiseks.

8. Kõik aadressid, välja arvatud need, mis on märgitud kehtetuteks, saab saata aadressil

Kui te käivitate oma e-posti kontrollteenust, liigitatakse tulemused rohkem kui ainult kehtivaks või kättetoimetamata.

Igal aadressil on alamklassifikatsioonid, mis jätavad teile otsuse, kas aadressid on väärt, et neid oma nimekirjas hoida või mitte. Sellised kahtlusalused valdkonnad võivad jätta e-posti turundajad mõtlema, milline on nende sõnumi edastamiseks sobiv e-posti vorming?

Kehtiv - Aadressil on postkast, mis on võimeline posti vastu võtma.
Kohaletoimetamata - Aadress näib olevat kehtetu, kuna see on põrkunud, MX-kirjed on kehtetud (postkast puudub) või muul põhjusel.
Accept-all - Selle aadressi domeen võtab vastu kõik sissetulevad sõnumid, kuid SMTP-vastus ei näita, et kasutajanime jaoks on olemas kehtiv postkast.
Ühekordsed - Ajutine aadress, mis aegub pärast kasutamist.
Rolli - See ei ole suunatud konkreetsele isikule, vaid osakonnale või inimrühmale.
Teadmata - Aadress, mille puhul valideerimine ei õnnestunud ilma konkreetse põhjuseta korrektselt.

9. Valideeritud nimekiri jääb mõnda aega puhtaks.

Me ei usu, et keegi peaks oma e-posti nimekirjadega rahulolevalt suhtuma. On tõsi, et kui te ei lisa oma nimekirja, võivad selles olevad aadressid olla mõne kuu pärast kasutuses ilma suurema mõjuta. Isegi siis, kui teostate oma kontrolliprotsessi, seisab see teie nimekirja kvaliteedi parandamises ning annab paremaid näitajaid ja tulemusi.

Kui te lisate pidevalt oma nimekirja, siis peaksite tõesti kontrollima uusi aadresse, kui see kasvab. See tähendab palju korrapärasemat ajakava.

20-30% e-posti aadressidest muutuvad aasta jooksul mitteaktiivseks. See on umbes veerand teie nimekirjast. Kas kujutate ette, kui palju kahju see võib tekitada, kui puhastate seda ainult kord aastas?

10. E-posti kinnitamine on kallis

Sõltuvalt sellest, kuidas te oma turunduskampaaniaid välja saadate, võtavad paljud populaarsed platvormid tasu tellija kohta. Oma nimekirjade valideerimine, et muuta need võimalikult tõhusaks ja tervislikuks, toob kaasa väiksemad saatmisnumbrid ja parema konversiooni.

Seega ei säästa te mitte ainult raha oma turundussõnumite edastamisel, vaid saavutate ka suurema investeeringu tasuvuse.